××公司關(guān)于軟件正版化工作自查報告

××公司關(guān)于軟件正版化工作自查報告

自接到省版權(quán)局《關(guān)于印發(fā)201*年度全省推進企業(yè)使用正版軟件工作督辦企業(yè)名錄的通知》（粵權(quán)[201*]44號）后，根據(jù)《201*年廣東省推進企業(yè)使用正版軟件工作計劃》（粵權(quán)函[201*]16號）的要求，我公司領(lǐng)導馬上安排專人負責，認真組織開展軟件正版化自查工作�，F(xiàn)將近階段工作情況匯報如下：

一、強化組織管理責任

公司領(lǐng)導高度重視軟件正版化工作，把軟件正版化當做信息化建設(shè)的工作來抓，并安排公司技術(shù)中心部門專門負責此項工作，要求技術(shù)中心結(jié)合公司的實際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進軟件自動化。同時成立以技術(shù)中心經(jīng)理為首的專項檢查小組，對公司各部門及各分廠的計算機的數(shù)量，使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件及辦公軟件的正、盜版情況逐一進行了檢查。

二、軟件正版化自查情況

針對省版權(quán)局的調(diào)查要求，檢查小組主要對公司各部門及分廠當前計算機系統(tǒng)安裝使用的操作系統(tǒng)、殺毒軟件及辦公軟件進行檢查，檢查情況如下：

1、操作系統(tǒng)：公司的計算機包括服務器、筆記本約有200臺，除了少數(shù)的品牌機自帶的正版Win98、Winxp操作系統(tǒng)，其他的計算機所安裝的Window系統(tǒng)均非正版的操作系統(tǒng)。

2、殺毒軟件：公司所有電腦使用的殺毒軟件無盜版情況，各部門大部分計算機安裝使用的是360免費殺毒軟件、金山毒霸或瑞星免費殺毒軟件，少部分由于使用的時間較久，機器過于陳舊，已經(jīng)頻臨淘汰，這些計算機無法支持360安全衛(wèi)生、瑞星或金山毒霸殺毒軟件，安裝的是北信源201*。

3、辦公軟件：目前公司的計算機所使用的辦公軟件均為微軟Office系列的軟件，都沒有進行過正版注冊。

三、存在問題

1、相關(guān)規(guī)章制度體制尚未建立，無相關(guān)制度來確保軟件正版化工作的推進，缺乏對正版軟件的有效管理，作為一種資產(chǎn)，沒有對已有正版軟件授權(quán)情況進行登記、管理，相關(guān)授權(quán)證書和光碟等有丟棄、丟失的情況。

2、公司大部分員工軟件正版化意識淡薄，長期以來習慣使用盜版軟件，沒有意識到使用盜版軟件是侵權(quán)行為。

3、正版化基礎(chǔ)薄弱。長期以來重視硬件產(chǎn)品的采購、維護和管理工作，忽視對軟件的投入，除了部分品牌計算機購買時設(shè)備自帶的正版軟件，沒有單獨采購過正版軟件。

4、公司每年投入相關(guān)技術(shù)部門的資金有限，鑒于目前所使用的非正版軟件較多，無法滿足一次性施行軟件正版化的經(jīng)費需求。

四、整改措施

針對以上自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我公司將采取措施，認真推進軟件正版化工作。

1、建立公司軟件正版化的相關(guān)規(guī)章制度，并在實施過程逐步完善軟件正版化的系統(tǒng)管理與有效機制。2、組織公司員工學習軟件正版化相關(guān)通知精神，進一步強化人員使用正版軟件的意識。

3、建立計算機軟件管理檔案，對正版軟件進行登記和管理，對相關(guān)授權(quán)憑證和資料妥善保管。

4、今后購買辦公使用電腦設(shè)備，要求購買戴爾、聯(lián)想等品牌機并要求預裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件及辦公軟件。

5、根據(jù)公司的財政支出，在資金允許投入的條件下，分批購買入正版的Windows操作系統(tǒng)和Office辦公軟件。

××××××股份有限公司201*年11月3日附：公司軟件正版化統(tǒng)計表：

軟件類別操作系統(tǒng)殺毒軟件軟件名稱Windows（服務器）Windows（單機）Unixlinux網(wǎng)絡版單機版（360安全衛(wèi)士、金山、瑞星）Office電腦臺數(shù)正版數(shù)量需求正版正版單價總價辦公軟件合計

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----------局

關(guān)于全局軟件正版化的自查整改報告

根據(jù)《------------------關(guān)于進一步做好政府機關(guān)使用正版

軟件工作的通知》（------〔201*〕---號）等文件要求，為在全社會形成尊重知識，保護知識產(chǎn)權(quán)的良好環(huán)境，對于樹立政府機關(guān)良好形象，保證本單位軟件使用正版化，現(xiàn)將我局工作開展情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導

我局成立了以局長為組長的軟件正版化工作領(lǐng)導小組，把軟件正版化當做信息化建設(shè)的一項重要工作來抓，要求根據(jù)實際情況，有規(guī)劃、按步驟的推進軟件正版化。重點針對操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件正版化。

二、自查情況

（一）操作系統(tǒng)：95%以上都是用的windowsxp，少量的人使用windows7。

（二）辦公軟件：95%以上的人都是用的Office系列，Office201*或者Office201*，少數(shù)人使用WPS，沒有人使用

永中Office201*。

（三）殺毒軟件：下屬有些單位自己購買的正版的單機版；有些單位購買的正版的網(wǎng)絡版；有些單位沒有購買正版。根據(jù)各單位上報的清理情況，匯總結(jié)果見表1。使用計算機人數(shù)計算機數(shù)量正版操作系統(tǒng)數(shù)量（臺）正版辦公軟件數(shù)量（臺）正版殺毒軟件數(shù)量（臺）表1

三、存在的問題

（一）正版化基礎(chǔ)薄弱。長期以來重視硬件產(chǎn)品的采購、維護和管理工作，忽視對軟件的投入，除了一些業(yè)務軟件采購的正版外，幾乎沒有采購正版系統(tǒng)等。

（二）管理人員缺乏。因為單位沒有專門的信息化機構(gòu)，由局辦公室一個工作人員兼管信息化建設(shè)的相關(guān)工作。

（三）經(jīng)費保障不足。目前無法滿足大規(guī)模施行軟件正版化的經(jīng)費需求。

四、整改措施

針對自查中發(fā)現(xiàn)的不足，我局擬從以下幾個方面進行整改：

（一）逐步完善軟件正版化的管理制度，建立軟件正版化的長效機制，組織職工學習知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)文件精神，樹立知識產(chǎn)權(quán)意識。

（二）根據(jù)《-----------------------------------主要軟件產(chǎn)品價格的通知》（--------〔201*〕---------號）文件，結(jié)合單位的相關(guān)實際情況，決定分批進行正版軟件購買及更換安裝，現(xiàn)已采購第一批（機關(guān)辦公樓）正版軟件，即將安裝完畢，下屬單位的正版化工作按計劃逐年實施。

（三）做好軟件納入資產(chǎn)管理體系工作，加強購買、安裝、更換、使用、報廢管理，按照“誰使用、誰負責”的原則管好用好軟件資產(chǎn)。

二一一年七月二十九日

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