辦公室文員、前臺接待《員工手冊》學(xué)習(xí)心得

員工手冊學(xué)習(xí)心得及工作總結(jié)

近半個月的工作中，從最初的適應(yīng)所接觸的環(huán)境到做起工作來得心應(yīng)手，這段時間，不斷的努力完成領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)下來的所有任務(wù)。

我所處的職位XX公司的前臺接待兼文員，我們的行政人力資源管理部的于姐分給我一本大大的員工手冊，打開一看，字字清晰，紙張潔白，讓我感到這個公司是一個規(guī)劃良好的企業(yè)，每個要求員工的內(nèi)容都很深入我心。

作為一名前臺接待人員，首先是接待賓客，熱情禮貌的迎接每一個前來公司的客人，電話詢問領(lǐng)導(dǎo)是否有時間接見，如若領(lǐng)導(dǎo)辦公室尚有客人，暫安排前來辦公樓參觀指導(dǎo)或拜見的賓客于樓下接待廳，客人入座后負責(zé)給每位客人倒上茶水。待領(lǐng)導(dǎo)辦公室的客人離去后，請剛來的客人上樓入會議室或執(zhí)董辦公室，并給客人倒上茶水順便將前客人的茶水收拾處理。

早上來的時候，收拾清潔好接待辦公桌和右排的報刊欄筐、飲水機、打印機、魚缸。將前一天的報紙掛在報刊欄中，樓上樓下均擺設(shè)。記錄每一份報紙上的房地產(chǎn)彩報，接聽公司的前臺電話，并視情況轉(zhuǎn)接給各部門。

身為一名文員，登記各項目辦事處領(lǐng)取的辦公用品單、生活用品單，和各用品的入庫單，各部門借走公司文件的記閱等。了解公司各項目文件的擺放，以確保領(lǐng)導(dǎo)或各項目部需要時及時交出或復(fù)印原件。偶爾打印一些領(lǐng)導(dǎo)或各部門分發(fā)下來的文件，協(xié)助于姐完成各項任務(wù)。保持辦公室內(nèi)明窗凈幾，有一個潔凈的環(huán)境，才有好的心情投入工作中。

學(xué)習(xí)員工手冊，我了解了具體的崗位職責(zé)，可以清楚的明了這個崗位所需要的知識和專業(yè)性。在實際工作中也能快速的掌握要領(lǐng)，知道自己應(yīng)該干什么。

學(xué)習(xí)完員工手冊后，我在工作中不斷地學(xué)習(xí)和進取中，總會遇到我不好掌握的實際問題，我總結(jié)了以下幾點在工作中經(jīng)常會遇到的難題：

1.勤能補拙。我在工作中與人交際時偶爾手笨嘴笨，出于緊張言語不通，體現(xiàn)不出自己想要表達的意思。但是我認為如果有足夠的勤懇，擁有上進的心態(tài)，勤于為前來公司的客人服務(wù)，勤于處理各項任務(wù)，勤于面對工作，語言上的笨拙也會被勤快的身影所取代的。對于自己的笨拙，要勤于鍛煉語言上的不足，我相信總有一天會熟練工作上的技巧的。

2.敢于正確面對缺點的人，心里才夠堅強。剛出校門走進社會這個大集體中，有時我總是想在人面前展示自己的優(yōu)點，接受表揚，面對批評就盡可能回避，甚至抵觸，這是一種不正常的心態(tài)。比如考試時，情緒緊張生怕出錯，結(jié)果越怕越錯。其實，生活中，犯錯在所難免，要放松心態(tài)，正確看待別人的批評，點醒自身，保持警覺性，下次勿犯。

