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公司法務人員的崗位職責

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 02:01:14 | 移動端:公司法務人員的崗位職責

公司法務人員的崗位職責

1.崗位職責

1)文檔管理:

A.為保證法務部工作高效有序,負責部門工作統(tǒng)計;

B.整理、編制部門周、月報、工作總結;

C.記錄部門合同審核月報表,并每周向法務主管匯報;

D.負責公司經(jīng)營活動中對外發(fā)出的公函的存檔工作;

E.向業(yè)務部門、下屬公司收集公司授權人簽署的合同,并分類整理登記,于每月底報送法務主管;

F.向業(yè)務部門、下屬公司收集公司工商注冊、保險理賠、糾紛處理等情況,并分類匯總,于每月底報送法務主管;

G.負責每月對法務部檔案進行整理和歸檔工作;

H.其他法務主管交辦的事務性工作。

2)合同、公函及其他法律文件:

A.負責公司商務合同、對外公函的登記、預審核工作;

B.協(xié)助法務主管起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本);

C.參與公司重要商務合同的討論和談判工作,提供法律支持。

3)糾紛處理A.協(xié)助法務主管進行公司相關事項的訴訟或仲裁程序;

B.協(xié)助法務主管進行案件證據(jù)收集、訴訟材料準備和案情分析;

C.負責訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;

D.負責整理公司訴訟費用支出情況;

E.協(xié)助法務主管處理公司保險理賠方面的事務。

4)法務管理制度的建立與維護

A.協(xié)助法務主管建立并完善公司法務工作的管理制度、配套表格及工作流程;

B.協(xié)助法務主管起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C.協(xié)助法務主管促進公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務管理制度及流程工作,促進公司依法經(jīng)營,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。

5)培訓

A.按照法務主管的要求,協(xié)助法務主管擬定法律培訓方案,編制法律培訓的內(nèi)容及課件;

B.協(xié)助法務主管安排對公司員工進行培訓。

6)法律咨詢與研究

A.在公司經(jīng)營管理活動中,協(xié)助法務主管為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導;B.法律法規(guī)的分析與研究,包括公司業(yè)務涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對公司經(jīng)營的影響,同時包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營活動的合法性,預防和控制公司經(jīng)營中的風險。

7)上市過程中的法律工作

A.協(xié)助法務主管準備分公司上市資料,對各種文件進行合法性判斷,審核律師事務所提供的法律意見書;

B.協(xié)助法務主管與律師事務所進行溝通,并隨時解答疑問;

C.完成法務主管交辦的其他工作。

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法務專員崗位的工作職責:

1、參與公司經(jīng)營決策,為公司經(jīng)營決策意向進行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應法律依據(jù),保障公司經(jīng)營決策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽定、審核、管理和履行等環(huán)節(jié)。針對不同類別客戶制定公司的標準合同文本。

3、完善公司的各項管理制度,在合法性的前提下,使公司權利最大化。必要時可采取措施進行適當?shù)姆梢?guī)避。

4、建立客戶資信等級評估系統(tǒng),進行客戶調(diào)研和資信評估,實施等級分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。

5、建立健全公司知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密保護體系。從公司研發(fā)、銷售、客服、經(jīng)銷商包括客戶等環(huán)節(jié)進行規(guī)范保護。

6、開展法律培訓,針對管理、研發(fā)、銷售等不同人群進行相應的模塊化法律培訓,增強大家的法律意識,豐富相關法律知識和實踐技巧。7、負責公司的應訴和訴訟事務。

8、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務糾紛。

法務專員職責與工作任務:職責一:

職責表述:法務管理。

1、起草、審查和修改公司各類法律文件文書及合同。

2、負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核,審核公司的合同、制定標準合同。

3、負責集團總部及下屬公司重大合同的審查、修訂、備案,對各類合同提出法律意見。4、負責保管、年審或續(xù)期公司部分證件,包括營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、國稅地稅許可證等。5、專利申請、處理知識產(chǎn)權法務。

6、代表公司處理何磊訴訟或非訴訟法律事務,為維護公司合法權益。

7、對集團及下屬各部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見,協(xié)助有關部門予以整改。8、統(tǒng)一辦理集團法律授權工作。9、管理外聘律師、法律顧問。職責二:

職責表述:法律服務

1、協(xié)助組織集團重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障。

2、為集團總部及下屬公司的經(jīng)營管理活動提供相應的法律咨詢,并出具法律意見書。3、組織實施對集團員工的法律宣傳、培訓工作。職責三:

職責表述:員工通用職責

1、認真執(zhí)行集團各項規(guī)章制度和工作程序。

2、服從上級指揮,接受有關人員檢查監(jiān)督,保質(zhì)保量完成工作任務。3、作好記錄以及記錄的保管和移交工作。

4、按要求參加培訓活動,主動提出合理化建議。5、定期向直接上級述職。6、保守集團秘密。

7、完成上級交辦的其他工作任務并及時復命。

任職資格:

教育水平:大專及以上學歷專業(yè):法律及相關專業(yè)

培訓經(jīng)歷:經(jīng)濟法、合同法、文書寫作等方面的培訓經(jīng)驗:法務管理經(jīng)驗知識:法務管理知識

技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì):溝通能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力

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