檔案培訓心得

淺談檔案培訓心得

6月4日至6月6日，浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班，該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的三天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

下面我談談自己的認識、收獲和體會：一、進一步認識檔案工作的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論知識。

本次培訓涵蓋的內容豐富，從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學習和積累，平時也需要對培訓內容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。

三、加強實踐，理論聯(lián)系實際。

通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。

目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓學習，今后在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據工作發(fā)展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助，推動整個公司經營管理水平更上一層樓。行政管理總部

賈

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