培訓(xùn)總結(jié)-淺談房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告質(zhì)量管理的重要性
培訓(xùn)小結(jié)淺談房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告質(zhì)量管理的重要性
隨著房地產(chǎn)估價(jià)市場競爭的日益加劇和與估價(jià)有關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)的日益顯現(xiàn),以及隨著房地產(chǎn)估價(jià)行業(yè)自律要求的日益規(guī)范和有關(guān)客戶對房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告質(zhì)量的日益重視,各估價(jià)機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織以及有關(guān)客戶,均從不同角度提出了如何加強(qiáng)房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量管理,以及質(zhì)量管理的重要性。
估計(jì)報(bào)告的質(zhì)量管理也可視為對房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告的審核,其中包括了內(nèi)部審核和外部審核。內(nèi)部審核是各估價(jià)機(jī)構(gòu)組織自己的審核人員,對本機(jī)構(gòu)內(nèi)其他估價(jià)師已完成但未正式出具的估價(jià)報(bào)告進(jìn)行的質(zhì)量控制性審核。外部審核主要是由客戶或行業(yè)協(xié)會組織審核人員,對某個(gè)估價(jià)機(jī)構(gòu)的其他估價(jià)師已正式出具的估價(jià)報(bào)告,進(jìn)行的質(zhì)量評判性審核。
房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告是估價(jià)機(jī)構(gòu)提供中介服務(wù)的產(chǎn)品。和其他行業(yè)提供的產(chǎn)品會出現(xiàn)質(zhì)量問題一樣,估價(jià)報(bào)告也會存在質(zhì)量問題,這是一個(gè)不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀事實(shí)。各估價(jià)機(jī)構(gòu)為了進(jìn)一步提高市場競爭力,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),目前均在努力加強(qiáng)內(nèi)部管理,特別是通過加強(qiáng)估價(jià)報(bào)告內(nèi)部審核,實(shí)行對估價(jià)報(bào)告質(zhì)量的有效控制。
內(nèi)部審核即是各估價(jià)機(jī)構(gòu)在不斷提高估價(jià)師隊(duì)伍的整體素質(zhì)、不斷完善估價(jià)技術(shù)支持平臺和努力創(chuàng)建和諧機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對本機(jī)構(gòu)估價(jià)人員已完成但未正式出具的估價(jià)報(bào)告,組織審核人員進(jìn)行認(rèn)真的檢查審核(如在審核中堅(jiān)持三個(gè)審核準(zhǔn)則和實(shí)行三級審核制度等),并捉出具體的修改意見或補(bǔ)做有關(guān)工作的要求,以盡可能地提高估價(jià)報(bào)告質(zhì)量。一、估價(jià)報(bào)告的內(nèi)部審核
房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告是估價(jià)機(jī)構(gòu)提供中介服務(wù)的產(chǎn)品。和其他行業(yè)提供的產(chǎn)品會出現(xiàn)質(zhì)量問題一樣,估價(jià)報(bào)告也會存在質(zhì)量問題,這是一個(gè)不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀事實(shí)。各估價(jià)機(jī)構(gòu)為了進(jìn)一步提高市場競爭力,規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),目前均在努力加強(qiáng)內(nèi)部管理,特別是通過加強(qiáng)估價(jià)報(bào)告內(nèi)部審核,實(shí)行對估價(jià)報(bào)告質(zhì)量的有效控制。
(一)三個(gè)審核準(zhǔn)則
合法性準(zhǔn)則
1.合法性準(zhǔn)則,實(shí)際上是從有關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)行政策的角度,評判一項(xiàng)房地產(chǎn)估價(jià)活動和一份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告是否合法的重要依據(jù)。
2.合理性準(zhǔn)則
合理性準(zhǔn)則主要是指,應(yīng)在獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行房地產(chǎn)估價(jià)活動的基礎(chǔ)上,得出合理的估價(jià)結(jié)果。一般來說,估價(jià)結(jié)果合理的房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告,基本上就應(yīng)該肯定,反之亦然。
3.合規(guī)性準(zhǔn)則
合規(guī)性準(zhǔn)則主要是指,一份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告從形式到內(nèi)容,都應(yīng)該符合《規(guī)范》的要求,符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定,以及符合其他的行業(yè)性要求。合規(guī)性準(zhǔn)則,實(shí)際上是從行業(yè)自律的角度,評判房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)高低的重要依據(jù)。
