汽配行業(yè)庫(kù)管要求
質(zhì)檢員(兼任廢品庫(kù)管)職位說(shuō)明書
1.職位基本信息:
職位名稱直接上級(jí)質(zhì)檢員質(zhì)檢組長(zhǎng)所屬部門直接下級(jí)人數(shù)倉(cāng)儲(chǔ)物流部--2.職位設(shè)置的目的:為規(guī)范公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量管理的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn),確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率,為產(chǎn)品走向全國(guó)市場(chǎng)奠定質(zhì);A(chǔ)。3.任職資格:
維度專業(yè)要求最低學(xué)歷(或工作證書)要求最低經(jīng)驗(yàn)要求公文寫作、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)要求主要能力與素質(zhì)要求職位培訓(xùn)主要內(nèi)容與方式招聘及錄用方式最低要求無(wú)要求高中以上文化,有技師證書五年以上工作經(jīng)驗(yàn)不要求責(zé)任心、進(jìn)取心、學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)精神、心理承受能力、溝通協(xié)調(diào)能力汽車發(fā)動(dòng)機(jī)原理及汽車配件專業(yè)知識(shí)、裝配知識(shí)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗和外部公開招聘選拔。4.工作特征:評(píng)價(jià)要素工作的時(shí)間特征工作的緊張程度工作的均衡性工作的地點(diǎn)特征描述工作時(shí)間基本固定,偶爾有拖延,視任務(wù)量而定相對(duì)緊張忙閑不均公司倉(cāng)儲(chǔ)部5.工作職責(zé):
序號(hào)1234567負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)對(duì)提回倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查(抽查率≥10%)并及時(shí)向質(zhì)檢組長(zhǎng)上報(bào)抽檢結(jié)果。負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)前產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高業(yè)務(wù)技能。產(chǎn)品到貨時(shí)協(xié)助卸車入庫(kù)。按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,做好廢品庫(kù)的管理工作保守公司的商業(yè)秘密,完成倉(cāng)庫(kù)賦予的其他任務(wù)。工作職責(zé)6.日常工作細(xì)則:
序號(hào)1日常工作職細(xì)則①對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),每天根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管的生產(chǎn)計(jì)劃,安排質(zhì)檢員對(duì)全檢商品(包括:活塞、缸套、缸體、缸蓋、凸輪軸)進(jìn)行檢驗(yàn)。②其它商品為抽檢商品(包括氣門等)。①協(xié)助質(zhì)檢組長(zhǎng)對(duì)提回倉(cāng)庫(kù)的商品進(jìn)行抽檢,抽檢率不低于10%,抽檢商品不合格率超過(guò)10%時(shí)必須增加抽檢率(20%),并將抽檢情況及時(shí)上報(bào)質(zhì)檢組長(zhǎng)。與質(zhì)檢組長(zhǎng)配合,每天對(duì)生產(chǎn)前產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。努力鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)對(duì)公司產(chǎn)品存在的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)提出建議,追求前沿新知,不斷學(xué)習(xí)新出的車型、機(jī)型、技術(shù)參數(shù)、維修等知識(shí)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)主管安排協(xié)助到貨卸車入庫(kù)工作。2345
67加強(qiáng)對(duì)廢品庫(kù)的管理,按出入庫(kù)流程辦理出入庫(kù),及時(shí)核對(duì)實(shí)物庫(kù)存。保證庫(kù)存的安全與完整。嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定,不向無(wú)關(guān)人員泄露公司的任何產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)情況。7.廢品庫(kù)管工作職責(zé):
序號(hào)1.2.3.4.5.6.7.8.9.負(fù)責(zé)廢品庫(kù)的管理。驗(yàn)收廢品并填制入庫(kù)單。廢品擺放到位。負(fù)責(zé)出庫(kù)管理。整理廢品并統(tǒng)計(jì)庫(kù)存下限。廢品庫(kù)衛(wèi)生。盤存工作。負(fù)責(zé)廢品庫(kù)安全管理。保守公司的商業(yè)秘密。工作職責(zé)10.完成公司賦予的其它任務(wù)。8.廢品庫(kù)日常工作細(xì)則:
序號(hào)1235678910負(fù)責(zé)對(duì)廢品庫(kù)所有事務(wù)全面管理。①?gòu)U品入庫(kù)后核實(shí)貨品數(shù)量,并據(jù)此填制入庫(kù)單一式三份。②將廢品庫(kù)入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤一份,采購(gòu)部一份,半成品庫(kù)保留一份存檔備查。對(duì)清點(diǎn)驗(yàn)收過(guò)的商品須及時(shí)擺放到指定貨位,陳列要整齊有序,便于出貨。每天整理貨位現(xiàn)存商品并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。廢品庫(kù)應(yīng)保持衛(wèi)生清潔,做到地面無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)安全隱患。①每月3號(hào)協(xié)助財(cái)務(wù)部盤存,必要時(shí)隨時(shí)協(xié)助盤存。②每天根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)勤提供的庫(kù)存商品數(shù)量與庫(kù)存實(shí)物認(rèn)真核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤。①每天做好廢品庫(kù)安全管理工作,確保廢品庫(kù)商品不丟失、不損壞、不生銹。②每天工作結(jié)束關(guān)閉電源、鎖好大門,確保安全。嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露倉(cāng)庫(kù)的任何情況。完成公司領(lǐng)導(dǎo)的其他任務(wù)。日常工作細(xì)則
