匯華新村業(yè)委會201*年工作總結(jié)
匯華新村業(yè)委會201*年工作總結(jié)
本屆業(yè)委會自201*年5月31日選舉產(chǎn)生至今剛滿半年,半年里我們新一屆業(yè)委會在區(qū)房地局社區(qū)科及社區(qū)黨支部的指導下,并與物業(yè)公司通力合作,在廣大業(yè)主的支持下,各項工作取得了成效。現(xiàn)做如下匯報:
一、建立健全各項管理制度,規(guī)范業(yè)委會工作
本屆業(yè)委會成立后,我們繼續(xù)保持上屆業(yè)委會工作中的長處,并對不足之處進行優(yōu)化和
改進,對業(yè)委會的各項管理制度,如業(yè)委會成員值班接待制度,小區(qū)內(nèi)的巡視制度,例會制度,印章管理制度,檔案管理制度等進行了完善。業(yè)委會成員分工負責,每人負責3幢房子的管理,重點抓制度的落實并建立好相應的臺賬。為了規(guī)范業(yè)委會的工作,業(yè)委會成員認真學習了上海市物業(yè)管理條例等相關(guān)文件資料。樹立為業(yè)主服務(wù)的思想,把我們小區(qū)努力變成管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際和諧的文明社區(qū)。
二、積極參與社區(qū)建設(shè),創(chuàng)建和諧文明小區(qū)
1.參加社區(qū)聯(lián)席會議,加強物業(yè)、業(yè)委會等各方面的工作協(xié)調(diào),對小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的問題及需要及時解決的問題進行商量,提出改進意見。促進小區(qū)管理不斷改進。
2.對小區(qū)內(nèi)發(fā)生的問題共同協(xié)調(diào)處理,比如今年9月23號下午小區(qū)內(nèi)7號樓302室發(fā)
生火災,居委、物業(yè),業(yè)委會立即啟動應急機制,一起到現(xiàn)場應急處理,由于報警及時,處理得當,把損失控制在最低限度。當天晚上我們知道9點將受火災影響的8戶家庭臨時供電問題解決了。居民滿意后才離開回去的。又如為了消除小區(qū)內(nèi)亂晾曬的現(xiàn)象,我們在社區(qū)居委會的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同做業(yè)主的工作以促進小區(qū)的文明建設(shè),另外我們業(yè)委會還積極參加社區(qū)黨支部及居委組織的各項活動,積極配合社區(qū)各項中心工作進行宣傳活動,健身活動,慈善救助活動等,努力為構(gòu)建和諧社會出力。三、資金管理工作
我們小區(qū)沒有維修基金,唯一的收入是小區(qū)內(nèi)機動車與非機動車收取的停車費,201*年共收取停車費55158元,在費用支出方面,物業(yè)與居委共同把關(guān),其中車輛管理與
收費服務(wù)支出26963元,樓道火燒后整修費6500元,公共部位維修費20622元,小區(qū)除草費1500元,污水池、管道疏通清運費3600元,合計支出59185元,超支部分由物業(yè)公司填付。四、明年工作的主要打算
1.不斷學習物業(yè)管理方面相關(guān)的法律、法規(guī),提高為業(yè)主服務(wù)的意識和辦事能力,依
法辦事,維護好業(yè)主的權(quán)益。
2.進一步加強與物業(yè)公司的溝通,出現(xiàn)問題再社區(qū)黨支部領(lǐng)導下,及時妥善解決。3.繼續(xù)協(xié)調(diào)物業(yè)做好明年停車費收繳工作與車輛的管理工作。4.進一步抓好各項制度的落實與成效。
匯華新村業(yè)主委員會201*年12月1日
擴展閱讀:柳荷鑫苑業(yè)主委員會201*年上半年工作報告(1)
柳荷鑫苑業(yè)主委員會201*年上半年工作報告201*年9月9日
各位業(yè)主代表:
今天的會議是根據(jù)小區(qū)實際,經(jīng)業(yè)委會研究后決定召開的,主要議題是回顧業(yè)委會成立以來的工作開展情況,聽取經(jīng)房物業(yè)公司前階段工作報告,認真剖析小區(qū)管理過程中存在的突出問題,聽取業(yè)主代表的意見和建議,共同決策小區(qū)管理的下一步工作。下面,我代表業(yè)主委員會向大會作簡要的工作匯報。
