公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)報(bào)告模板
實(shí)訓(xùn)(驗(yàn))項(xiàng)目報(bào)告
西安思源學(xué)院實(shí)訓(xùn)報(bào)告
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評(píng)語Comment成績等級(jí)Grade班級(jí)Class教材Textbook11城市交通運(yùn)輸姓名Name課程名稱CourseName實(shí)訓(xùn)設(shè)備與工具學(xué)號(hào)StudentNo.公共關(guān)系與禮儀組別Group多媒體實(shí)訓(xùn)(實(shí)驗(yàn))報(bào)告一、公關(guān)流程分類日常交往禮儀:1.現(xiàn)在通用的稱呼禮節(jié)大致是:男性稱“先生”;女性已婚的,稱“夫人”或“女士”;未婚的,稱“小姐”;不明確其婚否者則稱“女士”。2.握手一定要用右手,不要戴著手套和墨鏡與他人握手,且在握手時(shí)另一只手不要插在衣兜內(nèi)。3.握手的順序應(yīng)當(dāng)遵循尊者先伸手原則,即長輩和晚輩握手,長輩先伸手;男士和女士握手,女士先伸手。但當(dāng)客人和主人握手時(shí),雖然客人是尊者,但當(dāng)客人到來時(shí),為了表示歡迎,主人應(yīng)先伸手;離別時(shí),為了表示感謝,客人應(yīng)先伸手。4.介紹他人時(shí),介紹的順序應(yīng)當(dāng)遵循尊者先知原則。如,當(dāng)中間人介紹A,B時(shí)(A為長輩,B為晚輩),先將B(晚輩)介紹給A(長輩),讓長輩先知晚輩信息。例如:小王是某公司的工作人員,在一次本公司老板和客戶的會(huì)西安思源學(xué)院實(shí)訓(xùn)報(bào)告
面時(shí),小王要先將本公司的老板介紹給客戶(因?yàn)榭蛻羰亲鹫,有?yōu)先知情權(quán))。
5.遞名片給他人時(shí),最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方(不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方),交予對(duì)方。將名片遞給他人時(shí),口頭應(yīng)有所表示?梢哉f:“請(qǐng)多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識(shí)一下吧”,或是先作一下自我介紹。6.當(dāng)接受他人名片時(shí),應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。雙手或以右手接過,“接過名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。即接過名片后,用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。7.如果沒有緊急的事情,不要在早上7點(diǎn)之前和晚上10點(diǎn)之后給他人打電話。通話時(shí)間最好控制在三分鐘以內(nèi)。通話時(shí)先說重要的話題。尊者先掛斷電話。
8.接聽電話的七大原則:表明身份、表明目的、稱呼姓名、仔細(xì)聆聽、做好記錄、重復(fù)、道謝/告別。所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。因特別原因超過三次之后才接聽電話,應(yīng)馬上致歉:“對(duì)不起,讓您久等了!”9.坐姿:入座時(shí),只坐椅子的一半或前三分之二。男子坐時(shí)如有需要,可交疊雙腿,一般是右腿架在左腿上,但千萬不可晃動(dòng)足尖。女子坐時(shí)雙膝必須靠緊,腳跟并攏。入座時(shí)從椅子的左側(cè)入座。
10.上樓時(shí),長輩在前,晚輩在后;女士在前,男士在后;客人在前,工作人員在后。下樓時(shí),男士在前,女士在后;晚輩在前,長輩在后;工作人員在前,客人在后。
11.我國的政務(wù)禮儀中,左為尊;商務(wù)禮儀中,右為尊。西安思源學(xué)院實(shí)訓(xùn)報(bào)告
男士衣著服飾禮儀
12.三色原則:男士在正式的商務(wù)場合衣著服飾最好不要超過三種色系。三一定律:鞋子,腰帶,公文包應(yīng)該保持一個(gè)顏色(多為黑色)。穿短襯衣不要打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下端在皮帶扣上端為宜。男人腰帶上面不要掛任何東西。13.女士衣著服飾禮儀
穿套裝、套裙時(shí)要穿制式皮鞋(制式皮鞋:男的是指系帶的黑皮鞋,女的是指黑色半高跟的船形皮鞋)。
正式場合六不露:不暴露胸部,不暴露肩部(即不穿無袖裝)、不暴露腰部、不暴露背部、不暴露腳趾、不暴露腳跟。14.小轎車的座次
若駕駛員為主人,則副駕駛一定要有人乘坐。若駕駛員為司機(jī),則座次順序如圖。二、情景模擬
