管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處08-09第一學(xué)期工作總結(jié)

管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處08-09第一學(xué)期工作總結(jié)

201*年下半年開始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo)，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)的宗旨，確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí)，秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見，在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。以下為秘書處201*年下半年工作總結(jié)：一、工作回顧與思考（一）常規(guī)工作

秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。

（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。1．協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級(jí)新生活動(dòng)的安排工作。（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級(jí)新生的人員的安排工作。

（2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對(duì)探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)。2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。（1）在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員，并介紹我們的協(xié)會(huì)的職能。

（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級(jí)新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請(qǐng)他們課后再次宣傳�？墒鞘怯行┌辔瘏s沒有這么做，這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會(huì)為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對(duì)于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，為了讓廣大的師生加深對(duì)我們協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣傳。

（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。

（5）統(tǒng)一核對(duì)普及課初級(jí)課程的學(xué)員名單：把學(xué)院7個(gè)大系，一千多名學(xué)員的名單進(jìn)行逐一的核對(duì)�；ㄙM(fèi)時(shí)間為兩天。（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。3、特色活動(dòng)展開展的工作。

（1）特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作，并且對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。

（2）特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。

4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。（1）完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（2）派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。

（3）跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。（動(dòng)員大會(huì)）（4）大會(huì)結(jié)束后，清理現(xiàn)場(chǎng)。（5）撰寫通訊稿。

5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。（1）通知各系參賽者，初賽時(shí)間延遲。

（2）確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場(chǎng)的工作，并做好了簽到工作。（3）撰寫通訊稿。

因?yàn)槭歉��?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場(chǎng)比賽，在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場(chǎng)協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。

改進(jìn)方法：在以后的任何活動(dòng)中，在活動(dòng)前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。6、“動(dòng)員大會(huì)”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。

為了能夠更好地做好一次活動(dòng)，所以每次活動(dòng)結(jié)束后，秘書處就會(huì)召開總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。

7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。

二、201*年上半年的工作計(jì)劃：

（1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。

（2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。（3）及時(shí)整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。（4）秘書處常規(guī)工作正常開展。

（5）組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。

管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處

201*年12月13日

擴(kuò)展閱讀：秘書處08-09下學(xué)期工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年度第二學(xué)期

工作總結(jié)

秘書處

新的一年我們迎來了大學(xué)生活新的一頁,對(duì)新的學(xué)期滿懷期待我們來到學(xué)校后欣喜地場(chǎng)景依舊在我們的腦�；厥�.而此刻當(dāng)我用鍵盤敲下這些字符是我猛然意識(shí)到半年的大學(xué)生活又要結(jié)束了,長春工程學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處又順利而圓滿的完成了自己的使命,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作的展開為豐富同學(xué)的課余生活做出了貢獻(xiàn).

本學(xué)期我們主要完成的工作如下:

一、指導(dǎo)思想的加強(qiáng)

本學(xué)期我們依舊在長春工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的直接指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南圍繞社聯(lián)“繁榮校園文化生活”的宗旨，“科學(xué)管理，互相監(jiān)督，服務(wù)為本，攜手共進(jìn)”的原則，積極地開展工作。做到了指導(dǎo)思想不落后，全體工作人員的思想覺悟有了很大提高。

二、社聯(lián)組織內(nèi)部

1、社聯(lián)內(nèi)部工作人員的培養(yǎng)

秘書處所有委員均是根據(jù)秘書處的工作所需而取舍的，有專門主持會(huì)議的，有專門打表格的，有專門做會(huì)議記錄及寫活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)的，秘書處內(nèi)部的人員組織更加完善經(jīng)過半年的努力大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的新任委員無論是在學(xué)習(xí)上還是在工作上都取得了很大的進(jìn)步，他們的工作能力得到了提高，他們的服務(wù)意識(shí)得到了加強(qiáng)。在未來的工作中相信他們會(huì)表現(xiàn)得更優(yōu)秀。三、對(duì)具體重點(diǎn)工作的總結(jié)

1、社團(tuán)巡禮月是每學(xué)期我們工作的重點(diǎn)。為了勝利完成這次工作任務(wù)我們秘書處所有成員積極準(zhǔn)備、做好上下溝通的工作并且起草了多份文件來計(jì)劃工作流程。欣慰的是本次社團(tuán)巡禮月活動(dòng)圓滿的結(jié)束啦，同學(xué)們對(duì)各個(gè)社團(tuán)有了更深的了解，生活得到了極大的豐富。

社團(tuán)巡禮月開幕式與閉幕式更是給同學(xué)們留下了極其深刻的印象。我們也如實(shí)及時(shí)地對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)做了記錄。

2、記錄社聯(lián)對(duì)各社團(tuán)的管理

我們?nèi)鐚?shí)記錄了本學(xué)期社聯(lián)的工作成果，社聯(lián)協(xié)調(diào)管理各個(gè)社團(tuán)，加強(qiáng)了對(duì)社團(tuán)的規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)了資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，學(xué)生社團(tuán)與其他學(xué)生組織之間的聯(lián)系得到了加強(qiáng)，為學(xué)生社團(tuán)提供了廣闊舞臺(tái)和豐富資源，為社團(tuán)發(fā)展提供了一個(gè)良好的內(nèi)部氛圍和外部環(huán)境。

3、做好每次會(huì)議記錄

秘書處在每次開會(huì)的時(shí)候都對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員做了詳細(xì)記錄。面對(duì)厚厚的會(huì)議記錄，我們能夠看到社聯(lián)整整一學(xué)期的工作痕跡。四、工作目標(biāo)的完成

作為社聯(lián)的一個(gè)重要部門，秘書處的一切工作均是為社聯(lián)服務(wù)，因此，社聯(lián)的工作目標(biāo)是我們的奮斗動(dòng)力，一直以來，社聯(lián)都把社團(tuán)建設(shè)作為每個(gè)部門的工作目標(biāo)，而活動(dòng)是一個(gè)社團(tuán)的生命，社團(tuán)的一切功能都在活動(dòng)中體現(xiàn)，因此，對(duì)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、形式的引導(dǎo)是我們的重點(diǎn)工作，我們本著以豐富校園文化生活為根本目標(biāo)的工作思路，使社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)常比、品牌比、特色比，也使社團(tuán)活動(dòng)貫穿于整個(gè)校園文化建設(shè)，并且注重社團(tuán)整體配合，突出社團(tuán)性質(zhì)，同時(shí)努力與外界進(jìn)行交流，加強(qiáng)于各大高校的聯(lián)系，互相交流共同提高，為社團(tuán)活動(dòng)提供更廣闊的發(fā)展，所以社團(tuán)建設(shè)的下一部工作目標(biāo)：管理系統(tǒng)化、社團(tuán)品牌化、檔案正規(guī)化、交流開放化。

長春工程學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處作為社聯(lián)的重要部門始終牢記自己的責(zé)任，順利的完成了本學(xué)期的工作。相信在未來的日子我們會(huì)更加努力。為社聯(lián)的成長做出自己的貢獻(xiàn)。

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處

201*年7月

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