商務(wù)英語(yǔ)頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告
頂崗實(shí)習(xí)工作報(bào)告
姓名:
專業(yè)、班級(jí):商務(wù)英語(yǔ)學(xué)號(hào):指導(dǎo)教師:
前言
Towardsthelastyearofthelifeatuniversity,andstandinginfrontofusistheworksocietywhichwehavelongsought.Ourheartshavestartedflyingintothere.Wearehappy,weareexcited,becausewecanfinallyexpressourselvesinthishugeplatform.Wecanreturnthesociety,wecanservethenation.Butwewereafraidandcowardly,weoftenaskourselves:amIready?Yes,welivedinthecampusfordecades,butsocietyiscompletelydifferentfromit,perhapswecan"tcompletelyadapttothecrueltyandfiercesocietyimmediately.Sowechooseasmoothbridgetooursocialarena,thatisprofessionalpractice.
IworkedinShijiazhuangJiuguanChemicalsCo.,Ltd.Itistheleadingandlarge-scalechemicals-exportenterpriselocatedinShijiazhuangCityHeibeiProvince,mainlyexportingmanykindsofchemicalrawmaterials,whichareusedinpaint&coatingindustry,rubberindustry,water-treatmentindustry,detergentindustry,etc.ThecustomersaremainlyfromAsia,NorthAmerica,MiddleEast,Africa,etc.
Atthebeginningofmywork,Ididnotknowhowtoseekfortheemailaddressofthecustomers,andthroughthehelpofmystudentsIgottheskillstoworkbetter.Butlateranotherquestionfightme,thatisnobodyanswermyemail.Throughaskingthemanager,Iknownitisacommonthing,soweshouldhaveenoughpatience.
Internshipwillbeoversoon,lookingbackonthethreeharvestmonth,Ifeelverycomfort,itmakesusknowthesocietyinpractice,Ilearnedalotofknowledgewhichwecannotbeabletolearnintheclassroom.Itlayasolidfoundationforourlaterworkinglife.Iwillintroducemydetailedprocessofmyinternshipforyou.Thankyou!
目錄一、實(shí)習(xí)單位介紹1、實(shí)習(xí)時(shí)間2、實(shí)習(xí)單位名稱
3、實(shí)習(xí)單位地點(diǎn)4、單位組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)介紹二、外貿(mào)(化工)行業(yè)現(xiàn)狀分析1、化工行業(yè)現(xiàn)狀(利弊)2、化工行業(yè)主要開發(fā)市場(chǎng)3、中國(guó)化工在世界市場(chǎng)中的地位和現(xiàn)狀4、化工出口存在的問題及防范措施三、工作崗位與內(nèi)容描述1、工作崗位名稱2、工作崗位職責(zé)3、工作崗位應(yīng)具備的素質(zhì)和能力四、實(shí)習(xí)體會(huì)和感受1、自身知識(shí)與素質(zhì)的進(jìn)步和不足2、實(shí)習(xí)的感受1)實(shí)習(xí)中的問題和措施2)大學(xué)課程在外貿(mào)實(shí)習(xí)中的應(yīng)用五、結(jié)語(yǔ)
正文一、
實(shí)習(xí)單位介紹1、實(shí)習(xí)時(shí)間:201*年3月29日至今2、實(shí)習(xí)單位名稱:xxxx公司3、實(shí)習(xí)單位地址:xxxxxxxxx
4、單位業(yè)務(wù)介紹和組織機(jī)構(gòu)
