如何寫(xiě)總結(jié)材料

撰寫(xiě)總結(jié)材料經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)發(fā)言提綱

一、開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)

寒暄，客套話。

二、需要清楚的幾個(gè)概念

（一）什么是總結(jié)：人們對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評(píng)價(jià)，從中得到一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)今后工作開(kāi)展的一種應(yīng)用文。

（二）總結(jié)的分類(lèi)：就我們而言主要是工作、活動(dòng)、學(xué)習(xí)、思想總結(jié)，綜合性和專(zhuān)題性總結(jié)。更直接點(diǎn)即綜合匯報(bào)式（評(píng)獎(jiǎng)、上級(jí)要求）、匯報(bào)成績(jī)式（評(píng)獎(jiǎng)、學(xué)年度）、介紹經(jīng)驗(yàn)式（活動(dòng)）、教訓(xùn)不足式（不成功的活動(dòng)）、單純記憶式。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題（大�。�、概述、主要做法與過(guò)程、取得成效、取得經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題、展望及今后努力方向、結(jié)尾、落款。（七大部分）注；有些總結(jié)需要有稱(chēng)呼。（四）總結(jié)的意義：

1、必要性。直接：方便今后開(kāi)展工作、活動(dòng)材料歸檔、上級(jí)要求；間接：美好回憶、走過(guò)的印跡。

2、重要性。近期：榮譽(yù)、領(lǐng)導(dǎo)老師的表彰、成功經(jīng)驗(yàn)的傳承。長(zhǎng)遠(yuǎn)：今后就業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、組織學(xué)生活動(dòng)的證明。三、如何撰寫(xiě)好總結(jié)材料

（一）觀念（思維）。端正思想，清楚做好總結(jié)的重要性、必要性、長(zhǎng)期性。（總好總結(jié)是寫(xiě)好文章、鍛煉文筆比較有效的方法。有總結(jié)才會(huì)有提高。創(chuàng)新必須有基礎(chǔ)方能達(dá)到）

（二）制度（習(xí)慣）。注重培養(yǎng)大小事都作總結(jié)的習(xí)慣。（無(wú)論大小活動(dòng)，請(qǐng)記下活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、內(nèi)容、主題、參與領(lǐng)導(dǎo)，最好有照片）

（三）操作（方法）。

1、收集材料：細(xì)致、全面、有的放矢，典型、數(shù)據(jù)、背景、文字、圖片等。

2、分析材料：找出與本次總結(jié)相關(guān)的部分，特別是有代表性、有特色、是典型、有創(chuàng)新、有閃光點(diǎn)的材料。3、占有材料：提煉，去粗取精。4、開(kāi)始撰寫(xiě)：

理清思路，列好提綱。

清楚本次總結(jié)的種類(lèi)，根據(jù)不同的種類(lèi)擬定不同的提綱。但最終均少不了總結(jié)的七大部分。

在撰寫(xiě)提綱時(shí)要簡(jiǎn)明扼要地勾勒出總結(jié)的主線、脈絡(luò)即標(biāo)題凝練，概述（在指導(dǎo)下以思想指導(dǎo)圍繞中心以途徑開(kāi)展活動(dòng)、工作取得成效，現(xiàn)總結(jié)如下：），做法（首先、其次；第一，第二；一是，二是類(lèi)序數(shù)詞，避免出現(xiàn)1、2、，不能出現(xiàn)頓號(hào)。此時(shí)要基本上框定做法的表述，把做法依屬性分條列述，先可不重句式整齊，但必須要能夠概括該做法引起那一段的主旨，即保證首句即主旨），取得成績(jī)、取得經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題等同做法（成績(jī)須重真實(shí)數(shù)據(jù)，存在問(wèn)題宜輕不宜重）。○2依據(jù)提綱，開(kāi)始撰寫(xiě)。

先用筆打草稿，寫(xiě)成后，先放上一兩天（視情況）修改后再打電子稿，邊打邊再次修改。一氣呵成，不要寫(xiě)寫(xiě)停停。最好是按照起先的提綱撰寫(xiě)。將提綱中的每一個(gè)部分寫(xiě)盡寫(xiě)全。○3擺正心態(tài)，修改完善。(抱著沒(méi)有寫(xiě)好的態(tài)度去改)

有沒(méi)有完整地、有側(cè)重地展現(xiàn)成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)。做法有沒(méi)有特色、亮點(diǎn)、代表性、創(chuàng)新性。邏輯是否正確、過(guò)渡是否自然，是否前后呼應(yīng)。語(yǔ)句是否通順、流暢。語(yǔ)言是否精煉，是否有口語(yǔ)化、重復(fù)嗦。概述是否簡(jiǎn)練，標(biāo)題、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齊。自己多讀幾遍，請(qǐng)周?chē)�的同學(xué)看，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，及時(shí)修改�！�4注重細(xì)節(jié)，規(guī)范格式。

大標(biāo)題、小標(biāo)題、首句、主旨句、亮點(diǎn)、成績(jī)等加粗、字號(hào)，正文字體、字號(hào)。頁(yè)碼、頁(yè)眉、封面。段間距、字間距等。圖片必不可少，圖片的文字必須簡(jiǎn)練，放對(duì)地方、大小適宜。○5特殊情況，靈活處理。

