201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
在過(guò)去的201*年,在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)、關(guān)心和支持下,在社會(huì)各界的關(guān)注下,通過(guò)勤工助學(xué)管理辦公室全體工作人員的共同努力,勤管辦積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,完善校內(nèi)勤工助學(xué)管理,積極拓展校外勤工助學(xué)崗位,加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理,提出新思路,采取新舉措,順利地完成了這個(gè)學(xué)期的各項(xiàng)工作,本工作總結(jié)包括校內(nèi)崗、校外家教、校外公司兼職等工作。
一、校內(nèi)勤工助學(xué)崗
為全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,進(jìn)一步發(fā)揮廣大學(xué)生在教學(xué)、科研、管理工作中的作用,同時(shí)幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩解經(jīng)濟(jì)壓力,學(xué)校大力推行學(xué)生勤工助學(xué)工作。根據(jù)“按需設(shè)崗,按崗定酬,公開(kāi)招聘,擇優(yōu)聘用”的原則進(jìn)行崗位設(shè)置與招聘。在各機(jī)關(guān)、圖書(shū)館、各學(xué)院等部門(mén)共設(shè)置崗位1000余個(gè),勤工助學(xué)管理辦公室在崗位設(shè)置、招聘、管理、考核、助學(xué)金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機(jī)制。
學(xué)期初,勤管辦舉辦了20余場(chǎng)校內(nèi)崗位招聘會(huì),向各部門(mén)推薦優(yōu)秀學(xué)生800余人;設(shè)計(jì)了新的招聘信息登記表以及面試登記表,優(yōu)化招聘流程,改進(jìn)考核方法,做好各部門(mén)與勤管辦、學(xué)工部的信息溝通。
針對(duì)貧困新生對(duì)學(xué)校和周邊情況不熟悉、課程安排較密集等情況,學(xué)校為新生設(shè)立了合適的校內(nèi)崗位解決實(shí)際困難。食堂設(shè)置新生崗位56個(gè),圖書(shū)館設(shè)置新生崗位48個(gè),新生巡邏隊(duì)招聘工作人員26人。同時(shí)對(duì)新生崗的工作時(shí)間做了適當(dāng)調(diào)整。貧困新生崗位的確定、安排以及崗位助學(xué)金的及時(shí)發(fā)放,幫助了貧困新生緩解經(jīng)濟(jì)壓力。
本年度校內(nèi)崗位數(shù)相對(duì)穩(wěn)定,參加勤工助學(xué)固定崗位4025人次,臨時(shí)崗位593人次,共發(fā)放勤工助學(xué)崗位助學(xué)金100余萬(wàn)元,處理助學(xué)金問(wèn)題30余起,順利完成本年度勤工助學(xué)組織和管理工作。
二、校外家教崗工作
在課余時(shí)間從事家教兼職工作在大學(xué)生中已成為普遍現(xiàn)象,勤管辦積極為廣大在校學(xué)生拓展校外勤工助學(xué)崗位。
1、宣傳工作
在校外,我們充分運(yùn)用媒體的影響力,在《今晚報(bào)》、《每日新報(bào)》《城市快報(bào)》等媒體上不定期刊登廣告宣傳,使更多人了解勤工助學(xué)管理辦公室的職能。同時(shí),我校從事家教工作的學(xué)生勤奮工作和良好形象為家教信息量的增加起到積極的促進(jìn)作用,大幅度增加了家教信息量。201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
在校內(nèi),勤管辦在201*級(jí)新生入學(xué)時(shí)也做了大量宣傳工作,首次參加了學(xué)校的迎新工作、綠色通道和社團(tuán)納新的宣傳工作,取得了良好的效果,該學(xué)期就有近300名新生前來(lái)報(bào)名尋找家教,其中大部分都找到了合適的工作機(jī)會(huì),改變了以前大多數(shù)新生不了解勤管辦的現(xiàn)象。
2、家教數(shù)量的大幅增加201*年9-12月份的家教數(shù):