參加者:王凱,李凱,馮怡軒
模擬內(nèi)容:某應(yīng)屆畢業(yè)生去某公司應(yīng)聘工作
一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生(馮)來到某公司,接待人員為人事部經(jīng)理的秘書(小王)。小馮來到公司,向秘書遞交了自己的簡歷,并詢問什么時(shí)候才能與人事部經(jīng)理面談;秘書告知小馮為63號(hào),讓他先在外面等待,等待被叫號(hào)。過了,大概一個(gè)小時(shí),秘書小王喊了63號(hào)小馮,小馮敲了兩下推開了門,見到地上有一塊紙團(tuán)小馮順手一檢,裝到兜里面。來到人事部經(jīng)理(李經(jīng)理)的面前,小馮介紹了一下自己:你好李經(jīng)理,我***高校畢業(yè),學(xué)的是物流專業(yè)。在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異并且獲得學(xué)校舉辦的物流大賽獲得分院第一名;連續(xù)三屆獲得優(yōu)秀大學(xué)生榮譽(yù)稱號(hào);又參加學(xué)校的田徑運(yùn)動(dòng)得了團(tuán)體第二名;業(yè)余愛好是:籃球。接下來李經(jīng)理提問小馮:西安思源學(xué)院實(shí)訓(xùn)報(bào)告
你為什么來到我們公司?小馮答道:李經(jīng)理我是為了掙錢,剛好我的專業(yè)也是對(duì)口的。接下來又問:你身高多高?小馮回答:您好!175mm經(jīng)理又問:你能為我們公司創(chuàng)造多少效益啊。。⌒●T回答:用我的專業(yè)知識(shí)的百倍的努力來給貴公司帶來最大的收益。經(jīng)理起身走開,小王告知小馮可以離開,在家等消息。
三、總結(jié)
為期一周的公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)已結(jié)束了,通過這次實(shí)訓(xùn),我掌握了一些說話的技巧,穿著應(yīng)注意的地方,待人接物的方方面面,與人交往的諸多細(xì)節(jié)等等。公關(guān)禮儀是人們?cè)谏鐣?huì)交往中的行為規(guī)范,是人類文明進(jìn)步的表現(xiàn),學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀是適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境在現(xiàn)代社會(huì)生存的必備法寶。我相信其他同學(xué)和我一樣,通過本次實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),一定使自己有了很大程度的提高,對(duì)自己在以后的學(xué)習(xí)和工作都會(huì)有很大的影響。
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公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)報(bào)告
實(shí)訓(xùn)日期:201*年05月28日至201*年06月1日
指導(dǎo)教師:李蘭英薛麗麗張唯陳小明
同組人:卓燕、徐文君、葉玲、李牧晨、徐麗華、胡家琪、屠闕雨、盧萍、顧慧、周小柏、顧彥
實(shí)訓(xùn)目的:本課程是涉外文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課,具有較強(qiáng)的普遍應(yīng)用性。通過公關(guān)禮儀,塑造學(xué)生的個(gè)人形象與組織形象顯得特別重要。學(xué)生應(yīng)該掌握公共關(guān)系工作的基本工作程序,掌握一般的社交禮儀規(guī)范。有意識(shí)地提高自己在禮儀方面的素質(zhì)和能力,為今后的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。重點(diǎn)培養(yǎng)并強(qiáng)化同學(xué)的公關(guān)意識(shí),提高同學(xué)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、社交能力、表達(dá)能力、控制能力、應(yīng)變能力和實(shí)際操作能力,幫助同學(xué)成為一個(gè)知禮、行禮的現(xiàn)代人,為將來進(jìn)入社會(huì)起到積極作用。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(一)求職禮儀:
求職者的形象給面試官的好壞,關(guān)系到能否順利踏入社會(huì),找
到一份合適滿意的工作。為此,畢業(yè)生在面試前對(duì)個(gè)人形象進(jìn)行設(shè)計(jì)是必要的。但是,并非所有的“包裝”都能奏效,有時(shí)還會(huì)適得其反,那么,在面試的禮儀和形象設(shè)計(jì)上應(yīng)該注意大學(xué)生求職禮儀哪些問題呢?一、服飾與打扮
