質(zhì)量體系運(yùn)行總結(jié)
201*年-201*年質(zhì)量體系運(yùn)行總結(jié)
經(jīng)過(guò)三年多質(zhì)量體系運(yùn)行,本所的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來(lái)有明顯的改變。自從201*年9月通過(guò)復(fù)審以來(lái),我所每年進(jìn)行質(zhì)量體系內(nèi)部審核和管理評(píng)審,各科室根據(jù)管理評(píng)審中提出的問(wèn)題、不符合項(xiàng)以及糾正和改進(jìn)措施進(jìn)行了全面整改,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善我們的管理體系,F(xiàn)將三年來(lái)體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、在質(zhì)量體系運(yùn)行方面做的主要工作
1、201*年9月份通過(guò)了質(zhì)量體系改版后的計(jì)量認(rèn)證評(píng)審組的計(jì)量認(rèn)證復(fù)審。201*年10月法人作了變更,質(zhì)量體系文件重新進(jìn)行了頒布。
2、組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,加深對(duì)質(zhì)量體系管理精神的理解,對(duì)質(zhì)量審核中提出的不符合項(xiàng)整改到位。
3、通過(guò)內(nèi)審、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、儀器比對(duì)、人員比對(duì)、質(zhì)量監(jiān)督、管理評(píng)審等程序,不斷改進(jìn)、完善現(xiàn)行質(zhì)量體系。同時(shí),加深了各位員工對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)和理解,為檢測(cè)工作的條理化、流程化奠定了基礎(chǔ)。
4、為使體系文件能夠更好的與實(shí)際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實(shí)踐的作用,綜合辦公室征集了各科室對(duì)于質(zhì)量體系運(yùn)行的意見(jiàn),對(duì)于不適合工作運(yùn)行的部分文件進(jìn)行修改,并理順工作流程。
二、質(zhì)量體系運(yùn)行的成績(jī)和收獲1、檢測(cè)工作質(zhì)量有顯著提高
通過(guò)回訪及質(zhì)量目標(biāo)檢查等方式,各科室基本實(shí)現(xiàn)了本所的質(zhì)量目標(biāo),且各科室依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使檢測(cè)設(shè)備完好率100%;設(shè)備的周檢率100%;檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范現(xiàn)行有效率100%;檢測(cè)報(bào)告提交及時(shí)率100%;滿意率100%,實(shí)現(xiàn)了零投訴。2、競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)
通過(guò)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,使工作人員有章可循,有制度可依,服務(wù)水平和檢測(cè)工作質(zhì)量明顯提高;通過(guò)人員比對(duì)、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì),鍛煉檢測(cè)人員技能,提高本所的檢測(cè)能力及綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。3、員工的素質(zhì)有了進(jìn)一步提高。
以前組織內(nèi)審時(shí),被審核人員資料總是準(zhǔn)備不全,經(jīng)常是不知道自己應(yīng)該有什么資料。而通過(guò)多年的內(nèi)審,已沒(méi)有這種現(xiàn)象,大家都知道自己應(yīng)該準(zhǔn)備什么資料,審核前應(yīng)該做些什么準(zhǔn)備。同時(shí)本所每年組織內(nèi)部人員培訓(xùn),參加質(zhì)監(jiān)部門組織的相關(guān)培訓(xùn),使大部分人員取得了上崗證書(shū),人員整體素質(zhì)有了進(jìn)一步提高。
三、工作中存在的問(wèn)題
1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的質(zhì)量意識(shí)有待進(jìn)一步提高,“一切按程序辦”的觀念還需進(jìn)一步加強(qiáng)和鞏固。
2、需加質(zhì)量控制和體系持續(xù)改進(jìn)工作,保證質(zhì)量體系更加完善?傊掷m(xù)改進(jìn)是一個(gè)永恒不變的話題,本所通過(guò)近三年的質(zhì)量管理體系運(yùn)行,在取得了一定成績(jī)的同時(shí)也存在一些問(wèn)題。只要我們能夠正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自己的工作,正視所存在的問(wèn)題并采取認(rèn)真的態(tài)度加以糾正,同時(shí)更加深入的貫徹質(zhì)量管理體系的思想和精神,整個(gè)防雷所的管理就會(huì)更上一層樓,工作質(zhì)量、檢測(cè)水平也會(huì)得到大幅度提升。
201*年7月15日
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關(guān)于質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的總結(jié)報(bào)告
公司從
201*年引入ISO9001-201*質(zhì)量管理體系以來(lái),質(zhì)量方針
和質(zhì)量目標(biāo)以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來(lái)有了脫胎換骨的改變。自從201*年12月的管理評(píng)審和外審以來(lái),公司各相關(guān)部門根據(jù)管理評(píng)審中提出的問(wèn)題、外審的不符合項(xiàng)以及糾正和改進(jìn)建議進(jìn)行了全面整改,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善我們的管理體系。現(xiàn)將一年多來(lái)體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、前言
鑒于GB/T19001-201*/ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)已于201*年度開(kāi)始執(zhí)行,為保證公司質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、管理者代表的指導(dǎo)下以及各部門的配合下,綜合辦編制了新版《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》,并反復(fù)征求公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的建議和意見(jiàn),多次進(jìn)行修訂和完善。201*年5月1日公司開(kāi)始全面運(yùn)行RSFZ-SC-D/0-201*版《質(zhì)量手冊(cè)》和RSFZ-CX-D/0-201*版《程序文件》。9月份開(kāi)始實(shí)施了質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,審核涉及體系運(yùn)行的6個(gè)分公司及旗下的12個(gè)職能部門,審核范圍覆蓋了要求的全部條款。10月份在公司總經(jīng)理的主持下召開(kāi)了管理評(píng)審,各部門提出了體系持續(xù)改進(jìn)的建議,這標(biāo)志著公司已經(jīng)建立了適合公司發(fā)展需要的質(zhì)量管理體系。從質(zhì)量體系運(yùn)行以來(lái),所有的部門都按照公司質(zhì)量體系的要求執(zhí)行。沒(méi)有發(fā)生任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件。
