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網(wǎng)絡(luò)營銷類培訓(xùn)助教 工作流程(超贊的總結(jié))

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 03:32:17 | 移動(dòng)端:網(wǎng)絡(luò)營銷類培訓(xùn)助教 工作流程(超贊的總結(jié))

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培訓(xùn)助教工作流程

開班前:

1、開班前一周

①開課一周前檔案袋整理,把下單學(xué)員信息整理成電子版信息;②電話邀約確定上課人數(shù);③要辦理中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人證書的學(xué)員提醒帶上四張二寸照片和一張身份證復(fù)印件;④提醒最好帶上自己的筆記本;⑤把上課時(shí)間弄清楚方便跟學(xué)員說;⑥把具體要上課學(xué)員名單寫到考勤表上,到上課時(shí)讓他們簽到;⑦在開課一周之間加入的學(xué)員信息不斷更新到考勤表上。

要求:助教要對現(xiàn)場設(shè)備很熟悉,比如:教室里燈的開關(guān)在哪里,哪個(gè)開關(guān)分別是控制哪個(gè)燈。適合的時(shí)間控制燈(比如放視頻短片時(shí)及時(shí)關(guān)燈,視頻放完開燈)

2、開課前一天到兩天,

相關(guān)講師碰面或通話,詢問開課所需用具或者其他要做的;去教師打掃,整理課桌,投影試用。打印開班學(xué)員要簽的承諾書

要求:助教要按照講師的要求布置教室(有的講師要求排排坐,講師上課以講授為主,有的講師要求分小組,講師上課以研討為主),

開班后:

一、開課當(dāng)天:

⑴提早去教室做準(zhǔn)備(比如開投影、電腦、空調(diào));

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細(xì)節(jié)注意:①助教要熟悉空調(diào)的開關(guān),并把控制器掌握在手上,數(shù)量調(diào)節(jié)溫度擺風(fēng)大小等,如果看到有學(xué)員抱著胳膊做冷狀,或扇著書本做熱狀,要及時(shí)調(diào)節(jié)教室溫度。一般來說在課程開始前,教室的溫度要有意識地調(diào)低一些,把學(xué)員凍精神一點(diǎn);②助教還要熟悉音響設(shè)備,會(huì)使用調(diào)音臺(以便課間放一些音樂)③對胸麥和手持麥克的使用,要很熟練,手邊隨時(shí)有兩個(gè)9伏的電池,隨時(shí)準(zhǔn)備換麥克的電池

⑵進(jìn)行開班典禮:

在課程開始時(shí),助教最好做個(gè)開場。開場時(shí),助教首先要介紹自己,介紹公司,介紹講師,介紹培訓(xùn)課程,總結(jié)一下培訓(xùn)效果,搜集資料,填寫承諾書,填寫中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人申請表,做營銷知識調(diào)查問卷,并帶學(xué)員做個(gè)破冰小活動(dòng)。這樣可以讓學(xué)員認(rèn)可助教,認(rèn)可助教所在的公司,更為講師上課打下基礎(chǔ)。(開班典禮ppt見附件一)

⑶寫開班稿子

二、正式上課時(shí)

主講教師上課時(shí)一般應(yīng)隨堂聽課,了解教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)內(nèi)容,

1、上課前五分鐘,助教要協(xié)助學(xué)員簽到,發(fā)放學(xué)員記事本(以后要整理成講義,發(fā)講義),和學(xué)員互相認(rèn)識聊天,讓每個(gè)學(xué)員都認(rèn)識助教,把自己推銷給每個(gè)學(xué)員,讓每個(gè)學(xué)員都對助教有印象,為以后建立學(xué)員檔案打下基礎(chǔ);讓講師簽到然后寫下講授內(nèi)容(即填寫教務(wù)日志)。

2、在課程開始時(shí),助教最好不要坐在,正對著講師的位置,而要坐到角落里,

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靠門的位置。當(dāng)有學(xué)員出去接打電話,助教要關(guān)注門,不要發(fā)出大聲。如果有新到的學(xué)員,助教要引導(dǎo)學(xué)員坐到適當(dāng)?shù)奈恢蒙,不要讓學(xué)員自己找位子,這樣會(huì)對講師和學(xué)員造成不必要的干擾。

3、上課過程中助教要隨時(shí)關(guān)注講師的情況,學(xué)員的情況,現(xiàn)場的情況,為培訓(xùn)做出服務(wù),及時(shí)幫助講師做一些小事(包括給學(xué)員遞話筒,分發(fā)資料,清理白板倒水等等);根據(jù)講師的要求下去指導(dǎo)學(xué)員盡快完成作業(yè)。

4、上課紀(jì)律維護(hù),

如果學(xué)員不按現(xiàn)場的要求,亂坐,甚至是熟悉的人坐到了一起上課聊天,助教要及時(shí)上前糾正,這樣有利于教學(xué)。

【如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)反映給講師。(課前)比如發(fā)現(xiàn)客戶高層到場(培訓(xùn)殺手到了!),助教要及時(shí)提醒講師,讓講師上前做個(gè)簡單的介紹和認(rèn)識,高管感到被講師重視,很“爽”!如果高管,也來參加課程,助教要有意把高管,安排在教室后面靠門口的位置,方面他進(jìn)出。而且高管習(xí)慣坐在后面觀察學(xué)員,不喜歡坐在前面被學(xué)員觀察!