質(zhì)檢員薪酬及考核方案
1.方案設(shè)計(jì)目的:
充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,發(fā)揮員工的積極性和主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人利益和業(yè)績(jī)的的價(jià)值最大化。
2.二零零九年公司整體銷售目標(biāo)分解:日期月季年月度季度年度
1月202月3月4月5月6月7月97.68月97.69月10月11月12月132.1132.1130.6127.3104.9284.2萬(wàn)362.8萬(wàn)132.6142.9160.3158.3461.5萬(wàn)327.8萬(wàn)1436.2萬(wàn)3.質(zhì)檢員薪酬構(gòu)成:基本工資+獎(jiǎng)金
項(xiàng)目等級(jí)試用期轉(zhuǎn)正備注4.考核標(biāo)準(zhǔn):
4.1每月質(zhì)檢及廢品庫(kù)準(zhǔn)確率≥99%,不達(dá)標(biāo)每次贊助10元.4.2生產(chǎn)質(zhì)量合格率≥99%,不達(dá)標(biāo)每次贊助10元。4.3違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定每次贊助5元。4.4發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)上報(bào)處理每次贊助5元。4.5若因工作疏漏給公司造成損失另負(fù)賠償責(zé)任。5.獎(jiǎng)勵(lì):
4.1公司整體銷量月度達(dá)到100萬(wàn)以上,當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)100元;4.2每月廢品庫(kù)準(zhǔn)確率≥99%,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
4.3年終獎(jiǎng):公司年終完成計(jì)劃銷量(1436萬(wàn))≥90%,公司拿出利潤(rùn)的30%獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì),質(zhì)檢崗位獎(jiǎng)勵(lì)為:1436×6%×30%×20%×36.17%×0.8%×100%(1436完成比率)=1500元。
4.5年終獎(jiǎng)在次年元月31號(hào)前所有銷售回款到公司,獎(jiǎng)金在第二年度的第二個(gè)月(春節(jié)前)發(fā)放。5.其他規(guī)定:
5.1本方案與倉(cāng)庫(kù)管理制度同時(shí)執(zhí)行互為補(bǔ)充。5.2該方案最終解釋權(quán)歸公司運(yùn)營(yíng)部所有。
基本工資600600試用期為二個(gè)月,表現(xiàn)突出可提前轉(zhuǎn)正。崗位工資100200兼職工資201*00任職者簽名:直接主管簽名:總經(jīng)理簽名:日期:年月日日期:年月日日期:年月日
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汽車配件管理手冊(cè)
主要內(nèi)容
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一、崗位設(shè)定、人員配備二、部門職能及崗位職責(zé)1、配件部部門職能2、配件經(jīng)理崗位職責(zé)3、計(jì)劃員崗位職責(zé)4、采購(gòu)員崗位職責(zé)5、庫(kù)管員崗位職責(zé)6、調(diào)度員崗位職責(zé)7、配送員崗位職責(zé)8、銷售員崗位職責(zé)三、工作流程及細(xì)則1、庫(kù)房管理細(xì)則
2、配件計(jì)劃流程(附流程圖)3、配件采購(gòu)流程(附流程圖)4、配件提貨流程(附流程圖)5、配件入庫(kù)流程(附流程圖)6、配件庫(kù)房管理流程(附流程圖)7、配件出庫(kù)流程(附流程圖)8、配件配送流程(附流程圖)9、配件零售及領(lǐng)料流程(附流程圖)10、配件報(bào)損申報(bào)流程(附流程圖)一、崗位設(shè)定、人員配備計(jì)劃員(1名)售后經(jīng)理配件主管連鎖店主任采購(gòu)員(1名)調(diào)度員(1名)庫(kù)管員(1名)配送員(1名)庫(kù)管員(1名)注:根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,采購(gòu)員、調(diào)度員、配送員可設(shè)為兼職。
二、崗位職責(zé)
服務(wù)經(jīng)理職責(zé)(配件方面)
1、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司下達(dá)的配件銷售和利潤(rùn)指標(biāo)以及工廠下達(dá)的配件銷售任務(wù)。2、合理控制配件庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少庫(kù)存積壓,不斷提高配件經(jīng)營(yíng)水平。3、做好配件的供應(yīng)、批售及配送工作。4、負(fù)責(zé)內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通。
5、根據(jù)配件經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,合理配置人力資源;6、明確公司本部在配件經(jīng)營(yíng)上的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和業(yè)務(wù)范圍;
7、建立良好的工作環(huán)境,不斷提高服務(wù)質(zhì)量、競(jìng)爭(zhēng)力,樹立良好的品牌形象。8、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。
配件主管㈠任職條件
1、有相當(dāng)大專以上的學(xué)歷。