二、在質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面做的主要工作:
(一)綜合管理辦公室組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),加深對(duì)GB/T19001-201*/ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)的理解,對(duì)內(nèi)部審核中提出的多個(gè)不符合項(xiàng)于一個(gè)月內(nèi)整改到位。
(二)對(duì)于上次管理評(píng)審中提出的問(wèn)題進(jìn)行了整改。加深了對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)和理解,為今后工作的條理化、流程化奠定了基礎(chǔ)。
第1頁(yè)共6頁(yè)(三)為使體系文件能夠更好的與實(shí)際相結(jié)合,真正起到指導(dǎo)實(shí)踐的作用,綜合辦征集了各部門對(duì)于質(zhì)量管理體系文件運(yùn)行的意見(jiàn),對(duì)于不適合工作運(yùn)行的部分作業(yè)文件進(jìn)行修改,并理順工作流程。
(四)為了集中驗(yàn)證下半年質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,同時(shí)為今年的外部監(jiān)督審核做好準(zhǔn)備,綜合辦組織各職能部門實(shí)施了本年度內(nèi)審工作。其中×項(xiàng)不符合項(xiàng),×項(xiàng)糾正觀察項(xiàng),雖然與第一次內(nèi)審相比有進(jìn)步,但較外審時(shí)還是有所放松,分析原因主要是整體思想重視不足,今后應(yīng)定期加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高重視程度。
三、質(zhì)量體系運(yùn)行的收獲及取得的成效
公司于201*年開(kāi)始建立實(shí)施ISO9001:201*質(zhì)量管理體系,發(fā)展至今質(zhì)量體系已經(jīng)運(yùn)行達(dá)8年之久。不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力和客戶滿意度,而且樹(shù)立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
(一)建立了科學(xué)和完善的質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運(yùn)行方式,各項(xiàng)工作都處于比較嚴(yán)格的受控狀態(tài)。公司的商務(wù)文件,行政文件,體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來(lái)文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,合理運(yùn)用各項(xiàng)管理機(jī)制和表單進(jìn)行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過(guò)定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評(píng)審、工作質(zhì)量檢查,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對(duì)系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),力求不斷改進(jìn)工作,促進(jìn)系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期的質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)促進(jìn)了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責(zé),各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評(píng)估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去
第2頁(yè)共6頁(yè)做,形成一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗(yàn)管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
(三)制定出各部門的質(zhì)量目標(biāo)。部門的目標(biāo)管理意識(shí)有了較大的提高。通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),使產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)到100%、用戶滿意率達(dá)到85%以上。
四、存在問(wèn)題及糾正改進(jìn)措施
ISO9000質(zhì)量體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“說(shuō)=寫(xiě)=做”。即“寫(xiě)下要做的,做所寫(xiě)的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際工作中執(zhí)行起來(lái),還是存在一些問(wèn)題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
(一)對(duì)導(dǎo)入體系的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有完全到位。在公司執(zhí)行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,經(jīng)過(guò)多次的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和工作質(zhì)量檢查等發(fā)現(xiàn),部分人員對(duì)公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)識(shí)還不夠到位,在實(shí)踐中不能完全有效地運(yùn)用ISO9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。
(二)因?yàn)镮SO9000標(biāo)準(zhǔn)中概念太多不好掌握。公司現(xiàn)有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時(shí)時(shí)有記錄,但太細(xì),執(zhí)行起來(lái)不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問(wèn)題等等。所以,有效運(yùn)行體系需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持和不斷地實(shí)踐,并在實(shí)際運(yùn)行中不斷持續(xù)改進(jìn),切實(shí)將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的管理理念與現(xiàn)有的行政管理模式相融合,促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作不斷完善和機(jī)關(guān)效能的全面推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進(jìn)措施如下:
