保密工作總結(jié)
保密工作自查報告
按照縣保密委員會關(guān)于加強(qiáng)保密工作的通知精神,我局對保密工作進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、明確規(guī)定了保密內(nèi)容
我局保密事項包括:尚未公布的干部調(diào)整情況、分局人員個人檔案及考察材料、各類考試題目、查處有可能構(gòu)成犯罪的違紀(jì)案件的方案、請示、調(diào)查報告和處理決定、偷稅案件舉報人及尚未處理的偷稅案件的內(nèi)容和調(diào)查情況、未審結(jié)的一般違紀(jì)案件的案情和有關(guān)材料,舉報處理方案、納稅人重要資料、檢舉人的姓名、地址、及可能危及其安全的有關(guān)情況、無公開必要以及其他不宜公開的單位內(nèi)部事項等。
二、明確職責(zé),成立組織
我們教育全局工作人員都要認(rèn)真遵守《保密法》,嚴(yán)守國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益。各股(室)、所也加強(qiáng)了對干部職工的保密教育,使大家增強(qiáng)保密觀念,切實做好文書處理、會議、通訊、宣傳報道、計算機(jī)信息等各方面的保密工作,做到不該說的不說,不該做的不做,不該傳的不傳。
我局成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組。各股所也都配備了一名政策性強(qiáng)、有事業(yè)心和責(zé)任心的同志作為保密員,在保密領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展保密工作。
三、劃定了保密的重點部位我局保密的重點部位是:
(1)辦公室:檔案室、文印室、傳真機(jī)(2)政工股:人事檔案及考察材料(3)計會股:沒有公開發(fā)表的有關(guān)數(shù)據(jù)等(4)監(jiān)察股:舉報材料和案件資料(5)有微機(jī)的各股、所四、詳細(xì)規(guī)定了保密要求(一)文書工作中的保密
1、秘密文件在印之前都要依照規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,規(guī)定發(fā)放范圍。選編、匯編文件不得擅自降低、解除密級和擴(kuò)大發(fā)放范圍。
2、秘密文件在局內(nèi)打印,確須在外印刷的,須經(jīng)局長辦公會決定通過。要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)不得多印。
3、辦公室收到機(jī)要稿件,要進(jìn)行登記,并立即通知有關(guān)部門領(lǐng)取,并簽字。
4、除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定者外,其他人員不許代收、拆閱或代行保管絕密文電。寄給領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件,除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的工作人員外,其他人員不得拆閱。
5、復(fù)印秘密文件,須經(jīng)主管局長批準(zhǔn),在辦公室登記,并將復(fù)印件按原件要求管理。
6、借閱機(jī)要文件須經(jīng)主管局長或辦公室主任批準(zhǔn),并在機(jī)要文件管理部門登記。
7、不準(zhǔn)攜帶機(jī)要文件外出,確因工作需要,必須經(jīng)局長批準(zhǔn),
2并采取安全措施,嚴(yán)禁帶回家閱讀。
8、工作調(diào)動或退休、離休時,對自己經(jīng)管的秘密文件要認(rèn)真辦理移交手續(xù)。移交時,要造冊、清點、核對并辦理簽字手續(xù)。
9、每年閱辦完畢的秘密文件,應(yīng)按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,發(fā)給各單位的秘密文件(含復(fù)印件)要在次年三月底前清理收回。
10、銷毀秘密文件要經(jīng)局長批準(zhǔn)并登記造冊,派專人(兩人以上)到指定的地點監(jiān)督銷毀。
11、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。利用計算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采取加密措施,絕秘文件不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)進(jìn)行傳輸。
12、所有密級以上的材料及數(shù)據(jù)不能超范圍發(fā)送,不能在公開發(fā)表的刊物上引用。
(二)會議中的保密
1、召開涉及秘密事項的會議應(yīng)加強(qiáng)保密措施,會前應(yīng)對會場的擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。不能以無線話筒代替有線話筒。
2、嚴(yán)禁與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。3、規(guī)定不能記錄的會議,與會人員不得記錄(三)宣傳報道中的保密
信息、簡報等對外宣傳的稿件,都要按保密范圍的規(guī)定,凡不宜做為新聞公布的就不能公布。個人向報刊雜志投稿,不得引用不宜公開發(fā)表的領(lǐng)導(dǎo)講話、有關(guān)經(jīng)濟(jì)情報和稅收資料。
(四)通訊中的保密1、不準(zhǔn)用文件轉(zhuǎn)發(fā)密電。
2、在電報往來中,嚴(yán)禁密電明復(fù)、明密混用(五)電子計算機(jī)信息的保密
1、外來人員不得私自進(jìn)入計算機(jī)房使用他人的計算機(jī),如需進(jìn)入必須履行審批和登記手續(xù)。