月份總家教數(shù)9月7210月5611月7012月73總計(jì)271201*年9-12月份的家教數(shù):月份家教數(shù)量9月5810月12811月8512月96總計(jì)367今年的家教量比去年同期增加了96條,增幅達(dá)35.4%。推薦人數(shù)近500人次,同時(shí)家教成功率有所上升。
以下是本學(xué)期及往年家教情況統(tǒng)計(jì):本學(xué)期各月處理家教人次
201*501005009月份10月份11月份12月份處理人次
往年家教信息數(shù)量情況統(tǒng)計(jì)
往年推薦家教學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)500450400350300250201*50100500500450400350300250201*501005003-04上03-04下推薦人數(shù)成功人數(shù)03-0403-0404-0505-0605-0604-0504-0504-0505-0605-06上下上上下下上下上下201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
3、家教信息公布和信息處理透明度
為使勤管辦的信息公布和信息處理更加公平和透明,勤管辦家教及兼職信息均公布在“勤工助學(xué)網(wǎng)”,自11月20起,所有家教信息及處理情況均及時(shí)公布在“勤工助學(xué)(SSO)”版上,我們?yōu)榱司S護(hù)家教學(xué)生的個(gè)人隱私,除了在BBS上公布家教“已有人做”之外,還會(huì)公布家教學(xué)生的編號(hào),如同學(xué)有任何疑問(wèn),可以來(lái)勤管辦核實(shí)信息,增加了辦公室家教處理的透明度,打消了部分學(xué)生對(duì)勤管辦工作的質(zhì)疑,讓老師學(xué)生可以隨時(shí)監(jiān)督我們的工作。
三、校外公司兼職工作匯報(bào)
本學(xué)期兼職工作更進(jìn)一步地規(guī)范了兼職的審核和管理,在盡量保持兼職信息量的基礎(chǔ)上,對(duì)兼職安全性著重審核,對(duì)于可能出現(xiàn)人身、工資問(wèn)題的兼職通過(guò)回訪公司和同學(xué)的方式,及時(shí)了解學(xué)生工作情況,如有安全隱患,一概按停招處理,并及時(shí)有效與公司接洽,盡量保證同學(xué)的權(quán)益。
勤管辦對(duì)兼職操作流程和管理方式進(jìn)行了有效的探索,試行兼職介紹信,通過(guò)此舉督促同學(xué)及時(shí)聯(lián)系公司,及時(shí)反饋信息,并提高勤管辦的社會(huì)認(rèn)可度,取得了公司的信任,為下一學(xué)期該項(xiàng)工作的順利開(kāi)展打好了良好的基礎(chǔ)。
同時(shí),勤管辦在針對(duì)兼職方面的宣傳突破常規(guī),采取報(bào)紙廣告加網(wǎng)絡(luò)宣傳雙重攻勢(shì),勤管辦安排專人在信息網(wǎng)站和分類網(wǎng)站上定期發(fā)布信息,極大提高兼職的數(shù)量和質(zhì)量,成果顯著,該項(xiàng)工作將繼續(xù)堅(jiān)持并完善下去。
201*年度兼職信息量總結(jié)
60504030201*0三月四月五月六月暑假九月十月十一月十二月兼職量201*年度共接到兼職309條,共提供兼職崗位4000余個(gè),共有三千二百余同學(xué)報(bào)名參加兼職工作(不包括暑假兼職招聘會(huì)),較往年有大幅提高。以下是本學(xué)期及往年兼職信息情況統(tǒng)計(jì):往年兼職信息數(shù)量情況統(tǒng)計(jì)201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
201*5010050003-04上03-04下04-05上04-05下05-06上05-06下信息量成功量
201*年度勤管辦推薦兼職學(xué)生情況
