富佳華采購跟單工作職責(zé)

采購跟單工作職責(zé)

崗位名稱：采購跟單所屬部門：采購部采購部

1崗位設(shè)置的目的

1.1執(zhí)行采購程序，使物料及時(shí)到位1.2保證物料上線的時(shí)間合理性1.3配合生產(chǎn)需要2工作職責(zé)與權(quán)限2.1職責(zé)

2.1.1了解物料的市場供求變化及價(jià)格趨勢，開發(fā)新供應(yīng)商及開發(fā)新物料2.1.2對采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評審

2.1.3根據(jù)生產(chǎn)排單擬定采購訂單，與供應(yīng)商簽定相關(guān)合同2.1.4跟蹤交期及交貨情況。2.1.5處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題2.1.6處理對賬和付款問題2.1.7整理，歸案采購文件2.1.8做每季每年物料總結(jié)2.1.9完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)2.2權(quán)限

2.2.1開發(fā)新供應(yīng)商，評審新老供應(yīng)商2.2.2采購程序的執(zhí)行

2.2.3對材料的采購數(shù)量進(jìn)行審核

2.2.4采購過程系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入2.2.5庫存數(shù)量的控制3工作內(nèi)容和目標(biāo)工作要項(xiàng)工作流程和內(nèi)容工作期望結(jié)果選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行執(zhí)行〈供應(yīng)商資料調(diào)查保證供應(yīng)商100%合格采購表〉〈供應(yīng)商評審記錄表〉〈合格供應(yīng)商名錄〉編制采購訂單執(zhí)行〈材料價(jià)格審批表〉保證訂單100%準(zhǔn)確〈采購訂單〉擬定采購合同執(zhí)行〈經(jīng)濟(jì)合同〉保證合同100%的有效性

審核：核準(zhǔn)：

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采購跟單員崗位職責(zé)

一、

工作概要：每日應(yīng)到貨品的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)，貨品帳目的記錄及核查，協(xié)助處理來貨異常，初步保證來貨質(zhì)量，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。二、

主要職責(zé)：

1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

2、來貨檢驗(yàn)，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

3、來貨跟蹤，根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計(jì)員。（可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群）

4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量）提供給倉庫主管。

5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營，通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接，且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售，出現(xiàn)評分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù)，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

7、服從部門臨時(shí)的工作安排，并做到每日工作每日清理。

嘉士服飾貿(mào)易有限公司財(cái)務(wù)部

201*年11月6日

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