1)單位業(yè)務(wù)介紹xxxx公司,是一家專業(yè)的化工原料進(jìn)出口公司,自營(yíng)和代理各類化工商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司主營(yíng)產(chǎn)品包括日化洗滌原料,紡織印染助劑,水處理劑等,產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于油漆、涂層產(chǎn)業(yè)、橡膠產(chǎn)業(yè)、水處理產(chǎn)業(yè)。目前我公司已經(jīng)與歐美、東南亞、中亞和中東等30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了長(zhǎng)期和穩(wěn)固的合作聯(lián)系。已實(shí)現(xiàn)了出口有市場(chǎng)、銷售有網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)有基地的規(guī);a(chǎn)模式。
2)單位組織機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理,總經(jīng)理助理,業(yè)務(wù)經(jīng)理2人。單位工作人員:業(yè)務(wù)經(jīng)理2人,外貿(mào)業(yè)務(wù)員15人,制單員1人。二、外貿(mào)(化工)行業(yè)現(xiàn)狀分析1、化工行業(yè)現(xiàn)狀(利弊)化工行業(yè)是外貿(mào)出口的主要行業(yè),現(xiàn)在石家莊化工外貿(mào)公司不下500家之多,可見化工外貿(mào)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度。現(xiàn)在各個(gè)化工外貿(mào)公司出口的產(chǎn)品多種多樣,產(chǎn)品質(zhì)量也是大相徑庭,很多化工外貿(mào)公司生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品質(zhì)量不能達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致外國(guó)化工買家對(duì)中國(guó)化工行業(yè)很不信任,很多情況下,即使合作也是一錘子買賣,所以我們一般不和外國(guó)客戶做信用證,一是因?yàn)槁闊、費(fèi)用高,二是很多檢測(cè)不過關(guān),所以大多數(shù)情況都是做T/T.當(dāng)今社會(huì),中國(guó)仍然是國(guó)外化工買家進(jìn)口化工原料的首選國(guó)家,所以化工行業(yè)是我國(guó)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的關(guān)鍵行業(yè)。另外作為全球化工生產(chǎn)和消費(fèi)大國(guó),化工的大量生產(chǎn)及消耗對(duì)我國(guó)環(huán)境的污染日益增大。所以各化工企業(yè)應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,減少污染物排放,走可持續(xù)發(fā)展道路,搞好經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)的關(guān)系。2、化工行業(yè)主要開發(fā)市場(chǎng)歐盟、美國(guó)、日本、韓國(guó)客戶一般不做。埃塞俄比亞、埃及客戶一般也不做,但是貨運(yùn)到香港再運(yùn)到非洲可以做。印度、孟加拉、巴基斯坦的客戶很難談,一般不去開發(fā)。我公司的產(chǎn)品走非洲的較多,所以非洲和一些不發(fā)達(dá)的國(guó)家是我們的主要開發(fā)市場(chǎng)。3、中國(guó)化工在世界市場(chǎng)中的地位和現(xiàn)狀中國(guó)化工在世界化工行業(yè)中有著舉足輕重的地位,歐美國(guó)家對(duì)化工生產(chǎn)要求比較嚴(yán)格,這些發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)環(huán)境比較重視,所以本國(guó)化工原料供應(yīng)量很小,一般靠從發(fā)展中國(guó)家進(jìn)口,化工產(chǎn)品需求量比較大。中國(guó)是化工生產(chǎn)大國(guó),產(chǎn)品價(jià)格低,能夠滿足國(guó)外客戶的大量需求,所以中國(guó)仍然是外國(guó)客戶購(gòu)買化工產(chǎn)品的主要國(guó)家。4、化工出口存在的問題及防范措施由于外貿(mào)出口的地域性,化工出口存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。