公司綜合辦公室201*年工作總結(jié)
公司綜合辦公室201*年工作總結(jié)
第一部分201*年個人工作總結(jié)
時光荏苒,回顧201*年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。201*年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司201*年社保和公積金的年度核定工作。一、201*年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。201*年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。201*年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。201*年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于201*年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險201*年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養(yǎng)老保險201*年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。(二)辦理職工離退休工作
1、辦理201*年公司職工退休審批工作
盡早確定201*年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。201*年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。2、辦理退休人員其他工作
201*年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認(rèn)定
201*年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社?ā=刂11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同同x人,終止合同x人,簽訂實習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。(六)培訓(xùn)工作
1、201*年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計158學(xué)時;外部培訓(xùn)19余次,累計744學(xué)時。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達(dá)到40學(xué)時以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。201*年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當(dāng)一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn),培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓(xùn)月報表,每次培訓(xùn)后,及時組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。并且給自己制定長期工作目標(biāo)
第二部分201*年工作計劃
201*年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。
(一)離退休重點工作計劃
辦理201*年職工退休審批事宜。整理201*年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。(二)社保、公積金重點工作計劃
1、準(zhǔn)備201*年社保、公積金年度基數(shù)申報工作
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準(zhǔn)備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜
201*年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認(rèn)定。
(四)勞動合同的管理工作201*年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好xx廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學(xué)習(xí)公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。
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綜合辦公室201*年工作總結(jié)201*年工作安排
201*年,綜合辦公室在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在
全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為順利完成管理處年度工作奠定了基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
201*年1月至10月,按照管理處要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文50余份;整理外部收文200余份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo),完善各類制度
根據(jù)管理處運(yùn)行工作實際,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了各部門制度及崗位職責(zé)、《機(jī)房值班制度》,起草了《管理處健身房管理制度》。通過這些制度,規(guī)范了管理處員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、順利完成各項會議、接待工作
對在管理處召開的會議,會前做好簽到本、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在管理處外召開的會議及接待,及時按照通知要求相關(guān)通知工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
4、加強(qiáng)考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