一個(gè)人與他人交往的第一印象很重要,外表是人們踏上社會(huì)的第一張名片。畢業(yè)生在應(yīng)聘時(shí),首先要注意自己的衣著和打扮。許多人認(rèn)為難得有一次面試的機(jī)會(huì),一定要大出風(fēng)頭,于是買了許多時(shí)髦、前衛(wèi)的服裝。這是一個(gè)極大的誤區(qū)。一般正規(guī)的企業(yè)都很欣賞傳統(tǒng)、保守的正裝,所以,服裝不一定要穿名牌,莊重、得體就好。有的人則不太注重服裝,穿著過于隨便。也會(huì)使招聘人員對(duì)你的印象大打折扣。求職時(shí)的服飾打扮應(yīng)該注意穩(wěn)重、正式,一般來說,套裝較為普遍適宜。而且一定要整潔干凈,注意尺碼一定要合身,大一碼或小一碼都會(huì)影響穿著效果。衣服的顏色宜選擇皮膚的中性色,注重現(xiàn)代感,把握積極的方向。頭發(fā)要梳理整齊,不要亂蓬蓬或粘糊糊。穿深色衣服時(shí)最好事先拍拍兩肩。以免頭皮屑掉在上面,頭發(fā)要擦亮。
另外,不可忽視不同職位對(duì)穿著的不同要求,例如應(yīng)聘公關(guān)職位就要適當(dāng)?shù)刈⒁鈺r(shí)尚,而應(yīng)聘文秘、財(cái)會(huì)職位就應(yīng)與時(shí)尚拉開適當(dāng)?shù)木嚯x。二、面試過程
畢業(yè)生在面試過程中表現(xiàn)出的禮儀水平,反映出你的人品、修養(yǎng)等個(gè)人形象,因此,面試過程請(qǐng)務(wù)必注意以下幾點(diǎn):
1、準(zhǔn)時(shí)赴約。一般來講,比原訂時(shí)間早5-10分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)較好,切不可讓招聘人員等候。
2、入座禮儀。進(jìn)入主考官的辦公室,一定要敲門而入,等到主考官示意坐下再就座。如果沒有指定的座位,可選擇主考官對(duì)面的位子坐下。另外,注意坐姿的優(yōu)美與精神。坐椅子時(shí),最好只坐2/3,兩腿并攏,身體可稍稍前傾。
3、自我介紹的分寸。當(dāng)主考官要求你做自我介紹時(shí),不要象背書似的把簡歷上的一套再說一遍,那樣只會(huì)令主考官覺得乏味。用舒緩的語氣將簡歷中的重點(diǎn)類容稍加說明就可以了,如姓名、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、特長等。如主考官想深入了解某一方面時(shí),你再作介紹。
4、行為舉止。求職者在面試時(shí)要注意自己的行為舉止:(1)注意站正坐直,不要彎腰低頭;(2)雙手放在適當(dāng)?shù)奈恢,并要安穩(wěn),不要做些玩弄領(lǐng)帶、掏耳朵、挖鼻孔、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)
節(jié)、玩弄招聘者遞過來的名片等多余的動(dòng)作;(3)禁止腿神經(jīng)質(zhì)般的不住晃動(dòng)、翹起等;(4)自己隨身帶著公文包或皮包,也不要掛在椅子背上,可以把它放進(jìn)自己坐的椅子旁邊或背后。5、詢問與應(yīng)答的禮儀。保持積極自信的心態(tài),是面試中智慧語言不斷迸發(fā)的前提。面談時(shí),講話要充滿自信;卮饐栴}時(shí)盡量詳細(xì),要按招聘人員的話題進(jìn)行交談。有的主考官會(huì)故意提問一些令你感到受冒犯的問題,用來試探一下你如何對(duì)待,考查你的修養(yǎng)和應(yīng)對(duì)多變的能力。你一定要冷靜,不能意氣用事。拒絕回答是可以的,但口氣和態(tài)度一定要婉轉(zhuǎn)、溫和。
6、及時(shí)告辭。有些接見者以起身表示面談的結(jié)束,另一些人則用“同你談話我感到很愉快”這樣的辭令來結(jié)束談話。對(duì)此,我們的畢業(yè)生要十分敏銳,及時(shí)起身告辭。告辭時(shí)應(yīng)同接見者握手,還要將椅子放回原位,然后面帶微笑地向主考官致謝。面試后寫一封感謝信給接見者,這不僅禮貌,還可加深印象。在接到不錄用的通知后,也要寫信或發(fā)個(gè)“E-mail”表示感謝,以便下次聯(lián)絡(luò)。
總之,面試時(shí),一定要保持斯文有禮、不卑不亢、大方得體、生動(dòng)活潑的言談舉止。這不僅可大大提升你的形象,而且往往使成功機(jī)會(huì)大增。
應(yīng)聘求職不僅是大學(xué)畢業(yè)生必須關(guān)心的一個(gè)問題,而且是一個(gè)你
將終身考慮的問題.為此,我們特別增加有關(guān)內(nèi)容作為本書的附錄.鑒于有關(guān)求職的書籍實(shí)在太多,在本附錄中我們不打算面面求全,只是希望我們的一些觀點(diǎn)能對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生有所啟發(fā).
