西吉司法局實習(xí)報告
寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院司法信息技術(shù)管理系信息技術(shù)九區(qū)隊
實習(xí)報告
實習(xí)人員:韓冠軍
實習(xí)地點:寧夏固原市西吉縣司法局
實習(xí)時間:201*年1月12日至201*年2月29日學(xué)校系部:寧夏司法警官職業(yè)學(xué)院司法信息技術(shù)管理系
從201*年1月12日開始,我在寧夏省固原市西吉縣司法局進行了一個月的實習(xí),整個實習(xí)進行了37天,在這三十多天的時間里,在我的指導(dǎo)老師李主任,學(xué)校指導(dǎo)教師孫老師以及我所實習(xí)的辦公室同事的幫助下,在經(jīng)歷了幾多尷尬和困難下,順利地完成了實習(xí)任務(wù),并獲得了我轉(zhuǎn)業(yè)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己幾年來本科學(xué)習(xí)的知識,提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
實習(xí)期間我經(jīng)歷了由熟悉司法局構(gòu)成,打印文件,整理文件,整理案卷,整理宣傳材料,送達(dá)文件和上級指示內(nèi)容,參加社區(qū)法制建設(shè)和宣傳,親自宣講教育的過程。這些工作是由簡單到復(fù)雜,不僅是我學(xué)習(xí)和工作過程,也是實習(xí)單位和老師以及單位同志對我前期簡單工作的認(rèn)可,以及能力的肯定。實習(xí)單位簡介
寧夏省固原市西吉縣司法局隸屬中華人民共和國司法部,自治區(qū)司法廳,屬于行政機關(guān)。省司法廳為其直接上級部門,固原市政府領(lǐng)導(dǎo)。
西吉縣司法局內(nèi)部由以下科室構(gòu)成
辦公室、政治處、律師科、公證科、法制宣傳科、法律援助辦
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公室,預(yù)防犯罪研究辦公室、司法考試辦公室、基層工作指導(dǎo)科、財務(wù)室、人事科、離退休干部處、局長辦公室等。
我在辦公室工作,但每天由李老師幫我安排主要的工作,也曾在隨同法制宣傳科和基層工作指導(dǎo)辦公室的同事進行法制宣傳教育活動。
在中國,司法局是屬于行政部門,它與其他的司法部門的職能、工作有著很大的區(qū)別,又同律師事務(wù)所之類的法律服務(wù)機構(gòu)稍有類似。要了解司法局的職能,首先要從中華人民共和國司法部談起。司法部,使全國各地司法局,司法廳的上級機關(guān)。下設(shè)直屬機構(gòu)和直屬機關(guān)其,主要職能是在全國范圍內(nèi)進行法制與普法教育,法律援助,組織全國性的法律考試,培養(yǎng)法律方面的人才,協(xié)助司法機關(guān),保障司法獨立、公正等等。和一般司法機關(guān)的工作有顯著區(qū)別。它沒有制定法律的權(quán)力。
我所在的西吉縣司法局的主要工作是:
⒈貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策、制定西吉縣司法行政工作中長期規(guī)劃和年度計劃,并具體實施。
⒉協(xié)助地區(qū)司法局監(jiān)督和指導(dǎo)“兩勞”人員的釋放登記.安置幫教工作。
⒊制定全市法制宣傳教育和普及法律知識規(guī)劃并組織實施.尤其是對青少年的教育工作。
⒋監(jiān)督和指導(dǎo)全縣律師工作和法律服務(wù)工作。⒌監(jiān)督和指導(dǎo)全縣的公證工作。
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⒍指導(dǎo)全縣人民調(diào)解和司法助理員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)工作,參與社會治安綜合治理。
⒎導(dǎo)全縣基層司法所建設(shè)。
⒏指導(dǎo)司法行政干部的培訓(xùn)工作,政治思想工作和隊伍建設(shè)。⒐組織地方司法性質(zhì)的考試,并予以監(jiān)督。⒑完成上級交辦的其它事項。我的工作:
在我實習(xí)的一個月時間里我主要從事了兩大方向的工作。
第一是文書、材料整理、發(fā)送文件之類的具有文秘性質(zhì)的工作。第二是親自參加了地方法制宣傳、教育工作,以及具有法律救濟的民事調(diào)解工作。當(dāng)然這些工作中主要還是隨從人員起輔助作用。
具體工作文件整理
我的第一項工作是對那些不重要的政府文件進行電腦輸入,這些對于我這個剛剛開始實習(xí)工作的學(xué)生來說還是沒有難度的。具體要求
