頭腦風暴會議記錄
頭腦風暴會議記錄
背景:
C項目是一個持續(xù)開發(fā)項目。兩周前,項目的一個重要里程碑剛剛結束。為了總結項目成果,為后續(xù)的工作積累經(jīng)驗,準備召開一次頭腦風暴會議。
準備:
頭腦風暴會議目標:總結項目中的成功之處,不足之處和意見建議;會議組織:一個會議協(xié)調人和全部項目參與人員;
道具:3M隨意貼三種顏色的紙條若干,分別用來收集不同經(jīng)驗:成功之處,不足之處和意見建議;
會前:將項目的重要過程文檔,Email發(fā)送給參會人員。大家會前先醞釀和思考,從三個方面準備自己的總結:成功之處,不足之處和意見建議;
實施:
會議進行分為三個階段:回顧項目進展情況(預熱),大家在紙條上寫下各自的總結(實行),對總結進行歸類,合并和優(yōu)先排序(整理)
(1)回顧情況。會議協(xié)調人介紹,包括項目背景,項目目前狀態(tài),項目取
得的成果,項目中出現(xiàn)的一些重大事項,項目的未來計劃。介紹中,需要說明的是,協(xié)調人需要站在中立的立場,不偏不倚,既不夸大成果,也不回避問題,也不針對項目中的人發(fā)表評論,對事不對人。介紹的語氣平和,穩(wěn)重,不夾帶個人情緒和感情色彩。介紹中,有必要適當停頓,詢問參會人員有沒有疑問之處,確認后繼續(xù)介紹。
(2)各自總結。介紹完成后,協(xié)調人提醒,每個人獨立把自己的總結寫下
來,規(guī)定在20分鐘內完成總結?偨Y的內容也需要注意,不應該針對某個人,而是針對具體的事情。重點是提出問題,解決問題的方案可以提出建議,也可以提交給管理層?偨Y的三個方面分別寫在不同顏色的隨意貼上:紅色成功之處,綠色不足之處,藍色意見建議;
(3)整理結果?偨Y出來的結果有幾種情況:A.重疊,不同的人可能提出
的總結是同一個方面的;B.不在本次項目范圍內,如果提出的總結組織層面的問題,就不在討論之列;C.有待澄清!皽贤ú粫场边@個問題,就需要澄清,是項目組內人員溝通不暢?還是項目經(jīng)理與項目干系人溝通不暢?結果整理時,可以由會議協(xié)調人負責讀出來,讓大家進行判斷,不清楚的地方,請?zhí)岢鲞@項總結的人來進行澄清。對于不足之處和意見建議,還是進行高,中,低的優(yōu)先級排序,分辨出哪些需要重點改進,哪些可以從緩。
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頭腦風暴會議
會議名稱:頭腦風暴會議
會議時間:201*年10月24日星期六會議地點:308室記錄人:王超
出席與列席人員:王晶劉國慶王超李野鮑學良缺席人員:無主持人:劉國慶
會議監(jiān)督人員:王晶王超簽字:主要議題:
1.尋找項目收益(市場定位)。2.我的財富在那里?