2、有二年以上的汽配相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有一定的管理知識(shí),熟悉目前汽配市場(chǎng)行情。3、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力及事務(wù)處理能力。4、熟練使用計(jì)算機(jī),有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。㈡崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠家下達(dá)的配件銷售任務(wù)、集團(tuán)公司下達(dá)的配件銷售任務(wù)及利潤(rùn)指標(biāo)的完成;2、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體運(yùn)作方式,合理制定配件的營(yíng)銷政策,并付諸實(shí)施3、督促工作人員做好配件的經(jīng)營(yíng)和管理,合理調(diào)整庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn),減少滯銷品種。4、協(xié)調(diào)計(jì)劃、采購(gòu)、調(diào)度、入庫(kù)、配送和庫(kù)管(各)崗位(之間)的工作關(guān)系,明確工作流程,保證各環(huán)節(jié)工作的暢通,不斷提高配件供應(yīng)的滿足率、準(zhǔn)確率、完好率。5、協(xié)調(diào)同其它業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,確保維修業(yè)務(wù)及其它配件銷售業(yè)務(wù)的正常開展。負(fù)責(zé)處理由于配件質(zhì)量引起的投訴事宜。
6、配合公司本部參與激勵(lì)制度的制定,并負(fù)責(zé)配件從業(yè)人員的業(yè)績(jī)考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7、定期組織召開周例會(huì),總結(jié)成績(jī),克服不足;8、完成公司交辦的其他工作。配件計(jì)劃員㈠任職條件1、中專以上學(xué)歷。
2、具有兩年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉汽車配件,并能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。3、對(duì)汽配市場(chǎng)信息較敏感,工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。4、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理或(及)物流管理,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。㈡崗位職責(zé)
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達(dá)的配件銷售任務(wù)、集團(tuán)公司下達(dá)的配件銷售任務(wù)及利潤(rùn)指標(biāo)。2、計(jì)劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場(chǎng)信息。
3、掌握配件的現(xiàn)有庫(kù)存和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,適時(shí)作出配件的采購(gòu)計(jì)劃和呆滯配件的處理方案,熟悉維修業(yè)務(wù)對(duì)配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開展。
4、用量大的A類件,要實(shí)行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并通過(guò)分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,積壓量最小。5、根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)作出庫(kù)存調(diào)整計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好入庫(kù)驗(yàn)收工作。對(duì)于購(gòu)入配件質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格上存在的問(wèn)題,作出書面統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督采購(gòu)人員進(jìn)行異常處理。6、負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時(shí)作好微機(jī)帳目。負(fù)責(zé)保管全部進(jìn)貨明細(xì)單、提貨單、入庫(kù)單并歸類存;臨時(shí)管理進(jìn)貨發(fā)票及運(yùn)單。負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳務(wù)核對(duì)。7、及時(shí)做好配件的入庫(kù)工作,以實(shí)收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫(kù)單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財(cái)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
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配件采購(gòu)員㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉汽車配件,并能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。3、對(duì)汽配市場(chǎng)信息較敏感,工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),正直。4、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理或物流管理。㈡崗位職責(zé)
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達(dá)的配件銷售任務(wù)、集團(tuán)公司下達(dá)的配件銷售任務(wù)及利潤(rùn)指標(biāo)。2、對(duì)計(jì)劃量進(jìn)行審核,做好計(jì)劃的延續(xù)和補(bǔ)充工作,對(duì)配件供應(yīng)的及時(shí)性、正確性負(fù)責(zé)。3、以低成本高品質(zhì)為目標(biāo),積極開發(fā)配件配套廠家,降低采購(gòu)費(fèi)用,提高采購(gòu)效率。4、建立采購(gòu)供應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案,掌握不同運(yùn)輸方式的運(yùn)輸天數(shù)、費(fèi)用等,進(jìn)行定量分析,確定最佳采購(gòu)方案。
5、用量大的A類件,要實(shí)行“貨比三家”的原則,作到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并通過(guò)分析比較,制定出最佳定貨單。保證不斷擋,無(wú)積壓。