買家和賣家很難面對(duì)面談生意,所以很多國(guó)外買家沒有誠(chéng)信,在貨到后拒不付款,這就會(huì)使我們承受很大的經(jīng)濟(jì)損失,所以我們要提前對(duì)此有所防范。一般我們?cè)诤涂蛻粽勁械臅r(shí)候都會(huì)爭(zhēng)取客戶做T/T,因?yàn)長(zhǎng)/C太麻煩,而且盡量爭(zhēng)取100%T/T,對(duì)于信用度不高國(guó)家的客戶,如果對(duì)方不答應(yīng)做100%T/T我們一般不做。三、工作崗位與內(nèi)容描述1、工作崗位名稱:外貿(mào)業(yè)務(wù)員2、工作崗位職責(zé)充分利用互聯(lián)網(wǎng)尋找國(guó)外化工產(chǎn)品買家有效聯(lián)系方式(主要是郵箱),利用企業(yè)郵箱給國(guó)外客戶發(fā)開發(fā)信,每天及時(shí)查收回復(fù)客戶郵件,為客戶提供他需要的產(chǎn)品的信息(包括規(guī)格、價(jià)格、包裝等)。
在免費(fèi)的外貿(mào)平臺(tái)上(阿里巴巴)和公司付費(fèi)的外貿(mào)平臺(tái)(中國(guó)制造)上發(fā)布公司產(chǎn)品,每天更新產(chǎn)品信息,以吸引國(guó)外客戶詢盤。需要注意一下幾點(diǎn):1)郵件主題要有針對(duì)性,否則客戶看不到他需要的產(chǎn)品連看都不會(huì)看就刪掉你的郵件。2)報(bào)價(jià)時(shí)客戶一般會(huì)要FOB/CIF,所以我們MSN上要多加貨代,詢問貨物海運(yùn)價(jià),通過對(duì)比報(bào)出合理的海運(yùn)費(fèi),然后為客戶報(bào)出CIF價(jià)格。3)很多客戶在談判時(shí)都會(huì)對(duì)產(chǎn)品討價(jià)還價(jià),這時(shí)我們不能立刻降價(jià),應(yīng)該詢問下客戶每年對(duì)此產(chǎn)品的需求量和這次的需求量,以及預(yù)付的多少來(lái)決定能否降價(jià)和降價(jià)多少。4)有些客戶市場(chǎng)會(huì)問一些刁難你的問題,比如說你們的產(chǎn)品為什么價(jià)格這么低,是不是產(chǎn)品質(zhì)量不行所以,諸如此類的問題。這時(shí)我們要靈活應(yīng)對(duì),比如對(duì)客戶說我們公司是中國(guó)最大的化工生產(chǎn)及經(jīng)銷商,我們主要是大批量銷售,本著薄利多銷的原則,所以我們的價(jià)格很有競(jìng)爭(zhēng)力。3、工作崗位應(yīng)具備的素質(zhì)和能力具備一定的外貿(mào)知識(shí)和良好的英語(yǔ)水平,熟悉外貿(mào)流程,頭腦靈活,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)客戶提出的各種問題。要有堅(jiān)持不懈的精神,端正的工作態(tài)度。良好的英語(yǔ)筆譯能力,以便能夠及時(shí)回復(fù)客戶在郵件和聊天時(shí)的詢問。在工作中不懂得問題要及時(shí)請(qǐng)教經(jīng)理或同事,這樣才會(huì)有進(jìn)步。四、實(shí)習(xí)體會(huì)和感受
1、自身知識(shí)與素質(zhì)的進(jìn)步和不足進(jìn)步:開發(fā)客戶有了針對(duì)性,根據(jù)產(chǎn)品用途尋找客戶有效郵箱,同一種產(chǎn)品的英文表達(dá)方式有很多,所以在搜索時(shí)可以變換關(guān)鍵詞,尋找更多的買家信息。對(duì)工作有了更正確的認(rèn)識(shí),不再有碰運(yùn)氣的想法,工作上更加的勤奮努力。外貿(mào)進(jìn)出口開發(fā)新客戶是個(gè)需要耐心的工作,所以在一定程度上增強(qiáng)了我的耐心。一滴水是小的,一塊石是硬的。但一滴滴的水不斷地滴在石頭的同一地方,天長(zhǎng)日久,水滴竟可穿石,同樣一個(gè)人一次努力的作用是渺小的,但是堅(jiān)持不懈,不斷努力,就會(huì)成功。學(xué)會(huì)很多尋找客戶的方法,給大家列出來(lái)僅供參考:1)一些國(guó)家的展會(huì)信息,上面有參展的公司信息。2)按照國(guó)際搜索:1在google高級(jí)搜索中選擇國(guó)家,然后輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索;蛟趃oogle主頁(yè)輸入“關(guān)鍵詞+in+國(guó)家名稱”例如:chemicalsdistributorinIndonesia目的就是在小范圍內(nèi)進(jìn)行信息搜索,搜到的有用信息更加全面具體。3)關(guān)鍵詞的選取。以用于油漆的鈦白粉為例。