一、前段工作的簡要回顧
柳荷鑫苑業(yè)主委員會是201*年11月正式成立的,其主要成員都是經(jīng)全體業(yè)主民主選舉產(chǎn)生的,業(yè)委會成立以后,致力于小區(qū)管理,改善小區(qū)環(huán)境,經(jīng)過長達大半年時間的努力,小區(qū)面貌大大改觀,治安秩序、生活秩序得到進一步好轉(zhuǎn)。小區(qū)業(yè)委會和物業(yè)公司做的工作也得到大多數(shù)業(yè)主的認同和肯定。
1.進一步穩(wěn)定物業(yè)服務(wù)和收費定價,為小區(qū)管理打下堅實基礎(chǔ)。小區(qū)建成兩年后,業(yè)委會根據(jù)業(yè)主的呼聲,因勢利導,與前期進駐的經(jīng)房物業(yè)公司簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,對小區(qū)物業(yè)服務(wù)作出了具體要求。同時,業(yè)委會與物業(yè)公司積極磋商,結(jié)合小區(qū)實際,兼顧小區(qū)業(yè)主利益,對物業(yè)收費作出符合大多數(shù)業(yè)主利益的決定,為打開小區(qū)局面奠定了基礎(chǔ)。
2.以小區(qū)安全為第一要務(wù),全力完善安防措施,小區(qū)安全得到較大的保證。小區(qū)建成并投入使用后,由于無關(guān)人員進入小區(qū)的通道較多,加之小區(qū)人員復雜,缺乏有效管理手段,小區(qū)原來配備的門禁系統(tǒng)已不能滿足當前小區(qū)安全防范工作的要求,為此,小區(qū)業(yè)委會決定斥資購買先進的門禁系統(tǒng),對外來車輛、外來人員進行有效的識別,大門、單元門實行一卡通,行人和車輛刷卡進出,有效加強了小區(qū)安全管理,使柳荷鑫苑小區(qū)安全管理成為常德市先進的小區(qū)之一。同時,業(yè)委會積極與開發(fā)商協(xié)調(diào),對地下車庫進入樓層的門洞、17棟和18棟之間等地的對外通道進行了封閉,使小區(qū)安全得到很好的保障。小區(qū)完善了樓層滅火器,對小區(qū)原有的消防報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)進行整改和修復,初步具備了較強的消防預警、處能力。
3.加強小區(qū)管理,小區(qū)環(huán)境得到很大程度的改觀。積極協(xié)調(diào)開發(fā)商對原有路燈管線進行改造,將線路進行了徹底更換,解決了原有路燈線路經(jīng)常短路、燒毀的現(xiàn)狀。業(yè)委會積極要求和配合物業(yè)公司,對居住小區(qū)的外來人員進行審查把關(guān),將數(shù)十名租住小的外來務(wù)工人員進行勸退。同時,業(yè)委會與物業(yè)公司制定了一系列管理規(guī)約,對一些不符合小區(qū)管理規(guī)定、不文明的行為進行勸阻和制止,從制度上、措施上做好門衛(wèi)把關(guān)、定期巡查、勸阻制止,保證了小區(qū)潔凈的環(huán)境。
4.營造溫馨小區(qū),活躍文化體育氛圍。在業(yè)委會的積極倡導下,小區(qū)成立了登山隊、籃球隊等,開展了系列活動,使小區(qū)居民增強了凝聚力,濃厚了小區(qū)氛圍,增進了小區(qū)居民團結(jié)。
各位業(yè)主代表,柳荷鑫苑小區(qū)是一個擁有700多戶的大型居民小區(qū),二期工程建成以后,小區(qū)住戶將達到一千多戶、幾千人口。我們小區(qū)建設(shè)、管理過程中,得到了開發(fā)建設(shè)單位的大力扶持,凝聚著物業(yè)服務(wù)公司和全體業(yè)主朋友們的辛苦勞動和無私奉獻。目前,小區(qū)面貌正在日益改觀,業(yè)主們的幸福感進一步增強,大家的生活越來越安定。在此,我代表業(yè)委會向長期關(guān)心、支持小區(qū)建設(shè)的一建開發(fā)公司表示真誠的謝意,向長期默默奉獻、為小區(qū)服務(wù)的盡職盡責的經(jīng)房物業(yè)公司及其工作人員致以崇高的敬意,向業(yè)主代表和全體業(yè)主朋友表示由衷的感謝!