(二)三級審核重點(diǎn)
1.一審人員,尤其是估價(jià)報(bào)告撰寫人,直接對估價(jià)對象進(jìn)行現(xiàn)場查勘和參與估價(jià)活動的全過程,花費(fèi)的時(shí)間也最多,因此,估價(jià)報(bào)告撰寫人應(yīng)是保證報(bào)告質(zhì)量的第一責(zé)任人。
2.二審人員,應(yīng)在一審的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對估價(jià)報(bào)告全文和全部估價(jià)資料進(jìn)行全面檢查。
3.三審人員是報(bào)告質(zhì)量的最后把關(guān)人。
二、估價(jià)報(bào)告的外部審核
房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告的外部審核是有關(guān)客戶(一般不是估價(jià)機(jī)構(gòu))或房地產(chǎn)估價(jià)行業(yè)協(xié)會出于某個(gè)特定的目的,站在第三方的立場上,對某個(gè)估價(jià)機(jī)構(gòu)已正式出具的估價(jià)報(bào)告,進(jìn)行的一種質(zhì)量評判性審核。
(一)外部審核的分類
行業(yè)審核的性質(zhì)基本上屬于行業(yè)自律性審核,審核結(jié)果往往關(guān)系到估價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力的行業(yè)評價(jià)和市場準(zhǔn)人問題?蛻魧徍说男再|(zhì)基本上屬于市場商業(yè)性審核,審核結(jié)果往往關(guān)系到估價(jià)機(jī)構(gòu)的商業(yè)機(jī)會問題。(二)外部審核人員的素質(zhì)要求和來源
房地產(chǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)及估價(jià)報(bào)告質(zhì)量,成為近年來國際關(guān)注的問題。為了保證房地產(chǎn)估價(jià)結(jié)果的合理性,維護(hù)房地產(chǎn)市場的正常秩序和顯化正常的價(jià)值,許多國家和地區(qū)都制定了相應(yīng)的法律和估價(jià)規(guī)范,加強(qiáng)對房地產(chǎn)估價(jià)人員和估價(jià)機(jī)構(gòu)的行業(yè)準(zhǔn)入條件和行為的約束。如新西蘭制定了政府估價(jià)法、土地估價(jià)法和估價(jià)師法。臺灣有地價(jià)調(diào)查估計(jì)規(guī)劃、土地估價(jià)技術(shù)規(guī)則和土地估價(jià)師法等。
在澳大利亞,澳大利亞房地產(chǎn)協(xié)會也致力于以下幾個(gè)方面的工作:評估過程及房地產(chǎn)類型的特定書面規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)、澳大利亞評估標(biāo)準(zhǔn)委員會的建立;制定并頒布評估標(biāo)準(zhǔn)及指南;積極參與國際評估標(biāo)準(zhǔn)委員會的活動。
6FU5_*Vk在英國,1994年皇家測量師學(xué)會的MallinsonReport中也把評估過程及估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量列為重要的議題。
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隨著專業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)及估價(jià)報(bào)告領(lǐng)域的發(fā)展,客戶的需求及愿望能否在評價(jià)中得到滿足顯得尤為重要,這個(gè)問題已在近幾年引起許多國家的重視。
1B6Roh9#UH綜上所述,各國對于估價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告質(zhì)量十分重視,制定了各自的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和估價(jià)規(guī)范,這對于估價(jià)行業(yè)的良性發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。
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喀左信達(dá)房地產(chǎn)估價(jià)事務(wù)所有限公司估價(jià)質(zhì)量管理制度
為維護(hù)利益和各方當(dāng)事人的合法利益,規(guī)范估價(jià)操作行為,保證估價(jià)報(bào)告質(zhì)量,做到估價(jià)結(jié)果的客觀、公正、科學(xué)、合理,根據(jù)《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》和國家、省市的相關(guān)規(guī)定,制訂評估質(zhì)量管理制度。
一、估價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集、整理為促進(jìn)估價(jià)業(yè)務(wù)的順利開展,做好估價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集整理工作,必須全面了解我市房地產(chǎn)市場行情,掌握地方相關(guān)規(guī)定,并通過市場調(diào)查、歸納分析等方法搜集整理必要的估價(jià)技術(shù)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:
1.各地段住宅、商業(yè)、辦公、工業(yè)等各類型房地產(chǎn)的市場價(jià)格和租賃價(jià)格;
2.土地基準(zhǔn)地價(jià)、征地補(bǔ)償費(fèi)、各種規(guī)費(fèi)及配套文件;
3.房屋重置價(jià)格及配套文件;4.新建房屋造價(jià)水平及成本費(fèi)用構(gòu)成;
