接待外國(guó)留學(xué)生訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)來(lái)訪(fǎng)計(jì)劃
越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院1
接待外國(guó)留學(xué)生訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)來(lái)訪(fǎng)計(jì)劃
留學(xué)生來(lái)訪(fǎng)目的：參觀(guān)、考察、學(xué)習(xí)
時(shí)間：201*-10-18.上午9點(diǎn)飛機(jī)到達(dá)杭州蕭山機(jī)場(chǎng)地點(diǎn)：杭州蕭山機(jī)場(chǎng)
來(lái)訪(fǎng)人員：意大利留學(xué)生，（18人）航班：6F3Z6N
聯(lián)系方式：MOB：0061413331072
一、接待規(guī)格：很重要外國(guó)訪(fǎng)問(wèn)
二、前期準(zhǔn)備工作：負(fù)責(zé)人：王小王，李小倩，趙小光，孫小貝。負(fù)責(zé)人名負(fù)責(zé)內(nèi)容字王小王寫(xiě)歡迎牌，定會(huì)客室二，準(zhǔn)備鮮花，國(guó)旗，點(diǎn)心，早點(diǎn)，圖冊(cè)，計(jì)算器，筆跟筆記本。李小倩展廳樣品整潔，擺放好客戶(hù)報(bào)價(jià)單里面選定的款式，布板。董光琴燒水，沖茶（沖咖啡）等端茶倒水工作，并于一旁協(xié)助遞東西等。趙小光備車(chē)申請(qǐng)?jiān)叫?8座校車(chē)，通知司機(jī)，及陪同去機(jī)場(chǎng)接客。趙小光外籍留學(xué)生公寓，中餐廳預(yù)訂
三：接待流程：
接機(jī)人員：王小王+助手孫小貝+司機(jī)德哥
場(chǎng)地：蕭山機(jī)場(chǎng)---學(xué)校合成廣場(chǎng)---貴賓會(huì)客室場(chǎng)地流程/安排蕭山機(jī)場(chǎng)大堂合照7：30出發(fā)，9：00到機(jī)場(chǎng)預(yù)計(jì)10：30-11：00到達(dá)學(xué)校---負(fù)責(zé)人，趙小光（到達(dá)前10分鐘通知李敏在大堂做好準(zhǔn)備），拍好后打印出來(lái)制成相框。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭歡迎訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)讓留學(xué)生休息下及簡(jiǎn)單座談，先吃些東西，畢竟客戶(hù)做了8個(gè)多小時(shí)的飛機(jī)播放學(xué)校介紹參觀(guān)魯迅故里參加、體驗(yàn)留學(xué)生課堂。再度確定留學(xué)生們的具體要求，并送上在大堂合照的相片做留念。預(yù)計(jì)時(shí)間1小時(shí)30分5分鐘貴賓接待室貴賓接待室貴賓接待室魯迅故里留學(xué)生課堂貴賓室
5分鐘20分鐘10分鐘3小時(shí)1小時(shí)1小時(shí)越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2
四、接待預(yù)算項(xiàng)目交通費(fèi)禮品費(fèi)旅游費(fèi)水果、點(diǎn)心費(fèi)餐費(fèi)費(fèi)用總計(jì)
費(fèi)用400+15*50100*15200*1530*15100*15總計(jì)11501500300045015007600五、后續(xù)工作分配：工作人員姓名王希維李文軍里瑟阢剛好哈維爾越強(qiáng)負(fù)責(zé)工作餐飲安排宿管安排翻譯旅游景點(diǎn)安排學(xué)校參觀(guān)各項(xiàng)工總負(fù)責(zé)人作聯(lián)系方式132567890454679076557435789183999432464645367888743999
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焦作市外國(guó)語(yǔ)中學(xué)接待德國(guó)師生訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)中國(guó)家庭接待方案
