年會總結(jié)報(bào)告
“美洲獅感恩十年”年會總結(jié)報(bào)告
宋林山
201*年美洲獅感恩十年年會已經(jīng)落下帷幕,年會的成功舉辦勢必對公司后期的發(fā)展產(chǎn)生眾多積極的影響,為了準(zhǔn)確的把握和預(yù)見年會對我們帶來的積極效應(yīng)并采取針對性措施使到這些效應(yīng)擴(kuò)大化以及總結(jié)年會中準(zhǔn)備不足或者忽略的教訓(xùn),現(xiàn)對年會工作進(jìn)行總結(jié),方便以后工作開展,提高工作效率。
本篇總結(jié)報(bào)告將從以下四個方面綱目內(nèi)容進(jìn)行分析和總結(jié):1:會議前期準(zhǔn)備2:會議現(xiàn)場流程3:會議后期效果4:會后工作思路
一:會議準(zhǔn)備
會議準(zhǔn)備是這次年會核心的工作任務(wù)。會議準(zhǔn)備包括會議前期的策劃及具體分工任務(wù)的執(zhí)行?偨Y(jié)本次年會準(zhǔn)備階段的工作有以下幾個特點(diǎn)并且值得肯定:
1:籌備思路完善
本次年會是公司發(fā)展過程中一次非常重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),美洲獅品牌經(jīng)過十多年的發(fā)展,在品牌形象、市場地位等方面都表現(xiàn)了其強(qiáng)勁的實(shí)力、今年以來公司在行業(yè)展會、賽事運(yùn)作、教練培訓(xùn)等方面碩果累累,不僅體現(xiàn)了公司多元化的發(fā)展思路,也體現(xiàn)了公司超前的策劃及組織能力,選擇在這個時(shí)候召開公司感恩10年的年會是公司發(fā)展的必然選擇。另外在年會的策劃上,公司將紅魔俱樂部《iSKATER》滑者雜志的創(chuàng)刊號揭幕儀式融入進(jìn)來,豐富了年會的內(nèi)涵,同時(shí)得到中國輪滑協(xié)會等行業(yè)主管機(jī)構(gòu)的支持,充分展現(xiàn)了公司超強(qiáng)的政府公關(guān)能力,為會議的成功舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2:準(zhǔn)備時(shí)間充分
本次年會從策劃思路形成到執(zhí)行具體的準(zhǔn)備工作,中間相隔55天,公司從9月下旬成立年會項(xiàng)目組,召開第一次項(xiàng)目組會議到最后的會議成功舉辦整整相隔兩個月,對于任何從事生產(chǎn)制造的廠家來講,兩個月的時(shí)間都是非常寶貴的,也從另一方面體現(xiàn),公司對此次會議的重視及準(zhǔn)備工作的充分,足夠的時(shí)間保障是本次會議得意順利完成的前提條件。
3:分工合作明確
執(zhí)行本次年會工作的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)是本次年會的中堅(jiān)力量。一個穩(wěn)定、高效、團(tuán)結(jié)、勤奮的團(tuán)隊(duì)是保證這次年會順利開展的關(guān)鍵性因素。團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)分工明確,安排合理,相互支持、檢查、監(jiān)督,集思廣益,群策群力。目標(biāo)的明確、隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)以及良好的解決問題的思路使到我們能兼顧到更多具體細(xì)節(jié)工作的圓滿完成。
4:進(jìn)度掌控及時(shí)