三,應(yīng)該樹立怎樣的求職心態(tài)1.持有高學(xué)歷不等于就業(yè)易
用人單位需要的是合格而且合適的人.對(duì)用人單位來說,合格加合適就是優(yōu)秀.在合適條件下,每個(gè)人都可以勝任某一項(xiàng)工作,因而可以認(rèn)為每一個(gè)人都是優(yōu)秀的.高學(xué)歷的人,就其總體而言,較之低學(xué)歷的人擁有更多的知識(shí),并不總是和能力,經(jīng)驗(yàn)成正比,而企業(yè)需要的恰恰是后者.高學(xué)歷對(duì)企業(yè)講意味著高成本,并承擔(dān)著較高的人才流失的風(fēng)險(xiǎn).因此,企業(yè)并不總是一味青睞高學(xué)位的人,而高學(xué)位的人也因此覺得不平,不公.其實(shí),企業(yè)沒有錯(cuò),錯(cuò)在高學(xué)歷的人自己選擇了一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)市場,沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的投入是必須要考慮回報(bào)的.在這一點(diǎn)上,高學(xué)歷的人千萬不要心理不平衡.記住,高學(xué)歷是可以按照計(jì)劃"批量生產(chǎn)"的,而企業(yè)家不是培養(yǎng)出來的,而是自己從無數(shù)次失敗中"悟"出來的.2.培養(yǎng)求職者的核心競爭力
由于社會(huì)分工的高度專業(yè)化,企業(yè)很難完全靠自身力量來對(duì)應(yīng)聘者是否符合要求做出判斷.因此,常常提出一些諸如學(xué)歷,文憑,
證書,職稱,工作年限等"硬指標(biāo)",有時(shí)學(xué)校和老師的名氣,社會(huì)背景,社會(huì)關(guān)系等因素也起了很大的作用.但求職者千萬要記住,這些都是"敲門磚",但企業(yè)真正需要的是能給企業(yè)創(chuàng)造效益的分析問題,解決問題的綜合能力,這就是求職者的核心競爭力.由于現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人的要求越來越高以及企業(yè)為適應(yīng)環(huán)境不斷做出調(diào)整,一專多能的復(fù)合型人才是最受企業(yè)歡迎的.大學(xué)生不要在學(xué)習(xí)期間就給自己過早地確定職業(yè)目標(biāo),因?yàn)閷I(yè)對(duì)口是一種理想化的就業(yè),在大多數(shù)時(shí)候要根據(jù)企業(yè)的需求來調(diào)整自己的選擇.知識(shí)面廣的大學(xué)生,可供其選擇的機(jī)會(huì)也更多一些.還有一點(diǎn)不要忽視,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)和外語的實(shí)際運(yùn)用能力十分重要,千萬不要為了考證而學(xué)習(xí).學(xué)習(xí)是為了使用,考證只是一種檢驗(yàn),評(píng)價(jià)能力的一種手段.
3.初次就業(yè)不要指望一步到位.
現(xiàn)在很少有人會(huì)在一個(gè)企業(yè)工作一輩子.因此,下崗,再就業(yè),跳槽將是不可避免的事情.大學(xué)生初次就業(yè)固然要慎重,因?yàn)橐粋(gè)好的起點(diǎn)對(duì)今后的發(fā)展是十分重要的.但是,期望一步到位的想法是很不現(xiàn)實(shí)的.所謂到位就是對(duì)找的工作在待遇,個(gè)人興趣,事業(yè)發(fā)展,地區(qū)環(huán)境,人際關(guān)系,企業(yè)文化等方面都十分滿意,但這一切都是在變化中的.當(dāng)你越來越深入地了解社會(huì),你才會(huì)真正認(rèn)識(shí)到"天外有天"的道理.初次就業(yè),重在通過實(shí)際鍛煉將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化成技能和經(jīng)驗(yàn),而對(duì)待遇上的要求不要太高,但不能收入低到不能滿足基本生活需要.記住一點(diǎn),騎著驢找馬比走路找馬要容易.
