秘書實務(wù)實訓(xùn)報告
“秘書實務(wù)訓(xùn)練(1)”任務(wù)書
學(xué)號:姓名:專業(yè):文秘教育班級:
任務(wù)下達(dá)時間:月日任務(wù)完成時間:月日
實訓(xùn)題目:秘書實務(wù)訓(xùn)練(1)題目主要內(nèi)容:1.實訓(xùn)思路:(1)按照處理秘書工作的基本要求和原則進(jìn)行實訓(xùn);(2)將秘書工作的基本理論與實際的事務(wù)處理規(guī)范要求結(jié)合起來,學(xué)以致用,理論聯(lián)系實際,做好實訓(xùn)工作。2.實訓(xùn)內(nèi)容:(1)學(xué)習(xí)秘書會議工作的具體要求、操作規(guī)范、工作經(jīng)驗以及注意事項;(2)學(xué)習(xí)秘書信息處理工作的全過程,能夠獨立完成信息處理工作;(3)學(xué)習(xí)秘書接待工作的具體要求、接待技巧,秘書應(yīng)聘的注意事項;(4)撰寫會議策劃案、信息報告、個人簡歷;(5)撰寫實訓(xùn)報告。實訓(xùn)所需場地及設(shè)施:場所:教室或辦公自動化實驗室設(shè)施:紙、筆、電腦應(yīng)完成的主要任務(wù):1.會議策劃案的擬寫和實施2.信息報告、個人簡歷3.實訓(xùn)報告:要求201*字左右,用學(xué)校印制的課程設(shè)計報告紙書寫,報告中應(yīng)包括設(shè)計目的、設(shè)計思路、基本原理與依據(jù)、設(shè)計過程與步驟、設(shè)計總結(jié)、相關(guān)說明等。主要參考文獻(xiàn):[1]謝世洋編,秘書實務(wù)與實訓(xùn),北京:清華大學(xué)出版社,201*。[2]胡偉等編,會議管理,東北財經(jīng)大學(xué)出版社,201*。指導(dǎo)教師:
“秘書實務(wù)訓(xùn)練(1)”報告
一、實訓(xùn)目的
二、實訓(xùn)思路
三、基本原理與依據(jù)
四、實訓(xùn)過程與步驟
五、實訓(xùn)總結(jié)
六、小組分工情況說明
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秘書實務(wù)綜合實訓(xùn)總結(jié)報告
轉(zhuǎn)眼之間,為期一周的秘書實務(wù)實訓(xùn)已經(jīng)接近尾聲。剛開始我以為這次的實訓(xùn)會和上學(xué)期的實訓(xùn)一樣,輕松簡單。結(jié)果出乎意料,老師出的題目難度還真不是一點兩點,不過正好趁這次機會好好鍛煉一下自己的實際動手能力。
這次的秘書實務(wù)綜合實訓(xùn)主要是從,辦文、辦會、辦事三個方面進(jìn)行的?偟膩碚f,通過這輪的實習(xí),我懂得了秘書工作所必須要具有的謹(jǐn)慎性。所有的工作必須要做到秩序井然,需要注意的細(xì)節(jié)也有很多很多。
在實訓(xùn)開始之前,老師把全班分成9組,一個組是一個團(tuán)隊,由組長帶領(lǐng)合作完成老師說布置的任務(wù)。很榮幸我作為了我們組的組長。首先我們實訓(xùn)的是關(guān)于辦文的任務(wù),通過一個案例背景來了解了一個空調(diào)公司的企業(yè)文化背景和銷售業(yè)績方面的信息。然后老師布置了三個方面的作業(yè):1.公司投標(biāo)簽約儀式的活動計劃。2.設(shè)計空調(diào)的選場廣告。3.公司競標(biāo)書的PPT展示。我們小組對此次任務(wù)進(jìn)行了分工,我制作了PPT。在第二天的老師評講中,我們懂得我們在辦文方面的不足,也對辦文的具體細(xì)節(jié),有了深刻的了解。隨后老師給我們布置了辦會的任務(wù)。此次的作業(yè)是關(guān)于兩則公司宴會行程安排表的,說真的這次任務(wù)我們完成的并不好,相比其他組,準(zhǔn)備的相當(dāng)不夠充分,這很大一部分責(zé)任是在于我的分配不是很均勻,也沒對組員的結(jié)果做認(rèn)真審核,在以后的工作中我需要努力改進(jìn)。最后我們進(jìn)行了辦事的實習(xí),通過對視頻中出現(xiàn)的案例,找出其中秘書在實際工作中的錯誤。通過這種訓(xùn)練,使得我們加深了對秘書實際工作中需要注意事項的記憶,也更適合我們學(xué)習(xí)。
其實,這一次秘書實務(wù)實訓(xùn)也是對我們將來的工作環(huán)境的模擬,至少它和我們以后需要接觸的東西有幾分相似。從中我們可以感受將來的工作氛圍,體會一下辦公生活。我感覺作為以為秘書,我們真的需要學(xué)會很多東西,雖然談不上樣樣精通,但最起碼每個方面都要有所涉足。
這一次的的實訓(xùn)教會了我如何與他人合作,對待問題時要做到全面話,要對組員的建議做到統(tǒng)籌歸納。大家是一個團(tuán)隊,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的話,會導(dǎo)致效率下降,會使整個團(tuán)隊的進(jìn)度陷入癱瘓。從中也更懂得,作為以為秘書,我們必須具有一定的專業(yè)技能,而在此基礎(chǔ)之上,我們要擁有較高的職業(yè)素質(zhì)和精神涵養(yǎng),讓我們自己越來越具有專業(yè)性。
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