單證實訓(xùn)總結(jié)

單證實訓(xùn)總結(jié)

物流1021盛況

為期一星期的單證實訓(xùn)已經(jīng)悄然結(jié)束了，在機房里的這幾天，實際操作的機會很多，與平時上課的理論知識連接起來運用，有不小的收獲。在這次實訓(xùn)中，我們都接觸到了一些額外的只有自己實際操作過才能弄明白的知識，這些對于我們物流管理的學(xué)生來說也是為未來的從業(yè)道路添枝加葉，可別小看了這次短短的單證實訓(xùn)。

我認(rèn)為，實訓(xùn)是非常必要的。實訓(xùn)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實訓(xùn)要求,努力完成實訓(xùn),不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算的專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進(jìn)行工作實訓(xùn),這種實訓(xùn)的方法可行性更好,針對性更強。

我認(rèn)真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細(xì)節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力�？偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。這說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還須要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。

這次實習(xí)的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習(xí)，我

全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專業(yè)知識進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。例如，通過填寫商業(yè)發(fā)票使我真正認(rèn)識到了商業(yè)發(fā)票在全部單據(jù)中的核心地位。這在實習(xí)中有著明顯的體現(xiàn)：在很多題目中,商業(yè)發(fā)票和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。而匯票等許多重要單據(jù)的填寫都離不開商業(yè)發(fā)票的記錄內(nèi)容。再比如，通過練習(xí)匯票的填制，我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復(fù)習(xí)：“AT____SIGHT”處填寫付款期限，“FOR”后跟支付金額的小寫，“DRAWUNDER”為出票依據(jù)。“PAYTO”后面加收款人的名稱，“TO”跟付款人名稱地點。在實習(xí)中，我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固，得到信用證后還無法很迅速、準(zhǔn)確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復(fù)習(xí)、回顧課本上的基礎(chǔ)知識。

單證的實訓(xùn)，讓我了解了自己的知識的缺乏，我不害怕發(fā)現(xiàn)問題，而發(fā)現(xiàn)了問題不去解決才是可怕的。既然在實習(xí)中檢驗到了自己在某些方面的不足，我一定會在以后的學(xué)習(xí)中更加注意，并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足，改正自己的缺點。

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實訓(xùn)總結(jié)

通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證實訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí)，我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項單證的意義和作用，能夠填制各種外貿(mào)單證，培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實訓(xùn)以“實際、夠用”為原則，強調(diào)“學(xué)一點、會一點、用一點”，把知識作為一門技藝來傳授。

老師通過展示實際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù)，讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣，通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識，提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識和一般的流轉(zhuǎn)程序，介紹了實用單證的種類、內(nèi)容和作用等，詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。

經(jīng)過第一天堂課，初步認(rèn)識了各種單證。外貿(mào)單證，就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等，一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用，就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物摧定交付的證明，是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中，單證也有類似的作用。具體來說，也可以包括以下兩個方面：1、履約證明，單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項要求的作用；2、代表貨物，單據(jù)具有“見單如見貨”的效果，誰持有物權(quán)單據(jù)，誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別：1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可劃分為出口單證和進(jìn)口單證；2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途，可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證；3、按UCP600劃分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。

認(rèn)識到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位，是國際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中，買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，單證就是外匯。因此，單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。

繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個一致”，即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后，即著手審證；出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如果有不符或不能接受的條款需及時提出，需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié)，“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審；一般以發(fā)票為中心，嚴(yán)格仔細(xì)審核，做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后，應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單，防止逾期交單，影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件，交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生，因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時間，以備查閱。

單證工作不僅要求單證制作完備，作為從事單據(jù)工作的人員，還應(yīng)當(dāng)對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解，以保證及時而安全地收到貨款，提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益，為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。

單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制，出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ)，發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此，一般先繕制發(fā)票，也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單，再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ)，根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等，制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后，最好先自審一遍，發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。

經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí)，對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練，這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解，還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時，外貿(mào)單證的基本知識和注意事項是很重要的，沒有這些基本知識，就會無從下手；英語的掌握程度也很重要，時刻離不開英語的運用。

填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、報檢單、報關(guān)單、保險單、海運提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù)；我們都一一操作練習(xí)了，當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好，而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運用；因此，填制出來的單據(jù)還沒能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單，審單是很考驗我們的仔細(xì)心的，要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時，速度是還沒跟上來的，細(xì)心也還不夠，審一套單據(jù)還是要花費很多時間，不過跟開始的時候相比，還是有了很大的進(jìn)步。

一學(xué)期很快的過去了，現(xiàn)在總結(jié)起來，發(fā)現(xiàn)其實收獲還是挺大的，對外貿(mào)單證的填制基本熟練了；由原來的理論知識到操作實踐，發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握，才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中，結(jié)合國際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì)，將會成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。

國貿(mào)一班黎曉華

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