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人才流動(dòng)成為十分自然,普遍的現(xiàn)象.我們應(yīng)該愛崗敬業(yè),因?yàn)槲覀儷@得了報(bào)酬,但公司畢竟不是家.有人把職業(yè)人服務(wù)的公司比作列車,而職業(yè)人是列車上的旅客.列車的終點(diǎn)并不總是和乘客的終點(diǎn)一致,因此,中途下車是很自然的事情.如今,炒魷魚不再是老板的專利,員工炒老板的魷魚已不足為奇.在下列情況出現(xiàn)時(shí),你就應(yīng)該考慮跳槽的問題了:公司經(jīng)營不善而且有越來越惡化的趨勢(shì),個(gè)人才能長期得不到發(fā)揮或受到排擠,打擊,和老板,同事的關(guān)系十分緊張,有更合適的工作機(jī)會(huì).實(shí)際上,是否應(yīng)該跳槽完全取決于你自己的判斷和感受,該跳時(shí)不要猶豫,不該跳時(shí)安心工作,沒跳之前要站好最后一班崗.有一條你一定要聽從的忠告:千萬不要在吃到巧克力之前就把手上的餅干扔掉.
4.用人單位的任何招聘條件都是合理的
求職者經(jīng)常抱怨企業(yè)用人帶有明顯的歧視性.在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,從法律的層面來講無可非議.企業(yè)是自主經(jīng)營的主體,它有權(quán)決定其經(jīng)營活動(dòng).對(duì)這一點(diǎn),求職者只要做一下?lián)Q位思考就很明白,大可不必為此憤憤不平,甚至采取拒絕就業(yè)的過激行為.企業(yè)也不是可以隨心所欲地可以做任何事情,市場是控制,規(guī)范其行為的無形的手.如果失業(yè)隊(duì)伍龐大,企業(yè)有充分的選擇余地,企業(yè)的"歧視性"招聘條件會(huì)越來越苛刻,反之,企業(yè)會(huì)自動(dòng)降低門檻.對(duì)這一點(diǎn),用不著過多討論,求職者對(duì)要求苛刻的企業(yè)也不用理會(huì).堅(jiān)持下去,一定會(huì)遇到對(duì)你青睞而對(duì)他人歧視的企業(yè)的.5.適當(dāng)時(shí)考察招聘單位很有必要
招聘和求職是一個(gè)相互了解,雙向選擇的過程.可以這么說,對(duì)你感興趣的企業(yè)了解越多,你和面試考官的共同語言就會(huì)越多,從而提高應(yīng)聘成功的可能性.考察的途徑很多,比如可以通過熟悉該企業(yè)的朋友,同時(shí),親屬詢問,通過企業(yè)本身的宣傳資料(包括企業(yè)的網(wǎng)站).必要時(shí)可以想辦法到企業(yè)辦公室親自看一看,即使是被前臺(tái)接待拒絕進(jìn)入辦公區(qū),你至少可以從周圍環(huán)境感受以下企業(yè)的形象.當(dāng)然,這種了解還只是對(duì)企業(yè)表層的了解,真正的了解只有在作為一名員工工作一段時(shí)間后才能做到,如同鞋子是否合適只有自己的腳知道.但是,這樣的調(diào)查還是十分必要的,特別是在防止陷入招聘陷阱方面有很大作用.
