秘書科201*年工作總結(jié)

XX縣委辦公室秘書科201*年工作總結(jié)

201*年已接近尾聲，秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室同志們的支持配合下，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹昌黎縣第十一次黨代會(huì)和全縣領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)精神，緊緊圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點(diǎn)，充分發(fā)揮秘書科的服務(wù)職能，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將201*年主要工作總結(jié)如下：

一、接待工作。

接待工作是辦公室一項(xiàng)重要任務(wù)，接待的滿意與否直接影響到縣委機(jī)關(guān)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象。每次接待任務(wù)我們都要進(jìn)行精心安排，合理部署。特別是在今年暑期前，按付主任要求，我們進(jìn)一步提高了接待工作標(biāo)準(zhǔn)，完善接待機(jī)制。一是制定接待方案。根據(jù)客人的身份、喜好，生活飲食習(xí)慣等進(jìn)行綜合考慮，主要從“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字上下功夫，做到全方位考慮問題，包括賓館的吃住、房間的擺設(shè)、路線的安排、現(xiàn)場的預(yù)備，道路的暢通、會(huì)場的布、媒體的宣傳等都要進(jìn)行詳細(xì)布；做好保密工作，接待工作牽涉到領(lǐng)導(dǎo)安全，做到不該問的不問，不該說的不說；做到每項(xiàng)工作具體落實(shí)到人，落實(shí)到位；做到早介入、早預(yù)備、早安排、早到位，使每次接待工作達(dá)到盡善盡美，讓客人有賓至如歸的感覺。二是制作接待手冊(cè)。內(nèi)容包括行程安排、就餐安排、住宿安排、天氣情況、陪同領(lǐng)導(dǎo)等等，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一目了然，起到了導(dǎo)向作用。三是健全接待制度。結(jié)合我縣工

作實(shí)際，制定了《關(guān)于接待重要領(lǐng)導(dǎo)和客商工作報(bào)告制度（試行）》文件，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，在提高接待水平、滿足客人需要的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約、精打細(xì)算，合理安排陪餐人員，降低接待成本。四是印制精美宣傳游冊(cè)201*份。提供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及重要客商專用，通過接待工作來宣傳XX，展示XX，樹立我縣良好形象，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)了解XX，關(guān)愛XX，關(guān)注XX，營造良好的人文環(huán)境和投資環(huán)境。今年，接待省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)15次，市、縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30多次。

二、公文處理規(guī)范化建設(shè)工作。

公文處理規(guī)范化工作是黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用的一項(xiàng)重要工作，直接反映著辦公室為黨委服務(wù)的層次、質(zhì)量和水平。付主任對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，始終將公文處理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。根據(jù)付主任提出來的好的建議，我們逐步對(duì)公文辦理進(jìn)行了完善和大膽的改革，有了一定程度的提高。在今年10月20日，在公文規(guī)范化建設(shè)工作督導(dǎo)檢查中，市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我縣公文處理工作給予了充分肯定和高度評(píng)價(jià)。

一是健全公文處理工作制度。先后制定下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序的通知》、《關(guān)于加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)提高辦文效率的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步做好強(qiáng)公文交換工作的通知》等規(guī)章制度，對(duì)公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范有序、有章可循，使公文辦理工作進(jìn)一步科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

二是嚴(yán)格公文審核。為切實(shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)，做到“四個(gè)確�！保阂皇呛诵形�，確保公文的嚴(yán)肅性；二是核內(nèi)容，確保公文權(quán)威性；三是核文字，確保公文縝密性；四是核格式，確保公文規(guī)范性。201*年以來，共制定下發(fā)文件135件（密級(jí)文件6件）。其中縣委、縣委政府聯(lián)合行文48件，縣委辦、縣委辦政府辦聯(lián)合行文共54件，辦公室通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等33件，且發(fā)文數(shù)量呈現(xiàn)出逐年遞減的態(tài)勢(shì)，照比201*年同期相比下降11.3%，大大提高了公文的質(zhì)量和以文輔政水平。

