會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)

會(huì)議有多種,所以會(huì)議紀(jì)要也有很多種寫(xiě)法。比如常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等例會(huì)，這種會(huì)議紀(jì)要好寫(xiě)，先寫(xiě)誰(shuí)主持在哪里開(kāi)，然后把議程和決定簡(jiǎn)單幾句話依次寫(xiě)好就行，最后寫(xiě)參會(huì)人員名單。這里要說(shuō)的，是如何寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議或者說(shuō)工作協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。工作協(xié)調(diào)會(huì)是最常開(kāi)的會(huì)議，也是最需要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要其實(shí)是最好寫(xiě)的文種，根本不用動(dòng)很多腦筋。大體來(lái)說(shuō)，格式正確，就好寫(xiě)了。在這里，推薦一種格式。開(kāi)頭，寫(xiě)某年某月某日，誰(shuí)在某會(huì)議室主持召開(kāi)什么會(huì)議，誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)出席會(huì)議（自然是大的領(lǐng)導(dǎo)），誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)參加會(huì)議（自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo)）和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)列席了會(huì)議（列席有時(shí)可以不寫(xiě)）。然后寫(xiě)“會(huì)議對(duì)某事進(jìn)行了認(rèn)真討論，并形成了一致意見(jiàn)，現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫(xiě)好了開(kāi)頭。重要一點(diǎn)的協(xié)調(diào)會(huì)，可以寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)的部門(mén)，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會(huì)議室召開(kāi)某某工作協(xié)調(diào)會(huì)，然后再依次寫(xiě)誰(shuí)主持，誰(shuí)出席，誰(shuí)參加，等等。再就是正文。正文寫(xiě)四個(gè)部分。一是會(huì)議認(rèn)為，二是會(huì)議決定，三是會(huì)議要求，四是會(huì)議強(qiáng)調(diào)。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段�！皶�(huì)議認(rèn)為”這部分，寫(xiě)工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等�！皶�(huì)議決定”這部分，寫(xiě)會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定�！皶�(huì)議要求”這部分，寫(xiě)各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫(xiě)來(lái)就可以�！皶�(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。這樣，四個(gè)部分寫(xiě)完，會(huì)議紀(jì)要就寫(xiě)完了。簡(jiǎn)單得要命。寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議上的發(fā)言，特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，其重要性，不言自明。收起

會(huì)議有多種,所以會(huì)議紀(jì)要也有很多種寫(xiě)法。比如常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等例會(huì)，這種會(huì)議紀(jì)要好寫(xiě)，先寫(xiě)誰(shuí)主持在哪里開(kāi)，然后把議程和決定簡(jiǎn)單幾句話依次寫(xiě)好就行，最后寫(xiě)參會(huì)人員名單。

這里要說(shuō)的，是如何寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議或者說(shuō)工作協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

工作協(xié)調(diào)會(huì)是最常開(kāi)的會(huì)議，也是最需要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要其實(shí)是最好寫(xiě)的文種，根本不用動(dòng)很多腦筋。大體來(lái)說(shuō)，格式正確，就好寫(xiě)了。

在這里，推薦一種格式。

開(kāi)頭，寫(xiě)某年某月某日，誰(shuí)在某會(huì)議室主持召開(kāi)什么會(huì)議，誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)出席會(huì)議（自然是大的領(lǐng)導(dǎo)），誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)參加會(huì)議（自然是小一些的領(lǐng)導(dǎo)）和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)列席了會(huì)議（列席有時(shí)可以不寫(xiě)）。然后寫(xiě)“會(huì)議對(duì)某事進(jìn)行了認(rèn)真討論，并形成了一致意見(jiàn)，現(xiàn)紀(jì)要如下”。這樣就寫(xiě)好了開(kāi)頭。

重要一點(diǎn)的協(xié)調(diào)會(huì)，可以寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)的部門(mén)，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會(huì)議室召開(kāi)某某工作協(xié)調(diào)會(huì)，然后再依次寫(xiě)誰(shuí)主持，誰(shuí)出席，誰(shuí)參加，等等。

再就是正文。

正文寫(xiě)四個(gè)部分。一是會(huì)議認(rèn)為，二是會(huì)議決定，三是會(huì)議要求，四是會(huì)議強(qiáng)調(diào)。每一點(diǎn)就是一個(gè)大段。

“會(huì)議認(rèn)為”這部分，寫(xiě)工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會(huì)議決定”這部分，寫(xiě)會(huì)議對(duì)要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

“會(huì)議要求”這部分，寫(xiě)各單位要承擔(dān)的工作任務(wù)。依次寫(xiě)來(lái)就可以。

“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”這部分，寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、加強(qiáng)督查等等內(nèi)容。

