201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
在過去的201*年,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)、關(guān)心和支持下,在社會各界的關(guān)注下,通過勤工助學(xué)管理辦公室全體工作人員的共同努力,勤管辦積極進取,開拓創(chuàng)新,完善校內(nèi)勤工助學(xué)管理,積極拓展校外勤工助學(xué)崗位,加強辦公室內(nèi)部管理,提出新思路,采取新舉措,順利地完成了這個學(xué)期的各項工作,本工作總結(jié)包括校內(nèi)崗、校外家教、校外公司兼職等工作。
一、校內(nèi)勤工助學(xué)崗
為全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)創(chuàng)新能力和實踐能力,進一步發(fā)揮廣大學(xué)生在教學(xué)、科研、管理工作中的作用,同時幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生緩解經(jīng)濟壓力,學(xué)校大力推行學(xué)生勤工助學(xué)工作。根據(jù)“按需設(shè)崗,按崗定酬,公開招聘,擇優(yōu)聘用”的原則進行崗位設(shè)置與招聘。在各機關(guān)、圖書館、各學(xué)院等部門共設(shè)置崗位1000余個,勤工助學(xué)管理辦公室在崗位設(shè)置、招聘、管理、考核、助學(xué)金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機制。
學(xué)期初,勤管辦舉辦了20余場校內(nèi)崗位招聘會,向各部門推薦優(yōu)秀學(xué)生800余人;設(shè)計了新的招聘信息登記表以及面試登記表,優(yōu)化招聘流程,改進考核方法,做好各部門與勤管辦、學(xué)工部的信息溝通。
針對貧困新生對學(xué)校和周邊情況不熟悉、課程安排較密集等情況,學(xué)校為新生設(shè)立了合適的校內(nèi)崗位解決實際困難。食堂設(shè)置新生崗位56個,圖書館設(shè)置新生崗位48個,新生巡邏隊招聘工作人員26人。同時對新生崗的工作時間做了適當(dāng)調(diào)整。貧困新生崗位的確定、安排以及崗位助學(xué)金的及時發(fā)放,幫助了貧困新生緩解經(jīng)濟壓力。
本年度校內(nèi)崗位數(shù)相對穩(wěn)定,參加勤工助學(xué)固定崗位4025人次,臨時崗位593人次,共發(fā)放勤工助學(xué)崗位助學(xué)金100余萬元,處理助學(xué)金問題30余起,順利完成本年度勤工助學(xué)組織和管理工作。
二、校外家教崗工作
在課余時間從事家教兼職工作在大學(xué)生中已成為普遍現(xiàn)象,勤管辦積極為廣大在校學(xué)生拓展校外勤工助學(xué)崗位。
1、宣傳工作
在校外,我們充分運用媒體的影響力,在《今晚報》、《每日新報》《城市快報》等媒體上不定期刊登廣告宣傳,使更多人了解勤工助學(xué)管理辦公室的職能。同時,我校從事家教工作的學(xué)生勤奮工作和良好形象為家教信息量的增加起到積極的促進作用,大幅度增加了家教信息量。201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
在校內(nèi),勤管辦在201*級新生入學(xué)時也做了大量宣傳工作,首次參加了學(xué)校的迎新工作、綠色通道和社團納新的宣傳工作,取得了良好的效果,該學(xué)期就有近300名新生前來報名尋找家教,其中大部分都找到了合適的工作機會,改變了以前大多數(shù)新生不了解勤管辦的現(xiàn)象。
2、家教數(shù)量的大幅增加201*年9-12月份的家教數(shù):
月份總家教數(shù)9月7210月5611月7012月73總計271201*年9-12月份的家教數(shù):月份家教數(shù)量9月5810月12811月8512月96總計367今年的家教量比去年同期增加了96條,增幅達35.4%。推薦人數(shù)近500人次,同時家教成功率有所上升。
以下是本學(xué)期及往年家教情況統(tǒng)計:本學(xué)期各月處理家教人次
201*501005009月份10月份11月份12月份處理人次
往年家教信息數(shù)量情況統(tǒng)計