三是嚴(yán)格收文辦理。主要從公文擬辦和公文運(yùn)轉(zhuǎn)兩方面下力度、下功夫，達(dá)到提高辦文質(zhì)量和效率的雙重效果。一是提高公文擬辦水平，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。今年5月底，我們更換了《縣委辦公室公文呈批箋》，照比以前更科學(xué)、合理、實(shí)用。擬辦意見由以前只是按文件的內(nèi)容呈送給分管領(lǐng)導(dǎo)，到現(xiàn)在需要弄清來文性質(zhì)，吃透文件精神，明確報(bào)送范圍，提出具體辦理建議等，為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見，有效地減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)，提高辦公效率；二是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率。緊急文件，隨到隨辦，及時(shí)、迅速處理，不得耽擱。一般文件，根據(jù)文件的緩急程度和辦理時(shí)限要求，靈活掌握領(lǐng)導(dǎo)閱批時(shí)間，力爭每份公文處理不過夜，防止積壓和延誤。同時(shí)定期對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行督查，并將結(jié)果予以通報(bào)。201*年以來，共辦理上級(jí)來文518件，其中：中央文件40件，省級(jí)文件244件，市級(jí)文件234件。

三是加強(qiáng)保密工作。從講政治的高度認(rèn)識(shí)加強(qiáng)公文保密管理工作的重要性，強(qiáng)化管理，加強(qiáng)防范。對(duì)于涉密文件，我們嚴(yán)格按照閱文范圍進(jìn)行傳閱，不隨意、擅自擴(kuò)大知悉范圍；嚴(yán)格監(jiān)管涉密文件的借閱，嚴(yán)禁復(fù)印、傳真，對(duì)涉密文件和普通文件分別保存，將涉密文件存放在有安全保障的地方，201*年以來共接收密級(jí)文件148件，其中：中央39件，省級(jí)84件，市級(jí)25件。一年來涉密文件，無被盜和失泄密事件發(fā)生。

五是加強(qiáng)檔案管理和公文網(wǎng)上交換工作。嚴(yán)格按檔案管理制度的要求歸檔文件資料，對(duì)辦結(jié)的公文，做好清理檢查工作，對(duì)傳閱退文情況進(jìn)行全面記錄標(biāo)注，以備查需，對(duì)辦理完畢的公文按類整理歸檔。嚴(yán)格按紙質(zhì)公文的管理辦法管理電子公文，沒有出現(xiàn)在網(wǎng)上交換涉密文件，堅(jiān)持及時(shí)簽收電子公文。201*年共通過電子交互平臺(tái)接收來文166件，做到了公文交互不錯(cuò)不漏，不遲不誤，確保政令暢通。

三、會(huì)務(wù)工作。

會(huì)務(wù)工作水平的高低，直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果。為了進(jìn)一步提高會(huì)務(wù)水平，今年5月，我們逐個(gè)實(shí)地踏查了全縣城區(qū)內(nèi)各單位的會(huì)議室，對(duì)會(huì)議室的大小、容納人數(shù)、設(shè)施配備的情況進(jìn)行登記，并拍照留存，以便合理安排會(huì)址。并對(duì)重要會(huì)議，委派交警維持重要路段交通秩序，安排專人負(fù)責(zé)院內(nèi)車輛停放。每次會(huì)議，我們按照領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備以及擺放桌卡、懸掛條幅等會(huì)場布工作，并實(shí)行簽到制度，確保了每次