本次年會能以順利完成另外一個關(guān)鍵性的因素就是我們的工作方法,及時(shí)的對年會工作的進(jìn)度進(jìn)行掌控、調(diào)整使到我們年會的工作任務(wù)階段化、具體化。這也為我們后期的工作提供了很好的思路,將一件重要的事情通過項(xiàng)目式的管理,及時(shí)把握進(jìn)度,了解遺缺進(jìn)行調(diào)整管控,因此從某種意義上來講本次年會的準(zhǔn)備工作是在一種可控的條件下持續(xù)進(jìn)行的。
年會準(zhǔn)備工作不足的地方:1:實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)缺乏。個別的方案不是最周全、合理。
具體表現(xiàn)在:(1)接待安排不合理。沒有從實(shí)際出發(fā),安排工作不夠細(xì)致,導(dǎo)致客戶接待方面比較混亂。(2)簽字背景臺設(shè)計(jì)方案存在缺陷,沒有實(shí)際考察可行性,且做決定的時(shí)候過多的考慮簡單與節(jié)儉,導(dǎo)致了后續(xù)布置難度的加大。(3)促銷方案不是很周全,導(dǎo)致部分電子商務(wù)客戶比較反感,該政策不能很好的照顧到電子商務(wù)客戶,促銷效果大打折扣,其次將紅魔促銷與實(shí)體促銷放在一起造成客戶心里落差,且誤判紅魔俱樂部銷售能力過小,蔑視俱樂部的發(fā)展。
2:硬件缺乏。硬件缺乏主要體現(xiàn)為人員素質(zhì)能力的缺乏,為客觀存在因素。主要表現(xiàn)為在會議主持、會場討論把控等方面存在缺失。因此會后可以適當(dāng)?shù)目紤]加強(qiáng)與培訓(xùn)公司員工的主持方面,即興演講方面的能力。一個精彩的主持會使到整個會場氣氛更加的生動、會議更加精彩。
二:會議現(xiàn)場流程
相對于幕布背后的年會準(zhǔn)備工作整個會議現(xiàn)場流程就是本次年會的大舞臺,舞臺上的精彩演出會直接對各位觀眾產(chǎn)生眾多積極影響。
從現(xiàn)場場面效果來看本次年會的兩項(xiàng)重點(diǎn)議程是“對話論壇”和《iSKATER》滑者雜志的創(chuàng)刊號揭幕儀式。對話論壇的成功源于兩高:一是邀請嘉賓的身份檔次高,二是邀請嘉賓的談話水平高。有此兩高加上現(xiàn)場熱鬧的氛圍和掌聲充分說明了對話論壇的成功。另外iSKATER》滑者雜志是一個新興的輪滑文化傳播媒介,是符合輪滑愛好者消費(fèi)需求的產(chǎn)物,因此其的策劃就預(yù)示著其頑強(qiáng)的生命力和市場感染力。雜志簽字儀式是本次年會的高潮。
另外本次年會最為亮點(diǎn)的是美洲獅感恩十年的頒獎和答謝晚宴抽獎,這兩個環(huán)節(jié)既體現(xiàn)了美洲獅品牌的實(shí)力,也體現(xiàn)了美洲獅品牌感恩的誠心和互利共贏的決心。因此無論獎項(xiàng)的多少,關(guān)鍵是廠家是否有這個思維。經(jīng)銷商跟廠家合作關(guān)鍵是看待廠家的思維,其次才是廠家的決心和力度。
再次,本次年會美洲獅201*年新產(chǎn)品發(fā)布是最為成功的一個環(huán)節(jié),得到客戶互動、響應(yīng)、關(guān)心最多的環(huán)節(jié)。其主要原因有兩點(diǎn),第一,公司第一次將美洲獅品牌三個渠道的產(chǎn)品分開展示在各渠道經(jīng)銷商的面前,使各經(jīng)銷商看到了公司管控渠道的實(shí)實(shí)在在的舉措,也幾乎可以看到因?yàn)閺S家規(guī)范市場從而可以獲取的利潤估值,因此新產(chǎn)品得到眾多渠道客戶的青睞。其次本次年會產(chǎn)品融入了新的設(shè)計(jì)元素,在模具變化不大的情況下,加大了對鞋面設(shè)計(jì)、顏色搭配方面的嘗試,使到各客戶耳目一新,形成新的視覺沖擊,因此對美洲獅新款產(chǎn)品大加褒獎。特別是在變形金剛、疾風(fēng)、俏皮像等款產(chǎn)品上,似乎看到了新的賣點(diǎn)和利潤點(diǎn)。
