教你怎么寫好工作總結(jié)
怎么寫好工作總結(jié)
一、工作總結(jié)的分類
根據(jù)不同的分類標準,可將總結(jié)分為許多不同的類型。1.按范圍分:有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
2.按性質(zhì)分:有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。
3.按時間分:有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。
4.按內(nèi)容分:有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××站201*年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。
二、工作總結(jié)的內(nèi)容
總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況:這是對單位自身一年來的工作情況和背景的簡略描述,情況包括主要工作任務(wù)指標完成,工作背景包括上級關(guān)于工作的指導思想等。
2.成績做法:重點介紹單位完成任務(wù)中采取的方法、
措施,收到的效果等,這些是工作總結(jié)的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗教訓:通過對實踐工作過程進行認真的綜合分析,找出經(jīng)驗性的規(guī)律和教訓,由感性認識上升到理性的認識。用簡明扼要的文字表述出來。
4.今后打算:主要寫清楚單位下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體。主要表達單位的工作思路,注意與上級管理部門的思路要一致。
三、工作總結(jié)的特點
總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。
1.自我性:總結(jié)是對單位自身實踐進行回顧的公文,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性:這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。
3.客觀性:總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù),所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做
法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。
4.經(jīng)驗性:總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結(jié)的目的。四、工作總結(jié)寫作的注意事項
1.堅持實事求是原則:實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。
2.注意共性、把握個性:總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結(jié)不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.詳略得當,突出重點:有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,
沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
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