2、新購進(jìn)的電子計算機(jī)在使用前必須進(jìn)行檢查,凡存儲秘密數(shù)據(jù),應(yīng)采取保密措施。
3、借用有秘密數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等,必須在借用處登記。五、認(rèn)真進(jìn)行責(zé)任追究
對違反規(guī)定,發(fā)生泄密事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組按《保密法》及有關(guān)規(guī)定處理。泄露本局機(jī)密,造成不良影響的,由局長辦公會研究,給予50-200元罰款;泄露納稅人有關(guān)資料,給納稅人造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。
擴(kuò)展閱讀:保密工作匯報材料
保密工作匯報材料
根據(jù)上級法院關(guān)于開展保密工作檢查的通知要求,我院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,及時組織辦公室、檔案、保密以及各部門負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)習(xí)了文件精神,明確了自查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并對自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一部署和安排。
各部門根據(jù)自己所負(fù)保密工作的職責(zé),對保密工作開展情況進(jìn)行了全面、認(rèn)真地自查。在自查的基礎(chǔ)上,我們又先后邀請市中院、區(qū)保密局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我院的保密工作進(jìn)行指導(dǎo),我院又進(jìn)行了認(rèn)真整改,F(xiàn)將我院保密工作的有關(guān)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)做以匯報:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),保密工作得到高度重視近來年,我院保密工作在區(qū)委和上級法院的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作會議精神,圍繞審判工作,深入開展保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了審判工作的開展。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我院及時調(diào)整充實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,始終是院長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,為第一責(zé)任人;辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員;明確了辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作,保密重點部門也指定專人具體負(fù)責(zé)。同時也明確了各部門的保密職責(zé),按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,使有關(guān)部門負(fù)責(zé)人不僅要做好審判和隊伍建設(shè)等項本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,克服了審判工作和保密工作“兩張皮”的脫節(jié)現(xiàn)象。在保密工作管理中,領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé),不定期對我院各崗位保密工作進(jìn)行檢查,把黨組會、院務(wù)會、審委會、印鑒、文印、檔案等項業(yè)務(wù)中保密工作制度落實情況作為檢查重點,院黨組對每次的保密工作檢查情況都要聽取匯報,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。二、健全制度,完善措施,保密工作得到規(guī)范化建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我院注重保密工作制度建設(shè),不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。如我們根據(jù)工作的實際需要,先后制訂了《保密工作管理規(guī)定》、《檔案工作人員保密職責(zé)》、《關(guān)于歸檔報結(jié)及檔案管理的有關(guān)規(guī)定》、《計算機(jī)保密管理規(guī)定》、《文書打印、復(fù)印管理規(guī)定》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《保密工作職責(zé)》、《機(jī)要文秘人員保密守則及管理辦法》以及保密審查、失泄密報告制度、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷規(guī)定、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞等相關(guān)制度。這些制度的建立和完善,一方面是我院加強(qiáng)保密工作的需要,另一方面也使我院保密工作進(jìn)一步得到規(guī)范化,保密管理工作得到逐步完善。三、明確責(zé)任,抓好落實,切實做好保密工作1、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制得到認(rèn)真落實。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務(wù),與審判工作和隊伍建設(shè)同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。每年年初對保密工作都做有工作計劃,年終有工作總結(jié),在具體工作中實行保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步明確各部門負(fù)責(zé)人的保密工作職責(zé),對保密工作給予了應(yīng)有的重視,使保密工作與審判工作同步進(jìn)行,認(rèn)真落實。