3.要做一個熱情禮貌的人。面對賓客或者公司的同事，一定要有一顆熱忱的心，喜歡微笑，喜歡幫助他人。當(dāng)看到地面某個地方污臟時，不能認為不是自己的工作就不去理會，可以自己拿拖布清理一下，也可以告訴保潔人員。不能認為完成了自身的工作就完事大吉，看到別人忙的焦頭爛額時而你處于清閑，上前問候一聲是否需要幫助？幫助他人既可以使他人減輕負擔(dān)身心愉快，也可以使自身得到欣喜與滿足。要禮貌并且尊敬他人，也不要吝嗇幾句問候，早上來上班，道一句早安。

4.認真對待每件事。曾經(jīng)或許因為我自身的懶散，疏于調(diào)節(jié)自己散漫的態(tài)度，對待事物抱有模糊籠統(tǒng)的觀點，不愿意深思熟慮，只在表面皮草處處理問題，我認為這是不對的。當(dāng)我面對領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)下來待處理的文件，有時只是草草修正字面的格式和字體，文件只是很大概的完成了，忽視了很多細節(jié)問題。我不應(yīng)該只修正表面的字句，一定要認真的深入思索，然后按思考后的步驟條條清晰的將文件修改完善。

在這段時間的工作中，我總結(jié)了自己的不足和更待提高的地方，有時做事過于毛草，不夠細致，眼里沒活，事情一多就瞻前不顧后。我要克制自己自身的懶散，面對以后的工作中要勤快細致，穩(wěn)中求精，多留意細節(jié)。不能像以前一樣遇事慌慌張張，給人一種輕浮不穩(wěn)重之感，要有條理穩(wěn)妥的處理工作上的任務(wù)，這樣才能鍛煉自身，才能有所提高！

擴展閱讀：辦公文員學(xué)習(xí)

辦公室文員、助理都可以學(xué)學(xué)，留著遲早用得著！

Word絕招:

一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個“*”或“-”或“#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期

在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全

1、ABS函數(shù)

函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。2、AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2,...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。

4、COLUMN函數(shù)函數(shù)名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。使用格式：COLUMN(reference)

參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應(yīng)的還有一個返回行標(biāo)號值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù)函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。7、DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE

主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(201*,13,35)，確認后，顯示出201*-2-4。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至201*年1月；天數(shù)為35，比201*年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至201*年2月4日。8、函數(shù)名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。

應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降�，可以直接輸入�?/p>

用，對于計算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("201*-12-18")，確認后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱：DCOUNT

主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù)）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：

=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。

特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。12、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實例文件。13、INDEX函數(shù)函數(shù)名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有row_num）。

應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。

特別提醒：此處的行序號參數(shù)（row_num）和列序號參數(shù)（column_num）是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。14、INT函數(shù)函數(shù)名稱：INT

主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)

參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。

15、ISERROR函數(shù)函數(shù)名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：

=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。

16、LEFT函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文

的意思。

17、LEN函數(shù)函數(shù)名稱：LEN

主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)

參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。

應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。

特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。18、MATCH函數(shù)函數(shù)名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列；

如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列；

如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。19、MAX函數(shù)函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)

參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參

數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)

參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。22、MOD函數(shù)函數(shù)名稱：MOD

主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)

參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("201*-12-18")，確認后，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("201*-12-18")，則返回年份對應(yīng)的值“201*”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW

主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。使用格式：NOW()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期

和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2,...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越��；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。

應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學(xué)的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1,ref2,代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)

和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。

特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

29、函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）

參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（"男"、"女"）中。

31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT

主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68,"$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進行確定。

32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱：TODAY

主要功能：給出系統(tǒng)日期。使用格式：TODAY()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置（參見附件）。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)

參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。應(yīng)用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略

Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進行排序；在此函數(shù)的向?qū)е�，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。35、WEEKDAY函數(shù)函數(shù)名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數(shù)為2（這種情況符合中國人的

習(xí)慣）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數(shù)為3]。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("201*-12-18",2)。一。單元格顏色效果全選表格，格式－條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。

1.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0

6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):加入樣式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進行篩選

excel201*可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進行排序。

如果是excel201*，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進行排序：

顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。B1輸入=a將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

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