楚州區(qū)檔案案局依法行政工作總結

楚州區(qū)檔案案局依法行政工作總結

一、檔案局（館）基本情況

楚州區(qū)檔案館始建于1959年，1988年成立檔案局之后，局館合署辦公。為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級單位，局（館）兩塊牌子，一套機構和人員，兼有行政、事業(yè)兩種職能，參照公務員管理，內設機構5個，分別為辦公室、業(yè)務指導股、保管利用股、法宣股、征集股，核定編制15人，現(xiàn)有人員12人，全部為參照公務員管理，均為大專以上文化。楚州區(qū)檔案館大樓建于1988年，建筑面積1500平方米，其中庫區(qū)面積900平方米。1990年被認定為省二級館，并經歷了三次復查驗收。201*年底區(qū)檔案館成功晉升為國家三級綜合檔案館。201*年區(qū)檔案局被江蘇省人事廳、江蘇省檔案局授予檔案系統(tǒng)先進集體稱號。

楚州區(qū)檔案館現(xiàn)在已成為集中統(tǒng)一保管全區(qū)重要檔案的基地、利用檔案史料的中心和政府信息公開查詢場所。目前館藏檔案資料28萬余卷（冊），其中檔案157個全宗264788卷，資料2848種14315冊。

目前，全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直和省市駐楚單位共建立檔案室187個，其中專門檔案室26個，有專兼職檔案管理人員近200人。二、主要工作情況

1、高度重視檔案行政執(zhí)法工作。首先是加強組織領導，成立了區(qū)檔案局行政執(zhí)法領導小組，負責全區(qū)檔案行政執(zhí)法的檢查工作。其次是加強督促檢查，領導小組定期對行政執(zhí)法開展情況進行督導檢查，根據各階段的工作任務，及時部署和總結工作。每年開展一次檔案法執(zhí)法情況的檢查活動，并將其列入我局的目標考核內容，是必須完成的工作。同時還結合檔案業(yè)務培訓、業(yè)務指導等工作不斷對建檔單位的檔案工作進行檢查督查，推動檔案執(zhí)法常態(tài)化。去年以來，我們先后對衛(wèi)生系統(tǒng)、勞動保障系統(tǒng)、土地承包情況和民政系統(tǒng)的檔案工作進行全面的調研和檢查。如201*年為規(guī)范區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作，強化民生服務效果。區(qū)檔案局、衛(wèi)生局組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組，對我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)直屬事業(yè)單位的檔案工作開展了業(yè)務指導和執(zhí)法檢查。檢查組采取以點帶面、抽樣檢查的方式，在先后聽取區(qū)人民醫(yī)院、疾病控制中心、皮防院、中醫(yī)院、林集衛(wèi)生院等單位的檔案管理工作情況匯報后，對重點醫(yī)療單位楚州區(qū)人民醫(yī)院、楚州區(qū)中醫(yī)院、楚州區(qū)疾病控制中心的檔案管理工作進行了全面的檢查。主要檢查了文書檔案、財務檔案、科技檔案、病歷檔案。檢查組在充分肯定了這三家單位檔案管理工作取得成績的同時，對如何進一步規(guī)范衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作提出了整改意見。通過這次檢查和業(yè)務指導，發(fā)現(xiàn)有些單位存在領導檔案意識差，重經濟效益和業(yè)務建設，輕檔案工作和檔案管理；檔案人員多為一線醫(yī)生兼職，檔案專業(yè)知識不懂；檔案業(yè)務建設五花八門，管理臟、亂、差。針對以上問題，我局在交換匯總情況時，對衛(wèi)生局提出三點建議：一是將衛(wèi)生系統(tǒng)各單位的檔案工作納入衛(wèi)生局年度工作目標考核；二是在明年初，由衛(wèi)生局和檔案局聯(lián)合舉辦一期檔案業(yè)務知識培訓班，各單位分管領導、各相關檔案人員必須參加培訓；三是各衛(wèi)生直屬事業(yè)單位兩年內必須規(guī)范建檔。衛(wèi)生局領導表示贊同和積極支持我局的三點建議，努力做好工作，推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案事業(yè)的發(fā)展，提升檔案工作整體水平。最后是加強輿論宣傳。充分利用廣播電視、網頁等傳媒工具和通過發(fā)放宣傳材料、會議學習、上門指導等方式，及時宣傳報道檔案法律法規(guī)和檔案行政執(zhí)法檢查中典型事例。

2、檔案服務于社會主義新農村建設情況

近年來我們認真貫徹全國社會主義新農村建設檔案工作會議精神，按照省市檔案部門關于推進社會主義新農村建設的部署要求，進一步完善和規(guī)范“三農”檔案工作。一是要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)認真貫徹落實，進一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構和人員，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作制度，努力做好新農村建設檔案工作的規(guī)范化管理。二是指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村建檔。這兩年，我們在以前辦點示范的基礎上，建立了“三農”檔案工作聯(lián)系點，有針對性地指導基層開展農業(yè)農村檔案工作，并舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員培訓班。區(qū)檔案局開展了創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關合格檔案室和行政村示范檔案室活動。近年來，我們積極推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關星級檔案室的創(chuàng)建活動，開展社會主義新農村建設檔案工作示范鎮(zhèn)、示范村建檔活動。目前淮城鎮(zhèn)、淮城鎮(zhèn)華亭村等先后被省檔案局命名為江蘇省社會主義新農村建設檔案工作示范鎮(zhèn)、示范村。近年來，我們繼續(xù)加強了社區(qū)檔案管理。在辦點示范、召開現(xiàn)場會、培訓檔案員的基礎上，進一步從管理體制上進行規(guī)范。每年對各社區(qū)進行業(yè)務指導和檢查督促，以點示范，帶動其他社區(qū)檔案工作有序開展。社區(qū)檔案工作不斷鞏固，全區(qū)社區(qū)建檔率逐年提高。