6.創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是大學(xué)生的一個(gè)中長期目標(biāo)而不是短期目標(biāo)的確,做自己的老板是一件令人向往的事情,最大的誘惑就是擁有自己的天地,不再受別人的約束.但必須清醒地認(rèn)識(shí)到,創(chuàng)業(yè)是一個(gè)需要資本投入,并盡量使產(chǎn)出大于投入的過程.這里,資本包括資金,資產(chǎn),知識(shí),能力,社會(huì)關(guān)系,而且這些資本不僅要有一定的數(shù)量,而且要有一定的質(zhì)量.問題在于,如何保證產(chǎn)出大于投入這是一個(gè)無法確定回答的問題.如果做不到這一點(diǎn),老板實(shí)際上是在為打工仔打工,這時(shí)候還不如做打工仔.一般來講,剛畢業(yè)的大學(xué)生不宜立即創(chuàng)業(yè),因?yàn)檫有很多條件不具備,但從一開始就要在心底確定創(chuàng)業(yè)的目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)積極準(zhǔn)備,在條件具備時(shí)才能考慮付諸實(shí)施.創(chuàng)業(yè)應(yīng)該是一個(gè)水到渠成的過程,既不是充滿豪言壯語的演講,也不應(yīng)該是充滿變數(shù)的賭博.如果能找到一份不用"坐班"的工作,"老板+打工仔"也是一種減少風(fēng)險(xiǎn)的模式.
四,求職前的具體準(zhǔn)備1.認(rèn)真對(duì)待求職信的準(zhǔn)備
一封好的求職信,在求職者尚未到來之前就給招聘單位留下一個(gè)很好的第一印象,這對(duì)順利入圍面試是十分重要的.
求職信屬于書信范疇,主要包括稱呼,正文,結(jié)尾,署名,日期,目錄,附件等六個(gè)方面的內(nèi)容,其中正文是求職信的主題,首先要實(shí)事求是地說明本人的基本信息(但不要把個(gè)人簡歷照抄一遍),其次要有針對(duì)性地說明能勝任應(yīng)聘崗位的各種能力和經(jīng)驗(yàn),最后要表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì).準(zhǔn)備求職信要注意以下幾點(diǎn):精心設(shè)計(jì),力爭你的求職信能在堆積如山的簡歷中脫穎而出.對(duì)大學(xué)生而言,這里的關(guān)鍵是標(biāo)新立異而又沒有嘩眾取寵的感覺,從而達(dá)到出奇制勝的效果.比如,如果你寫得一手好字,一份用鋼筆書寫的求職信可能會(huì)使招聘人員眼前一亮;如果你能將的各種材料如照片,證件掃描,編輯排版,這種畫冊(cè)式的求職信自然是與眾不同;如果能制作一張光盤,其中不僅包括文字,圖片,還有錄像片段,或者自己建立一個(gè)網(wǎng)站,都會(huì)給招聘單位留下深刻印象.實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,但不必謙虛.只要你在某一方面確有能力,適當(dāng)?shù)卮祰u是你信心的體現(xiàn).
文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確.如果是手寫,字跡要工整,漂亮;如果是打印,要精心排版.在任何情況下,都要盡量避免筆誤或拼寫錯(cuò)誤.
重點(diǎn)突出,有條理,篇幅以2頁約1500字較為合適.要有針對(duì)性,可能情況下應(yīng)聘不同工作崗位時(shí)使用不同版本的求職信.在求職信的適當(dāng)位置插入精心選擇的近照,不宜選擇生活照.無論是貼上去的照片,還是打印出來的圖片,都要做到清晰,柔美,不失真.
如果是通過郵局寄送求職信,要選擇較好的信封,不要使用太薄,太黃,太糙的信封.在信封的正面,端正地貼上一枚精美的郵票,以引起對(duì)方的注意.
求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件的復(fù)印件如成績單,推薦函,學(xué)歷證,學(xué)位證,獲獎(jiǎng)證書,身份證,或任何其它能證明求職者能力的證明材料,如論文,發(fā)明證書.求職者最好在正文下方列出一個(gè)附件清單.這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給招聘方留下一個(gè)"有條不紊,很負(fù)責(zé)任,辦事周到"的好印象.