5、課間,負(fù)責(zé)放輕音樂或者組織小活動(dòng),如果沒有的話,助教要主動(dòng)和學(xué)員交流,詢問他們對培訓(xùn)的看法,把學(xué)員的想法帶給講師。并和學(xué)員交流,甚至成為好朋友,這樣有利于本次課程的滿意度。一天課程下來,助教認(rèn)識了所有的學(xué)員,了解了所有學(xué)員的情況,并可以配合講師,調(diào)整授課的進(jìn)度。

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6、上課結(jié)束后,根據(jù)講師的安排收集作業(yè);在學(xué)員離開時(shí),助教要站在門口,和學(xué)員告別,最好是握手告別。打掃衛(wèi)生,整理桌椅。

7、每期課程學(xué)員達(dá)到一定程度時(shí),給學(xué)員照合影,每一期的照片,都要有學(xué)員照片或者合影。人少時(shí)可以拍個(gè)特寫(比如認(rèn)真寫作業(yè)的時(shí)候,認(rèn)真聽課的時(shí)候)。照片拍完要及時(shí)更新到網(wǎng)站或者微博上去

8、最后一天課程時(shí),課程結(jié)束時(shí),最好讓講師發(fā)調(diào)查問卷,畢竟講師是主角,只要課程不是很差,學(xué)員會(huì)給講師面子,雖然著急著回家,也會(huì)坐下來填寫,并打比較高的分?jǐn)?shù)。而助教發(fā)的話,很多學(xué)員會(huì)不填寫,影響了調(diào)查。助教此刻要輔助講師,最好站在能擋住出口的位置上,暗示學(xué)員:你們不填寫問卷,不打高分就想走,沒門!呵呵。如果有學(xué)員走,助教還要問一下這個(gè)學(xué)員:填問卷了嗎?備注:負(fù)責(zé)讓大家做調(diào)查問卷,收集問卷;做測試,收集試卷。

三、結(jié)課后

1、整理電子版文件夾,文件夾里要包含的內(nèi)容:學(xué)員申請表報(bào)名信息匯總+照片+作業(yè)+學(xué)員報(bào)名表

2、課程結(jié)束后,助教可以給學(xué)員群發(fā)短信,介紹相關(guān)網(wǎng)站(或者微博)或組織學(xué)習(xí)或者通知照片公布情況,如果每次培訓(xùn)都能積累一些學(xué)員的話,不久基地的網(wǎng)站或者博客,就會(huì)訪問量大增,學(xué)員被牢牢地鎖定了

3、整理學(xué)員檔案,檔案袋里要有的東西:教務(wù)日志+下單表+簽到表+調(diào)查問卷+試卷

4、測試完試卷評分然后整理到表格里。5、寫開班總結(jié)

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擴(kuò)展閱讀:企業(yè)培訓(xùn)助教工作工作流程

培訓(xùn)助教工作總結(jié):

課前:

1、課前2天與講師見面事先熟悉整個(gè)培訓(xùn)的安排及流程,交流時(shí)注意細(xì)心記載,如有不解

應(yīng)及時(shí)詢問。

2、要了解講師課程中是否需要道具和獎(jiǎng)品以及相關(guān)數(shù)量,如需應(yīng)提前按要求準(zhǔn)備和購買

(保留發(fā)票以方便財(cái)務(wù)報(bào)銷)。3、留下講師電話,方遍隨時(shí)聯(lián)系。

4、培訓(xùn)場地應(yīng)提前兩天與講師踩點(diǎn),按講師的習(xí)慣或要求進(jìn)行布置:

1)了解桌椅、講臺、音響、投影、白板等擺放的位置和方向,制訂會(huì)場布置方案,并

做出平面圖提前一天交給客戶進(jìn)行擺放。

2)向講師詢問了解是否需要分組及每組成員人數(shù),是否需要制作小組及學(xué)員的名牌以

及各名牌的大小要求和擺放位置。

3)了解講師所需要使用的話筒類型(是無線話筒還是胸麥)和數(shù)量,找會(huì)場電工了解

所需話筒的電池型號和每支話筒所需的電池?cái)?shù)量以及新電池的使用時(shí)間,并詢問電池是由哪方提供,如需我方提供,應(yīng)按培訓(xùn)時(shí)間的長短或天數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的電池量。例如;講師需要無線話筒2支,每支需要2節(jié)5號電池,保留新電池壽命為半天,那么為期一天的培訓(xùn)需要準(zhǔn)備新的5號電池8枚。