這項工作的要求是將文件以文本的形式輸入電腦,存入局內(nèi)的統(tǒng)一檔案文件夾,由于政府的簽發(fā)文件需要加蓋公章,和上級負(fù)責(zé)人簽名以及局長簽名,所以不能用電腦文件的方式下達(dá)。一般為傳真形式。我使用掃描儀掃描之后形成圖版文件,再以文件的方式進行記錄和登記。
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由于政府文件不是很多,且內(nèi)容較少,我的打字速度尚快,因此,這項工作幾乎沒有難度。當(dāng)然我的內(nèi)心也沒有包含一種輕視的態(tài)度。首先,作為政府文件的存稿。必須在格式和字上沒有絲毫的錯誤,必須懷著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神將它完成。其次,作為我實習(xí)的第一項工作,必須要將它做好,給我的老師和實習(xí)單位留下好的印象。
工作之后李老師給我很高的評價。對于我可以能很快地,很好的完成我的第一項工作表示了贊賞。法制宣傳
進入春節(jié)長假的前一周,有省司法廳省,公安廳統(tǒng)一下發(fā)文件,組織各地方司法局,公安局,在市區(qū),社區(qū)開展年前法制安全教育活動,以確保廣大人民群眾可以渡過一個,祥和幸福的春節(jié)。接到省廳的通知以后,市司法局內(nèi),辦公室,法制宣傳科的人員開始行動了起來,由于這次行動是每年例行的,因此,人們并沒有感到時間的緊迫感。
作為實習(xí)人員,由李老師的安排,我也參與到了這次行動中。隨同法制宣傳科的同事到,市區(qū)內(nèi)的各小區(qū)居民委員會進行法制講座。
關(guān)于材料的準(zhǔn)備
作為法律宣傳活動,材料是必須準(zhǔn)備的,這些需要的材料包括,去年的宣傳材料,今年國家,省,市關(guān)于社會治安的新的法律法規(guī)。如,新的《治安管理處罰法》,《中共寧夏省委關(guān)于加強社會應(yīng)急管
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理工作的意見》,《寧夏人民政關(guān)于加強節(jié)假日期間社會治安管理的通知》以及國家司法部,省司法廳下發(fā)的關(guān)于類似情況的文件。由于材料都是現(xiàn)成的,只需要我從檔案室,和電腦里將這些文件一一找到,打印成冊,送到相關(guān)人員的辦公桌上,交由專業(yè)人員負(fù)責(zé)寫出新的可行的計劃。
我在李老師的要求下,一一詢問了同事們,這幾年的法制宣傳的主要工作和細(xì)節(jié)并具體到每一個步驟。我新的任務(wù)是做出一個類似的計劃。
對于我這個從來沒有這方面絲毫經(jīng)驗的實習(xí)生說還是很有難度的,好在這里有現(xiàn)成的幾年的計劃書可以參考,以及專業(yè)人士為我解答疑問,困難就小多了,再加上我在學(xué)校當(dāng)過學(xué)生會干部,有些宣傳方面的常識就配上了用武之地。
司法信息技術(shù)管理系信息技術(shù)九區(qū)隊201*年3月
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實習(xí)報告
為了鞏固中文專業(yè)的理論知識,將理論應(yīng)用于實踐,豐富實際工作和社會的經(jīng)驗,提高實踐能力,達(dá)到理論與實踐相結(jié)合,根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排,我于201*年6月29日至7月10日在唐山市司法局司法教育處進行為期兩周的實習(xí),F(xiàn)將實習(xí)情況匯報如下:一、實習(xí)單位及崗位簡介
唐山市司法局司法教處是司法局,它主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督全市的法律服務(wù)工作,監(jiān)督、管理全市律師事務(wù)所、公證處、法律服務(wù)所和在我市設(shè)立的外國(境外)律師、公證機構(gòu)。承辦社會法律咨詢機構(gòu)資質(zhì)的審批,負(fù)責(zé)基層法律服務(wù)所執(zhí)業(yè)許可和年檢的核準(zhǔn)工作。并根據(jù)市委依法治市領(lǐng)導(dǎo)小組的部署,承辦依法治市工作,協(xié)調(diào)、督促各轄市、區(qū)和各行業(yè)的依法治理工作。其設(shè)處長一人,辦公室人員若干。