A,搜索某些國(guó)家的油漆公司,關(guān)鍵詞如:paint,paintcompany,paintchemicals,latexpaint,primerpaint,exteriorpaint,powdercoating,trafficpaint,interiorpaint,water-basedcoating,paint+國(guó)家后綴,某些國(guó)家的公司后綴是不一樣的,例如馬來(lái)西亞是SDNBHD,即paintsdnbhd.B,搜索鈦白粉的經(jīng)銷商?傊氡M一切辦法,用盡所有關(guān)鍵詞,把同一個(gè)國(guó)家,同一個(gè)行業(yè)的潛在客戶搜全。4)利用某些國(guó)家或地區(qū)的搜索引擎搜索。5)在一些企業(yè)的黃頁(yè)或企業(yè)目錄上搜索公司。6)沒有郵箱地址的客戶,可以把他的公司名稱放到google中搜一下,后面加上email,這樣可能搜到他的郵箱地址。7)可搜索某些公司的郵箱后綴,例如sales@fulu.yahoo.com那么我們可以在google主頁(yè)鍵入@fulu.yahoo.com,這樣會(huì)搜出一系列的網(wǎng)頁(yè),包括郵箱群,公司群,行業(yè)目錄,b2b平臺(tái)等等。以上是我們最主要的搜索方法。不足:耐心不足,有時(shí)候給客戶報(bào)完價(jià),客戶就會(huì)常常沒有了音訊,我就會(huì)沒有了工作的動(dòng)力,其實(shí)這是很常見的事情,所以不應(yīng)放在心上,可以在過段時(shí)間后再詢問客戶,或是用別的郵箱再發(fā)一次開發(fā)信。英語(yǔ)筆譯水平有限,平時(shí)應(yīng)多為自己充電,提高自己的工作能力。
2、實(shí)習(xí)的感受
1)實(shí)習(xí)中的問題和措施之前,我在另外一家外貿(mào)公司有過一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷,但是在兩個(gè)月的時(shí)間里自己學(xué)到的東西很少,而且在業(yè)務(wù)上沒有做出成績(jī),覺得自己不適合做外貿(mào)這一行,所以說就沒有在那里繼續(xù)做下去,想換個(gè)行業(yè)。后來(lái)也找了房地產(chǎn)銷售的工作,但是都沒有去做。我想換個(gè)單位也許會(huì)有好轉(zhuǎn),會(huì)學(xué)到東西,所以就來(lái)到了現(xiàn)在這個(gè)公司,F(xiàn)在感覺我并不是不適合這個(gè)行業(yè),而是我并沒有真正進(jìn)入這個(gè)行業(yè),F(xiàn)在我們公司經(jīng)理每周六會(huì)給我們開會(huì)教給我們不會(huì)的東西,他對(duì)我們很用心,而且我們公司待遇很不錯(cuò),所以工作上有了
很大的動(dòng)力。我在這個(gè)行業(yè)還只是個(gè)新人,所以要學(xué)的東西還很多,比如說客戶要產(chǎn)品的COA,我對(duì)這個(gè)一點(diǎn)都不懂,最后還是業(yè)務(wù)經(jīng)理幫我做好之后,我發(fā)郵件給客戶的。我相信只要努力堅(jiān)持、認(rèn)真學(xué)習(xí),在不久的將來(lái)我們也可以做出老員工那樣的成績(jī)。另外,我就得在工作當(dāng)中頭腦一定要靈活,否則就會(huì)事倍功半。比如說,我們剛開始實(shí)習(xí)時(shí),是利用阿里巴巴平臺(tái)免費(fèi)發(fā)布產(chǎn)品,還需要每天更新產(chǎn)品信息,每天耽誤很多時(shí)間。雖然詢盤很多,但是詢盤質(zhì)量不行,大部分都是問價(jià),問完之后就音訊全無(wú)。我用了阿里巴巴一個(gè)半月,最后決定放棄,因?yàn)樵龠@樣下去情況還是一樣。當(dāng)你嘗試一種東西一定時(shí)間,發(fā)現(xiàn)他真的沒有可行性的時(shí)候,我們不能一味的繼續(xù)堅(jiān)持,有時(shí)候果斷的放棄是邁向成功的第一步。在這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中,我充分體會(huì)到工作的不易,把工作做好更是需要我們付出很多,不管怎樣,我們已經(jīng)是個(gè)成年人,到了為父母減輕負(fù)擔(dān)的時(shí)候了,增強(qiáng)自己的社會(huì)責(zé)任感。在以后的生活和工作中,我會(huì)努力充實(shí)自己,使自己學(xué)到更多的東西?傊,好好工作,面包會(huì)有的,一切都會(huì)有的。2)大學(xué)課程在外貿(mào)實(shí)習(xí)中的應(yīng)用國(guó)際貿(mào)易在外貿(mào)行業(yè)中是必不可少的知識(shí),像我們經(jīng)常遇到的為客戶寫開發(fā)信中的報(bào)價(jià)(FOB/CIF)、產(chǎn)品包裝、規(guī)格,還有付款方式T/T,L/C等,以及后續(xù)的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、以及一系列的單據(jù)都是需要我們了解的,所以我們?cè)诖髮W(xué)時(shí)學(xué)的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)在實(shí)習(xí)時(shí)應(yīng)用到了很多,但是課本上的知識(shí)僅僅是不夠的,當(dāng)理論與實(shí)踐相結(jié)合時(shí),我們才發(fā)現(xiàn)自己懂得只是皮毛。外貿(mào)英語(yǔ)課程中我們學(xué)會(huì)了回復(fù)詢盤,發(fā)盤,報(bào)價(jià),寫開發(fā)信等一系列的知識(shí),但是一直沒有真正實(shí)際的實(shí)踐過,所以實(shí)習(xí)生活也是一種學(xué)習(xí),只是換了一個(gè)環(huán)境。