201*年綜合辦公室加強(qiáng)了勞資管理,對各部門送交上來的考勤表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交集團(tuán)公司財務(wù)部。
5、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
201*年綜合辦公室按照集團(tuán)公司相關(guān)部門要求,對每位新入職員工都簽訂了勞動合同。同時積極辦理好調(diào)入、調(diào)出員工的社會保險。
6、完成整修一樓電源室整修工程。
按照管理處要求,積極做好電源室整修的各項準(zhǔn)備工作,并在整修過程中做好工程的監(jiān)督管理工作。
二、綜合辦公室黨群工作
1、大力開展保持黨的純潔性教育活動。
為了進(jìn)一步引深和扎實推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,辦公室制定了《信息化管理處開展保持黨的純潔性學(xué)習(xí)教育活動實施方案》、《開展保持黨的純潔性學(xué)習(xí)教育活動日程安排》,保證了該項活動的開展效果。
2、深入開展“貫徹兩會精神,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)”的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實。
辦公室于201*年2月初按照支部相關(guān)安排,組織全處管理人員深入學(xué)習(xí)了董事長、黨委書記張有喜及總經(jīng)理郭經(jīng)剛的報告,并在內(nèi)網(wǎng)及三樓LED顯示屏大力宣傳兩會主要精神,并要求班子成員、科級管理人員2月初結(jié)合工作實際,撰寫了心得體會一篇,組織全處管理人員開展了“落實新戰(zhàn)略,我們怎么辦”和“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)素質(zhì)、樹形象”大討論活動,并對照講話和報告安排部署管理處201*年主要工作,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、考核制度。
3、積極開展“建設(shè)新機(jī)關(guān)、喜迎十八大”獻(xiàn)禮活動。3月1日,辦公室按照管理處黨支部的相關(guān)安排組織召開了“喜迎十八大、爭創(chuàng)新業(yè)績”主題實踐活動動員大會,并就相關(guān)事宜進(jìn)行了具體安排、部署,制定了《喜迎十八大、正創(chuàng)新業(yè)績、推動新跨越主題實踐活動實施方案》積極開展“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”學(xué)習(xí)教育活動、“抓作風(fēng)、抓落實、促跨越”活動、“五亮五比五創(chuàng)”等活動。
4、積極開展基層組織建設(shè)年活動。
辦公室按照黨支部的相關(guān)安排及要求,制定了實施方案,并按照方案要求積極開展活動。
5、深入開展星級處室員工、星級員工、星級科室競賽活動。
按照機(jī)關(guān)黨委的安排,信息化管理處從201*年1季度開始積極開展星級處室、星級員工、星級科室競賽活動。辦公室專門開會布置各科室負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好星級員工的評選活動,每季度按照評分標(biāo)準(zhǔn)填寫好《星級員工考核表》并積極開展民主評議科室活動,有力地促進(jìn)了管理處各項工作的順利開展。
6、抓好黨組織制度建設(shè),帶動黨員管理規(guī)范化。建立健全黨小組制度是保證有效開展各項工作的首要任務(wù)。為此辦公室對照星級黨支部創(chuàng)建的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合黨小組的實際作用和管理處工作性質(zhì)制定了《黨員學(xué)習(xí)制度》、《黨小組會議制度》、《黨員聯(lián)系群眾制度》、《黨員活動日制度》、《黨內(nèi)創(chuàng)先爭優(yōu)制度》、《積極分子培養(yǎng)制度》、《目標(biāo)管理制度》、《民主評議黨員制度》,通過制度建設(shè)把黨員的管理規(guī)劃化,提高黨小組活動的質(zhì)量。在完善制度的同時,管理處加強(qiáng)了對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,從而保障了黨小組的各項工作和活動有序開展。
7、積極做好入黨積極分子培養(yǎng)和黨員發(fā)展工作。
堅持做好對入黨積極分子的培養(yǎng)教育和發(fā)展黨員工作。年初,辦公室認(rèn)真分析了入黨積極分子隊伍現(xiàn)狀,制定了培養(yǎng)發(fā)展計劃,落實了培養(yǎng)聯(lián)系人,加強(qiáng)對入黨積極分子和預(yù)備黨員的培養(yǎng)、教育、考察和管理工作,不斷規(guī)范和做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作,使“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,改善結(jié)構(gòu),慎重發(fā)展”的十六字方針得到了較好的貫徹,保證了發(fā)展黨員工作的健康進(jìn)行。
8、積極開展工會工作,促進(jìn)管理處精神文明建設(shè)。201*年辦公室積極配合管理處黨支部、工會,適時公開員工群眾最關(guān)心的問題,如申報集團(tuán)公司優(yōu)秀人才、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等,積極做好員工群眾的貼心人,關(guān)心員工群眾生活,密切聯(lián)系員工群眾。在夏季高溫酷暑天氣,工會向員工發(fā)放了茶葉,組織員工參加了健康體檢,并在二樓建起了員工健身房。
9、把握輿論宣傳導(dǎo)向,加強(qiáng)文化陣地建設(shè)。按照集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)黨委宣傳工作的整體安排和部署,辦公室及時開展形勢任務(wù)教育,交流學(xué)習(xí)成果,穩(wěn)固提升了以三樓電子屏為示范點的文化宣傳陣地,并在二樓制作安裝了2塊LED電子牌版及宣傳標(biāo)語1塊。同時,為《機(jī)關(guān)工作簡報》撰寫10余篇信息,及時報道管理處的科技成果、科技工作者的風(fēng)采。
三、201*年工作計劃
1、做好辦公室的日常管理工作。2、做好人事管理工作。3、做好辦公室后勤保障工作。4、做好精神文明創(chuàng)建工作。5、做好組織工作。
6、積極開展宣傳、工會工作。
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