案局依法行政工作總結

擴展閱讀：201*年依法行政工作總結

關于201*年依法行政工作總結的報告

市法制辦：

201*年，在市委、市政府的正確領導和上級檔案部門的有力指導下，我局認真落實科學發(fā)展觀，檔案法規(guī)宣教力度不斷加大，檔案法治環(huán)境得到較大改善，依法行政水平邁上新臺階。現(xiàn)將有關情況匯報如下：

一、201*年依法行政工作情況

1、依法開展檔案執(zhí)法檢查工作。一是堅持開展年度檔案行政執(zhí)法檢查。在市人民政府的重視和領導下，在市人大常委會的監(jiān)督、指導下，市檔案部門與有關部門始終堅持聯(lián)合開展檔案行政執(zhí)法年度檢查。根據《關于開展201*年機關檔案工作檢查的通知》，我局于11-12月份分自查、抽查、整改三個階段在全市范圍開展了檔案年度檢查，目前正在進行中。二是迎接市人大常委會開展全市檔案執(zhí)法檢查。人大常委會《檔案法》執(zhí)法檢查組，實地查看了某某鎮(zhèn)人民政府檔案室、城建檔案館、工商局檔案室，對我市貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》情況進行了執(zhí)法檢查。通過檢查，對我市的依法治檔工作起到積極的促進作用。

2、深入貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令。在201*年基本完成機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作的基

礎上，今年重點是繼續(xù)做好宣傳和貫徹執(zhí)行工作。從各機關、企事業(yè)單位的檔案等級認定檢查情況來看，各單位在今年上半年開展上一年度文件材料立卷歸檔工作時，基本能按照市檔案局審批后的保管期限表執(zhí)行。

3、認真組織檔案等級認定工作。我局在人手少、任務重的情況下，合理分工，積極推進新農村檔案建設工作，今年全市有**個行政村的村委會規(guī)范建檔工作。積極落實201*年檔案等級認定任務，確定了**家五星級，**家三星級，**家二星級的目標，并組織人員給予指導。同時還做好了201*年度**復查單位的迎檢準備工作�，F(xiàn)已經全部進入驗收階段。

4、大力開展檔案法制宣教工作。一是廣泛宣傳和貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。今年以來，市檔案局把學習宣傳新制定出臺的《**市檔案管理條例》作為重點工作來抓，通過專題座談會等多渠道、多形式開展了學習宣傳活動，干部職工檔案意識和法制意識不斷增強，依法治檔正滲透到檔案管理的各個環(huán)節(jié)。多數單位檔案工作的計劃、機構、經費、人員和制度能夠得到很好的落實。越來越多的單位把檔案工作納入了本單位目標責任制，與單位其它工作同部署、同組織、同落實。二是檔案業(yè)務培訓力度加大。3月份組織全市省級認定復查單位檔案人員進行培訓，4月份與教育局聯(lián)合舉辦了教育系統(tǒng)檔案工作培訓班，5月份舉辦一期市級機關、企事業(yè)單位、街道社區(qū)人員檔案知識上崗培訓班，10月份配合上級檔案局開展繼續(xù)教育培訓，全市共有300多人次參加了培

訓和繼續(xù)教育。三是營造依法治檔工作氛圍。組織1000多人次參加法律知識網絡競答活動；參與市科協(xié)、市社科聯(lián)組織的“科普宣傳周”、“社科普及周”等活動，現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料共500多份。我局的宣教工作得到省市局認可，榮獲201*年度全省檔案宣傳工作一等獎。

5、繼續(xù)提升檔案依法行政水平。一是梳理行政權力。對檔案行政權力進行梳理，梳理出行政許可2項，行政處罰14項，其他行政權力5項，并系統(tǒng)備案，實現(xiàn)權力網上公開運行。二是組織檔案執(zhí)法人員換證培訓工作。根據市法制辦的要求，我局組織9名檔案執(zhí)法人員開展法律法規(guī)培訓考試，通過考試才予以換發(fā)新執(zhí)法證，保證了執(zhí)法隊伍的執(zhí)行力。三是堅持政務公開。充分履行檔案局作為法定的政府信息公開場所的職責，及時催交接收全市各單位的公開信息，及時整理上架，目前共收到全市各單位201*年度政府信息公開文件**件，架文檔之橋，連干群之心，為政府信息公開工作做出貢獻。

二、下一年工作打算

1、進一步加強法制宣教，增強檔案意識。檔案依法行政工作離不開廣大干部尤其是基層領導及檔案工作人員的支持，因此我們將利用《**市檔案管理條例》實施的契機，進一步重視在全市檔案干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內容的法制宣傳教育活動，注重普法的針對性和實效性，組織全系統(tǒng)法制教育，并廣泛開展檔案法制的社會性宣傳。

2、進一步強化執(zhí)法隊伍，提高行政執(zhí)行力。根據檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質、業(yè)務素質和法律素質，營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好發(fā)展環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。

3、進一步完善檔案制度，堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執(zhí)法權限合法、執(zhí)法內容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度，進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務公開范圍，簡化辦事手續(xù)，做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。堅持依法行政和高效行政相統(tǒng)一，建立和健全依法管理、高效服務的運作機制，努力提高行政辦事效率。

4、進一步拓展工作職能，提升部門形象。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定，我局承擔著政府信息公開的職能，必須不斷完善市政府公開信息服務中心的運行機制，不斷提升服務質量。同時，根據《檔案法》的要求，不斷拓展工作領域，做好對全市各機關、企事業(yè)單位的檔案指導服務工作，提高全市檔案依法管理水平。

二○一○年十二月一日

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