6、強(qiáng)采購(gòu)管理,適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià),與廠家保持良好的關(guān)系;按計(jì)劃采購(gòu),特殊情況有權(quán)做臨時(shí)調(diào)整。
7、購(gòu)過(guò)程中,要強(qiáng)化驗(yàn)貨工作,對(duì)配件的品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,認(rèn)真完成配件的第一次檢驗(yàn)工作。
8、入庫(kù)驗(yàn)收工作中,采購(gòu)員要協(xié)同計(jì)劃員、庫(kù)管員作好配件的第二次檢驗(yàn)工作,對(duì)配件質(zhì)量、品牌、規(guī)格、價(jià)格等問(wèn)題作合理解釋。
9、負(fù)責(zé)配件質(zhì)量、數(shù)量的異常處理,及時(shí)做好索賠、退貨及退換。10、對(duì)急件、零星采購(gòu)件,采購(gòu)員要進(jìn)行充分的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并按采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。配件庫(kù)房保管員㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷,有一年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2、具備一定的汽車維修常識(shí),熟悉汽車配件,能熟練操作計(jì)算機(jī)。3、工作認(rèn)真細(xì)致踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,正直。4、熟練庫(kù)房管理程序。㈡崗位職責(zé)
1、入庫(kù)前要整理庫(kù)房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫(kù)驗(yàn)收的工作中,庫(kù)房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)填寫實(shí)收貨物清單(送貨上門),核實(shí)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號(hào)就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過(guò)程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫(kù)手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫(kù)申請(qǐng)?zhí)崛∨浼,?yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、確保庫(kù)存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫(kù)管員隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)的配件進(jìn)行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點(diǎn)工作。
8、因量質(zhì)問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,及時(shí)督促計(jì)劃員進(jìn)行庫(kù)存和帳目調(diào)整,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購(gòu)員盡快作出異常處理。9、適時(shí)向計(jì)劃員提出配件庫(kù)存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報(bào)告。10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單并歸類存檔。11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。配件調(diào)度員㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉汽車配件,并能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。3、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力及事務(wù)處理能力。4、具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。㈡崗位職責(zé)
1、調(diào)度員協(xié)同庫(kù)房管理員、提貨人(或配送人員)根據(jù)配件出庫(kù)清單,驗(yàn)收出庫(kù)貨物。出庫(kù)清單可根據(jù)具體庫(kù)存情況或提貨人的臨時(shí)要求進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)配件出庫(kù)的實(shí)際情況補(bǔ)充出庫(kù)清單。
2、調(diào)度員要督促庫(kù)房管理員、提貨人(或配送人員)在核實(shí)無(wú)誤后的出庫(kù)清單上簽字認(rèn)可,確保清單與實(shí)物相符。
3、調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳目和收繳事宜,不得賒銷,一律先收款后付貨,減少不必要的死帳、呆帳。
4、調(diào)度員負(fù)責(zé)應(yīng)收款往來(lái)帳目,作好微機(jī)帳目的處理,及時(shí)錄入往來(lái)票據(jù)(收款通知、出庫(kù)清單、其它收款證明、運(yùn)輸費(fèi)用)。保管全部配件業(yè)務(wù)單據(jù)、出庫(kù)清單并歸類存檔,負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳務(wù)核對(duì)。
5、調(diào)度員協(xié)同采購(gòu)員、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)往來(lái)單位的質(zhì)量件退換工作,并嚴(yán)格執(zhí)行“退件規(guī)則”。
6、隨時(shí)向采購(gòu)員、計(jì)劃員反映業(yè)務(wù)上出現(xiàn)的有關(guān)配件質(zhì)量、價(jià)格、存貨等問(wèn)題,并作出書面報(bào)告交計(jì)劃員。
7、協(xié)同采購(gòu)員、計(jì)劃員、庫(kù)房管理員進(jìn)行配件驗(yàn)收入庫(kù)工作,及時(shí)掌握配件來(lái)貨情況,確保不丟失每一份配件訂單。