5.城市房屋拆遷補(bǔ)償辦法、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及配套文件;6.其他地方性規(guī)定等資料。二、評估技術(shù)操作要求1、業(yè)務(wù)受理
接受委托之前,應(yīng)對委估項(xiàng)目的估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步預(yù)測,著重從以下幾點(diǎn)把握:
1)委托方是否對將來的估價(jià)結(jié)論提出明顯不合理的要求;2)委托方提供的權(quán)證及相關(guān)資料是否存在明顯的欺詐行為和虛假情況(盡管在估價(jià)報(bào)告的假設(shè)與限制條件中對資料失實(shí)的責(zé)任已作說明);
3)項(xiàng)目的技術(shù)難度與委托方的時(shí)間要求;4)預(yù)計(jì)應(yīng)收、實(shí)收評估費(fèi)與評估成本的比較;
5)預(yù)計(jì)該業(yè)務(wù)可能對公司的聲譽(yù)帶來的不利或有利影響。特別強(qiáng)調(diào),嚴(yán)禁以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù);嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù);不得隨意對委托人或當(dāng)事人作出任何有損公司利益和聲譽(yù)的承諾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
通過對估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)初步預(yù)測,對存在較大風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門對可預(yù)見的估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)上報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受委托,簽訂委托估價(jià)協(xié)議書。2.擬定估價(jià)作業(yè)方案
主要包括擬選定的估價(jià)技術(shù)路線和估價(jià)方法、人員安排、作業(yè)步驟和時(shí)間進(jìn)度安排。對技術(shù)復(fù)雜、工作量大或時(shí)間緊迫的估價(jià)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況,申請調(diào)配人員,以保證按照協(xié)議要求交付報(bào)告。
3.實(shí)地勘察
實(shí)地勘察是估價(jià)程序中正確認(rèn)識估價(jià)對象的必要步驟。不論何種估價(jià)目的和估價(jià)項(xiàng)目類型,存檔的估價(jià)報(bào)告必須附有《房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)
場勘察表》和現(xiàn)場照片,并由勘察人、委托方相關(guān)人員在勘察表上簽字
4.估價(jià)方法選用
根據(jù)《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》要求,對同一對象進(jìn)行估價(jià),宜選用兩種以上的估價(jià)方法(城市房屋拆遷評估按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行),有條件采用市場比較法的,應(yīng)以市場比較法為主要估價(jià)方法。
5.估價(jià)結(jié)果確定
重點(diǎn)是當(dāng)采用不同估價(jià)方法時(shí)的估價(jià)結(jié)果有明顯偏差時(shí),對所選取的估價(jià)參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)算過程、估價(jià)方法等的核查,最終使估價(jià)結(jié)果達(dá)到客觀、公正、合理。6.估價(jià)報(bào)告撰寫
各業(yè)務(wù)部門必須采用公司根據(jù)規(guī)范要求制定的統(tǒng)一報(bào)告格式。
估價(jià)報(bào)告的撰寫形式,應(yīng)根據(jù)估價(jià)對象評估價(jià)值大小、估價(jià)目的的不同和估價(jià)對象類型分別采用自由式、固定式兩種。可參照以下標(biāo)準(zhǔn)采用:
1)固定式報(bào)告
a)類似交易實(shí)例較多的單套普通住宅估價(jià);b)類似交易實(shí)例較多的成套商業(yè)門面估價(jià);
c)評估價(jià)值在100萬元以下的除必須采用自由式格式以外的各種類型房地產(chǎn)估價(jià);
d)對整體房地產(chǎn)進(jìn)行析產(chǎn)分割的分戶報(bào)告;e)城市房屋拆遷評估的分戶報(bào)告。
2)自由式報(bào)告
a)評估價(jià)值在100萬元以上的各種類型房地產(chǎn)估價(jià);b)司法鑒定類估價(jià);c)房地產(chǎn)糾紛類估價(jià);
d)析產(chǎn)、分割的房地產(chǎn)整體估價(jià);e)城市房屋拆遷類整體房地產(chǎn)估價(jià);
f)當(dāng)事人對評估結(jié)果有異議而申請復(fù)核的房地產(chǎn)估價(jià);g)無法搜集類似交易實(shí)例、用途特殊單一的各類房地產(chǎn)估價(jià);7.估價(jià)報(bào)告的組成和內(nèi)容1)估價(jià)技術(shù)報(bào)告要求:
a)固定式報(bào)告的技術(shù)報(bào)告,主要體現(xiàn)實(shí)例來源和測算過程,并對當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場行情按季度進(jìn)行市場背景分析。
b)自由式報(bào)告的技術(shù)報(bào)告,要嚴(yán)格按照《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》中規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行分析和測算。
2)報(bào)告的編號和要求:
