軟件正版化工作自查報(bào)告

“關(guān)于軟件正版化專項(xiàng)檢查工作”自查整改情況

根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的“關(guān)于開(kāi)展201*年度軟件正版化專項(xiàng)檢查工作的通知”精神，我徐匯煙草積極落實(shí)相關(guān)部門和責(zé)任人，并開(kāi)展工作�，F(xiàn)將相關(guān)自查整改情況上報(bào)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)信息中心。

一．自查情況

1.操作系統(tǒng)軟件。根據(jù)集團(tuán)要求，公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司關(guān)于信息化設(shè)備采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，遵循相關(guān)的采購(gòu)流程，最近3年所采購(gòu)的電腦品牌主要有聯(lián)想、惠普和IBM。這些電腦在出廠時(shí)均配有正版操作系統(tǒng)軟件。但在檢查過(guò)程中也有發(fā)現(xiàn)，一些電腦因?yàn)橹匮b系統(tǒng)再次安裝的操作系統(tǒng)可能出現(xiàn)非正版的情況，比如HP電腦，新購(gòu)的時(shí)候只有一個(gè)分區(qū)，重新分區(qū)后，原來(lái)的正版光盤不支持重新分區(qū)，因此安裝了非正版操作系統(tǒng)。

2.辦公軟件。公司在09年采購(gòu)過(guò)一套正版微軟OFFICE201*軟件。由于微軟OFFICE是目前主流的辦公軟件，隨著公司計(jì)算機(jī)的不斷增加，許可數(shù)目前已使用完。在自查過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)部分計(jì)算機(jī)安裝的是非正版軟件office201*。另外我們還發(fā)現(xiàn)有些計(jì)算機(jī)安裝有共享版的WINRAR軟件。3.殺毒軟件。趨勢(shì)殺毒軟件是每年續(xù)費(fèi)正版使用的，但是隨著電腦數(shù)量的每年增加，原來(lái)的許可數(shù)已經(jīng)不夠用，另外公司電腦安裝有360安全殺毒軟件，此軟件目前是免費(fèi)使用的。

4.其他軟件。公司有些員工由于工作關(guān)系，會(huì)使用PS,CAD等制圖軟件，經(jīng)檢查這些都是非正版軟件。

二．改進(jìn)措施

1.在現(xiàn)有OFFICE201*許可數(shù)目前不夠的情況下，減少非關(guān)鍵及非必要的崗位使用OFFICE，可使用WPS簡(jiǎn)單的處理一般的文字處理，余下的缺口將列入采購(gòu)預(yù)算，盡可能早日完成辦公軟件全正版化。2.對(duì)于因?yàn)樾枰�分區(qū)而造成的正版操作系統(tǒng)流失現(xiàn)象，我們考慮保留原來(lái)的操作系統(tǒng)，將需要保存的文件做好定期的備份工作，這樣將使操作系統(tǒng)達(dá)到完全正版化。

3.對(duì)于其他應(yīng)用軟件如PS、CAD等如果需要長(zhǎng)期使用的崗位將計(jì)劃購(gòu)買正版軟件，如只是一時(shí)之需將盡量使用共享免費(fèi)軟件或是試用版軟件避免浪費(fèi)。

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----------局

關(guān)于全局軟件正版化的自查整改報(bào)告

根據(jù)《------------------關(guān)于進(jìn)一步做好政府機(jī)關(guān)使用正版

軟件工作的通知》（------〔201*〕---號(hào)）等文件要求，為在全社會(huì)形成尊重知識(shí)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境，對(duì)于樹(shù)立政府機(jī)關(guān)良好形象，保證本單位軟件使用正版化，現(xiàn)將我局工作開(kāi)展情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把軟件正版化當(dāng)做信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，要求根據(jù)實(shí)際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進(jìn)軟件正版化。重點(diǎn)針對(duì)操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化。

二、自查情況

（一）操作系統(tǒng)：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。

（二）辦公軟件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少數(shù)人使用WPS，沒(méi)有人使用

永中Office201*。

（三）殺毒軟件：下屬有些單位自己購(gòu)買的正版的單機(jī)版；有些單位購(gòu)買的正版的網(wǎng)絡(luò)版；有些單位沒(méi)有購(gòu)買正版。根據(jù)各單位上報(bào)的清理情況，匯總結(jié)果見(jiàn)表1。使用計(jì)算機(jī)人數(shù)計(jì)算機(jī)數(shù)量正版操作系統(tǒng)數(shù)量（臺(tái)）正版辦公軟件數(shù)量（臺(tái)）正版殺毒軟件數(shù)量（臺(tái)）表1

三、存在的問(wèn)題

（一）正版化基礎(chǔ)薄弱。長(zhǎng)期以來(lái)重視硬件產(chǎn)品的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作，忽視對(duì)軟件的投入，除了一些業(yè)務(wù)軟件采購(gòu)的正版外，幾乎沒(méi)有采購(gòu)正版系統(tǒng)等。

（二）管理人員缺乏。因?yàn)閱挝粵](méi)有專門的信息化機(jī)構(gòu)，由局辦公室一個(gè)工作人員兼管信息化建設(shè)的相關(guān)工作。

（三）經(jīng)費(fèi)保障不足。目前無(wú)法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經(jīng)費(fèi)需求。

四、整改措施

針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我局?jǐn)M從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改：

（一）逐步完善軟件正版化的管理制度，建立軟件正版化的長(zhǎng)效機(jī)制，組織職工學(xué)習(xí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)文件精神，樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。

（二）根據(jù)《-----------------------------------主要軟件產(chǎn)品價(jià)格的通知》（--------〔201*〕---------號(hào)）文件，結(jié)合單位的相關(guān)實(shí)際情況，決定分批進(jìn)行正版軟件購(gòu)買及更換安裝，現(xiàn)已采購(gòu)第一批（機(jī)關(guān)辦公樓）正版軟件，即將安裝完畢，下屬單位的正版化工作按計(jì)劃逐年實(shí)施。

（三）做好軟件納入資產(chǎn)管理體系工作，加強(qiáng)購(gòu)買、安裝、更換、使用、報(bào)廢管理，按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則管好用好軟件資產(chǎn)。

二一一年七月二十九日

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