“家庭寄宿”在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)有了上百年的歷史，特別是在家庭寄宿起源的歐美國(guó)家，已經(jīng)司空見(jiàn)慣。通過(guò)寄宿的方式，外國(guó)學(xué)生一方面解決了住宿和一日三餐等基本生活問(wèn)題，更重要的是能更直接了解當(dāng)?shù)厝说恼Z(yǔ)言、文化和習(xí)俗，更快地融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì)。焦作市外國(guó)語(yǔ)中學(xué)是焦作市唯一的以外語(yǔ)特色的綜合性高中，為開(kāi)拓學(xué)生視野，學(xué)校積極利用優(yōu)質(zhì)國(guó)際資源，給學(xué)生提供中外交流的機(jī)會(huì)，提高學(xué)生的素質(zhì)，學(xué)校將于10月17日24日接待德國(guó)14名師生訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)，現(xiàn)招募12個(gè)中國(guó)接待家庭。一、接待學(xué)生基本條件
1、品學(xué)兼優(yōu)，優(yōu)干、三好學(xué)生、文明之星優(yōu)先考慮；2、文化素養(yǎng)高，外語(yǔ)突出；
3、性格開(kāi)朗、善于交流，綜合素質(zhì)高；4、講文明、講禮貌、個(gè)人有良好的生活習(xí)慣；5、發(fā)型、服飾、儀表、舉止大方得體。二、接待家庭基本條件
1．家庭成員應(yīng)政治立場(chǎng)堅(jiān)定，熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)黨和國(guó)家的方針政
策。
2．家庭成員對(duì)異域文化感興趣，有接觸和了解多元文化的渴望，
樂(lè)于接受外國(guó)友人到家里來(lái)，并愿意將其視為自己家庭的臨時(shí)成員，容忍其可能存在的一些小小的缺點(diǎn)。3．家庭成員性情隨和，待人真誠(chéng)，有禮有節(jié)，喜歡交際，善于與
人相處，能講普通話(huà)，喜歡干凈整潔。
4．在保證家庭成員居住不擁擠的前提下，能夠提供一間獨(dú)立的臥
室，提供住宿被褥等床上用品，并有必要的洗浴設(shè)施。5．有穩(wěn)定的家庭生活經(jīng)濟(jì)來(lái)源，不計(jì)較柴米油鹽。在接待學(xué)生期
間能夠?yàn)橥鈬?guó)學(xué)生提供多樣的有中國(guó)特色的佳肴。
6．有海外生活經(jīng)歷或外國(guó)同事，有家庭成員會(huì)一門(mén)外語(yǔ)優(yōu)先考慮。7．家庭成員受教育程度相對(duì)較高。
8．普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，有一技之長(zhǎng)，如烹飪、樂(lè)器演奏、書(shū)畫(huà)藝術(shù)等。9．家庭成員無(wú)賭博、吸煙、酗酒等不良嗜好的。三、成為接待家庭后，需要履行的義務(wù)：
1．房間設(shè)施和必備的床上和生活用品。一般客人居住的房間里應(yīng)
配備床（應(yīng)有全套床上用品和備用換洗的床單、拖鞋)，衣柜，寫(xiě)字臺(tái)和空調(diào)，不需特地另配電視、電腦和電話(huà)。如果客人的洗手間是獨(dú)立的，請(qǐng)配備洗手液，衛(wèi)生卷紙，擦手巾，浴巾和洗衣粉。其它洗漱用品由客人自備。如果小區(qū)不是24小時(shí)供應(yīng)熱水，請(qǐng)確保安裝的熱水器正常運(yùn)行，可以隨時(shí)洗澡。2．清潔房間。無(wú)論您接待的是在您家里短期或長(zhǎng)期居住的外國(guó)學(xué)
生，還是只是來(lái)訪(fǎng)而不過(guò)夜的外國(guó)學(xué)生，都要適時(shí)清潔房間的公用部分，提供溫馨舒適的生活環(huán)境。
3．做飯和用餐。您無(wú)須準(zhǔn)備西餐，只要稍豐盛的中式家常菜即可。