年會流程中不完美的地方:
1:第二屆紅魔輪滑俱樂部研討會主題不夠突出、場面控制不好。紅魔俱樂部研討會原計(jì)劃針對紅魔俱樂部的發(fā)展進(jìn)行研討,但實(shí)際當(dāng)中并未出現(xiàn)研討或者提問、回答式的溝通方式,基本出現(xiàn)的為俱樂部發(fā)展情況的介紹,整個研討沒有出現(xiàn)實(shí)際意義的結(jié)果,其次提問中不僅出現(xiàn)了關(guān)于紅魔俱樂部的問題,其他還包括了實(shí)體創(chuàng)新發(fā)展、電子商務(wù)價(jià)格管理、輪滑求發(fā)展經(jīng)驗(yàn)交流等提問,兼顧了會議的各類渠道客戶的需求但實(shí)際上沒能體現(xiàn)重點(diǎn),也并未能幫客戶解決困惑。另外對場面的控制能力較弱,在客戶出現(xiàn)爭吵或者偏題的情況下不能及時(shí)的引導(dǎo)客戶回歸正常的討論,因此后期會議中必須在控制會場的能力方面得到提高,引導(dǎo)客戶指向我們預(yù)期的話題進(jìn)行討論、交流,避免不利于會議主題、公司利益、客戶感情交流的事情發(fā)生。
2:第三屆電子商務(wù)研討會效率低下,氣氛尷尬、針對性不強(qiáng)。會議大部分時(shí)間都在討論價(jià)格過低的行為,而沒有花時(shí)間去討論怎么來協(xié)調(diào)以后的價(jià)格,建立怎么樣的價(jià)格監(jiān)督和管理體系,究其根本原因?yàn)楣倦娮由虅?wù)部門對電子商務(wù)的實(shí)際運(yùn)營操作不熟練造成的,任何一個管理部門必須要了解關(guān)聯(lián)服務(wù)平臺的規(guī)則,而且要比加盟商更了解,但美洲獅電子商務(wù)運(yùn)營這一塊專家卻不在管理方,各經(jīng)銷商的專業(yè)水平,操作技能強(qiáng)于公司電子商務(wù)部門管理者因此很多政策得不到執(zhí)行,甚至在沒有出臺前就被經(jīng)銷商否定、拋棄。在電子商務(wù)領(lǐng)域公司同樣不僅需要超前的眼光更加需要專業(yè)的操作和執(zhí)行能力,這種執(zhí)行能力主要需要操作實(shí)踐,因此公司可以考慮轉(zhuǎn)變公司美洲獅淘寶旗艦店的經(jīng)營模式,旗艦店不僅要做好銷售的榜樣,更要做大管理其他加盟專賣店的作用,特別是在旗艦店管理的經(jīng)驗(yàn)方面一定要能夠運(yùn)用到管理其他店鋪的上面來。公司可以考慮分離獨(dú)立運(yùn)營網(wǎng)銷的平臺,以加強(qiáng)管理,提高效率及服務(wù)水平。淘寶平臺方面管理水平比產(chǎn)品更重要,個性化訂單是從產(chǎn)品層面上來區(qū)分客戶渠道,規(guī)范銷售,但并不能從制度上平息客戶對至高利潤的無限追求,因此個性化訂單并不能解決美洲獅網(wǎng)絡(luò)市場的價(jià)格爭議,也不能使到美洲獅產(chǎn)品擺脫淘寶200元以下輪滑產(chǎn)品的客戶感知。
三:會議后期效果
通過本次感恩十年年會的成功舉辦,可以預(yù)見公司在發(fā)展方向上有四個方面的突破:1:輪滑球項(xiàng)目得到推介
輪滑球項(xiàng)目是公司201*年的重要拓展項(xiàng)目,也是產(chǎn)品線上得到最廣泛延伸的一類產(chǎn)品,通過年會對輪滑球項(xiàng)目的推介相信未來會有更多的俱樂部、學(xué)校逐步拓展輪滑球項(xiàng)目,為公司后期輪滑球產(chǎn)品的研發(fā)埋下了收獲的種子。2:雜志宣傳提升了美洲獅品牌內(nèi)涵