2、加強(qiáng)了重點部門、要害部位的保密工作。我院將檔案和文秘作為保密的重點部門和部位,高度重視這些部門的保密工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任,制定有具體的管理規(guī)定。同時注重加強(qiáng)保密安全措
施,對機(jī)要、檔案、財務(wù)、統(tǒng)計等重要部門均安裝了防盜門,給各位干警配備了帶鎖的鐵皮保密柜,對干警所承辦案件的卷宗材料保管情況進(jìn)行不定期檢查,督促干警將卷宗材料及時入柜保存,防止失密、泄密。
多年來,保密規(guī)章制度得到了認(rèn)真遵守,全體干警從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。
3、加強(qiáng)辦公自動化保密管理。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不普及和使用,對保密工作也提出了新的要求和考驗。我院根據(jù)上級有關(guān)保密工作的規(guī)定,結(jié)合實際制定了嚴(yán)格的保密管理制度,認(rèn)真加強(qiáng)涉及計算機(jī)的保密工作。因條件所限,目前我院未建設(shè)局域網(wǎng),因此,對審判業(yè)務(wù)部門的計算機(jī)一律未接入互聯(lián)網(wǎng),對這些計算機(jī)確定有專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格保密責(zé)任,明確使用范圍,加強(qiáng)保密工作,并逐一設(shè)立了8位以上的開機(jī)密碼,做到每月一改換,確保涉密信息安全,嚴(yán)防泄密。
4、加強(qiáng)保密教育工作,認(rèn)真樹立好保密意識。我院高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機(jī)會對干警進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》、《秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神。每逢節(jié)日假期,都對保密工作進(jìn)行具體要求和檢查,要求做到案卷歸檔入柜,重要部門加強(qiáng)安全防范措施,這些工作的開展,使干警增強(qiáng)了保密意識,為做好保密工作奠定了扎實思想基礎(chǔ)。近年來,我院沒有發(fā)生過失密、泄密情況。5、嚴(yán)格審判保密制度。在審理工作中,我院對審判人員,經(jīng)常強(qiáng)調(diào)審判保密紀(jì)律,嚴(yán)禁審判人員、審委會成員泄露審判秘密。認(rèn)真做好了卷宗和訴訟文書的管理,對審判卷宗實行了歸檔報結(jié)制度,凡需要報結(jié)的案件,卷宗不歸檔不允許報結(jié),杜絕了案卷不歸檔現(xiàn)象的發(fā)生。對需要移送的審判卷宗和材料,都有機(jī)要員專人負(fù)責(zé)郵寄和報送工作,嚴(yán)格控制涉密人員的范圍。
6、對區(qū)委、區(qū)政府以及有關(guān)部門下發(fā)的所有秘密文件、材料,都由機(jī)要員專人負(fù)責(zé)登記、送閱、催收及保管工作,并定期將這些秘密文件材料全部移交區(qū)委保密室,無私自銷毀或出售行為。院領(lǐng)導(dǎo)在對秘密文件材料批閱后,能夠及時進(jìn)行清退,不讓秘密文件材料被放在辦公室內(nèi)過庭。我院未發(fā)過任何密級文件材料。
回顧四年來我院的保密工作,雖然有成績,但也存在有諸多薄弱環(huán)節(jié),如保密宣傳教育工作抓的還不夠全面,制度建設(shè)沒有與保密工作的要求同步,計算機(jī)保密管理還沒有足夠的技術(shù)力量和措施。這些工作都需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以對待和改善。四、今后工作努力的方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)對干警的保密教育,進(jìn)一步提高保密意識十分重要。我院將進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除秘密不安全隱患。
2、認(rèn)真加強(qiáng)對計算機(jī)涉密工作的管理。這是一項技術(shù)性工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。我們要認(rèn)真落實有關(guān)保密制度,完善管理,防止計算機(jī)泄密情況的發(fā)生。3、加大對保密工作的物質(zhì)保障。做好保密工作要有較好的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
今后,我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,加強(qiáng)保密管理,努力做好新形勢下的保密工作。
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