8、建立并保持與各經(jīng)營(yíng)單位的良好合作關(guān)系,對(duì)客戶在配件業(yè)務(wù)上提出的質(zhì)疑(質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)運(yùn)、往來(lái)帳、業(yè)務(wù)咨詢等),作出合理解釋,協(xié)調(diào)解決,確保不丟失每一位客戶。9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
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10、
▲配件配送員㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉汽車配件,有二年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)。3、工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,正直。4、有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和溝通能力。㈡崗位職責(zé)
1、及時(shí)準(zhǔn)確地將貨物發(fā)送到指定地點(diǎn)。
2、確保貨物的安全到達(dá),嚴(yán)禁出現(xiàn)損壞、遺失的現(xiàn)象。
3、合理選擇運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線,節(jié)省時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用,提高工作效率。
4、對(duì)于客戶的提問(wèn)應(yīng)當(dāng)作出準(zhǔn)確合理地解答,對(duì)于自己不能解釋的問(wèn)題,應(yīng)合理的回避不要給客戶及公司帶來(lái)不必要的麻煩。事后應(yīng)積極找出答案。
5、積極收集有關(guān)的配件信息,尤其是出現(xiàn)的配件質(zhì)量問(wèn)題,作出及時(shí)地反饋。6、送貨時(shí),必須帶回有收貨單位主管人簽字的收貨憑證,并協(xié)助收貨方驗(yàn)收貨物。7、向外地發(fā)送貨物時(shí),應(yīng)要求運(yùn)送方簽字證明。并及時(shí)與收貨單位進(jìn)行聯(lián)系,準(zhǔn)確地說(shuō)出收貨方式、收貨地點(diǎn)及其它應(yīng)說(shuō)明的情況。確保貨物的安全到達(dá)。8、及時(shí)查詢貨物是否安全到達(dá)。9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。配件銷售員㈠任職條件
1、中專以上學(xué)歷,有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。2、熟悉汽車配件,能使用計(jì)算進(jìn)行操作。3、對(duì)汽配市場(chǎng)信息較敏感,工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。4、有一定的應(yīng)變能力和溝通能力。㈡崗位職責(zé)
1、熟悉和掌握各類配件品名、編號(hào)、價(jià)格、性能和用途,對(duì)客戶熱情周到,及時(shí)準(zhǔn)確的滿足每一客戶的需求。
2、客戶提出關(guān)于配件的問(wèn)題(質(zhì)量、價(jià)格、咨詢等),能及時(shí)準(zhǔn)確的回答。
3、嚴(yán)格執(zhí)行配件銷售價(jià)格,不得私自提價(jià)或降價(jià)(正常的價(jià)格降浮除外)。銷售配件必須開具相應(yīng)的出庫(kù)憑證,不準(zhǔn)擅自賒帳。
4、維修領(lǐng)料必須嚴(yán)格執(zhí)行維修領(lǐng)料流程,維修工領(lǐng)料必有接車單方可領(lǐng)取配件,且必需交舊領(lǐng)新。不得打白條出庫(kù)。
5、積極收集客戶及維修工反饋回的配件信息,以便計(jì)劃員、采購(gòu)員及時(shí)的調(diào)整配件計(jì)劃及采購(gòu)方式。
6、負(fù)責(zé)管理柜臺(tái)物品和及時(shí)補(bǔ)充適銷的配件庫(kù)存,及時(shí)作出銷售業(yè)務(wù)的配件需求計(jì)劃。7、出庫(kù)和入庫(kù)的配件,要及時(shí)登卡片帳,確保配件庫(kù)存的準(zhǔn)確性。8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。三、工作流程及細(xì)則庫(kù)房管理細(xì)則
庫(kù)房管理包括配件自入庫(kù)至出庫(kù)為止的全部過(guò)程。在此期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行配件的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)和舊件回收等制度。㈠驗(yàn)收入庫(kù)
1、計(jì)劃員負(fù)責(zé)保管到廠的全部進(jìn)貨明細(xì)單;臨時(shí)管理進(jìn)貨發(fā)票及運(yùn)單。2、入庫(kù)前庫(kù)房保管員要整理庫(kù)房,為新到商品的擺放提供空間。
3、采購(gòu)員從貨場(chǎng)提取貨物后,庫(kù)管員協(xié)同計(jì)劃員、調(diào)度員、采購(gòu)員進(jìn)行驗(yàn)貨,清點(diǎn)數(shù)量,檢查質(zhì)量,完成配件的第二次驗(yàn)收。
4、采購(gòu)員核實(shí)進(jìn)貨清單,同時(shí)對(duì)于送貨上門、臨時(shí)采購(gòu)的要協(xié)同保管員填寫實(shí)收貨物清單,核實(shí)無(wú)誤后雙方簽字;對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
5、計(jì)劃員憑進(jìn)貨清單打印入庫(kù)單,數(shù)量以實(shí)收為準(zhǔn)(如有價(jià)格變動(dòng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整)。入庫(kù)單一式五份,保管一份,計(jì)劃四份(其中二份附進(jìn)貨發(fā)票及運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,如票據(jù)未到的,應(yīng)在備查簿中作好登記以備查詢,一份交財(cái)務(wù)記帳,一份計(jì)劃員留存)。
6、計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)本批貨物的缺件、壞件、劣質(zhì)件以及價(jià)高件,并反饋給部門經(jīng)理。采購(gòu)進(jìn)行異常處理。
7、保管員負(fù)責(zé)配件上架,并根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實(shí)相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。㈡配件的保管