《iSKATER》滑者雜志是業(yè)內(nèi)第一本輪滑雜志,其需求的廣泛性早已得到各界的認(rèn)知,年會推出了創(chuàng)刊號不僅讓眾多的會議現(xiàn)場人事接觸到了雜志的實(shí)物和內(nèi)容,更多的是向外界傳遞了美洲獅品牌關(guān)注輪滑文化發(fā)展,關(guān)注輪滑其他產(chǎn)業(yè)拓展的事實(shí),未來更有理由相信美洲獅會繼續(xù)引領(lǐng)中國輪滑運(yùn)動及文化的發(fā)展及傳播,因此參與美洲獅流通環(huán)節(jié)建設(shè),合作及分享美洲獅發(fā)展成果是各類合作伙伴的明智且不二的選擇。
3:美洲獅品牌軟、硬實(shí)力得到展現(xiàn)通過年會的宣傳與展示,深厚的美洲獅品牌文化以及強(qiáng)大的美洲獅團(tuán)隊(duì)得到展現(xiàn),年會的成功舉辦讓協(xié)會組織看到了美洲獅強(qiáng)大的經(jīng)銷團(tuán)隊(duì),這些利益體在共同利潤的組合下已經(jīng)強(qiáng)有力的擰成了中國輪滑運(yùn)動發(fā)展的最為重要的一支力量,同樣經(jīng)銷商層面看到了美洲獅著重加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會合作,推動輪滑文化及其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展也會必然感到美洲獅品牌的不斷成熟及強(qiáng)大,未來與美洲獅一起將共同贏得中國輪滑運(yùn)動蓬勃發(fā)展的豐厚利潤。4:與協(xié)會合作思路更加明朗、成熟
通過今年一系列的賽事運(yùn)作及贊助方面的行為,美洲獅的發(fā)展軌道已經(jīng)越來越接近了與行業(yè)協(xié)會的協(xié)作發(fā)展,從輪滑產(chǎn)品的普及到輪滑運(yùn)動的多元化發(fā)展,從簡單的可調(diào)輪滑鞋到高端的比賽用鞋,美洲獅的市場重心一直在發(fā)展轉(zhuǎn)變,摸索迎合市場發(fā)展需要的推廣模式是美洲獅成功的關(guān)鍵,未來的美洲獅與行業(yè)協(xié)會合作只會深入,這為美洲獅品牌成為行業(yè)頂尖品牌,走出國門提供了強(qiáng)有力的平臺保障。深化這種合作將為美洲獅的發(fā)展掃除障礙、迎來新的飛速發(fā)展的機(jī)遇。四:會后工作思路
1:輪滑球裝備的生產(chǎn)與推廣
輪滑球裝備的生產(chǎn)主要是在堅(jiān)持普及性產(chǎn)品市場定位的前提下,依靠借鑒學(xué)習(xí)、專家指點(diǎn)逐個上市的生產(chǎn)思路,開發(fā)并完善美洲獅品牌中檔消費(fèi)的輪滑球運(yùn)動裝備。關(guān)于輪滑球運(yùn)動裝備的推廣主要有以下思路:(1)以點(diǎn)帶面,依托廣州學(xué)校資源優(yōu)勢,充分建設(shè)以廣州為基地的輪滑球運(yùn)動活動基地,參與建設(shè)廣州地區(qū)輪滑球聯(lián)賽機(jī)制。在條件成熟的時(shí)候推廣至珠三角地區(qū)及全國各地。(2)通過全國各地輪滑球賽事秩序冊了解全國各地輪滑球隊(duì)伍,有針對性的進(jìn)行裝備推介。(3)通過電子商務(wù)渠道宣傳及拓展輪滑球裝備銷售。增加輪滑球裝備的曝光率。(4)通過現(xiàn)有俱樂部渠道推薦銷售。(5)通過輪滑球運(yùn)動教練培訓(xùn)班推介銷售。(6)輪滑球運(yùn)動賽事推廣銷售。(7)參與行業(yè)展會,展示輪滑球裝備。
2:出臺紅魔俱樂部年度運(yùn)營計(jì)劃(加盟店擴(kuò)展計(jì)劃、賽事計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃)。