3.我的財富如何獲得(項目程序)。4.獲得財富的最佳途徑等等。發(fā)言記錄:
第一項議程:王超認識所有議會人員
第二項議程:由主持人發(fā)布發(fā)言順序,明確議題即春節(jié)將至,最忙碌的職業(yè)或行業(yè)有哪些?引言:
1.我們做什么項目?2.項目獲利者有誰?3.項目受益者是誰?4.項目收益點有哪些?5.項目實施方式如何改進?6.項目權責明確。7.項目利益分配。8.項目執(zhí)行時間表。
9.項目跟進監(jiān)督人選舉(差額)。10.項目負責人選舉。11.項目培訓方式確立。
12.總結會議成果,回顧發(fā)言、程序及內容。會議內容:
一.由王晶簡單介紹一下什么是“媒體”。1.部門所屬關系;2.讀者群是哪些?3.發(fā)行量;4.發(fā)行渠道;
5.“平行線”:采集-加工-發(fā)行6.專業(yè)術語;7.報價技巧。
二.參與人自由討論發(fā)言:春節(jié)將至,什么職業(yè)或行業(yè)最忙碌?1.發(fā)言:
李野:吃的、喝的、用的、超市、美容美發(fā)機構、牙科診所、證券公司等等。鮑學良:酒店、商場、旅游景點、旅行社、電影院、手機賣場、滑雪場、保險公司等等。
王晶:禮品店、家電商場、健身房等等。
劉國慶:票務中心、禮儀花點、蛋糕店、酒店、旅館、肯德基和麥當勞作為有償刊登(換)等等。王超:婚紗影樓、地產(chǎn)等等。2.具體行業(yè)細分:吃的:
李野:各粘豆包生產(chǎn)廠、腌制食品、速凍食品、餃子、冰激凌鮑學良:東北山特產(chǎn)品、哈爾濱紅腸劉國慶:一手店、哈達水果批發(fā)市場、糖果。
注:王晶補充“餃子粉”,化義冷飲和秋林食品以及綠色食品;用的:
李野:服飾(皮草專賣店、大世界、金太陽);廚具專賣(陶瓷)。鮑學良:建設鞋城、手機店、電腦(船舶電子大世界、百腦匯以及神州、聯(lián)想、戴爾、華碩等電腦專賣)。
劉國慶:珠寶公司(周大福、東祥、捷夫)、商場。
王晶:家居(紅旗、東方家園、百安居、中馬路、海城材料市場);華美金店。喝的:
李野:阿城酒業(yè)(玉泉、龍江龍酒廠)。鮑學良:老百干。
王晶:匯源果汁、娃哈哈、雙城(三得利酒廠);五常(哈特、雙星啤酒);奶制品(搖籃牌);萬家寶。劉國慶:茶;咖啡。超市:李野:家樂福。鮑學良:世紀聯(lián)華。劉國慶:沃爾瑪、好又多。王晶:中央紅、樂買。美容美發(fā)機構:李野:狼(江北)。鮑學良:奧派。劉國慶:開宇。
王晶:道外“女王美容美發(fā)”。健身機構:李野:仁武會館。
鮑學良:新陽路家樂福所屬會館。王晶:恒祥、麥肯樂、人和、美麗方舟。牙科診所:
李野:(通過衛(wèi)生部門查詢尋找衛(wèi)生部門合作伙伴)酒店:
李野:“華旗”連鎖酒店。
鮑學良:“如家”、“七天”、“禧龍”連鎖酒店。商場:
李野:新一百、麥凱樂、曼哈頓、大世界、金安國際、中央商城、玉泉鎮(zhèn)滑雪場。
鮑學良:松雷、百盛、萬達、遠大、金太陽。旅游景點:
李野:太陽島、虎園、玉泉狩獵場、松峰山、極地館。鮑學良:兆麟公園、龍塔、亞布力滑雪場。劉國慶:冰雪大世界、北方森林公園。王晶:都市高爾夫球場。旅行社:
李野:東方國旅、中山、哈爾濱旅行社、黑龍江國際旅行社、哈爾濱華融旅行社、哈爾濱鳳凰旅行社。鮑學良:康輝國旅。
劉國慶:天馬、黑龍江青年旅行社、海外旅行社、新世紀旅行社、中國旅行社、俄風情旅行社、金太陽、航空國際、四季國際、報答國際、省教育國際、航空假日旅行社。電影院:
