社聯(lián)分會(huì)外聯(lián)部十月工作計(jì)劃
樂(lè)山師范學(xué)院
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部10月
工作計(jì)劃
外聯(lián)部
二一一年十月經(jīng)過(guò)一個(gè)月的忙碌,在嶄新的十月我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)
部要有我們新的計(jì)劃,總結(jié)并改正在上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處。明確自己的工作職責(zé)。
首先,端正每個(gè)部員的工作態(tài)度,心在一起,以后做事情來(lái)才能達(dá)到滿(mǎn)意的效果。根據(jù)半個(gè)月來(lái)對(duì)部員的了解,根據(jù)不同的方式讓部員積極起來(lái)。并且部長(zhǎng)多在私下跟他們溝通。
組織一次聚餐或者活動(dòng),給所有的干事們講解外聯(lián)部的主要工作以及職能,重點(diǎn)講拉贊助的方法和途徑以及何類(lèi)型的贊助我們可以去聯(lián)系。
在十月兩位部長(zhǎng)會(huì)各帶領(lǐng)幾位干事去拉一次贊助,讓干事們感受一下拉贊助的所有流程,部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)聯(lián)系任務(wù),干事們負(fù)責(zé)張貼海報(bào)以及打印宣傳單的事務(wù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。再往后會(huì)把干事分成2-3人的小組,每個(gè)組一個(gè)資源去聯(lián)系贊助,所有的過(guò)程兩位部長(zhǎng)會(huì)把關(guān),爭(zhēng)取第一學(xué)期就可以充分鍛煉各個(gè)干事,使他們從中學(xué)習(xí)一些東西,為第二學(xué)期打好基礎(chǔ)。
計(jì)科學(xué)院社聯(lián)分會(huì)外聯(lián)部
曾俊霞
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社聯(lián)外聯(lián)部工作計(jì)劃
一、工作背景
外聯(lián)部是社聯(lián)的一個(gè)重要部門(mén),是聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的重要部門(mén),是學(xué)生接觸社會(huì),了解社會(huì),融入社會(huì)的鍛煉平臺(tái)。主要負(fù)責(zé)與其他院校及社會(huì)團(tuán)體的聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)社聯(lián)重大活動(dòng)的對(duì)外接待工作以及協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng),并根據(jù)需要為社聯(lián)各部門(mén)組織的大型活動(dòng)對(duì)外聯(lián)系經(jīng)費(fèi);協(xié)助學(xué)院與企業(yè)乃至社會(huì)之間的溝通,同時(shí)擴(kuò)大學(xué)院在全校以及社會(huì)上的影響,溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的交流,為樹(shù)立本校形象做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。另外,每次為社聯(lián)各部門(mén)舉辦活動(dòng)拉取贊助費(fèi)用的部員可以從中獲取贊助金額的15%,作為成功的獎(jiǎng)勵(lì)。
新的一屆學(xué)生干部選取已經(jīng)結(jié)束,此次新組建的干部隊(duì)伍由大二學(xué)生組成,外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決社聯(lián)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。在學(xué)生干部重新競(jìng)選完成之際,做為本部部長(zhǎng),我先擬訂一下本學(xué)期的工作計(jì)劃。
二、外聯(lián)部的工作職責(zé)
1、對(duì)內(nèi)職責(zé):外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)院系之間的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)院與其他系的友好關(guān)系,并積極配合其他部門(mén)完成各種活動(dòng)的舉行等;團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
2、對(duì)外職責(zé):外聯(lián)部是資金籌集中心,主要工作是為各類(lèi)活動(dòng)尋求贊助商,為各項(xiàng)工作提供物資上的支持,保證工作的順利進(jìn)行。跟其它高校之間的聯(lián)系,增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與其它高校間的了解和聯(lián)系,樹(shù)立我院良好的社會(huì)形象,全面宣傳和展示我院特色,提高學(xué)校的知名度。
三、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些
與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部本地人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在九月新生開(kāi)學(xué)之際,外聯(lián)部門(mén)會(huì)配合團(tuán)委老師及各學(xué)生干部做好本學(xué)期的迎新工作。外聯(lián)部會(huì)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,會(huì)積極為活動(dòng)準(zhǔn)備各項(xiàng)物品,以及聯(lián)系贊助商,為活動(dòng)提供各種需要的資金。在十月份的時(shí)候,在條件允許的情況下,本部會(huì)舉辦一個(gè)大型的娛樂(lè)互動(dòng)活動(dòng),主要面對(duì)大一新生。活動(dòng)主要以?shī)蕵?lè),向上,青春為主。3、在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門(mén)通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、PPT、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
四、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,納新時(shí)認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。2.部門(mén)分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。3.部門(mén)干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
4.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5.培養(yǎng)部門(mén)成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)
象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
6.營(yíng)造部門(mén)和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
7.每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門(mén)成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
五、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生與社會(huì)聯(lián)系的橋梁,是學(xué)校樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,
是與各高校聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部又是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的外交部門(mén),是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門(mén),希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓社會(huì)更好地了解我們學(xué)校,讓學(xué)生更好地融入社會(huì)。外聯(lián)部應(yīng)該社聯(lián)各部門(mén)的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)努力拉贊助,解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。
以上為外聯(lián)部的一些工作計(jì)劃,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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