總結(jié)太長(zhǎng)：可將總結(jié)內(nèi)容的中心成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)等概述成完整的一頁(yè)紙長(zhǎng)度，附在總結(jié)材料的第一頁(yè)前面，方便領(lǐng)導(dǎo)、老師、上級(jí)看。

總結(jié)太短：充分挖掘原材料。充分?jǐn)U充、拓展其中的某一做法、經(jīng)驗(yàn)的表述方式，拆分、加定語(yǔ)、修飾語(yǔ)。但要注意修飾語(yǔ)不能生搬硬套、生硬堆砌，陸游在《讀近人詩(shī)》中說(shuō)“琢雕自是文章病，奇險(xiǎn)尤傷氣骨多”。

沒(méi)有亮點(diǎn)、特色：從做法、形式去做文章，比如說(shuō)全校性的團(tuán)日活動(dòng)，各個(gè)學(xué)院都開(kāi)展了，其中的形式肯定不一樣，這里就有特色可寫(xiě)。

沒(méi)有成績(jī)：可寫(xiě)與以前對(duì)比的進(jìn)步。沒(méi)有物質(zhì)成績(jī)，就談精神理念、氛圍等方面的成績(jī)。

沒(méi)有開(kāi)展活動(dòng)、工作：切忌談沒(méi)有做的原因（如果是客觀原因可談）。要談宣傳動(dòng)員（私下的、內(nèi)部的、例會(huì)上的、日常會(huì)議上的）組織建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)涵建設(shè)、氛圍提升、精神升華等�！�6需要避免出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

作總結(jié)的“作”寫(xiě)成“做”�！耙恢币詠�(lái)、長(zhǎng)期以來(lái)”等邏輯錯(cuò)誤。精心指導(dǎo)，經(jīng)心指導(dǎo)。改進(jìn)不足、改正不足。關(guān)懷的“懷”的寫(xiě)成“壞”。首屈一指、馬首是瞻、唯我獨(dú)尊、不可勝數(shù)。詢(xún)問(wèn)、訊問(wèn)、尋問(wèn)。余、多、幾十、十幾。印跡、印記。決、絕。城南書(shū)院之翹楚，湖湘文化之濫觴，“濫觴”為起源之意，萬(wàn)不可亂用。概述、做法中沒(méi)有提領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、重視。四、幾點(diǎn)心得

（一）多看書(shū)，特別是有關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作方面的書(shū)籍，尤以黨報(bào)為主，雜志等有針對(duì)性的看。

（二）學(xué)會(huì)模仿。絕對(duì)不能照搬照抄。關(guān)鍵是在于總結(jié)它的總結(jié)架構(gòu)，參照其中的經(jīng)典、精辟的成績(jī)句、做法句，有高度的開(kāi)篇句、結(jié)尾句、喊口號(hào)句。

（三）切忌在構(gòu)思動(dòng)筆之前上網(wǎng)查資料。網(wǎng)上的東西不一定正確、合適，這樣做只會(huì)降低寫(xiě)作能力，總結(jié)寫(xiě)出來(lái)也會(huì)空洞、枯燥無(wú)味，寫(xiě)不出好的總結(jié)材料。

（四）要沉淀，不急躁。寫(xiě)成后要過(guò)一段時(shí)間（視情況）再去修改完善、上交。反復(fù)去讀，找錯(cuò)誤，找不足。

（五）多給周?chē)�的同學(xué)看，聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。這一點(diǎn)非常重要。

（六）在團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)時(shí)，如有分工，將己方寫(xiě)成后的部分給對(duì)方看時(shí)，如雙方在措辭、詞語(yǔ)、語(yǔ)句順序、邏輯等方面有不同意見(jiàn)，一定要更正錯(cuò)誤，如無(wú)差錯(cuò)，也必須要說(shuō)清楚。不能太過(guò)固守自己的觀點(diǎn)，不可更改。

（七）要多說(shuō)成績(jī)，少說(shuō)問(wèn)題，重點(diǎn)是成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)；多頌揚(yáng)，少報(bào)憂(yōu)；先說(shuō)積極面，再談陰暗面，用墨要恰當(dāng)。說(shuō)問(wèn)題要不露聲色，不能言辭嚴(yán)厲。

（八）有壓力地、帶著感情去寫(xiě)。整個(gè)部門(mén)、班級(jí)的榮譽(yù)都在你手上了，一定要迫使自己去寫(xiě)好。

（九）遇有數(shù)據(jù)、名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)頭銜、名字等不清楚，一定要及時(shí)詢(xún)問(wèn)。時(shí)間可以模糊處理，其余必須準(zhǔn)確。

（十）多寫(xiě)、多練，養(yǎng)成每日、周、月、學(xué)年度寫(xiě)總結(jié)記錄的習(xí)慣，爭(zhēng)取每一次寫(xiě)總結(jié)都要有新的進(jìn)步。多記格言、警句、優(yōu)美的詞藻。（十一）學(xué)會(huì)保存資料，除與總結(jié)相關(guān)的資料，還應(yīng)該占有其他資料。