會(huì)議的順利召開。一年來，大家模糊星期、節(jié)假日概念，克服人員少、任務(wù)重等許多困難，高質(zhì)量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會(huì)議200余次（包括中央、省、市電視電話會(huì)議）。特別是在籌備和服務(wù)縣第十一次黨代會(huì)過程中，我們的會(huì)務(wù)工作能力得到充分展示和歷練。顧全大局，一切行動(dòng)服務(wù)服從于黨代會(huì)；注重細(xì)節(jié)，對(duì)會(huì)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)致考慮，準(zhǔn)備工作預(yù)案，落實(shí)到人、落實(shí)到位；搞好協(xié)調(diào)，做好與組織、宣傳等部門以及大會(huì)各服務(wù)組的溝通銜接，統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作。為大會(huì)的勝利召開貢獻(xiàn)了微薄之力，得到縣委領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和表揚(yáng)。

四、車輛管理工作。

為加強(qiáng)辦公室車輛及油料使用管理，使辦公室車輛使用有序，車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一維修，統(tǒng)一用油，嚴(yán)格執(zhí)行《縣委辦公室車輛管理制度》、《縣委機(jī)關(guān)司機(jī)守則》文件要求。使車輛的安全管理水平上了一個(gè)新臺(tái)階。一是做好車輛調(diào)度。在保證縣委領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下，其它科室因公用車，由秘書科統(tǒng)一安排。杜絕了未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而公車私用現(xiàn)象的發(fā)生。二是嚴(yán)格車輛保管。所有司機(jī)都嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不存在酒后駕車，或?qū)④囕v交外人駕駛情況。沒有出現(xiàn)個(gè)人原因造成車輛損壞和丟失情況。三是加強(qiáng)用油監(jiān)管力度。車輛實(shí)行儲(chǔ)值刷卡，統(tǒng)一結(jié)算，制定了各種車輛用油標(biāo)準(zhǔn)，建立單車耗油明細(xì)。四是嚴(yán)把好車輛維修。車輛發(fā)生故障，由秘書科組織司機(jī)班同志及有關(guān)維修廠家共同分析故障原因，制定維修方案，測(cè)算修理費(fèi)用，并填寫《審批單》

后送修。

五、公務(wù)衛(wèi)生工作。

對(duì)于公務(wù)衛(wèi)生工作，我們非常重視，堅(jiān)持早來晚走，做到埋頭苦干、任勞任怨。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議室會(huì)客、召開會(huì)議后，及時(shí)清掃、整理，不延誤，不拖拉，超前為下一個(gè)會(huì)議做好準(zhǔn)備。在打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室過程中，不放過任何一個(gè)衛(wèi)生死角，不但早上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行常規(guī)打掃，而且中午和晚上也進(jìn)行認(rèn)真打掃，雙休日各打掃一次，從不間斷，時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)營造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境。

六、印信管理情況。

印信管理是否得當(dāng)，即是態(tài)度問題，更是責(zé)任問題，如果管理不善，就會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)帶來不少麻煩，甚至出現(xiàn)大的問題。工作中，我們嚴(yán)格執(zhí)行印信審批制度，對(duì)縣委及辦公室印章使用，由秘書科長專管，并經(jīng)常核查、細(xì)心保護(hù)、定期清洗。管理上實(shí)行印章啟用登記制度，嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批和登記手續(xù)。真正做到了未經(jīng)審批的印章一個(gè)不蓋，不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。

總之，一年來，經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力，各項(xiàng)工作都有了很大的提升，但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求上還有一定差距，有待我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦羞M(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。

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秘書科201*年工作總結(jié)

今年以來，在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和安排部署下，在兄弟科室的支持和幫助下，秘書科加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)工作，自我加壓，努力提高科室成員綜合素質(zhì)。在搞好日常文字工作的同時(shí)，狠抓工作作風(fēng)建設(shè)，全力做好三個(gè)服務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)信息采編上報(bào)工作，全力為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)