二、當前小區(qū)存在的突出問題
柳荷鑫苑小區(qū)是一個人口密集、面積較大的大型小區(qū),小區(qū)管理過程不可避免地會存在這樣那樣的問題,對此,我們要正確對待,認真分析,采取對策予以解決。
1.不文明、不和諧的現(xiàn)象仍然時有發(fā)生,從一定程度上影響了小區(qū)整體面貌。小區(qū)是由來自不同地域、不同職業(yè)、不同文化習俗的人員組合起來的大家庭,居民想法各一,居家方式、生活態(tài)度不盡相同,影響小區(qū)和諧的現(xiàn)象較為突出。具體表現(xiàn)在:亂搭亂建現(xiàn)象比較普遍,部分業(yè)主缺乏大局意識、整體意識,存在著“我的地盤我做主”的想法,不顧物業(yè)規(guī)定,強行安裝突出式防盜網(wǎng),其結(jié)果是影響了小區(qū)美觀,同時也損害了他自己的利益;有的強占公共部分,封閉樓道、樓頂,將本屬于公共的地方居為已有;有的停車不按規(guī)定,在彎道上停車,雙向停車,給他人通行造成不便;有的甚至不管理好小孩,在樓道內(nèi)、小區(qū)內(nèi)大小便……這些現(xiàn)象,極大地損害了全體業(yè)主的利益,理應受到唾棄和譴責。
2.小區(qū)安全保衛(wèi)還存在一定難度。由于小區(qū)未能完全封閉,外界無關(guān)人員進入小區(qū)的可能性比較大,加之小偷手段高明,無痕跡入室、破解紅外報警器、冒充業(yè)主或業(yè)主親朋進入小區(qū)作案,令人防不勝防。特別是個別業(yè)主對小區(qū)安全保衛(wèi)措施不理解、不配合,甚至隨意污罵、毆打保安人員,都將給小區(qū)安全管理帶來一定難度。
3.物業(yè)費收取渠道不夠暢通,物業(yè)服務(wù)難以為繼。今年以來,經(jīng)房物業(yè)以實際行動向全體業(yè)主交上一份滿意的答卷,他們的工作得到絕大多數(shù)業(yè)主的認可。但在物業(yè)費收取過程中,少數(shù)業(yè)主以別人不交我不交、問題不解決我不交等種種理由,搪塞和抵觸物業(yè)服務(wù)費,導致物業(yè)費收取狀況很不理想。截止8月份以來,物業(yè)公司收取費用60余萬元,實際支出卻達到75萬,出現(xiàn)嚴重虧損狀況,加之以后的四個月支出,物業(yè)公司顯得難以支撐。物業(yè)費開支主要用于物管人員的工資和水電費支出,小區(qū)水電費平均每個月高達2、3萬元,目前不僅物業(yè)工作人員沒有錢發(fā)工資,就連基本的照明都難以維持。如果再不改變這種狀況,情況好一點是沒有錢來啟動電梯和路燈,情況壞一點是我們將永遠失去物業(yè)服務(wù)的機會,F(xiàn)在問題的焦點是09年物業(yè)費的問題,一建物業(yè)公司是一個過渡性物業(yè)服務(wù)公司,因為小區(qū)建成之初,管理規(guī)范和完善需要一個過程,所以部分業(yè)主對一建物業(yè)的服務(wù)存在不同意見屬于正常范圍,但不應該成為不交物業(yè)費的理由。更重要的是,如果09年的物業(yè)費不收,其它交納了物業(yè)費的業(yè)主就有理由不交10年、11年物業(yè)費,如此惡性循環(huán),將直接導致所有的物業(yè)費無法收取,其結(jié)果就是物業(yè)公司因虧損退出。一旦經(jīng)房物業(yè)退出的話,物業(yè)費產(chǎn)生的后遺癥更加嚴重,以后不管任何物業(yè)公司進駐小區(qū),他們更加無法理清原來遺留的物業(yè)費問題,時間不會超過三個月,他們就會自動退出,這樣就導致我們小區(qū)以后將沒有物業(yè)服務(wù)。