為加強(qiáng)紅魔俱樂部有針對性的推廣,提高效率降低成本,可出臺紅魔俱樂部201*年的發(fā)展綱領(lǐng),明確201*年要完成的工作任務(wù),從而制定完成任務(wù)的工作計(jì)劃。紅魔俱樂部201*年的首要工作任務(wù)是要完成賽事推廣計(jì)劃和教練員培訓(xùn)計(jì)劃,其中包括紅魔俱樂部要自己策劃、組織的比賽以及需要冠名或者贊助隊(duì)伍參與的比賽。紅魔201*年要自己組織策劃一次全國性的紅魔俱樂部內(nèi)部賽事,冠名2-3個省級錦標(biāo)賽,參與6-8個全國的速度、平地花式以及輪滑球賽事。制定好詳細(xì)的計(jì)劃,從而可以贊助組建一支具備大賽拿獎能力的隊(duì)伍,形成很好的品牌推廣效應(yīng)。另外在教練培訓(xùn)這一塊要堅(jiān)持打造具有紅魔色彩的全國教練體系,穩(wěn)定并提高紅魔俱樂部教練團(tuán)隊(duì)。
3:《iSKATER》滑者雜志企劃部及企劃行為的執(zhí)行!秈SKATER》滑者雜志是一個連貫性、持續(xù)性的行為,是紅魔俱樂部大項(xiàng)目中一個重要的支架項(xiàng)目,要保證后期每期雜志的順利完成,必須有一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為保證,而且團(tuán)隊(duì)人員必須自己具備編輯、設(shè)計(jì)、排版、美工等技能。繼續(xù)半外包式的發(fā)展大大的增加投入成本也將增加了項(xiàng)目運(yùn)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于公司發(fā)展。其次長遠(yuǎn)來講《iSKATER》滑者雜志必須擁有刊號,因此必須完成大量的發(fā)行量,這對團(tuán)隊(duì)來講是一個非常大的考驗(yàn)。再次目前擺在團(tuán)隊(duì)面前的問題是怎么有效的快速的將雜志創(chuàng)刊號發(fā)行出去。目前最好的方式是通過雜志與配套的紅魔俱樂部產(chǎn)品打包銷售,通過購買紅魔俱樂部的產(chǎn)品來享受到增值的文化需求服務(wù),亦可以通過電子商務(wù)市場將產(chǎn)品銷售、配送給美洲獅的消費(fèi)者,《iSKATER》滑者雜志必須與消費(fèi)者想結(jié)合,而不單單只是在經(jīng)銷商層面或者協(xié)會機(jī)構(gòu)層面進(jìn)行傳播。
4:電子商務(wù)部門團(tuán)隊(duì)管理能力建設(shè)及具體政策出臺。目前電子商務(wù)部門的管理能力必須加強(qiáng),特別是一線的經(jīng)營操控經(jīng)驗(yàn),及業(yè)務(wù)技能必須提高,淘寶加盟平臺的管理必須建立在能夠運(yùn)營好淘寶店鋪的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上,因此旗艦店的運(yùn)營能力不能削弱,其實(shí)金峰的成功發(fā)展有其值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。因此公司的電商管理團(tuán)隊(duì)第一是要了解、深層次的甚至是鉆研淘寶的各種規(guī)則制度,詳細(xì)的了解這些制度,并能嫻熟的利用好這些制度才能談得上管理好加盟店鋪,因此旗艦店是最好的練兵的試驗(yàn)場,旗艦店的銷售領(lǐng)頭羊地位必須鞏固。其二出臺任何的政策必須嚴(yán)格的執(zhí)行,美洲獅品牌的利益比一時(shí)的銷售額更重要,況且通過年會得知眾多專賣店在201*年都有較為豐厚的盈利,整頓好美洲獅加盟店內(nèi)部的市場秩序才有可能去重新占據(jù)其他品牌的市場份額。