(二)日常交往禮儀:
1.現(xiàn)在通用的稱呼禮節(jié)大致是:男性稱“先生”;女性已婚的,稱“夫人”或“女士”;未婚的,稱“小姐”;不明確其婚否者則稱“女士”。
2.握手一定要用右手,不要戴著手套和墨鏡與他人握手,且在握手時(shí)另一只手不要插在衣兜內(nèi)。
3.握手的順序應(yīng)當(dāng)遵循尊者先伸手原則,即長輩和晚輩握手,長輩先伸手;男士和女士握手,女士先伸手。
但當(dāng)客人和主人握手時(shí),雖然客人是尊者,但當(dāng)客人到來時(shí),為了表示歡迎,主人應(yīng)先伸手;離別時(shí),為了表示感謝,客人應(yīng)先伸手。
4.介紹他人時(shí),介紹的順序應(yīng)當(dāng)遵循尊者先知原則。如,當(dāng)中間人介紹A,B時(shí)(A為長輩,B為晚輩),先將B(晚輩)介紹給A(長輩),讓長輩先知晚輩信息。例如:小王是某公司的工作人員,在一次本公司老板和客戶的會(huì)面時(shí),小王要先將本公司的老板介紹給客戶(因?yàn)榭蛻羰亲鹫,有?yōu)先知情權(quán))。5.遞名片給他人時(shí),最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方(不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方),交予對(duì)方。將名片遞給他人時(shí),口頭應(yīng)有所表示?梢哉f:“請(qǐng)多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識(shí)一下吧”,或是先作一下自我介紹。
6.當(dāng)接受他人名片時(shí),應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。雙手或以右手接過,“接過名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。即接過名片后,用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍。7.如果沒有緊急的事情,不要在早上7點(diǎn)之前和晚上10點(diǎn)之后給他人打電話。通話時(shí)間最好控制在三分鐘以內(nèi)。通話時(shí)先說重要的話題。尊者先掛斷電話。
8.接聽電話的七大原則:表明身份、表明目的、稱呼姓名、仔細(xì)聆聽、做好記錄、重復(fù)、道謝/告別。所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽。因特別原因超過三次之后才接聽電話,應(yīng)馬上致歉:“對(duì)不起,讓您久等了!”
9.移動(dòng)電話應(yīng)當(dāng)放到公文包之內(nèi)(最為正式)或上衣口袋之內(nèi)。10.裝信時(shí),一定要將其推至信封的頂端,并且令其與信封的封口之處留有大約1厘米左右的距離,以防止拆信時(shí)損壞。11.坐姿:入座時(shí),只坐椅子的一半或前三分之二。男子坐時(shí)如有需要,可交疊雙腿,一般是右腿架在左腿上,但千萬不可晃動(dòng)足尖。女子坐時(shí)雙膝必須靠緊,腳跟并攏。入座時(shí)從椅子的左側(cè)入座。
12.盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭行禮致意;與客戶、上級(jí)同行到門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行。13.工作人員與客戶、長輩上電梯時(shí)應(yīng)先進(jìn)電梯;下電梯時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)后出電梯。
14.上樓時(shí),長輩在前,晚輩在后;女士在前,男士在后;客人在前,工作人員在后。下樓時(shí),男士在前,女士在后;晚輩在前,長輩在后;工作人員在前,客人在后。
15.我國的政務(wù)禮儀中,左為尊;商務(wù)禮儀中,右為尊。16.男士衣著服飾禮儀
三色原則:男士在正式的商務(wù)場合衣著服飾最好不要超過三種色系。三一定律:鞋子,腰帶,公文包應(yīng)該保持一個(gè)顏色(多為黑色)。穿短襯衣不要打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下端在皮帶扣上端為宜。男人腰帶上面不要掛任何東西。17.女士衣著服飾禮儀
穿套裝、套裙時(shí)要穿制式皮鞋(制式皮鞋:男的是指系帶的黑皮鞋,女的是指黑色半高跟的船形皮鞋)。
正式場合六不露:不暴露胸部,不暴露肩部(即不穿無袖裝)、不暴露腰部、不暴露背部、不暴露腳趾、不暴露腳跟。18.一般應(yīng)以右手持筷,以拇指、食指、中指共同捏住筷子的上部(粗頭處)約三分之一處。
19.不要端起碗來進(jìn)食,尤其是不要雙手端起碗來進(jìn)食。食用碗里盛放的食物時(shí),應(yīng)以筷子、匙加以輔助,切勿直接倒入口中,或不用任何餐具以嘴吸食。
20.西餐中正餐的菜序:開胃菜、湯、副菜(白肉-配白葡萄酒)、主菜(紅肉-配紅葡萄酒)、甜品、果品、熱飲。
22.刀叉的使用,一般有兩種方法可供借鑒:英國式和美國式。英國式:要求在進(jìn)餐時(shí),始終右手持刀,左手持叉,一邊切割,一邊叉而食之。
美國式:先是右刀左叉,一口氣把餐盤里要吃的東西全部切割好,然后把右手里的餐刀斜放在餐盤前方,將左手中的餐叉換到右手里,再吃。
23.如用餐者與人攀談時(shí),應(yīng)暫時(shí)放下刀叉。將刀叉刀右、叉左,刀口向內(nèi)、叉齒向下,呈漢字的“八”字形狀擺放在餐盤之上。它的含義是:此菜尚未用畢。但要注意,不可將其交叉放成“十”字形。
如果吃完了,或不想再吃了,則可以刀口內(nèi)向、叉齒向上,刀右叉左地并排縱放。
24.西餐往往有多副刀叉,在使用時(shí),應(yīng)由外側(cè)向內(nèi)側(cè)依次取用刀叉。25.餐巾的用途
①用來保潔服裝。②用來揩拭口部。在用餐期間與人交談之前,應(yīng)先用餐巾輕輕地揩一下嘴。女士進(jìn)餐前,亦可以餐巾輕印一下口部,以除去唇膏。以餐巾揩口時(shí),其部位應(yīng)大體固定,最好只用其內(nèi)側(cè)。通常,不應(yīng)以餐巾擦汗、擦臉,擦手也要盡量避免。特別要注意,不要用餐巾去擦餐具。③用來掩口遮羞。④用來進(jìn)行暗示。最常見的暗示又分三種:其一,是暗示用餐開始。當(dāng)女主人鋪開餐巾時(shí),就等于是在宣布用餐可以開始了。其二,是暗示用餐結(jié)束。當(dāng)主人,尤其是女主人把餐巾放到餐桌上時(shí),意在宣告用餐結(jié)束,請(qǐng)各位告退。其他用餐者吃完了的話,亦可以此法示意。其三,是暗示暫時(shí)離開。若中途暫時(shí)離開,一會(huì)兒還要去而復(fù)返,繼續(xù)用餐,可將餐巾放置于本人座椅的椅面上。26.小轎車的座次若駕駛員為主人,則副駕駛一定要有人乘坐。
若駕駛員為司機(jī),則座次順序如圖。由尊→卑,為1→4。
(三)展覽會(huì)接待與籌備禮儀