我們目前平靜的生活將消失無影,遍地垃圾、偷盜成風、停水停電的噩夢即將來臨。所以,我們業(yè)委會出臺了倡議書,要求大家積極繳納09年物業(yè)費,因為只有交清原來的欠費,以后的費用才能收集齊,我們小區(qū)物業(yè)服務(wù)才能步入良性循環(huán)的軌道。也許少數(shù)業(yè)主仍然有這樣那樣的理由,有著這樣那樣的說辭,但我們想想,什么理由有比我們盡這一次機會挽留物業(yè)、追求良好的物業(yè)服務(wù)機會重要呢?不交09年物業(yè)費,我們也許節(jié)約了一千多元,心中所謂的怨氣得到了發(fā)泄,但我們卻不能因小失大,眼看著小區(qū)失去物業(yè)服務(wù),成為常德臭名昭著的混亂小區(qū)。我們小區(qū)這么大,公共部分很多,很多公共部分漏水、破損,需要及時修復,今年大半年時間就已開支維修基金九萬多元,僅前幾天小區(qū)停電時,物業(yè)公司用柴油發(fā)電已維持公共照明就花費201*元。因為物業(yè)費收取不及時,物業(yè)維修基金也無法一同收取,以后公共維修的部分將更多,沒有公用資金維護,小區(qū)將一遍混亂。
4.地下車庫短時間內(nèi)難以解決,停車問題比較突出。由于業(yè)委會和開發(fā)商還沒有就地下車庫收費達成共識,小區(qū)業(yè)主的車輛還不能簡單地要求停放地下車庫,做到人車分流,加之個別業(yè)主亂停亂靠,小區(qū)停車顯得尤為混亂,對小區(qū)美觀造成了一定影響,少數(shù)業(yè)主對此意見很大,這個問題解決起來需要一個較長的過程,請大家多宣傳,少一點埋怨,多一份理解。
5.小區(qū)存在的其它一些問題。一是南門臭水溝問題。就地域而言,不屬于小區(qū)面積范圍,且涉及到巨額投資,不是開發(fā)商和小區(qū)自身有能力承擔的,但這條水溝常年散發(fā)臭味,對我們的生活造成影響。小區(qū)已向市政府寫出專題報告,宋冬春市長也已實地進行察看,承諾盡快予以解決。二是極少數(shù)業(yè)主房屋滲漏問題。房屋滲漏是個世界性的難題,少數(shù)樓層特別是高層房屋滲水目前沒有很好的辦法解決,物業(yè)公司曾作出多方努力,一建公司對此態(tài)度也是明朗的,對涉及到這個問題的房屋進行反復整改,直到問題解決為止。三是防盜網(wǎng)安裝問題。由于少數(shù)業(yè)主入住時就安裝了防盜網(wǎng),業(yè)委會成立后對此作出了明確規(guī)定,要求大家不要安裝突出式防盜網(wǎng),門衛(wèi)上把關(guān)不準許突出式防盜網(wǎng)進入小區(qū),但由于小區(qū)未完全封閉,導致外來防盜網(wǎng)不經(jīng)過門衛(wèi)也可進入小區(qū),F(xiàn)在,小區(qū)已將其它入口封死,下一步將會強化管理,但對原來已安裝的防盜網(wǎng)沒有強制力量拆除,希望大家理解難處,不向他們看齊。其它問題,請大家收集意見,及時向業(yè)委會或物業(yè)公司反映,我們將竭盡所能,盡力為業(yè)主解答和解決。三、下一步工作打算和要求
