系統(tǒng)錄入崗一季度工作總結(jié)
系統(tǒng)錄入崗第一季度工作總結(jié)及計(jì)劃
一、一季度工作(一)檔案
1.規(guī)范檔案。與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和對(duì)接人進(jìn)行溝通,編寫、修改并最終制定《201*年銷售中心檔案管理辦法》和相關(guān)檔案樣表。
2.檔案統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)出201*年1月份和2月份醫(yī)院和藥店檔案相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.檔案處理。
(1)本季度共處理3483家終端檔案,其中單店2458家(新增792家);醫(yī)院1025家(新增478家)。
(2)本季度共處理137家戰(zhàn)略連鎖檔案。其中新增100家,停用28家,更新9家。
(3)本季度共處理370家分析檔案。其中甘草44家,二級(jí)326家(新增65家)
4.檔案停用。清理半年無銷售數(shù)據(jù)的檔案19425家,并報(bào)送微機(jī)室停用。5.檔案交檔。整理09年二級(jí)分銷和甘草分銷協(xié)議并交集團(tuán)存檔。6.檔案反饋。將檔案處理結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和辦事處。并與微機(jī)室溝通導(dǎo)出最新檔案后發(fā)放給各個(gè)辦事處。(二)辦公用品
1.辦公用品工作交接。與相關(guān)人員就本部門及銷售中心的辦公用品相關(guān)工作進(jìn)行交接。
2.清理辦公用品的庫存,并記賬。
3.領(lǐng)取本月辦公用品,并做下月辦公用品的計(jì)劃。(三)其他工作1.協(xié)助接聽電話。2.協(xié)助郵寄發(fā)票。
3.09年年終會(huì)議會(huì)場(chǎng)后勤服務(wù)的協(xié)助工作。二、下季度工作計(jì)劃(一)檔案
1.下發(fā)檔案管理辦法。與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做最后溝通后下發(fā)。2.檔案統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)出一季度份終端檔案相關(guān)數(shù)據(jù)。3.檔案處理。除了處理醫(yī)院和藥店檔案外,本季度開始處理分銷檔案。4.檔案反饋。將檔案處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門。(二)辦公用品
做好本季度辦公用品的計(jì)劃及領(lǐng)取工作。(三)其他工作1.協(xié)助電話接聽。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
擴(kuò)展閱讀:沾益縣菱角三中人事網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)錄入情況工作匯報(bào)
沾益縣菱角三中人事網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息錄入情況
工作總結(jié)
201*年菱角三中人事信息的采集、錄入、提交及審核已結(jié)束,現(xiàn)將錄入情況作簡(jiǎn)要說明。
一、基本情況
本次采集信息70人次,其中在職在編教師61人,工勤人員2人,退休教職工7人。其中保麗艷在信息已錄入后調(diào)到西平鎮(zhèn)雙河小學(xué)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)組長(zhǎng):丁文貴(校長(zhǎng))副組長(zhǎng):劉卜昌(副校長(zhǎng))組員:李玖昌、趙樹紅、鄧慧三、開展情況
1、8月24日鄧慧參加縣人事部門組織的事業(yè)單位個(gè)人信息采集工作相關(guān)會(huì)議。
2、9月6日晚9:00召開全體教職工會(huì)議,專門安排此次信息采集工作,具體分三個(gè)階段完成。第一階段:9月7日-9月9日為個(gè)人信息采集階段,填寫信息采集表及電子照片。其中退休人員由于居住分散,學(xué)校專門安排工會(huì)主席夏亮文和趙樹紅具體安排。第二階段:9月11-14日,信息錄入階段,安排鄧慧、李玖昌、趙樹紅具體負(fù)責(zé)錄入。第三階段:9月15-16日,個(gè)人信息查驗(yàn)階段,統(tǒng)一打印校對(duì)表,由教職工親自查驗(yàn)并簽字認(rèn)可。
3、對(duì)單位人員信息校驗(yàn)中出現(xiàn)的幾個(gè)問題,學(xué)校于9月19日以
書面形式上報(bào)縣人事局編辦并已妥善處理。
四、審核把關(guān)
基本信息的采集錄入以原有信息為基礎(chǔ),出生年月、參工時(shí)間等重要信息無更改,人事聘用、崗位聘任、年度考核等信息由學(xué)校統(tǒng)一提供,涉及到工資的人員信息由學(xué)校報(bào)賬員統(tǒng)一提供,一人一表,獲獎(jiǎng)情況登記以證書為準(zhǔn)。
五、主要成績(jī)
雖然本次信息采集涉及人次多,業(yè)務(wù)量大,采集范圍廣,但在上級(jí)人事部門的指導(dǎo)與幫助下,還是能夠按時(shí)完成任務(wù),為以后的工作方便奠定了基礎(chǔ)。
六、存在問題
由于教職工對(duì)自己的工資類別、項(xiàng)目等不是十分清楚,檔案工資查驗(yàn)難,報(bào)賬員在提供個(gè)人檔案工資信息時(shí),由于涉及的檔案材料太多,提供的信息可能存在誤差。
菱角三中201*年9月24日
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