4)向會(huì)場電工了解所需話筒的使用方法,了解開關(guān)和電池的裝卸位置。

5)調(diào)試電腦音頻和幻燈片,如講師踩點(diǎn)時(shí)沒帶電腦應(yīng)確認(rèn)調(diào)試時(shí)間,最晚不得超過培

訓(xùn)前一小時(shí)。如幻燈片的投影與最后排的間距太大,應(yīng)提醒講師調(diào)整幻燈片字體的大小或顏色以應(yīng)確保最后排的學(xué)員清晰可見。

6)向會(huì)場電工詢問音控房內(nèi)控制音箱及話筒音量的開關(guān),以防培訓(xùn)中需要適時(shí)調(diào)整。7)踩點(diǎn)時(shí)需留下會(huì)場負(fù)責(zé)人、電工等電話,確認(rèn)會(huì)場開門時(shí)間。

5、結(jié)合講師和客戶需求羅列培訓(xùn)所需物資清單,如有茶歇,應(yīng)按出資金額及人數(shù)購買(以

獨(dú)立小包裝和不易有殘?jiān)幸耍?/p>

6、提前一天與客戶聯(lián)系,盡量將培訓(xùn)所需物資提前放到會(huì)場并進(jìn)行布置擺放,以防查缺補(bǔ)

漏。

7、提前一天將相機(jī)電池電充滿。

課中:

1、提前45分鐘到達(dá)培訓(xùn)會(huì)場,補(bǔ)充前一天的準(zhǔn)備工作:

1)按講師要求擺放小組及學(xué)員名牌、道具和獎(jiǎng)品等,如有分組競賽要提前粘貼或繪制

小組競賽表。

2)請會(huì)場電工將講師電腦與投影和音箱進(jìn)行連接、并再次調(diào)整話筒音量等其他設(shè)備。3)入口處擺放桌椅,桌面擺放簽到表和簽字筆,督促學(xué)員簽到并發(fā)放學(xué)員手冊,如培

訓(xùn)學(xué)員人數(shù)較多應(yīng)多名助教以維護(hù)簽到次序。

4)場內(nèi)助教應(yīng)協(xié)助學(xué)員按小組入座,如不分組則引導(dǎo)學(xué)員前排入座。

2、(根據(jù)講師需求)開場前為講師倒水并主持及介紹講師或由銀行請出領(lǐng)導(dǎo)講話。3、培訓(xùn)期間集中精力并隨時(shí)協(xié)助講師解決問題:

1)學(xué)員在自我介紹、發(fā)言或答題時(shí)應(yīng)遞予話筒,做到雙手接遞,傳遞出去時(shí)話筒

為開著的狀態(tài),學(xué)員結(jié)束發(fā)言后應(yīng)收回話筒并將其關(guān)閉;

2)根據(jù)講師課程設(shè)置分發(fā)資料或問卷等,每張大海報(bào)配發(fā)黑色白板筆一支,學(xué)員

做答結(jié)束后應(yīng)及時(shí)收回白板筆。

3)講師授課時(shí)如需用到白板,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及時(shí)擦除。

4)及時(shí)記載小組得分和表現(xiàn)積極的學(xué)員姓名,每課間進(jìn)行一次小組得分的統(tǒng)計(jì)。5)根據(jù)現(xiàn)場及時(shí)調(diào)整音箱音量,空調(diào)溫度的高低(下午盡量偏低以防止學(xué)員上課

睡覺)及更換話筒電池等;

6)如有茶歇,根據(jù)課間時(shí)間提前進(jìn)行擺放,注意動(dòng)作輕拿輕放,按量和課間休息

的次數(shù)平均分配。

7)留意培訓(xùn)場面,隨時(shí)拍照(必須拍到的有:講師特寫、學(xué)員全景、熱點(diǎn)抓拍、

領(lǐng)導(dǎo)講話、講師與學(xué)員互動(dòng)等),錄音錄像(如需)。

8)在沒有具體工作時(shí),以良好的禮儀形態(tài)站立或坐立在靠近講師的位置。

4、課間休息給講師續(xù)水并詢問接下來課程是否需要協(xié)助,并按時(shí)間叫回學(xué)員;5、上午下課前聯(lián)系會(huì)務(wù)人員,安排好講師午飯及休息房間;6、下午課前以游戲、健身操或按摩操等方式幫助講師熱場;7、如有筆試,需協(xié)助老師改卷。

8、結(jié)束時(shí)將學(xué)員考勤和作業(yè)收回并妥善保管。

9、培訓(xùn)后要收拾好所有培訓(xùn)物品及提醒講師下棋時(shí)間地點(diǎn);課后:

1、清點(diǎn)培訓(xùn)物資的數(shù)量,如次日不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

2、總結(jié)培訓(xùn)得失,對自己的表現(xiàn)進(jìn)行文字總結(jié),提出下期任職的改進(jìn)方案。3、根據(jù)學(xué)員考勤、作業(yè)完成情況及現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行評分,總結(jié)出學(xué)員成績。

4、將每期培訓(xùn)以電子文檔的形式進(jìn)行總結(jié),要求實(shí)事求是的反應(yīng)會(huì)場場景,學(xué)員參與的情

況以及摘錄學(xué)員心得和感受,提出有利于下期培訓(xùn)改進(jìn)的方案。

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