除了積極完善職能工作外,勤管辦通過(guò)舉辦相關(guān)活動(dòng)來(lái)擴(kuò)大宣傳。勤管辦先后舉辦了“天津大學(xué)-賽博數(shù)碼廣場(chǎng)IT專兼職招聘會(huì)”、“天津市首屆大學(xué)生暑期兼職招聘會(huì)”,共有100余家企業(yè)參加了招聘會(huì),吸引了天津市各大高校8000余名學(xué)生參加。通過(guò)類似活動(dòng)以促成學(xué)生與企業(yè)的雙贏為目的,為學(xué)生與企業(yè)提供面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),為廣大學(xué)生提供更加廣泛的校外勤工助學(xué)機(jī)會(huì)。學(xué)生在兼職工作的過(guò)程中,接觸社會(huì)、了解社會(huì)、服務(wù)社會(huì),不但鍛煉自己的社交能力,為以后走上職場(chǎng)打好基礎(chǔ),還能獲得一定的經(jīng)濟(jì)收入,緩解家庭的經(jīng)濟(jì)壓力,從而做到自強(qiáng)自立,完善自我。
四、辦公室一年的發(fā)展
勤工助學(xué)管理辦公室作為負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)生校內(nèi)、校外勤工助學(xué)崗位的職能部門(mén),成立于201*年1月。勤管辦在5年的發(fā)展過(guò)程中不斷成長(zhǎng)壯大,流程上不斷完善,體制上不斷創(chuàng)新。不僅在校內(nèi)崗位設(shè)置、招聘、考核、助學(xué)金發(fā)放等環(huán)節(jié)上建立了較為成熟的管理機(jī)制,而且在校外勤工助學(xué)方面也積極為廣大在校學(xué)生拓展崗位,辦公室管理也日趨完善。
1、編寫(xiě)《天津大學(xué)勤工助學(xué)指南》
值此勤管辦成立5周年之際,為了進(jìn)一步加強(qiáng)勤管辦與校內(nèi)各學(xué)院、機(jī)關(guān)以及兄弟院校的合作交流,使我校勤工助學(xué)工作更臻規(guī)范和高效,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和勤管辦全體工作人員的共同努力下,把我校勤工助學(xué)相關(guān)文件匯集成冊(cè),特編撰了《天津大學(xué)勤工助學(xué)指南》,以推動(dòng)我校勤工助學(xué)工作的全面發(fā)展。該指南分為校內(nèi)篇、校外篇、辦公室篇和問(wèn)答篇。
2、勤工助學(xué)網(wǎng)的建設(shè)和完善
勤工助學(xué)網(wǎng)構(gòu)思并建成于201*年6月,201*年9月投入使用,完全實(shí)現(xiàn)了公告、校內(nèi)外工作信息發(fā)布、學(xué)生情況登記和工作申請(qǐng)、校外單位信息直接發(fā)布和審核等功能。網(wǎng)站的201*年勤工助學(xué)管理辦公室工作總結(jié)
建成和運(yùn)行,使信息更加系統(tǒng)化,勤管辦工作效率和質(zhì)量再次提高,對(duì)外宣傳更加正規(guī),促使辦公室校外工作進(jìn)入良性軌道。
3、求實(shí)BBS“勤工助學(xué)版SSO”(Self-SupportOffice)的管理
為了使師生信息交流快捷,勤管辦sso版面充分利用,發(fā)布勤管辦接待的家教和兼職信息,并制作發(fā)文模版,規(guī)范版面管理,工作人員嚴(yán)格遵守“有問(wèn)必答,有信必復(fù)”的工作原則,實(shí)現(xiàn)了全校師生與辦公室的網(wǎng)絡(luò)信息交流,收到廣大師生的一致好評(píng)。
4、參加假日100天舉辦的“全方位采訪濱海新區(qū)”,加強(qiáng)與社會(huì)媒體的合作以及與律師
事務(wù)所合作。
近年來(lái),大學(xué)生從事勤工助學(xué)工作時(shí)合法權(quán)益被侵犯的現(xiàn)象層出不窮,大學(xué)生“打工維權(quán)”一度成為社會(huì)的焦點(diǎn)。勤管辦結(jié)合我校勤工助學(xué)組織和管理工作的實(shí)際情況,為更好的為同學(xué)們服務(wù),最大限度的保護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,特邀請(qǐng)金諾律師事務(wù)所郭衛(wèi)峰部長(zhǎng)作“關(guān)于大學(xué)生勤工助學(xué)過(guò)程中的維權(quán)、沖突解決”講座。同時(shí)勤管辦決定與金諾律師事務(wù)所長(zhǎng)期合作,為學(xué)生在勤工助學(xué)過(guò)程中遇到的法律疑問(wèn)提供咨詢,并為勤管辦在管理工作中加強(qiáng)法律援助,促進(jìn)了我校勤工助學(xué)工作的進(jìn)一步完善。
