接待外國留學生訪問團來訪計劃

越秀外國語學院1

接待外國留學生訪問團來訪計劃

留學生來訪目的：參觀、考察、學習

時間：201*-10-18.上午9點飛機到達杭州蕭山機場地點：杭州蕭山機場

來訪人員：意大利留學生，（18人）航班：6F3Z6N

聯(lián)系方式：MOB：0061413331072

一、接待規(guī)格：很重要外國訪問

二、前期準備工作：負責人：王小王，李小倩，趙小光，孫小貝。負責人名負責內(nèi)容字王小王寫歡迎牌，定會客室二，準備鮮花，國旗，點心，早點，圖冊，計算器，筆跟筆記本。李小倩展廳樣品整潔，擺放好客戶報價單里面選定的款式，布板。董光琴燒水，沖茶（沖咖啡）等端茶倒水工作，并于一旁協(xié)助遞東西等。趙小光備車申請越秀28座校車，通知司機，及陪同去機場接客。趙小光外籍留學生公寓，中餐廳預訂

三：接待流程：

接機人員：王小王+助手孫小貝+司機德哥

場地：蕭山機場---學校合成廣場---貴賓會客室場地流程/安排蕭山機場大堂合照7：30出發(fā)，9：00到機場預計10：30-11：00到達學校---負責人，趙小光（到達前10分鐘通知李敏在大堂做好準備），拍好后打印出來制成相框。學院領(lǐng)導致辭歡迎訪問團讓留學生休息下及簡單座談，先吃些東西，畢竟客戶做了8個多小時的飛機播放學校介紹參觀魯迅故里參加、體驗留學生課堂。再度確定留學生們的具體要求，并送上在大堂合照的相片做留念。預計時間1小時30分5分鐘貴賓接待室貴賓接待室貴賓接待室魯迅故里留學生課堂貴賓室

5分鐘20分鐘10分鐘3小時1小時1小時越秀外國語學院2

四、接待預算項目交通費禮品費旅游費水果、點心費餐費費用總計

費用400+15*50100*15200*1530*15100*15總計11501500300045015007600五、后續(xù)工作分配：工作人員姓名王希維李文軍里瑟阢剛好哈維爾越強負責工作餐飲安排宿管安排翻譯旅游景點安排學校參觀各項工總負責人作聯(lián)系方式132567890454679076557435789183999432464645367888743999

擴展閱讀：接待德國師生訪問團中國家庭接待方案

焦作市外國語中學接待德國師生訪問團中國家庭接待方案

“家庭寄宿”在發(fā)達國家已經(jīng)有了上百年的歷史，特別是在家庭寄宿起源的歐美國家，已經(jīng)司空見慣。通過寄宿的方式，外國學生一方面解決了住宿和一日三餐等基本生活問題，更重要的是能更直接了解當?shù)厝说恼Z言、文化和習俗，更快地融入當?shù)厣鐣�。焦作市外國語中學是焦作市唯一的以外語特色的綜合性高中，為開拓學生視野，學校積極利用優(yōu)質(zhì)國際資源，給學生提供中外交流的機會，提高學生的素質(zhì)，學校將于10月17日24日接待德國14名師生訪問團，現(xiàn)招募12個中國接待家庭。一、接待學生基本條件