此次在唐山市司法局司法教育處實習(xí),我的實習(xí)崗位是辦公室文員,主要工作任務(wù)是協(xié)助辦公室處長完成近期相關(guān)工作,我最近的主要工作是幫助打印司法考試相關(guān)文件,并進行相關(guān)文件的送遞;在“09年國家司法考試報名信息確認(rèn)”過程中,我還幫助布置了信息確認(rèn)現(xiàn)場,并幫忙調(diào)試相關(guān)信息確認(rèn)程序;在報名信息確認(rèn)過程中我還幫忙維持了現(xiàn)場秩序。二、實習(xí)過程概述
這是我第一次到司法局實習(xí),沒有相關(guān)實習(xí)經(jīng)驗。又因為是大一實習(xí),相關(guān)知識的學(xué)習(xí)還不足以勝任部分工作,所以此次實習(xí)的主要目的是熟悉秘書工作的
工作環(huán)境這些工作對工作人員技能和素質(zhì)要求,增強解決實際問題的能力。在司法教育處實習(xí)期間,我的主要工作有以下幾項:
(一)辦公室人員安排我做些簡單的辦公事務(wù)工作及一些相關(guān)的后勤工作,例如:文字?jǐn)?shù)據(jù)輸入,以及文件的打印整理,辦公工具的搬送等。
(二)來電的解答以及其他辦公室相關(guān)文員工作。
(三)在“09年國家司法考試報名信息確認(rèn)”期間協(xié)助工作人員順利進行相關(guān)工作。
而且我在實習(xí)期間學(xué)會了很多工作原則,如:上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。因為我們的肩上開始扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。尤其對于文件的打印僅僅細(xì)心是不夠的,更需要足夠的耐心,因為司法局相關(guān)文件大部分都是十頁左右,而且在打字完成后還要進行標(biāo)點和字的校正工作,這些文件是要發(fā)送到司法局各個辦公室的,關(guān)系重大,容
不得絲毫懈怠大意。而且在實習(xí)期間恰逢司法考試報名信息確認(rèn),我們幫助工作人員進行了確認(rèn)現(xiàn)場的布置及秩序的維護,在這些工作中雖沒有太多的實際收獲,但是感觸頗深,受益匪淺。除此之外,我們還在與領(lǐng)導(dǎo)的交流中學(xué)到不少東西,為我們走進社會提供了相當(dāng)寶貴的人際交流經(jīng)驗。三、實習(xí)主要情況及體會
在短短的兩周實習(xí)中,我進一步了解了辦公室人員的工作,而且從中得到了深刻的體會。主要有以下幾點:
(一)應(yīng)當(dāng)遵守嚴(yán)格的工作原則
每天都要按時上下班,不能無故遲到早退。由于實習(xí)地距離學(xué)校較遠(yuǎn),我們每天都要提前一小時從學(xué)校出發(fā),每天上班下午我們有時按時下班,但碰到特殊情況時我們就不得不延時下班及時返回學(xué)校,工作的枯燥性,時常使我產(chǎn)生厭煩情緒,但工作的責(zé)任感使我每次都安靜下來繼續(xù)堅持完成工作任務(wù),這使得我的工作耐性有了極大的提高。
(二)技多不壓人
雖然是較為簡單的辦公室文員工作,但對于初涉實戰(zhàn)前沿的我來說仍然是一個不小的考驗,無論是在專業(yè)知識的運用上,還是在人際關(guān)系的處理上,我都深深感受到來自內(nèi)心的那種難以平復(fù)的壓力與緊迫感。“技多不壓人”這句話在實習(xí)過程中更是得到了充分的驗證。在工作中,除了英語和計算機基本操作外,課本上學(xué)的專業(yè)知識很少用到,更多的是需要在日常生活中學(xué)到技能。作為一個辦公室文員,平時我的工作只是打掃打掃衛(wèi)生,接接電話,打幾份文件,跑跑腿而已。
(三)后勤工作的處理
實習(xí)期間恰逢“09年國家司法考試報名信息確認(rèn)”需要布置會場和維持現(xiàn)場秩序,這下可是碰上棘手的事了,在學(xué)校老師課堂上可沒講過這些啊,可事情擺在面前了,總不能說我沒做過我不會吧,沒辦法只得硬著頭皮去做。在6月30日這天下午,我們在司法考試辦公室于主任的帶領(lǐng)下開始布置會場,首先是把電腦及打印機和其他相關(guān)設(shè)備從辦公室所在的一樓搬到五樓司法局會議室,電腦是筆記本的還好說,可打印機就不那么輕松了,我和另一位實習(xí)同學(xué)費了九牛二虎之力才勉強把打印機搬到指定地點。由此看來一個強健的體魄對于將來的工作是那么的重要,雖然累的滿頭大汗但看到自己做了些什么還是感覺自信了很多,畢竟我在付出自己的汗水,我在播撒我的努力,我做了力所能及的事。生活不在于你想了什么,而在于你做了什么,只有你做了,才能塑造生活,才能做最好的你自己。
(四)要掌握電腦基本技術(shù)的應(yīng)用