李野:新天地、新東北、華臣、北方、哈爾濱電影院。鮑學良:萬達、金安、亞細亞。王晶:文化宮哈鐵電影院。手機賣場:李野:華濱、福成。鮑學良:新天天。劉國慶:凌志、北斗。王晶:中郵普泰。保險公司:
鮑學良:人壽(平安、國壽、人保、新華、太平、泰康、陽光)。禮品店:
李野:俄羅斯禮品、M-Boss。鮑學良:花卉市場(溫馨鳥禮品)。王晶:各種禮品公司。家電:
王晶:黑天鵝、國美、正陽、蘇寧。票務中心:李野:中山航服。
鮑學良:新陽路、陽光票務、建國、萬潤。劉國慶:天鵝票務。
禮儀花點:各地區(qū)均有,數(shù)量巨大。蛋糕店:好利來、米奇、桃李、秋林。
影樓:金夫人、巴沙新娘、新新娘、凱瑟琳、陽光寶貝、維納斯、米蘭。
三.具體分析行情,估算業(yè)務額計劃
決議:會議順利結束,按照各自估算的業(yè)務額開展工作。李野:各粘豆包生產(chǎn)廠、腌制食品、速凍食品-201*
阿城酒業(yè)(玉泉、龍江龍酒廠)-1000狼(江北)-3000仁武會館-80
(通過衛(wèi)生部門查詢尋找衛(wèi)生部門合作伙伴)-1“華旗”連鎖酒店-160
新一百、麥凱樂、曼哈頓、大世界、金安國際、中央商城、玉泉鎮(zhèn)滑雪場-1000
太陽島、虎園、玉泉狩獵場、松峰山、極地館-1000+3000東方國旅、中山、哈爾濱旅行社、黑龍江國際旅行社、哈爾濱華融旅行社、哈爾濱鳳凰旅行社-80*5
新天地、新東北、華臣、北方、哈爾濱電影院-3000華濱、福成-80*2
俄羅斯禮品、M-Boss-80*2中山航服-80蛋糕店-3000影樓-3000總計:21200
鮑學良:建設鞋城、手機店、電腦(船舶電子大世界、百腦匯以及神
州、聯(lián)想、戴爾、華碩等電腦專賣)-3000奧派-3000
新陽路家樂福所屬會館-80
“如家”、“七天”、“禧龍”連鎖酒店-3000松雷、百盛、萬達、遠大、金太陽-80*3兆麟公園、龍塔、亞布力滑雪場-3000康輝國旅-80
萬達、金安、亞細亞-80*3新天天-30人壽(平安、國壽、人保、新華、太平、泰康、陽光)-10*7*80鮑學良:花卉市場(溫馨鳥禮品)-80*5+3000新陽路、陽光票務、建國、萬潤-80*4蛋糕店-3000影樓-3000
總計:30960
王晶:家居(紅旗、東方家園、百安居、中馬路、海城材料市場);
華美金店-6000
匯源果汁、娃哈哈、雙城(三得利酒廠);五常(哈特、雙星啤酒);奶制品(搖籃牌);萬家寶-201*+201*道外“女王美容美發(fā)”-1000
恒祥、麥肯樂、人和、美麗方舟-6000(四個版)都市高爾夫球場-80中郵普泰-80
黑天鵝、國美、正陽、蘇寧-6000蛋糕店-3000影樓-3000總計:29160
劉國慶:一手店、哈達水果批發(fā)市場、糖果-5000
珠寶公司(周大福、東祥、捷夫)、商場-3000+4000茶;咖啡-3000*5+3000*2開宇-3000
冰雪大世界、北方森林公園-60天馬、黑龍江青年旅行社、海外旅行社、新世紀旅行社、中國旅行社、俄風情旅行社、金太陽、航空國際、四季國際、報答國際、省教育國際、航空假日旅行社-80*4+1000凌志、北斗-80*5天鵝票務-3000蛋糕店-3000影樓-6000
總計:55720合計:137040四.會議結束:
1.主持人發(fā)言:進行總結,高度概括了本次會議的主旨、內容和計劃。2.王晶進行小結:明確世界觀、人生觀、價值觀,以及如何熱愛媒體職業(yè)和本職工作,如何讓自己盡快投入到工作當中。五.體會:參會人員都表示會議內容深刻、受益匪淺。六.散會!
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