1、品學兼優(yōu)，優(yōu)干、三好學生、文明之星優(yōu)先考慮；2、文化素養(yǎng)高，外語突出；

3、性格開朗、善于交流，綜合素質(zhì)高；4、講文明、講禮貌、個人有良好的生活習慣；5、發(fā)型、服飾、儀表、舉止大方得體。二、接待家庭基本條件

1．家庭成員應政治立場堅定，熱愛祖國，擁護黨和國家的方針政

策。

2．家庭成員對異域文化感興趣，有接觸和了解多元文化的渴望，

樂于接受外國友人到家里來，并愿意將其視為自己家庭的臨時成員，容忍其可能存在的一些小小的缺點。3．家庭成員性情隨和，待人真誠，有禮有節(jié)，喜歡交際，善于與

人相處，能講普通話，喜歡干凈整潔。

4．在保證家庭成員居住不擁擠的前提下，能夠提供一間獨立的臥

室，提供住宿被褥等床上用品，并有必要的洗浴設施。5．有穩(wěn)定的家庭生活經(jīng)濟來源，不計較柴米油鹽。在接待學生期

間能夠為外國學生提供多樣的有中國特色的佳肴。

6．有海外生活經(jīng)歷或外國同事，有家庭成員會一門外語優(yōu)先考慮。7．家庭成員受教育程度相對較高。

8．普通話標準，有一技之長，如烹飪、樂器演奏、書畫藝術(shù)等。9．家庭成員無賭博、吸煙、酗酒等不良嗜好的。三、成為接待家庭后，需要履行的義務：

1．房間設施和必備的床上和生活用品。一般客人居住的房間里應

配備床（應有全套床上用品和備用換洗的床單、拖鞋)，衣柜，寫字臺和空調(diào)，不需特地另配電視、電腦和電話。如果客人的洗手間是獨立的，請配備洗手液，衛(wèi)生卷紙，擦手巾，浴巾和洗衣粉。其它洗漱用品由客人自備。如果小區(qū)不是24小時供應熱水，請確保安裝的熱水器正常運行，可以隨時洗澡。2．清潔房間。無論您接待的是在您家里短期或長期居住的外國學

生，還是只是來訪而不過夜的外國學生，都要適時清潔房間的公用部分，提供溫馨舒適的生活環(huán)境。

3．做飯和用餐。您無須準備西餐，只要稍豐盛的中式家常菜即可。

另外外國學生第一天抵達時請準備正式晚餐（welcomedinner）以示歡迎。飲食文化是中國文化的一個重要內(nèi)容，與外國學生共同進餐，盡可能地向外國學生介紹中國飲食文化，使外國學生在享受美食的同時感受中國飲食文化的深厚底蘊。4．房間內(nèi)家具設施。除電話（長途）外，請盡量允許在您家里居

住的外國學生使用一切家具設施和生活用具。外國學生在您家停留期間，做為家庭一員，可以使用您家公用空間里的所有設施，如看電視、用微波爐、洗衣機、空調(diào)、電腦等。請在客人抵達后的前兩天帶領(lǐng)客人熟悉您家的各種家居設施及正確的使用方法(避免以電費較貴等理由限制客人使用您家中的設備)。5．房門鑰匙。外國學生在您家停留期間，若您能保證任何時間都

有人在家，可以不給學生鑰匙；若不能保證，請給外國學生房門鑰匙，以免給客人造成不便。

6．語言溝通。這也是我們舉辦這種活動的目的之一，請盡量和客

人熱情友好地溝通，互相增進了解。許多外國學生來中國是為了學習中文，所以他們更愿意用中文溝通。也有的外國學生愿意用外語或同時用中文和外語與主人溝通。請尊重客人的意見。7．排憂解難，豐富生活。很多外國學生是初次來到中國，對各方

面不熟悉，您應在力所能及的范圍內(nèi)熱心地給予各方面的協(xié)助。比如實地帶學生搭乘公交車到學校，熟悉乘車路線；指導何處換外匯、買電話卡和手機充值卡等等。盡量在周末和節(jié)假日等時間為寄宿的外國學生安排一些出游活動。8．在接待期間請拍一些您全家與外國學生在一起的照片提供給我

們宣傳和存檔。四、具體時間安排

1、學生申報，填寫家庭基本情況登記表。班主任學生審核，確定基本人選。普通班每班確定一名，重點班每班確定3名，男女比例為2:8.（9月22日-9月23日）

2、學校實地考察，考察小組由教務處、辦公室、德育處、團委組成

（9月24日26日）

3、確定家庭名單。（9月26日）

4、召開接待家庭會議，說明注意事宜。（9月27日）五、附件。《德國中學生中國接待家庭申請表》

德國中學生中國接待家庭申請表學生姓名家庭詳細住址父母姓名、詳細工作單位、學歷聯(lián)絡方式(宅電/手機/email）性別民族班級房屋面積、,室廳結(jié)構(gòu)、房齡家庭主要業(yè)余愛好、宗教信仰、飲食偏好等家庭其他成員姓名、年齡、教育程度和所在單位客人房間面積空調(diào)/衣柜/寫字臺住所周邊公交車情況和家具電器等客人衛(wèi)生間狀況家中是否有共用/獨立會何語，熟練程度：低中外語高寵物(貓、狗)、電腦和互聯(lián)網(wǎng)、吸煙者、汽車等對德國中學生的要求說明家庭經(jīng)濟狀況家長簽字

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