這樣，四個(gè)部分寫(xiě)完，會(huì)議紀(jì)要就寫(xiě)完了。簡(jiǎn)單得要命。

寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議上的發(fā)言，特別是做總結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，記清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，其重要性，不言自明。

本人雖然不在國(guó)家事業(yè)單位上班，但在私企做過(guò)主管，開(kāi)會(huì)也會(huì)做一些會(huì)議記錄，會(huì)議畢竟是說(shuō)話，所以記錄一定要快，要簡(jiǎn)潔，還要把所有的重點(diǎn)都記錄下來(lái)說(shuō)一下本人的方法，僅供您參考一下1開(kāi)會(huì)前先明確會(huì)議主題，心里有數(shù)

2把會(huì)議說(shuō)提到的涉及到的問(wèn)題用簡(jiǎn)單的文字和詞語(yǔ)記錄下來(lái)3有問(wèn)題就會(huì)有解決方法，把對(duì)應(yīng)的問(wèn)題方法記錄下來(lái)4會(huì)議基本會(huì)有分配的任務(wù)，這也是會(huì)議記錄的要點(diǎn)

5有領(lǐng)導(dǎo)講的很“經(jīng)典”的話，就是共產(chǎn)黨都會(huì)說(shuō)的那些話，也要記錄下來(lái)6把領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)和對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的期盼和愿望也記下

以上都是簡(jiǎn)單的記錄，如果會(huì)議結(jié)束后有時(shí)間，或者你的會(huì)議記錄要上交，一定要把以上的內(nèi)容要點(diǎn)再展開(kāi)細(xì)說(shuō)添枝加葉，讓它飽滿有些桌面上的話和主流的話也可以去網(wǎng)上摘抄一下寫(xiě)記錄也是有過(guò)程的，相信你過(guò)不了多久就能摸索出自己的一套寫(xiě)作方案，讓你得心應(yīng)手加油

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會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

會(huì)議記錄是會(huì)議文書(shū)之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開(kāi)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)

會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見(jiàn)等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：

（1）重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。

（2）通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會(huì)議記錄是編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無(wú)可替代的憑證作用。

會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類(lèi)。會(huì)議記錄的分類(lèi)不在記錄上，而在會(huì)議的種類(lèi)上。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按范圍分，有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等；按記錄方法分，有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。

會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問(wèn)題，如實(shí)記錄下來(lái)，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。會(huì)議記錄的寫(xiě)法和寫(xiě)作要求

撰寫(xiě)會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式寫(xiě)作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫(xiě)作要求來(lái)寫(xiě)好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫(xiě)法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。

（2）會(huì)議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏；倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。

（3）會(huì)議內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤，合理劃定段落。

例文：××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：201*年×月×日上午10點(diǎn)12點(diǎn)

地點(diǎn)：第一會(huì)議室

出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

李×，（校長(zhǎng)）

王××，（副校長(zhǎng)）

陳××，（中文系主任）

……（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：（略）

散會(huì)

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）■

（作者為北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院教授）

一、會(huì)議記錄格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

例文一：

會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員

會(huì)議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：×××××××××××××××缺席人：×××××××××主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)

與會(huì)者發(fā)言：××××××散會(huì)

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

二、會(huì)議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要(201*-06-0510:48:41)

轉(zhuǎn)載

要求高薪的大學(xué)生們，你會(huì)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要嗎？呵呵~~~~

1．會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

2．會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。3．會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。

4、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5、范例

鐵路局管理體制改革會(huì)議紀(jì)要

（201*年7月20日）

根據(jù)中央書(shū)記和國(guó)務(wù)院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開(kāi)會(huì)，對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運(yùn)輸問(wèn)題，認(rèn)真作了研究。山西省是我國(guó)重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運(yùn)輸，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn)，主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車(chē)占太原鐵路局所需空車(chē)總數(shù)的95％左右；太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉，其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開(kāi)來(lái)，不能集中統(tǒng)一指揮，影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮，與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為，必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律，對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商，一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案：

一、建立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，撤銷(xiāo)鐵路分局。

這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量，形成一個(gè)整體，把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái)，又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來(lái)，充分發(fā)揮運(yùn)力效能，使運(yùn)輸線路暢通，更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二，有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷(xiāo)以后，鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段，便于加強(qiáng)基層工作，搞好機(jī)車(chē)、車(chē)輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造，組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。

鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯樱�加�?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系，決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員，在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是，代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作，辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng)，及時(shí)溝通雙方的情況，協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。

三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn)，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。

四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動(dòng)，各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷(xiāo)前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷(xiāo)后，可分別設(shè)立調(diào)度分所，必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處，協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?chē)、機(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。

五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車(chē)。對(duì)流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車(chē)底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等，要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則，一視同仁，保證運(yùn)輸。六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過(guò)京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn)，裝煤的空敞車(chē)全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽(yáng)至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造，提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

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