一、迎接禮儀:迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2、主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。3、接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:1.當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”2.作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
5、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
6、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。
1、客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。
2、客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
(1).在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2).在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。(3).在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
(4).客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶。我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
(四)活動(dòng)策劃訓(xùn)練
活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成:總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。
一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件,一些簡單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜,由多個(gè)活動(dòng)組成,需要由多個(gè)方案組成。如:某公司舉辦廠慶活動(dòng),活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì),那么這個(gè)廠慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案,這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等?偦顒(dòng)方案
總活動(dòng)方案要求簡潔明了,內(nèi)容不宜過多,但要全面?偦顒(dòng)方案一般包括:活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。
活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明:詳見附件**即可。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見附件。
附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來盡量是個(gè)整數(shù);5%10%的原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%10%;具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。
此外還要注意,費(fèi)用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會(huì)有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。工作安排表
任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì),并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。
做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間,這點(diǎn)非常重要。
工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動(dòng)具體流程表
是指活動(dòng)當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。活動(dòng)效果評(píng)估
活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。
這一項(xiàng)很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定;顒(dòng)應(yīng)急方案
活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前3060天制定,因而無法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可少的。應(yīng)急方案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細(xì)說。
個(gè)人體會(huì)
為期一周的公關(guān)禮儀實(shí)訓(xùn)已結(jié)束了,通過這次實(shí)訓(xùn),我掌握了一些說話的技巧,穿著應(yīng)注意的地方,待人接物的方方面面,與人交往的諸多細(xì)節(jié)等等。公關(guān)禮儀是人們?cè)谏鐣?huì)交往中的行為規(guī)范,是人類文明進(jìn)步的表現(xiàn),學(xué)習(xí)公關(guān)禮儀是適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境在現(xiàn)代社會(huì)生存的必備法寶。我相信其他同學(xué)和我一樣,通過本次實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),一定使自己有了很大程度的提高,對(duì)自己在以后的學(xué)習(xí)和工作都會(huì)有很大的影響。
經(jīng)過這么長時(shí)間的公關(guān)禮儀學(xué)習(xí),我受益匪淺,知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了很多的東西,知道了一個(gè)人的底蘊(yùn)跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國是一個(gè)禮儀之邦,在一個(gè)隨時(shí)都在推銷自己的商業(yè)化年代,我們更需要標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的禮儀!
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