保證庫(kù)存配件的準(zhǔn)確,節(jié)約倉(cāng)位,便于操作,配件的保管應(yīng)科學(xué)、合理、安全。1、分區(qū)分類:根據(jù)配件的車型,合理規(guī)劃配件的擺放區(qū)域。
2、五五擺放:根據(jù)配件的性質(zhì),形狀,以五為計(jì)量基數(shù)做到“五五成行,五五成方,五五成串,五五成包,五五成層”。使其擺放整齊,便于過(guò)目成數(shù),便于盤點(diǎn)與發(fā)放。3、四號(hào)定位:按庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)配件實(shí)行統(tǒng)一架位號(hào),并與配件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng),以便迅速查帳和及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。
4、建簽立卡:對(duì)已定位和編制架位號(hào)的配件建立架位簽和卡片帳。架位簽標(biāo)明到貨日期、進(jìn)貨廠家、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量以及標(biāo)志記錄。
5、凡出入庫(kù)的配件,應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行貨卡登記,結(jié)出庫(kù)存數(shù),以便實(shí)貨相符。6、庫(kù)存配件要采取措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做好防銹,防水,防塵等工作,防止和減少自然損耗。有包裝的盡量不要拆除包裝。
7、因質(zhì)量問(wèn)題退換回的配件,要另建帳單獨(dú)管理,保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好。㈢配件的發(fā)放
配件的發(fā)放,必須嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)。1、配件批發(fā)和調(diào)拔由調(diào)度員簽發(fā)出庫(kù)申請(qǐng)單。
2、庫(kù)管員按調(diào)度員簽發(fā)的配件出庫(kù)申請(qǐng)單提取配件(可根據(jù)庫(kù)存或提貨人的要求做臨時(shí)調(diào)整),嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
3、配件出庫(kù),如客戶自提,調(diào)度員應(yīng)協(xié)助保管員和提貨人一同清點(diǎn)貨物,并負(fù)責(zé)將貨物進(jìn)行適當(dāng)包裝交于客戶;如需配送人員發(fā)送,調(diào)度員應(yīng)協(xié)助保管員和配送員一同清點(diǎn)貨物,由配送員進(jìn)行包裝發(fā)運(yùn),并根據(jù)調(diào)整后的配件實(shí)際出庫(kù)情況補(bǔ)充打印出庫(kù)申請(qǐng)單。核實(shí)無(wú)誤后,三方簽字認(rèn)可。
4、配送員根據(jù)發(fā)運(yùn)方式的不同,輕重件易損件要合理進(jìn)行包裝,提高包裝質(zhì)量,避免運(yùn)輸過(guò)程中損壞配件。
5、出庫(kù)單一式五份,提貨人、調(diào)度員、保管員、財(cái)務(wù)各一份,月底結(jié)帳一份。配件批售業(yè)務(wù)中現(xiàn)金回款部分,調(diào)度員應(yīng)將出庫(kù)清單和現(xiàn)金一同交于收款員,同時(shí)簽字并加蓋財(cái)務(wù)印章。6、出庫(kù)后,保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實(shí)相符。
7、收款員、調(diào)度員、保管員必須每日對(duì)帳,準(zhǔn)確無(wú)誤后,收款員填寫日?qǐng)?bào)單,定期送交財(cái)務(wù)。
8、對(duì)于配件零售業(yè)務(wù),銷售員待客要態(tài)度端正,言語(yǔ)有禮,嚴(yán)格執(zhí)行〈營(yíng)業(yè)員行為規(guī)范準(zhǔn)則〉。認(rèn)真介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、價(jià)格、質(zhì)量及保質(zhì)期等。
9、出售配件時(shí)必須當(dāng)面驗(yàn)貨(某些不能拆包產(chǎn)品售貨員要講明)。對(duì)于某些特殊商品,如電子產(chǎn)品、昂貴電器產(chǎn)品等,要用測(cè)試儀測(cè)試。雙方認(rèn)可,以避免糾紛。
10、所有銷售的配件必須開具出庫(kù)單(包括零售出庫(kù)單、三包領(lǐng)料單、修理領(lǐng)用單),零售出庫(kù)單一式四份,顧客一份,保管員一份,其余兩份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù);三包修理領(lǐng)單一式二份,結(jié)算員一份,保管員一份。制單人簽字后,收款員憑出庫(kù)單結(jié)算收款,同時(shí)簽字并加蓋財(cái)務(wù)印章。㈣盤點(diǎn)
庫(kù)存配件的流動(dòng)性很大,為及時(shí)掌握庫(kù)存的變化情況避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,保持帳、卡、物相符,必須進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)工作。1、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)記錄的配件進(jìn)行復(fù)查。2、各經(jīng)營(yíng)單元每月對(duì)配件庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3、每季度進(jìn)行一次有財(cái)務(wù)參與的全面清點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)合理安排配件的出入庫(kù),以確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,避免發(fā)生重盤、漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象。
4、配件盤點(diǎn)過(guò)程中,不準(zhǔn)以任可理由虛報(bào)、瞞報(bào)或私自更改帳目。
5、盤點(diǎn)結(jié)束后,由盤點(diǎn)人員填寫盤點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤盈盤虧的配件且要查明原因,分清責(zé)任,作出必要的處理。季度盤點(diǎn)后,進(jìn)行配件的報(bào)損申報(bào)工作。㈤舊件回收及管理
為加強(qiáng)舊件的統(tǒng)一管理,杜絕以舊充新現(xiàn)象,必須嚴(yán)格執(zhí)行舊件回收制度。