5、對(duì)工作分階段總結(jié),制作工作簡(jiǎn)報(bào),通過(guò)公文系統(tǒng)分發(fā)給各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和老師,設(shè)計(jì)
并繪制勤管辦5周年宣傳板報(bào),擴(kuò)大影響力。
作為職能機(jī)構(gòu),勤管辦值班采取輪班制,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),在辦公室管理上精簡(jiǎn)人員,現(xiàn)有工作人員12名。在按質(zhì)按量完成工作的同時(shí),每位同學(xué)積極參加學(xué)校其他社團(tuán),刻苦學(xué)習(xí),在本學(xué)期,全部成員均獲得獎(jiǎng)學(xué)金,如泰達(dá)英寶達(dá)、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金等。
在201*年伊始的時(shí)刻,勤管辦向各位領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們匯報(bào)過(guò)去的工作,總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),當(dāng)然,成績(jī)均屬于過(guò)去,相信在新的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心指導(dǎo)和大力支持下,勤管辦將秉承“實(shí)事求是”的校訓(xùn),求真務(wù)實(shí),通過(guò)切實(shí)的行動(dòng),全心全意為貧困學(xué)生服務(wù),緩解貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,為學(xué)校勤工助學(xué)工作貢獻(xiàn)自己的力量,為早日把我校建設(shè)世界一流名校的目標(biāo)不懈奮斗。
天津大學(xué)勤工助學(xué)管理辦公室
201*年1月
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勤工助學(xué)中心201*年工作總結(jié)
勤工助學(xué)中心本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,在管理學(xué)生活動(dòng)中心運(yùn)營(yíng)、安排校內(nèi)固定崗位的同時(shí),積極拓展校外助學(xué)崗位。在減輕貧困生經(jīng)濟(jì)壓力,促進(jìn)廣大同學(xué)成長(zhǎng)成才方面起到了積極的作用。今年,勤工助學(xué)中心圍繞學(xué)校方針政策,結(jié)合學(xué)生處、團(tuán)委各個(gè)時(shí)期的工作,有效地開(kāi)展工作,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:一、組織建設(shè):
為了更好地發(fā)揮勤工助學(xué)中心的作用,更加有效地開(kāi)展工作,中心進(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1、成員調(diào)整:確定主席1名,副主席2名,辦公室主任1名,各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)共8名。另外,根據(jù)工作需要在201*年10月加入了30名新成員,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的考核階段,這些學(xué)生已經(jīng)取得了新的管理人員資格。
2、完善制度:為了使中心工作規(guī)范化、制度化,我們制定了新的工作章程,同時(shí)還制定了一系列制度,如《中心成員評(píng)分制度》、《學(xué)生干部工作考核細(xì)則》、《中心成員值班制度》、《新成員考核制度》等。
二、注重宣傳工作
宣傳工作在勤工助學(xué)中心的工作中占據(jù)著重要的地位,中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠得到同學(xué)們廣泛的響應(yīng),得力于細(xì)致深入的宣傳工作。中心多次以海報(bào)、展板及宣傳單等形式介紹學(xué)生活動(dòng)中心的管理、運(yùn)營(yíng)模式,并以展板形式提供兼職信息,取得了不錯(cuò)的效果,既提高了中心在學(xué)生中的知名度又為廣大同學(xué)提供了更多的兼職崗位。今年下半年,中心宣傳工作進(jìn)一步改進(jìn),每一至兩月定期將崗位提供情況及中心活動(dòng)情況以展板形式向同學(xué)公布,對(duì)中心的工作也起到了推動(dòng)作用。