往年推薦家教學(xué)生情況統(tǒng)計500450400350300250201*50100500500450400350300250201*501005003-04上03-04下推薦人數(shù)成功人數(shù)03-0403-0404-0505-0605-0604-0504-0504-0505-0605-06上下上上下下上下上下201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
3、家教信息公布和信息處理透明度
為使勤管辦的信息公布和信息處理更加公平和透明,勤管辦家教及兼職信息均公布在“勤工助學(xué)網(wǎng)”,自11月20起,所有家教信息及處理情況均及時公布在“勤工助學(xué)(SSO)”版上,我們?yōu)榱司S護家教學(xué)生的個人隱私,除了在BBS上公布家教“已有人做”之外,還會公布家教學(xué)生的編號,如同學(xué)有任何疑問,可以來勤管辦核實信息,增加了辦公室家教處理的透明度,打消了部分學(xué)生對勤管辦工作的質(zhì)疑,讓老師學(xué)生可以隨時監(jiān)督我們的工作。
三、校外公司兼職工作匯報
本學(xué)期兼職工作更進一步地規(guī)范了兼職的審核和管理,在盡量保持兼職信息量的基礎(chǔ)上,對兼職安全性著重審核,對于可能出現(xiàn)人身、工資問題的兼職通過回訪公司和同學(xué)的方式,及時了解學(xué)生工作情況,如有安全隱患,一概按停招處理,并及時有效與公司接洽,盡量保證同學(xué)的權(quán)益。
勤管辦對兼職操作流程和管理方式進行了有效的探索,試行兼職介紹信,通過此舉督促同學(xué)及時聯(lián)系公司,及時反饋信息,并提高勤管辦的社會認可度,取得了公司的信任,為下一學(xué)期該項工作的順利開展打好了良好的基礎(chǔ)。
同時,勤管辦在針對兼職方面的宣傳突破常規(guī),采取報紙廣告加網(wǎng)絡(luò)宣傳雙重攻勢,勤管辦安排專人在信息網(wǎng)站和分類網(wǎng)站上定期發(fā)布信息,極大提高兼職的數(shù)量和質(zhì)量,成果顯著,該項工作將繼續(xù)堅持并完善下去。
201*年度兼職信息量總結(jié)
60504030201*0三月四月五月六月暑假九月十月十一月十二月兼職量201*年度共接到兼職309條,共提供兼職崗位4000余個,共有三千二百余同學(xué)報名參加兼職工作(不包括暑假兼職招聘會),較往年有大幅提高。以下是本學(xué)期及往年兼職信息情況統(tǒng)計:往年兼職信息數(shù)量情況統(tǒng)計201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*5010050003-04上03-04下04-05上04-05下05-06上05-06下信息量成功量
201*年度勤管辦推薦兼職學(xué)生情況
除了積極完善職能工作外,勤管辦通過舉辦相關(guān)活動來擴大宣傳。勤管辦先后舉辦了“天津大學(xué)-賽博數(shù)碼廣場IT專兼職招聘會”、“天津市首屆大學(xué)生暑期兼職招聘會”,共有100余家企業(yè)參加了招聘會,吸引了天津市各大高校8000余名學(xué)生參加。通過類似活動以促成學(xué)生與企業(yè)的雙贏為目的,為學(xué)生與企業(yè)提供面對面交流的機會,為廣大學(xué)生提供更加廣泛的校外勤工助學(xué)機會。學(xué)生在兼職工作的過程中,接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,不但鍛煉自己的社交能力,為以后走上職場打好基礎(chǔ),還能獲得一定的經(jīng)濟收入,緩解家庭的經(jīng)濟壓力,從而做到自強自立,完善自我。
四、辦公室一年的發(fā)展
勤工助學(xué)管理辦公室作為負責(zé)組織和管理學(xué)生校內(nèi)、校外勤工助學(xué)崗位的職能部門,成立于201*年1月。勤管辦在5年的發(fā)展過程中不斷成長壯大,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。不僅在校內(nèi)崗位設(shè)置、招聘、考核、助學(xué)金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機制,而且在校外勤工助學(xué)方面也積極為廣大在校學(xué)生拓展崗位,辦公室管理也日趨完善。
1、編寫《天津大學(xué)勤工助學(xué)指南》