1、三包、修理領(lǐng)用配件時(shí),配件銷售人員必須在領(lǐng)用人交回相應(yīng)舊件后才可發(fā)放新件(三包舊件交于索賠員,三包外舊件交配件銷售員)。
2、所有收回的舊件要設(shè)專人妥善保管,不得隨地堆放。三包舊件要建帳管理。
3、顧客索要舊件時(shí)(三包外維修),舊件管理人員要擦凈、整理后交還顧客。其它舊件,公司將定期作出處理。(二)計(jì)劃流程(附流程圖)1、計(jì)劃員收集缺料信息;2、計(jì)劃員分析、匯總?cè)绷闲畔ⅲ?/p>
3、根據(jù)庫(kù)存和銷售情況,編制期貨計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃,交由配件主管審核;
4、配件主管審定簽字后,計(jì)劃員出具一式三聯(lián)計(jì)劃單。一聯(lián)計(jì)劃員留存,驗(yàn)貨用;一聯(lián)交采購(gòu)員,采購(gòu);一聯(lián)交內(nèi)勤,附付款通知書進(jìn)行付款審批。
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(三)采購(gòu)流程(附流程圖)1、采購(gòu)員依據(jù)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu);
2、市內(nèi)現(xiàn)金采購(gòu):通知內(nèi)勤,內(nèi)勤依據(jù)計(jì)劃單、付款通知書進(jìn)行付款審批,辦理相關(guān)手續(xù);3、市內(nèi)賒購(gòu):供貨商送貨的,貨物由保管員驗(yàn)貨接收并開出收貨單二聯(lián)進(jìn)入入庫(kù)程序;需自提的采購(gòu)員到供貨商處提貨進(jìn)入提貨程序
5、市外現(xiàn)金采購(gòu):依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃單、付款憑證聯(lián)系供貨商發(fā)貨。完成后,付款憑證及時(shí)交回計(jì)劃員;6、市外賒購(gòu):依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃單聯(lián)系供貨商發(fā)貨。7、到貨后由采購(gòu)員提貨進(jìn)入提貨程序。
(四)提貨程序(附流程圖)
1、采購(gòu)員將收到的發(fā)票交計(jì)劃員,計(jì)劃員登帳后,交財(cái)務(wù)進(jìn)入記帳程序。2、采購(gòu)員依據(jù)提貨單提貨,依據(jù)發(fā)貨清單驗(yàn)收貨物,完成配件的第一次驗(yàn)收;3、驗(yàn)收后,將貨物、發(fā)貨清單交庫(kù)管員進(jìn)行配件的第二次驗(yàn)收;4、如在第一次驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,與保險(xiǎn)公司、運(yùn)輸部門聯(lián)系索賠。5、予以索賠:索賠單據(jù)上交計(jì)劃員,計(jì)劃員進(jìn)行帳務(wù)處理后上交財(cái)務(wù);不予索賠:整理書面報(bào)告上交配件主管,配件主管上報(bào)服務(wù)經(jīng)理。
(五)入庫(kù)程序(附流程圖)
1、庫(kù)管員、采購(gòu)員持發(fā)貨清單、裝箱單,計(jì)劃員持計(jì)劃單,共同進(jìn)行配件的第二次驗(yàn)貨;2、供貨單位送貨上門,庫(kù)管員開具一式兩聯(lián)收貨單,一聯(lián)留存、一聯(lián)交計(jì)劃員打印入庫(kù)單。采購(gòu)員自提,驗(yàn)收后,計(jì)劃員依據(jù)驗(yàn)貨單打印入庫(kù)單;
入庫(kù)單一式五聯(lián),一聯(lián)交保管員登帳進(jìn)入庫(kù)房管理程序;其它四聯(lián)由計(jì)劃員分配,一聯(lián)計(jì)劃員留存進(jìn)行帳處理,一聯(lián)交財(cái)務(wù),二聯(lián)配發(fā)票也交財(cái)務(wù)進(jìn)入記帳程序;4、貨物驗(yàn)收不合格,計(jì)劃員制一式兩聯(lián)差損單,一聯(lián)交計(jì)劃員、一聯(lián)交采購(gòu)員;5、采購(gòu)員依據(jù)差損單進(jìn)行異常處理。
6、予以索賠:計(jì)劃員將索賠結(jié)果(附差損單)上交財(cái)務(wù)7、不予索賠:整理書面報(bào)告上交配件主管/經(jīng)理,配件主管/經(jīng)理上報(bào)服務(wù)經(jīng)理
(六)庫(kù)存管理程序(附流程圖)
1、保管員、調(diào)度員、計(jì)劃員根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單登帳,結(jié)日庫(kù)存。2、保管員把入庫(kù)的配件驗(yàn)貨上架,完成配件第三次驗(yàn)貨。
3、保管員、調(diào)度員、計(jì)劃員、采購(gòu)員定期對(duì)庫(kù)存配件進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,作出分析報(bào)告。4、每月、季度進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),作出盤點(diǎn)表,盤盈盤虧書面說(shuō)明,交配件主管上報(bào)公司經(jīng)理,交財(cái)務(wù)作帳目調(diào)整。5、季度盤點(diǎn)后,進(jìn)行配件報(bào)損工作。
(七)出庫(kù)程序(附流程圖)1、調(diào)度員定期催收備料單;
2、調(diào)度員依據(jù)備料單(日常、急件)查詢庫(kù)存;3、調(diào)度員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)配。
4、調(diào)度員根據(jù)結(jié)算方式開具四聯(lián)、五聯(lián)出庫(kù)單。現(xiàn)金結(jié)算:開具四聯(lián)出庫(kù)單。
一聯(lián)交庫(kù)管員提貨并留存下帳;一聯(lián)交提貨人;一聯(lián)調(diào)度員留存作帳目處理;一聯(lián)交收款員收款后,連同款項(xiàng)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。
掛帳方式:開具一式五聯(lián)出庫(kù)單。
一聯(lián)交庫(kù)管員提貨并留存下帳;一聯(lián)交提貨人;一聯(lián)調(diào)度員留存作帳目處理;
一聯(lián)交財(cái)務(wù)做帳務(wù)處理;一聯(lián)用于結(jié)帳。
5、調(diào)度員整理缺料單遞交計(jì)劃員。
6、發(fā)往外地貨物,配送員在發(fā)貨后要通知收貨人,將運(yùn)單事后轉(zhuǎn)交收貨人。7、掛帳單位回款:
轉(zhuǎn)帳回款:調(diào)度員持結(jié)帳聯(lián)填寫報(bào)銷單經(jīng)掛帳單位簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),F(xiàn)金回款:收款員收款后填寫日?qǐng)?bào)表交財(cái)務(wù)。