公司的估價(jià)報(bào)告編號要規(guī)范統(tǒng)一,具體要求如下:xx估字(200X)第(XXXX)號3)報(bào)告及附件的紙張必須A4紙打印或復(fù)印。8.估價(jià)報(bào)告的復(fù)核:
具體要求見“三、估價(jià)報(bào)告的復(fù)核制度”。9.估價(jià)報(bào)告交付
房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告一般只交付委托方估價(jià)結(jié)果報(bào)告,技術(shù)報(bào)告存檔。報(bào)告交付時(shí),應(yīng)由委托方在簽收欄內(nèi)簽字。
出具報(bào)告的份數(shù)要求:1)技術(shù)報(bào)告一份;
2)結(jié)果報(bào)告的份數(shù),一般根據(jù)估價(jià)目的和當(dāng)?shù)貙?bào)告的使用份數(shù)慣例確定,除存檔的一份報(bào)告外,給委托方的份數(shù)按以下要求:
課稅2份;抵押2份;拆遷、拍賣均為3份。其他根據(jù)行業(yè)慣例決定。
10.估價(jià)報(bào)告存檔。11.完善業(yè)務(wù)流程單。
12.估價(jià)操作項(xiàng)目總結(jié):僅適應(yīng)于自由式估價(jià)報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和報(bào)告撰寫人對報(bào)告形成過程中出現(xiàn)的難以準(zhǔn)確把握的技術(shù)問題、項(xiàng)目的特殊性及對報(bào)告的整體評價(jià)進(jìn)行總結(jié)。
三、估價(jià)報(bào)告的復(fù)核制度
為保證估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量,規(guī)范技術(shù)審核程序,固定式報(bào)告必須有專人全面復(fù)核;對于自由式報(bào)告,必須先由專人對報(bào)告的文字、詞句、計(jì)算過程和組成內(nèi)容先行復(fù)核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,方可出具正式估價(jià)報(bào)告。
公司對自由式報(bào)告主要從以下幾方面進(jìn)行審核:1)格式與完整性;
2)技術(shù)路線選擇是否正確、界定、描述;3)估價(jià)對象環(huán)境因素、界定、描述;
4)市場背景;5)評估方法選擇運(yùn)用;6)技術(shù)參數(shù)選擇;7)文字;8)整體。
四、估價(jià)報(bào)告的質(zhì)量要求和質(zhì)量問題定期公布制度1.評估報(bào)告的質(zhì)量要求
對估價(jià)報(bào)告的總體要求是全面、客觀、公正、準(zhǔn)確,并有良好的包裝質(zhì)量(報(bào)告的封面、紙張、組成、格式等由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì))。嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)別字、報(bào)告編號錯(cuò)誤、裝訂錯(cuò)誤等低級錯(cuò)誤,不得出現(xiàn)描述錯(cuò)誤、計(jì)算過程和計(jì)算公式錯(cuò)誤、選取參數(shù)錯(cuò)誤和報(bào)告內(nèi)容缺少等質(zhì)量問題。
2.估價(jià)報(bào)告質(zhì)量問題的定期公布制度
公司每季度不定期對各業(yè)務(wù)部門的估價(jià)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行檢查,對把關(guān)不嚴(yán)、出現(xiàn)質(zhì)量問題的部門,視具體情況在本公司范圍內(nèi)予以公布,并給相關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)處罰;對質(zhì)量管理到位、技術(shù)操作規(guī)范、審核工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T,對相關(guān)人員將予以表彰。
五、估價(jià)報(bào)告的臺帳建立和歸檔備案制度1.評估報(bào)告的臺帳建立
要建立格式和內(nèi)容一致的估價(jià)報(bào)告微機(jī)登記臺帳和書面登記臺帳,摘錄各份估價(jià)報(bào)告的項(xiàng)目名稱、委托人、評估項(xiàng)目、項(xiàng)目規(guī)模、估價(jià)時(shí)點(diǎn)、估價(jià)結(jié)果等事項(xiàng),其欄目要與房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)信用檔案中
的“估價(jià)項(xiàng)目基本情況”內(nèi)容保持一致,以減少上報(bào)信用檔案的工作量。
估價(jià)報(bào)告的臺帳建立,應(yīng)自接受委托時(shí)開始逐項(xiàng)登記。2.估價(jià)報(bào)告的歸檔備案
估價(jià)報(bào)告交付后,應(yīng)及時(shí)歸檔備案,并采用微機(jī)存檔和書面存檔兩種方式。
1)微機(jī)存檔的估價(jià)報(bào)告,應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)《房地產(chǎn)估價(jià)結(jié)果報(bào)告》;b)《房地產(chǎn)估價(jià)技術(shù)報(bào)告》;c)現(xiàn)場勘察數(shù)碼照片。
2)書面存檔的估價(jià)報(bào)告,下列資料必須完善:a)《房地產(chǎn)估價(jià)委托書》;
b)《房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告》(必須附有技術(shù)報(bào)告):c)《房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)場勘察表》;d)《房地產(chǎn)估價(jià)收費(fèi)通知單》存根聯(lián);e)房地產(chǎn)估價(jià)《業(yè)務(wù)流程單》;f)委托人提供的相關(guān)權(quán)證資料等附件。
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