加強(qiáng)同省政府辦公廳信息處、市政府辦公廳綜合處聯(lián)系，積極主動(dòng)聯(lián)系指導(dǎo)各鎮(zhèn)、各部門開展信息工作，主動(dòng)深入基層搜集信息，努力推進(jìn)信息與調(diào)研的結(jié)合。及時(shí)向市政府上報(bào)能夠反映我縣重點(diǎn)工作開展情況和工作成績的信息310余條，被采用信息55條，采取共同研討等方式，積極促進(jìn)信息由數(shù)量型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。定期對(duì)各鎮(zhèn)、各部門信息報(bào)送和采用情況進(jìn)行通報(bào)，有效地調(diào)動(dòng)了各鎮(zhèn)各部門編寫上報(bào)信息的積極性，編輯出刊《周至政訊》102期，采編信息256條。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，切實(shí)做好政府會(huì)議材料起草和會(huì)務(wù)籌備工作

對(duì)召開的縣政府常務(wù)會(huì)、專題會(huì)議等一系列會(huì)議，積極籌備，周密安排，保證各類會(huì)議的順利召開。對(duì)各種會(huì)議材料，科室同志都能認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)起草，仔細(xì)修改，并提前呈送領(lǐng)導(dǎo)審定、印發(fā)，較好地完成了政府辦公室各類文件、文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、送閱件等的起草工作。對(duì)部門代政府起草的公文，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真校對(duì)修改，嚴(yán)格規(guī)范格式，努力提高公文質(zhì)量。今年以來，共完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料310余篇，起

草常務(wù)會(huì)議紀(jì)要11期、專題會(huì)議紀(jì)要33期，籌備各類會(huì)議120多次。

三、健全制度，提高標(biāo)準(zhǔn)，積極參與辦公室各項(xiàng)活動(dòng)

進(jìn)一步健全了學(xué)習(xí)制度、衛(wèi)生值日制度和《周至政訊》、《政府工作》編輯制度，強(qiáng)化目標(biāo)管理，量化考評(píng)，切實(shí)把任務(wù)落到了實(shí)處�？剖彝�志嚴(yán)格要求自己，自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，扎實(shí)敬業(yè)，任勞任怨，經(jīng)常利用節(jié)假日和夜間休息時(shí)間趕材料。對(duì)辦公室布置的每一項(xiàng)工作，認(rèn)真安排，一抓到底，按期完成。在辦公室組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)及政府召開的各類會(huì)議中，全體科室同志盡心盡力，積極主動(dòng)，出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

一年來，我們雖然做了一些工作，取得了一定成績，但與上級(jí)的要求相比，還存在著一些不足的地方，主要表現(xiàn)在深入基層調(diào)查研究不夠，工作方式、方法不夠靈活，隊(duì)伍素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高等方面。

201*年，秘書科將繼續(xù)圍繞辦公室中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求，在高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好三方面工作:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

采用集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的形式，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周星期日下午組織科室全體同志集中學(xué)習(xí)省、市、縣召開的各類重要會(huì)議精神；周一至周四要求各同志積極學(xué)習(xí)有關(guān)文秘知識(shí)、縣上召開的帶有全局性的會(huì)議材料及出臺(tái)的重要文件，時(shí)刻把握縣委、縣政府的工作重點(diǎn)。

二、認(rèn)真調(diào)研

緊緊圍繞政府中心工作，結(jié)合各自聯(lián)系部門實(shí)際，充分了解縣情，深入調(diào)研，加強(qiáng)《政府工作》的采寫編輯，力求針對(duì)性強(qiáng)，指導(dǎo)面廣，在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新，要求每人至少搞1次專題調(diào)研并撰寫較有深度的調(diào)研文章。認(rèn)真抓好《周至政訊》的編輯工作，力求短、實(shí)、真、快，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋來自各方面的信息，辦出新特色。每周編輯出刊《周至政訊》不少于3期，上報(bào)市政府信息每人每周不少于2條。

三、強(qiáng)化紀(jì)律

嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)考勤、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)等規(guī)章制度，加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制管理，從小事做起，從我做起。堅(jiān)持文明辦公，熱情服務(wù)，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，樹立良好形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，愛護(hù)集體榮譽(yù)，努力營造良好的工作氛圍，為完成201*年各項(xiàng)工作任務(wù)而努力。

二一一年十二月七日

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