三、積極開(kāi)展活動(dòng)勤工助學(xué)中心家教部本學(xué)期曾幾次組織干事和其他志愿者同學(xué)到大坪、楊家坪步行街等處進(jìn)行宣傳活動(dòng)。中心的干部同學(xué)們細(xì)致、耐心地回答家長(zhǎng)們的提問(wèn),認(rèn)真聽(tīng)取他們對(duì)家教部的意見(jiàn)和建議,同時(shí)為部分志愿勤工儉學(xué)的同學(xué)提供了家教崗位。
另有多家公司到我中心招聘兼職人員,如聯(lián)通公司、移動(dòng)公司、chanay網(wǎng)絡(luò)公司以及一些商品公司等。中心干部同學(xué)也主動(dòng)到石橋鋪、楊家坪等繁華地段做宣傳活動(dòng),成功聯(lián)系了數(shù)家單位為數(shù)名學(xué)生提供了勤工助學(xué)崗位。中心還在校內(nèi)組織開(kāi)展了“有獎(jiǎng)信息”活動(dòng),效果良好,收集到大量有可能為同學(xué)提供兼職崗位的單位信息。
為豐富同學(xué)們的校園文化生活以及宣傳中心,中心于201*年11月26日成功舉辦了“校園五分鐘挑戰(zhàn)爭(zhēng)霸賽”,獲得廣泛好評(píng)。
四、工作業(yè)績(jī)
今年,勤工助學(xué)中心為我校志愿勤工儉學(xué)的同學(xué)提供兼職崗位達(dá)400多個(gè),其中固定崗位112個(gè),臨時(shí)崗位290多個(gè),共計(jì)為同學(xué)解決近7201*元的生活費(fèi)!吨貞c晨報(bào)》記者曾采訪我校一家教同學(xué),并將其家教經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)刊登于該報(bào)上。
學(xué)生活動(dòng)中心運(yùn)營(yíng)良好。
接受資助情況,通過(guò)勤工助學(xué)中心,我校外教在201*年內(nèi)共計(jì)資助19名學(xué)生,金額達(dá)到32200元。
另外,中心信息部及時(shí)收集整理了多家用人單位的文檔資料,為以后工作的順利開(kāi)展做了準(zhǔn)備。
五、強(qiáng)化崗前培訓(xùn)及工作考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
勤工助學(xué)中心在本年度進(jìn)一步加大了崗前培訓(xùn)的力度,尤其家教培訓(xùn),同時(shí)也為有意于勤工儉學(xué)的同學(xué)提供咨詢服務(wù)。中心安排干部同學(xué)對(duì)參加家教工作的同學(xué)進(jìn)行相應(yīng)考核,并定期進(jìn)行隨訪。中心對(duì)下屬所有部門(mén)和每一位干部同學(xué)也都做了詳細(xì)的量化考核,在上半年評(píng)選了兩個(gè)優(yōu)秀部門(mén)、三位工作積極分子和一位優(yōu)秀學(xué)生干部,極大地調(diào)動(dòng)了中心干部同學(xué)的工作積極性。
六.希望解決的問(wèn)題
1.為了方便工作的需要,希望能刻印“重慶醫(yī)科大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)中心”印章。
2.希望提供一塊“勤工助學(xué)中心專用工作信息發(fā)布欄”。3.希望能將勤工助學(xué)的網(wǎng)頁(yè)掛靠在校園網(wǎng)上,便于和同學(xué)間的信息交流。
七、小結(jié)與展望
總體而言,勤工助學(xué)中心的工作在日臻完善、成熟,中心的干部同學(xué)無(wú)論是在組織能力還是在業(yè)務(wù)能力上都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但我們更應(yīng)看到缺點(diǎn)和不足,在中心的人力資源開(kāi)發(fā)、內(nèi)部人事管理及業(yè)務(wù)的聯(lián)系與開(kāi)展方面都還需要進(jìn)一步的改進(jìn)和提高,這也將成為我們以后工作的方向和動(dòng)力。
重慶醫(yī)科大學(xué)勤工助學(xué)中心
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