需要韌勁兒的技術(shù)工作:體力活不是我在實習(xí)工作中遇到的最難的問題,最難得要數(shù)電腦那些線的連接,那么多的接口,哪條線接哪一個口,一下子沒了招,體力活可以使蠻勁兒,關(guān)于智力的工作可是蠻力做不來的,但天生不肯認(rèn)輸?shù)男愿窈湍贻p敢為的沖勁兒不會容許我輕言“我不行,我做不了”,于是我一頭扎進主機桌子底下開始摸索,事在人為,終于在我一次又一次的嘗試之后,電腦被我接好并可以正常使用了,雖然累的腰酸背疼,但看到自己通過努力證明了自己的能力并為工作的順利進行貢獻(xiàn)了自己的力量,現(xiàn)在想起來那股自豪感和成就感依然會如溫泉一樣再次涌上我的心頭,溫暖我的過去,現(xiàn)在和將來。相信在我以后真正參加工作時這些經(jīng)歷一定會給我不小的幫助。
(五)維持“09年國家司法考試報名信息確認(rèn)”現(xiàn)場秩序的深刻體會在“信息確認(rèn)”正式開始后,由于沒有專門配備維持現(xiàn)場秩序的人員,我們就不得不擔(dān)任起現(xiàn)場的秩序維護和咨詢工作,剛開始由于不太懂一些細(xì)節(jié)問題,而且由于是第一天確認(rèn)程序有些運行不暢導(dǎo)致報名人員阻滯。,我們不但沒幫上什么忙,反而是現(xiàn)場顯得有些混亂,但后來我們在司法教育處楊雪燕處長的幫助下,漸漸把現(xiàn)場秩序穩(wěn)定了下來,一切都開始變得井然有序,看著努力后的成果真的是無限滿足。
(六)接聽電話要有耐心
需要耐心和細(xì)心的精力活:在這次實習(xí)中我還做了一些相當(dāng)考驗人耐性的工作,如接咨詢電話時,要耐心向咨詢?nèi)私忉屗麄兿胍私獾膯栴},而且在接電話的過程中要嚴(yán)格要求自己,做到接聽及時,電話鈴響在前三聲中必須接電話,用語規(guī)范,講究禮貌用語,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確。一次,辦公室沒人由我來接的電話,是一位考生咨詢司法考試的事,由于我對相關(guān)問題了解不多,只能記錄下來再讓楊主任解答。
(七)文字輸入要細(xì)心
在打印相關(guān)文件過程中要仔細(xì)耐心地核對校準(zhǔn)以防止出現(xiàn)字或標(biāo)點符號的錯誤,必須做到準(zhǔn)確無誤地處理好文字、語法等相關(guān)問題,要知道這些文件是關(guān)系到司法考試考生的前途和命運,容不得一點馬虎大意。
(八)提高辦公室自動化設(shè)備的應(yīng)用能力
1.復(fù)印機的使用,剛開始我是不會使用復(fù)印機的,后來經(jīng)李秘書指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復(fù)印時遇到問題應(yīng)該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙、根據(jù)具體情況分為單頁復(fù)印和多頁復(fù)印等一系列的操作也都可以自己完成了。
2.打印機的使用,打印機是比較容易使用的一種,一般學(xué)會怎樣放紙和加
紙等問題就可以了。
四、自我評價
我是學(xué)習(xí)漢語言文學(xué)的,通俗一些說是中文,是一種說空又在任何一個崗位都不可或缺的專業(yè),說是這樣說,但實習(xí)前這一點我從未真正在實踐中體驗過。在身臨其境親自上陣打仗我才意識到自己能力是多么的欠缺,知識是多么的匱乏。
實習(xí)這十天期間,我拓寬了視野,增長了見識,了解了自己的長處和缺點。長處僅有以下兩點:第一,能將所學(xué)、所知熟練應(yīng)用到日常工作中去;第二,學(xué)習(xí)能力相對較強,能不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,增強自身工作能力,從而更好的服務(wù)于工作崗位。能力欠缺有以下三點:第一,做事不夠細(xì)心,文字輸入會時常出現(xiàn)錯誤;第二,電腦技術(shù)知識儲備相對不足,有待進一步加強提高;第三,對人際關(guān)系的處理缺乏正確方式。
而且實習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺。我在實踐中了解了社會,把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中,學(xué)會了了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強化了表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。我努力提高自身素質(zhì),充分利用自己的長處,爭取成為一名合格的辦公室人員。也許我有想過退縮,逃避,甚至說放棄,然而一切都已過去,我堅持了下來,我在實踐中磨練了自己,學(xué)會了敢于接受,敢于承擔(dān),敢用自己青春賭明天。
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