銀行匯款:調(diào)度員及時(shí)與財(cái)務(wù)聯(lián)系,確認(rèn)后索要相關(guān)單據(jù)銷帳。
(八)配送程序(附流程圖)
1、配送員依據(jù)出庫(kù)清單驗(yàn)收出庫(kù)貨物;2、外運(yùn):
(1)驗(yàn)貨后要將貨物包裝,并放入一聯(lián)出庫(kù)清單;(2)索取運(yùn)單或簽字證明;
(3)及時(shí)通知收貨人貨物的發(fā)運(yùn)時(shí)間及其它事項(xiàng);(4)運(yùn)單與其余二聯(lián)出庫(kù)清單交調(diào)度員;(5)及時(shí)查詢貨物是否安全到達(dá)。3.送貨:確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。(1)收貨人驗(yàn)貨;
(2)收貨人在出庫(kù)清單上簽字確認(rèn);(3)出庫(kù)清單一聯(lián)交收貨人,三聯(lián)交調(diào)度員。
(九)零售(附流程圖)
1、主動(dòng)、熱情接待顧客,注意禮貌用語(yǔ);2、詢問(wèn)顧客的需求,提取客戶所需配件;
3、向顧客詳細(xì)介紹所取配件品牌、產(chǎn)地、價(jià)格和功用;
4、顧客選定后,開具一式四聯(lián)銷售小票,交給客戶,并指引客戶持銷售小票到收款處付款;5、收款員收款后將四聯(lián)銷售小票加蓋公章。收款員留存兩聯(lián),交客戶兩聯(lián);6、銷售員依據(jù)加蓋公章的銷售小票付貨,并留存回執(zhí)聯(lián)。8、付貨時(shí),銷售員要和客戶共同檢驗(yàn)商品,并介紹注意事項(xiàng)和保質(zhì)期。財(cái)務(wù)配件管理零售程序(八)主動(dòng)、熱情接待顧客留存款票收款員銷售員向顧客詳細(xì)介紹水長(zhǎng)流四聯(lián)開票收款員收款蓋章二聯(lián)顧客選定顧客二聯(lián)一聯(lián)交銷售員取貨、共同檢驗(yàn)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng)一聯(lián)顧客留存顧客(十)領(lǐng)料程序
1、維修工持接車單到配件處領(lǐng)取修理用配件;
2、配件人員根據(jù)維修工的需求,收回舊件后,開據(jù)一式二聯(lián)銷售小票,注意標(biāo)明車牌號(hào)等;3、維修工簽字確認(rèn)后,持二聯(lián)小票交結(jié)算員簽字確認(rèn),結(jié)算員留存一聯(lián)、交維修工一聯(lián);如屬三包業(yè)務(wù),應(yīng)先經(jīng)三包索賠員簽字認(rèn)可。
4、維修工持結(jié)算員簽字后的小票回執(zhí)(一聯(lián)),到銷售員處取料。
配件管理修理領(lǐng)料程序(九)
維修工接車單
銷售員根據(jù)需求一式開票收舊件持小票(一聯(lián))領(lǐng)料二聯(lián)進(jìn)制簽字三包維修工確認(rèn)簽字確認(rèn)留存一聯(lián)維修維修工結(jié)算員維持修二工聯(lián)小票索賠員簽字確認(rèn)
(十一)配件報(bào)損管理辦法及申報(bào)流程
制動(dòng)材料信息網(wǎng)友情提供:
一、報(bào)損配件是指已經(jīng)損壞或有質(zhì)量問(wèn)題或由于車型淘汰不能繼續(xù)銷售的在帳配件,且不能進(jìn)行三包索賠、退貨和修復(fù)處理的。二、報(bào)損配件的確認(rèn)
在日常經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生、月度和季度盤點(diǎn)中清理出的已經(jīng)損壞或有質(zhì)量問(wèn)題或由于車型淘汰不能繼續(xù)銷售的配件,必需經(jīng)由服務(wù)經(jīng)理、三包索賠主管、配件主管三方鑒定,確認(rèn)不能進(jìn)行三包索賠、退貨和修復(fù)處理的配件方可作報(bào)損處理。
由于人為因素所造成的質(zhì)量配件不予報(bào)損批示,損失由責(zé)任人和連帶責(zé)任人承擔(dān)。例如:可作三包、退廠或修復(fù)處理的配件,未能及時(shí)做相應(yīng)處理而導(dǎo)致過(guò)期無(wú)法處理,或由于維修工操作不當(dāng),保管員保管不善,所造成的配件損壞。三、報(bào)損配件的申報(bào)
各分子公司在每季度的配件庫(kù)存全面清點(diǎn)工作中,將需報(bào)損的配件整理、確認(rèn)后,填制《報(bào)損配件明細(xì)表》(附三),并填寫《配件報(bào)損申請(qǐng)單》(附二),上報(bào)服務(wù)部配件主管;服務(wù)部配件主管鑒定審核后進(jìn)入《配件報(bào)損申報(bào)流程》(附一)。
四、報(bào)損配件的處理方法
配件報(bào)損批準(zhǔn)后,配件由申報(bào)單位暫作保管,以便服務(wù)部做進(jìn)一步處理,申報(bào)單位不允許私自將報(bào)損配件丟棄、變賣。五、激勵(lì)機(jī)制
為控制配件的報(bào)損量,減少公司的經(jīng)營(yíng)損失,各公司的總經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、配件主管必須嚴(yán)格控制配件的進(jìn)貨計(jì)劃、及時(shí)進(jìn)行異常處理(包括:運(yùn)輸損壞配件、短缺配件、質(zhì)量件、錯(cuò)發(fā)配件向供應(yīng)商的索賠)。
對(duì)于所發(fā)生的配件報(bào)損損失,損失的70%由該公司承擔(dān),總經(jīng)理承擔(dān)損失的10%,服務(wù)經(jīng)理承擔(dān)損失的10%,配件經(jīng)理(主管)承擔(dān)損失的10%。
附一:配件報(bào)損申報(bào)流程
填制報(bào)損申請(qǐng)單(后附報(bào)損配件明細(xì))服務(wù)部鑒定是否屬于報(bào)損范圍是服務(wù)部配件主管意見服務(wù)總監(jiān)簽字否報(bào)損配件通過(guò)廠方進(jìn)行三包、退貨、修復(fù)處理(此項(xiàng)由報(bào)損單位處理)總裁簽字交董事會(huì)審批是否批準(zhǔn)
附二:
否是配件報(bào)損申請(qǐng)單
填表人:報(bào)損申請(qǐng)單位:報(bào)損申請(qǐng)日期:報(bào)損原因:總經(jīng)理:服務(wù)經(jīng)理:配件經(jīng)理(主管):服務(wù)部處理意見總裁處理意見董事會(huì)處理意見財(cái)務(wù)部處理意見制動(dòng)材料信息網(wǎng)友情提供:
附三:
報(bào)損配件明細(xì)單(樣表)
編碼名稱單位數(shù)量單價(jià)金額供貨廠家發(fā)生時(shí)間損壞原因申報(bào)人:小計(jì)申報(bào)單位:注:報(bào)損明細(xì)按供貨單位分類
申報(bào)時(shí)間:制動(dòng)材料信息網(wǎng)友情提供:
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