結(jié)語(yǔ)短短的實(shí)習(xí)生活即將結(jié)束,通過實(shí)習(xí)學(xué)到了很多東西,覺得自己真的不一樣了,以前的我很懶惰,自從工作后我必須每天很早起床,改掉了我懶惰的壞習(xí)慣。體會(huì)到了父母掙錢的不易,開始不再亂花一分錢了,即使是自己掙得錢,也知道節(jié)儉了。凡是在事業(yè)上有所成就、取得成功的人,沒有不是用辛勤的汗水換來(lái)的;反之,那些懶惰昏庸的人,就難得成就事業(yè)。勤則成事,惰則敗業(yè),所以我必須改掉懶惰的壞習(xí)慣。原來(lái)在學(xué)校的時(shí)候總是想著快點(diǎn)畢業(yè)好出去掙錢,覺得那樣才是個(gè)真正的成年人,現(xiàn)在覺得自己比較天真,其實(shí)物質(zhì)上的獨(dú)立并不能證明自己長(zhǎng)大了、成熟了,我們還有好多東西要學(xué)。大三我們沒有在學(xué)校的教室度過,而是奔波于單位與宿舍之間,生活充實(shí)的有些忙碌,大三這一年感覺好短暫,有時(shí)很想全班同學(xué)在一起再聽老師講一節(jié)課。但那是不可能的了,所以我很珍惜現(xiàn)在在學(xué)校宿舍住的日子。我們將迎來(lái)的是走出校園,開始真正的工作生活。我想那將是與實(shí)習(xí)不一樣的生活,因?yàn)槲覀儗⒁粋(gè)人去處理生活中遇到的各種問題,不再有舍友的陪伴,到那時(shí)我們真的會(huì)學(xué)會(huì)長(zhǎng)大,自己的心里很復(fù)雜,充滿了期待與惶恐。總之努力就會(huì)有收獲,我會(huì)過好以后的每一天。其實(shí)無(wú)論何時(shí)我們都是學(xué)生,充分利用時(shí)間,就會(huì)學(xué)得更多知識(shí),浪費(fèi)時(shí)間就等于毀滅自己的前程。漫無(wú)目的的閑談更是在埋葬自己;要知道“盛年不再來(lái),一日難再晨”,我們時(shí)時(shí)刻刻地勉勵(lì)自己,不要“少壯不努力,老大徒傷悲”。朋友們,生命是有限的,讓我們珍惜時(shí)間吧!當(dāng)我們回首往事的時(shí)候,不要因?yàn)樘摱饶耆A而悔恨,也不要因?yàn)槁德禑o(wú)為而羞恥。作為二十一世紀(jì)的社會(huì)主義接班人,我們應(yīng)該以高昂的精神和自信心去回報(bào)祖國(guó)、回報(bào)社會(huì),偉人之所以看起來(lái)偉大,只是因?yàn)槲覀冏约涸诠蛑。讓我們正視自己,相信自己,在有限的生命中?chuàng)造自己的人生價(jià)值。我相信一分耕耘、一分收獲,有付出就會(huì)有回報(bào)。
致謝
本論文是在xxxxxxxx學(xué)院xxx老師的悉心指導(dǎo)和幫助下完成的。在論文的選題、問題分析以及論文寫作的整個(gè)過程中,處處滲透著老師的心血。在跟隨吳主任進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程中,他淵博的學(xué)識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度時(shí)刻激勵(lì)和影響著我,使我在短期內(nèi)不僅學(xué)識(shí)水平有了較大提高,而且更重要的是從主任那里學(xué)到了從事研究工作的方法和態(tài)度,這必將使作者受益終生。在論文完成之際,特向吳素敏主任表示衷心的感謝和崇高的敬意。感謝單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我在設(shè)計(jì)過程中的鼓勵(lì)和幫助。感謝我的父母和親人對(duì)我一如既往的支持和鼓勵(lì)。感謝所有曾經(jīng)支持、幫助和關(guān)心過我的人!他們的激勵(lì)和厚望一直是我奮斗的動(dòng)力源泉,但愿我的點(diǎn)滴進(jìn)步能給他們帶來(lái)欣慰。
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題目
學(xué)號(hào)
姓名
指導(dǎo)教師
重慶工商職業(yè)學(xué)院人文社科系
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