值此勤管辦成立5周年之際,為了進一步加強勤管辦與校內(nèi)各學(xué)院、機關(guān)以及兄弟院校的合作交流,使我校勤工助學(xué)工作更臻規(guī)范和高效,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和勤管辦全體工作人員的共同努力下,把我校勤工助學(xué)相關(guān)文件匯集成冊,特編撰了《天津大學(xué)勤工助學(xué)指南》,以推動我校勤工助學(xué)工作的全面發(fā)展。該指南分為校內(nèi)篇、校外篇、辦公室篇和問答篇。
2、勤工助學(xué)網(wǎng)的建設(shè)和完善
勤工助學(xué)網(wǎng)構(gòu)思并建成于201*年6月,201*年9月投入使用,完全實現(xiàn)了公告、校內(nèi)外工作信息發(fā)布、學(xué)生情況登記和工作申請、校外單位信息直接發(fā)布和審核等功能。網(wǎng)站的201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
建成和運行,使信息更加系統(tǒng)化,勤管辦工作效率和質(zhì)量再次提高,對外宣傳更加正規(guī),促使辦公室校外工作進入良性軌道。
3、求實BBS“勤工助學(xué)版SSO”(Self-SupportOffice)的管理
為了使師生信息交流快捷,勤管辦sso版面充分利用,發(fā)布勤管辦接待的家教和兼職信息,并制作發(fā)文模版,規(guī)范版面管理,工作人員嚴格遵守“有問必答,有信必復(fù)”的工作原則,實現(xiàn)了全校師生與辦公室的網(wǎng)絡(luò)信息交流,收到廣大師生的一致好評。
4、參加假日100天舉辦的“全方位采訪濱海新區(qū)”,加強與社會媒體的合作以及與律師
事務(wù)所合作。
近年來,大學(xué)生從事勤工助學(xué)工作時合法權(quán)益被侵犯的現(xiàn)象層出不窮,大學(xué)生“打工維權(quán)”一度成為社會的焦點。勤管辦結(jié)合我校勤工助學(xué)組織和管理工作的實際情況,為更好的為同學(xué)們服務(wù),最大限度的保護同學(xué)們的合法權(quán)益,特邀請金諾律師事務(wù)所郭衛(wèi)峰部長作“關(guān)于大學(xué)生勤工助學(xué)過程中的維權(quán)、沖突解決”講座。同時勤管辦決定與金諾律師事務(wù)所長期合作,為學(xué)生在勤工助學(xué)過程中遇到的法律疑問提供咨詢,并為勤管辦在管理工作中加強法律援助,促進了我校勤工助學(xué)工作的進一步完善。
5、對工作分階段總結(jié),制作工作簡報,通過公文系統(tǒng)分發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo)和老師,設(shè)計
并繪制勤管辦5周年宣傳板報,擴大影響力。
作為職能機構(gòu),勤管辦值班采取輪班制,工作作風(fēng)嚴謹,在辦公室管理上精簡人員,現(xiàn)有工作人員12名。在按質(zhì)按量完成工作的同時,每位同學(xué)積極參加學(xué)校其他社團,刻苦學(xué)習(xí),在本學(xué)期,全部成員均獲得獎學(xué)金,如泰達英寶達、國家獎學(xué)金等。
在201*年伊始的時刻,勤管辦向各位領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們匯報過去的工作,總結(jié)過去,展望未來,當(dāng)然,成績均屬于過去,相信在新的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心指導(dǎo)和大力支持下,勤管辦將秉承“實事求是”的校訓(xùn),求真務(wù)實,通過切實的行動,全心全意為貧困學(xué)生服務(wù),緩解貧困學(xué)生的經(jīng)濟壓力,為學(xué)校勤工助學(xué)工作貢獻自己的力量,為早日把我校建設(shè)世界一流名校的目標(biāo)不懈奮斗。
天津大學(xué)勤工助學(xué)管理辦公室
201*年1月
擴展閱讀:勤工助學(xué)中心201*年工作總結(jié)
勤工助學(xué)中心201*年工作總結(jié)
勤工助學(xué)中心本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,在管理學(xué)生活動中心運營、安排校內(nèi)固定崗位的同時,積極拓展校外助學(xué)崗位。在減輕貧困生經(jīng)濟壓力,促進廣大同學(xué)成長成才方面起到了積極的作用。今年,勤工助學(xué)中心圍繞學(xué)校方針政策,結(jié)合學(xué)生處、團委各個時期的工作,有效地開展工作,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:一、組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮勤工助學(xué)中心的作用,更加有效地開展工作,中心進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:確定主席1名,副主席2名,辦公室主任1名,各部部長、副部長共8名。另外,根據(jù)工作需要在201*年10月加入了30名新成員,經(jīng)過一個月的考核階段,這些學(xué)生已經(jīng)取得了新的管理人員資格。