五、經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

（一）大背景理論實(shí)踐，層層遞進(jìn)。觀念制度操作；直接間接根本；宏觀微觀。

（二）簡(jiǎn)化層次，規(guī)范層次，要言不煩。

（三）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直入主題，概述中必須講成績(jī)。

（四）一字立骨。核心觀點(diǎn)一定要簡(jiǎn)潔，概括程度越高，段落的統(tǒng)攝性、效果越好。

（五）反向起筆、正反對(duì)比、縱向?qū)Ρ�。先陳述以前的�?wèn)題、不足，再談現(xiàn)在的成績(jī)、進(jìn)步，突出采取某種做法、措施后的效果。

（六）屬性歸類(lèi)。思想、組織等。

（七）開(kāi)篇高處落筆，結(jié)尾遙相呼應(yīng)，展望、預(yù)測(cè)朝好的方向發(fā)展。

（八）長(zhǎng)句為主，短句為輔。多用整句（對(duì)偶、整齊），少用散句，更不可連續(xù)用。不用反問(wèn)句、設(shè)問(wèn)句、否定句。

（九）破折號(hào)、冒號(hào)恰當(dāng)?shù)挠�，感嘆號(hào)、問(wèn)號(hào)盡量不用。（十）顯目的、根本的、巨大的、特殊的成績(jī)放在最前面。（十一）首句概括主旨，最主要的話放在前面。

（十二）標(biāo)題即為中心，要凝練，分大、副、小標(biāo)題。（十三）有高度，學(xué)會(huì)拔高，立足高標(biāo)準(zhǔn)。（十四）把總結(jié)當(dāng)成文章來(lái)寫(xiě)。

（十五）主要寫(xiě)問(wèn)題、教訓(xùn)的總結(jié)，起筆要先揚(yáng)后抑再轉(zhuǎn)平，談問(wèn)題。

（十六）結(jié)構(gòu)要條分縷析，層次分明，邏輯嚴(yán)密。

（十七）內(nèi)容可以平實(shí)，甚至是平凡，但標(biāo)題、首句切不可平庸。

（十八）要有拔高的總結(jié)語(yǔ)。

（十九）最后要有責(zé)任心、執(zhí)行力、反饋，方式要對(duì)。（二十）走干講，讀寫(xiě)想。

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如何寫(xiě)匯報(bào)材料

每個(gè)單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排，近年我相繼參加了綜合目標(biāo)管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好；有的硬件硬軟件軟；有的硬件軟軟件硬；有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”；有的單位“被人遺忘”；有的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當(dāng)然有硬件條件問(wèn)題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒(méi)做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報(bào)造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓(xùn)就是最典型的。那么，什么是工作匯報(bào)材料？工作匯報(bào)材料，是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)（其實(shí)也有腹稿）外，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么怎樣才能寫(xiě)好匯報(bào)材料呢？應(yīng)注意和把握哪些問(wèn)題？這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。

一是匯報(bào)要有的放矢。各項(xiàng)檢查和調(diào)研都有其針對(duì)性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會(huì)事前打招呼，會(huì)提出要聽(tīng)取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào)，有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)”的問(wèn)題。如果是多部門(mén)多項(xiàng)目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個(gè)單位和項(xiàng)目的匯報(bào)（去年在綜合目標(biāo)管理考核時(shí)，孫埠鎮(zhèn)就因?yàn)闆](méi)有匯報(bào)旅游等項(xiàng)目而損失不�。�。明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個(gè)圍繞”。

一要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，二是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過(guò)廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過(guò)相關(guān)會(huì)議了解。

三要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一針見(jiàn)血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái)，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。

二是匯報(bào)要重點(diǎn)突出。起草匯報(bào)材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問(wèn)題的意見(jiàn)。當(dāng)時(shí)，林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽(tīng)匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽(tīng)者印象深刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽(tīng)者的傾向已基本形成，但對(duì)這樣一個(gè)重大問(wèn)題，毛澤東沒(méi)有輕易作出決斷，而是說(shuō)：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫(xiě)一篇材料交來(lái)。”第三天，兩人交了卷，林一山寫(xiě)了兩萬(wàn)字，李銳寫(xiě)了八千字。到第三天晚上開(kāi)會(huì)的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)可以服人，還對(duì)與會(huì)人員說(shuō)：“我們要有這樣的秀才�！蹦敲矗�在起草匯報(bào)材料過(guò)程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握：如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī)，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開(kāi)展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是本單位還沒(méi)有完全鋪開(kāi)或沒(méi)有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開(kāi)展起來(lái)或開(kāi)展不好的主客觀因素上來(lái)。

三是匯報(bào)要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽(tīng)有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽(tīng)毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過(guò)，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)好、寫(xiě)到位。

四是匯報(bào)要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽(tīng)取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的工作匯報(bào)。他在聽(tīng)取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱(chēng)贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒(méi)有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料�！逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò)，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五是匯報(bào)要層次分明。匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過(guò)多。匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽(tīng)的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

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