1、心往一處想,勁往一處使,堅定打造文明小區(qū)、高檔社區(qū)的決心不動搖。小區(qū)業(yè)主來自四面八方,想法不一,素質(zhì)不一,但業(yè)主代表是經(jīng)全體業(yè)主選舉產(chǎn)生、深受業(yè)主朋友信任的,我們在小區(qū)管理上要統(tǒng)一思想認識,多做宣傳和鼓動工作,讓全體業(yè)主統(tǒng)一到小區(qū)管理決策中來,形成合力,減少小區(qū)管理難度。首先是我們作為業(yè)主代表要以身作則,做好表率,向不文明現(xiàn)象說“不”,自覺遵守小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約,以自身行動教育人、影響人、感染人。其次是我們要發(fā)揮好宣傳員和傳聲筒的作用,向身邊親朋好友和熟悉的業(yè)主宣傳小區(qū)管理的大政方針,引導他們做文明人,說文明話,做文明事,努力提升小區(qū)業(yè)主素質(zhì),提升小區(qū)檔次。
2、切實提高對物業(yè)費收取工作的認識,關(guān)愛家園,積極繳費。交納物業(yè)服務(wù)費是我們獲取一流物業(yè)服務(wù)的重要保證,只有理順收費渠道,建立良好收費機制,我們才能要求更好的物業(yè)服務(wù)。大多數(shù)業(yè)主工作都很忙,大家可能都知道小區(qū)物業(yè)服務(wù)搞得不錯,但我們很少知道他們怎么開展工作的,他們付出了常人難以想像的努力。有時間請大家多到物業(yè)公司坐坐,了解他們繁忙的工作。我有個親身體會,由于經(jīng);丶逸^晚,有時晚上也起來,凌晨出門,但不管什么時候,必定會看到有保安人員在小區(qū)四處巡邏,這種難能可貴的精神和負責的工作態(tài)度令人肅然起敬!小區(qū)這么長時間僅僅發(fā)生一起偷盜案件,小區(qū)保安及時制止入室盜竊一次,現(xiàn)場抓獲小偷一次,看似簡單的數(shù)據(jù),要做到是十分的不容易。由于物業(yè)費收取不及時,物業(yè)工作人員的工資到現(xiàn)在都沒有保障,工作積極性受到較大影響,但他們服務(wù)質(zhì)量卻絲毫沒減,工作態(tài)度始終沒變。所以,我們今天開會的最重要的議題是要求大家多宣傳,發(fā)動業(yè)主交費,下一步重點工作是把費用收起來,請各樓棟代表協(xié)助物業(yè)工作人員上門對重點人員做工作,講清道理,如果相當大家不交費,導致的直接后果就是物業(yè)公司退出,到那時大家是欲哭無淚,再想采取任何措施挽救都晚了。只有大多數(shù)業(yè)主交納了費用,剩下個別業(yè)主,物業(yè)公司將通過法律途徑,起訴強制執(zhí)行。個別業(yè)主就算對物業(yè)服務(wù)有點點不滿意,但前提是交了費,我們才有資格給物業(yè)提出更高的要求。
3.小區(qū)管理需要全體業(yè)主的共同參與。小區(qū)管理是個復雜的、長期的工程,光靠物業(yè)公司、業(yè)委會成員和業(yè)主代表是遠遠不夠的,需要全體業(yè)主共同參與和關(guān)心。要堅持與小區(qū)同呼吸、共命運,關(guān)愛小區(qū)的發(fā)展、進步,統(tǒng)一到業(yè)委會決策中來。同時,廣大業(yè)主要自覺抵制不文明行為,維護小區(qū)管理規(guī)約,齊心協(xié)力將小區(qū)建設(shè)好,管理好。
各位業(yè)主代表,俗話說:遠親不如近鄰,我們居住在一個,既是親戚,又是朋友,建設(shè)文明、整潔、安全的小區(qū)是我們共同的愿望,小區(qū)要建設(shè)好、經(jīng)營好還需要一個長期復雜的過程,這個過程需要大家的共同付出和無私奉獻,我們一定要樹立信心,振奮精神,努力付出,為打造我們和諧幸福的家園而不懈地努力!
謝謝大家!
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