2、完善制度:為了使中心工作規(guī)范化、制度化,我們制定了新的工作章程,同時還制定了一系列制度,如《中心成員評分制度》、《學(xué)生干部工作考核細則》、《中心成員值班制度》、《新成員考核制度》等。
二、注重宣傳工作
宣傳工作在勤工助學(xué)中心的工作中占據(jù)著重要的地位,中心組織的各項活動能夠得到同學(xué)們廣泛的響應(yīng),得力于細致深入的宣傳工作。中心多次以海報、展板及宣傳單等形式介紹學(xué)生活動中心的管理、運營模式,并以展板形式提供兼職信息,取得了不錯的效果,既提高了中心在學(xué)生中的知名度又為廣大同學(xué)提供了更多的兼職崗位。今年下半年,中心宣傳工作進一步改進,每一至兩月定期將崗位提供情況及中心活動情況以展板形式向同學(xué)公布,對中心的工作也起到了推動作用。
三、積極開展活動勤工助學(xué)中心家教部本學(xué)期曾幾次組織干事和其他志愿者同學(xué)到大坪、楊家坪步行街等處進行宣傳活動。中心的干部同學(xué)們細致、耐心地回答家長們的提問,認真聽取他們對家教部的意見和建議,同時為部分志愿勤工儉學(xué)的同學(xué)提供了家教崗位。
另有多家公司到我中心招聘兼職人員,如聯(lián)通公司、移動公司、chanay網(wǎng)絡(luò)公司以及一些商品公司等。中心干部同學(xué)也主動到石橋鋪、楊家坪等繁華地段做宣傳活動,成功聯(lián)系了數(shù)家單位為數(shù)名學(xué)生提供了勤工助學(xué)崗位。中心還在校內(nèi)組織開展了“有獎信息”活動,效果良好,收集到大量有可能為同學(xué)提供兼職崗位的單位信息。
為豐富同學(xué)們的校園文化生活以及宣傳中心,中心于201*年11月26日成功舉辦了“校園五分鐘挑戰(zhàn)爭霸賽”,獲得廣泛好評。
四、工作業(yè)績
今年,勤工助學(xué)中心為我校志愿勤工儉學(xué)的同學(xué)提供兼職崗位達400多個,其中固定崗位112個,臨時崗位290多個,共計為同學(xué)解決近7201*元的生活費!吨貞c晨報》記者曾采訪我校一家教同學(xué),并將其家教經(jīng)歷和工作經(jīng)驗刊登于該報上。
學(xué)生活動中心運營良好。
接受資助情況,通過勤工助學(xué)中心,我校外教在201*年內(nèi)共計資助19名學(xué)生,金額達到32200元。
另外,中心信息部及時收集整理了多家用人單位的文檔資料,為以后工作的順利開展做了準(zhǔn)備。
五、強化崗前培訓(xùn)及工作考核與獎勵制度
勤工助學(xué)中心在本年度進一步加大了崗前培訓(xùn)的力度,尤其家教培訓(xùn),同時也為有意于勤工儉學(xué)的同學(xué)提供咨詢服務(wù)。中心安排干部同學(xué)對參加家教工作的同學(xué)進行相應(yīng)考核,并定期進行隨訪。中心對下屬所有部門和每一位干部同學(xué)也都做了詳細的量化考核,在上半年評選了兩個優(yōu)秀部門、三位工作積極分子和一位優(yōu)秀學(xué)生干部,極大地調(diào)動了中心干部同學(xué)的工作積極性。
六.希望解決的問題
1.為了方便工作的需要,希望能刻印“重慶醫(yī)科大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)中心”印章。
2.希望提供一塊“勤工助學(xué)中心專用工作信息發(fā)布欄”。3.希望能將勤工助學(xué)的網(wǎng)頁掛靠在校園網(wǎng)上,便于和同學(xué)間的信息交流。
七、小結(jié)與展望
總體而言,勤工助學(xué)中心的工作在日臻完善、成熟,中心的干部同學(xué)無論是在組織能力還是在業(yè)務(wù)能力上都有了長足的進步。但我們更應(yīng)看到缺點和不足,在中心的人力資源開發(fā)、內(nèi)部人事管理及業(yè)務(wù)的聯(lián)系與開展方面都還需要進一步的改進和提高,這也將成為我們以后工作的方向和動力。
重慶醫(yī)科大學(xué)勤工助學(xué)中心
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