專家教你寫好年終總結(jié)
專家教你寫好年終總結(jié)
隨著社會(huì)水平的提高,無論是國企還是私人企業(yè),老板都喜歡員工們在年底的時(shí)候回顧一年到頭的工作總結(jié)。又到了需要交年終總結(jié)的時(shí)候了,您是不是在煩惱著這總結(jié)該如何下筆呢?別著急了,趕快試試專家教你的方法吧!
考慮到這一點(diǎn),無論是作為員工還是管理層人員,你都最好能夠?yàn)榻衲甑哪杲K總結(jié)精心做好準(zhǔn)備,以便呈給上司一份精彩而成功的“工作匯報(bào)”。下面就是關(guān)于如何寫出一份精彩的年終總結(jié)的一些建議,你可要認(rèn)真學(xué)習(xí)了喲。
年終總結(jié)這樣寫、任何地方都別“打折”。
很多時(shí)候,女性都傾向于“夸小”自己的工作表現(xiàn)和成績。雖然在某個(gè)項(xiàng)目中我們付出了巨大而艱辛的努力,但是最后我們還是會(huì)對(duì)別人說“這沒什么”。
如果你經(jīng)常這么做,那刻就大錯(cuò)特錯(cuò)了。你應(yīng)該學(xué)會(huì)突出強(qiáng)調(diào)自己做的那些優(yōu)秀的業(yè)績,確保自己的努力獲得了應(yīng)有的回報(bào)。
所以,在寫年終總結(jié)的時(shí)候,這也是非常重要的第一個(gè)步驟。你得把在這一年中取得的成績、收到的感謝信,以及在這些項(xiàng)目上你付出了多少努力獲得了多大的成功超出了多少預(yù)期,全部列出來。這一年來你所完成的事情,事無巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)都寫上。
年終總結(jié)這樣寫、突出強(qiáng)調(diào)和同事相關(guān)的事。
還有很多時(shí)候,你可能會(huì)參與了同事們的一些任務(wù)或是項(xiàng)目,給他們提供了很多建議和幫助,或者在私下里幫助同事做了一些事情,又或者因?yàn)槟愕囊恍┬袨槭拐麄(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力得到增強(qiáng)。
所有的這些事情也應(yīng)當(dāng)在年終總結(jié)中得到突出強(qiáng)調(diào)。這些事可以幫助你建立口碑,而且會(huì)收到超乎你的預(yù)想的效果。
年終總結(jié)這樣寫、強(qiáng)調(diào)這一年你參與工作中的“自選活動(dòng)”。
絕大部分人大概都參與過一些公司組織的所謂“社會(huì)責(zé)任”之類的活動(dòng),還有的人可能還管理著公司員工娛樂俱樂部的工作。這些也應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)在年終工作總結(jié)中。所以,不要忘記這些事情,而且也不能一筆帶過,應(yīng)該重點(diǎn)說明。
年終總結(jié)這樣寫、在給自己工作表現(xiàn)打分的時(shí)候別謙虛。
因?yàn)槿绻B你自己都不覺得自己是第一流的員工,別人就更不會(huì)這么想了。所以無論你是個(gè)多么謙虛的人,也要給自己打個(gè)高分。也就是說,如果你無法斷定自己在某項(xiàng)評(píng)估條件中的得分到底是2分還是3分的時(shí)候,毫無疑問,你應(yīng)該在得分欄里填上“3”。
年終總結(jié)這樣寫、證明你寫的總結(jié)的真實(shí)性。
僅僅堆砌羅列你的工作成績遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還得拿出能說明這些成績的真實(shí)證據(jù)才行。所以,如果你在工作總結(jié)中提到,在這一年中你的工作得到了消費(fèi)者(或是客戶)的好評(píng),那么最好在后面附加上消費(fèi)者的感謝信。
年終總結(jié)這樣寫、在需要的地方用數(shù)字來證明你的成績。
有一個(gè)很老的說法:數(shù)字不會(huì)撒謊!所以你也要學(xué)會(huì)在寫年終總結(jié)的時(shí)候用數(shù)字來說話。如果你提到自己在提高公司銷售數(shù)字方面做出了一定的貢獻(xiàn),那么就得把你吸引到的新的客戶的數(shù)據(jù)以及這些新客戶為公司帶來的利潤一同羅列在總結(jié)中。記住,數(shù)字雖然枯燥,但卻是最能說明問題的東西,沒有人能否認(rèn)數(shù)字說明的內(nèi)容。
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專家教你怎么寫好工作總結(jié)
工作總結(jié)的內(nèi)容
總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:1.基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。1.自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。3.客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。工作總結(jié)的分類
根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。
工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處,必須堅(jiān)決防止。2.要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
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