測量協(xié)會年度工作總結和工作計劃
測量協(xié)會年度工作總結和工作計劃
測量協(xié)會在201*年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)
展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關部署。一、協(xié)會各項工作成果1、內部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、測量部、組織部、宣傳部的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調,進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為測量大賽,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部級幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有協(xié)會的QQ群,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。2、財務工作井然有序
協(xié)會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經費使用上,協(xié)會經費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據或發(fā)票等憑據,做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。3、宣傳工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、掛條幅、放展板等。其中,日;顒右院髲堎N和橫幅宣傳為主,每次的宣傳海報和橫幅我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和橫幅懸掛的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協(xié)會的良好形象。二、協(xié)會工作中的若干問題和不足1、指導力度不夠協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應有的實施效果。2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:1、發(fā)展轉移
協(xié)會的內部建設是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。所以,協(xié)會需要將明年的工作重心轉變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內部建設,同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內部建設,從而使協(xié)會更好發(fā)展。2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內容。尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內涵特色的活動項目來。然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校專業(yè)性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的專業(yè)性優(yōu)勢來。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務之急和重中之重。
3、明年總體工作規(guī)劃(1)強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
(3)正規(guī)的換屆。經過幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
測量協(xié)會201*/12/
擴展閱讀:測量協(xié)會年度工作總結
湖南高速鐵路職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會
測量協(xié)會
201*年年度工作總結和明年工作計劃
這一學年,社團聯(lián)合會測量協(xié)會在學院團委的關懷下,不斷探索尋找到一套適合協(xié)會發(fā)展的新方法。協(xié)會以“推廣測量知識,培育專業(yè)人才,鍛煉動手能力,弘揚創(chuàng)新精神”的宗旨,在協(xié)會里形成一股濃濃的學習專業(yè)知識和不甘落后良好的氛圍。志在為同學們打造一支為專業(yè)測量團隊,同時也為社聯(lián)培育一大批人才和具有創(chuàng)新思想的同學。因受時間的影響,各協(xié)會的活動都比往年有所銳減,我們的協(xié)會也不例外,現(xiàn)在我代表測量協(xié)會在這里匯報協(xié)會一年的主要工作。回望這一年的工作有1、協(xié)會招新廣納人才
我們按照學院團委的要求,在開學期間對大一的新生進行大型的招新活動,在這次招新活動中,為我們的協(xié)會提供優(yōu)秀的人才,增添新的活力,圓滿完成招新的活動。2、協(xié)會為新生開課汲取新的知識
在201*年11月~12月我們協(xié)會為新會員上了多次以實踐為主的講課,為新成員揭開測量專業(yè)神秘的面紗3、協(xié)會組織測量大賽活動增進各會員的感情
在201*年11月,我們協(xié)會組織測量大賽活動,豐富各會員的大學生活,拉近各位會員之間的感情,為以后協(xié)會的發(fā)展打下堅實的基礎。
4、協(xié)會為大三師兄送行感情難舍難分
在201*年11月我們還為大三的師兄送行,大三的師兄為協(xié)會所做的一切,我們都會記在心中,他們帶著在協(xié)會美好的記憶離開了協(xié)會,帶不走他們對協(xié)會的那種濃濃的感情。臨走還念念不忘對我們說一定要把協(xié)會搞好。我們一定不會辜負師兄對我們的期望,我們相信一定會把協(xié)會搞得有聲有色。
生活需要不斷的更新,我們在看到協(xié)會良好發(fā)展的同時,也發(fā)現(xiàn)協(xié)會存在許多不足之處,為了讓協(xié)會更好的發(fā)展,我們需要反思的地方有:
1、我們的會員之間的交流得到進一步的鞏固,但是還存在部分會員彼此不認識的現(xiàn)象,這給我們協(xié)會的活動能否順利發(fā)展帶來不良的影響。為了讓所有會員得到更加快速的發(fā)展,我們需要做的就是加強各會員的交流。
2、可能受時間的影響,我們協(xié)會的活動比以前少好了好多,這讓會員產生一種對這個協(xié)會好像加與不加沒區(qū)別的感覺,這也給我們一個很好的提示:活動是協(xié)會發(fā)展的根基,失去活動,協(xié)會就像一潭死湖那樣,根本沒有發(fā)展的地位,甚至枯萎。我們要做的就是多舉辦更有意義、更有質量更有影響力的活動,鞏固協(xié)會發(fā)展的根基。
3、各部門的部長是協(xié)會發(fā)展的關鍵人物,因此為了協(xié)會得到更好的發(fā)展,各部長的能力素質還需要進一步的提高和大家相互合作、相互交流,形成一個強有力的團體,帶動協(xié)會的發(fā)展。明年總體工作規(guī)劃:
1、強化部門建設。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。2、文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
3、正規(guī)的換屆。經過幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
另外我們測量協(xié)會還要加大一步和其他協(xié)會的合作。
湖南高速鐵路職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會
測量協(xié)會
總結人:馮超
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