另外外國(guó)學(xué)生第一天抵達(dá)時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)備正式晚餐（welcomedinner）以示歡迎。飲食文化是中國(guó)文化的一個(gè)重要內(nèi)容，與外國(guó)學(xué)生共同進(jìn)餐，盡可能地向外國(guó)學(xué)生介紹中國(guó)飲食文化，使外國(guó)學(xué)生在享受美食的同時(shí)感受中國(guó)飲食文化的深厚底蘊(yùn)。4．房間內(nèi)家具設(shè)施。除電話(huà)（長(zhǎng)途）外，請(qǐng)盡量允許在您家里居
住的外國(guó)學(xué)生使用一切家具設(shè)施和生活用具。外國(guó)學(xué)生在您家停留期間，做為家庭一員，可以使用您家公用空間里的所有設(shè)施，如看電視、用微波爐、洗衣機(jī)、空調(diào)、電腦等。請(qǐng)?jiān)诳腿说诌_(dá)后的前兩天帶領(lǐng)客人熟悉您家的各種家居設(shè)施及正確的使用方法(避免以電費(fèi)較貴等理由限制客人使用您家中的設(shè)備)。5．房門(mén)鑰匙。外國(guó)學(xué)生在您家停留期間，若您能保證任何時(shí)間都
有人在家，可以不給學(xué)生鑰匙；若不能保證，請(qǐng)給外國(guó)學(xué)生房門(mén)鑰匙，以免給客人造成不便。
6．語(yǔ)言溝通。這也是我們舉辦這種活動(dòng)的目的之一，請(qǐng)盡量和客
人熱情友好地溝通，互相增進(jìn)了解。許多外國(guó)學(xué)生來(lái)中國(guó)是為了學(xué)習(xí)中文，所以他們更愿意用中文溝通。也有的外國(guó)學(xué)生愿意用外語(yǔ)或同時(shí)用中文和外語(yǔ)與主人溝通。請(qǐng)尊重客人的意見(jiàn)。7．排憂(yōu)解難，豐富生活。很多外國(guó)學(xué)生是初次來(lái)到中國(guó)，對(duì)各方
面不熟悉，您應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)熱心地給予各方面的協(xié)助。比如實(shí)地帶學(xué)生搭乘公交車(chē)到學(xué)校，熟悉乘車(chē)路線(xiàn)；指導(dǎo)何處換外匯、買(mǎi)電話(huà)卡和手機(jī)充值卡等等。盡量在周末和節(jié)假日等時(shí)間為寄宿的外國(guó)學(xué)生安排一些出游活動(dòng)。8．在接待期間請(qǐng)拍一些您全家與外國(guó)學(xué)生在一起的照片提供給我
們宣傳和存檔。四、具體時(shí)間安排
1、學(xué)生申報(bào)，填寫(xiě)家庭基本情況登記表。班主任學(xué)生審核，確定基本人選。普通班每班確定一名，重點(diǎn)班每班確定3名，男女比例為2:8.（9月22日-9月23日）
2、學(xué)校實(shí)地考察，考察小組由教務(wù)處、辦公室、德育處、團(tuán)委組成
（9月24日26日）
3、確定家庭名單。（9月26日）
4、召開(kāi)接待家庭會(huì)議，說(shuō)明注意事宜。（9月27日）五、附件�！兜聡�(guó)中學(xué)生中國(guó)接待家庭申請(qǐng)表》
德國(guó)中學(xué)生中國(guó)接待家庭申請(qǐng)表學(xué)生姓名家庭詳細(xì)住址父母姓名、詳細(xì)工作單位、學(xué)歷聯(lián)絡(luò)方式(宅電/手機(jī)/email）性別民族班級(jí)房屋面積、,室廳結(jié)構(gòu)、房齡家庭主要業(yè)余愛(ài)好、宗教信仰、飲食偏好等家庭其他成員姓名、年齡、教育程度和所在單位客人房間面積空調(diào)/衣柜/寫(xiě)字臺(tái)住所周邊公交車(chē)情況和家具電器等客人衛(wèi)生間狀況家中是否有共用/獨(dú)立會(huì)何語(yǔ)，熟練程度：低中外語(yǔ)高寵物(貓、狗)、電腦和互聯(lián)網(wǎng)、吸煙者、汽車(chē)等對(duì)德國(guó)中學(xué)生的要求說(shuō)明家庭經(jīng)濟(jì)狀況家長(zhǎng)簽字
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