5:201*年新產(chǎn)品的評估及生產(chǎn)計(jì)劃。
年會上公司發(fā)布的新產(chǎn)品大多數(shù)受到了不同經(jīng)銷商客戶的青睞,這使到公司對明年的產(chǎn)品規(guī)劃充滿信心,但是年會上客戶反饋的產(chǎn)品信心大多來源于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。產(chǎn)品的定價(jià)、功能、競爭能力等都還需要評估或者市場的實(shí)踐,因此在產(chǎn)品大規(guī)模生產(chǎn)之前還是非常有必要與實(shí)體大客戶及俱樂部客戶保持緊密的產(chǎn)品定位、改進(jìn)的溝通。受到綜合性的認(rèn)可后會方便后期市場的推廣,有利于產(chǎn)品市場競爭力和市場占有率的提高。
11月19號
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公司年會工作總結(jié)報(bào)告
年會終于在大家的期待中圓滿結(jié)束,這次年會從活動策劃寫策劃書,然后召集開會收集大家的意見等前前后后發(fā)了不少時(shí)間,雖然有點(diǎn)累,但是我學(xué)到了很多,這可以說是第一次寫文案,除了表彰評優(yōu)方案然后組織評選是由另一位同事在執(zhí)行外,其余的都是在忙前忙后,在這里要感謝張總、鄧經(jīng)理給于我這樣的機(jī)會,真的很感謝,鼓勵我去執(zhí)行,給予我嘗試的機(jī)會;其次要感謝的是楊編,他真的不愧為是源的才子,從晚會臺詞的編寫,音樂視頻的剪輯等都是否他在忙,真的很感謝楊編對年會的支持,去年也是他在辦理,真心想說:楊編,你是俺的偶像!內(nèi)容很精彩,大家都玩的很high,這當(dāng)然少不了艷姐,艷姐作為女主角,在百忙之中抽出時(shí)間排列,對臺詞,為了晚會的順利進(jìn)行,艷姐和楊編通宵排列,我只能說,你們真的太棒了,太有責(zé)任感了;再是偉智和蔣小鵬,為了實(shí)現(xiàn)晚會音樂和視頻、臺詞的配套進(jìn)行,我們幾個一邊對臺詞一邊調(diào)音樂到晚上11點(diǎn),我能說的是:我們的都是最棒的,我們要為自己鼓掌,為大家鼓掌;同時(shí)還有其它工作人員,你們都辛苦了,真的很感謝你們,還有要感謝的是優(yōu)曼德營銷中心的鄧青和石頭,他們是臨時(shí)在場地找到幫忙的放禮炮的,很感謝你們……這次年會收獲很多,是源是一個大家庭,我們都在這里共同成長,來自各地的兄弟姐妹在這里相聚,我們真的很有緣,我們在這里共同努力,一起成長。
總結(jié):這次年會在在主持人這一塊,他們的默契很好,這是晚會順利的重要因素;其次是其他工作人員,特別是調(diào)音的,整場下來水也沒得喝,真的很抱歉,這是我的問題,你們幸苦了。
個人總結(jié):正;顒酉聛砀杏X自己在以下幾個方面還存在問題:1、溝通交際能力有待加強(qiáng),特別是表達(dá)能力,感覺自己震不住場,也就是說氣場不夠,語言表達(dá)上,一緊張就會亂腳;2、準(zhǔn)備工作做得不夠:晚會活動桌上撤席之后,沒有考慮到要備水喝,雖然大家沒說,但是我感覺大家肯定有點(diǎn)渴的,還有就是時(shí)間把控上沒有協(xié)調(diào)好;3、執(zhí)行能力有待提高,在人員工作安排上,沒有做好,等等還有很多,就不一一列舉了,總體而言,通過本次活動讓我更加清晰自己存在的不足,同時(shí)若有在此舉辦活動就能很順手的去辦理,抓住機(jī)會,敢于嘗試,你會有不一樣的體驗(yàn)。
再次感謝是源所有的伙伴們,有你們真好!
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