(一)管理層高度重視,推動(dòng)體系有效運(yùn)行
管理者推動(dòng)是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強(qiáng)有
第3頁(yè)共6頁(yè)力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),做履行質(zhì)量職責(zé)的明白人、帶頭人。所謂明白人,就是指各級(jí)管理者必須明確:自己在整個(gè)質(zhì)量管理體系或其某一過(guò)程中,處于什么地位,應(yīng)執(zhí)行的質(zhì)量職責(zé)是什么,用什么方法去實(shí)現(xiàn),執(zhí)行什么程度,才能滿足質(zhì)量管理體系的要求。所謂帶頭人,就是要求各級(jí)管理者以身作則,不折不扣地完成自己負(fù)責(zé)的質(zhì)量職能及質(zhì)量活動(dòng),并帶動(dòng)各級(jí)相關(guān)人員完成質(zhì)量職責(zé)。其次,建立質(zhì)量責(zé)任制,將組織的質(zhì)量職能活動(dòng)層層分解,落實(shí)到人,實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲。再次,為有關(guān)的過(guò)程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動(dòng),提供履行質(zhì)量管理體系要求的指導(dǎo)性文件和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、評(píng)價(jià)與驗(yàn)證規(guī)范等,并配必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機(jī)制。及時(shí)了解、溝通質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績(jī)與問(wèn)題,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正措施與預(yù)防措施。
(二)提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量培訓(xùn)
質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性與員工的質(zhì)量意識(shí)和能力密不可分,若要提升質(zhì)量意識(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理水平,就要抓好質(zhì)量管理培訓(xùn)。質(zhì)量管理培訓(xùn)內(nèi)容由質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量知識(shí)和質(zhì)量技能培訓(xùn)組成,一個(gè)要求不斷提高的縱向過(guò)程;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象而言,一個(gè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到質(zhì)量管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個(gè)橫向過(guò)程。由此可見(jiàn),質(zhì)量教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程,質(zhì)量培訓(xùn)的重要性顯而易見(jiàn)。質(zhì)量管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量意識(shí),首先要求各級(jí)員工理解本崗位工作在質(zhì)量管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責(zé),為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。然后針對(duì)所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)理念、決
第4頁(yè)共6頁(yè)策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對(duì)基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識(shí)為主。同時(shí)抓好技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù)。
(三)人人重視質(zhì)量,人人參與質(zhì)量
質(zhì)量管理不僅僅是某個(gè)、某幾個(gè)質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個(gè)部門的事,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動(dòng)者,觀念、意識(shí)、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質(zhì)量管理鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的失控,都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理運(yùn)行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動(dòng)中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所承擔(dān)的工作職能。再者是個(gè)人參與,個(gè)人是團(tuán)隊(duì)最小單元,工程施工的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求將會(huì)造成的損失,進(jìn)而自覺(jué)地去識(shí)別和解決服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。只有每個(gè)員工“第一次”就把事情做好,減少差錯(cuò),防微杜漸,才可實(shí)現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量管理的過(guò)程控制
質(zhì)量管理體系是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的公司要提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,就必須對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制。過(guò)程控制的重點(diǎn)要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過(guò)程中最活躍的因素,企業(yè)的操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡(jiǎn)稱人、機(jī)、料、法、環(huán))。工程質(zhì)量的符合性主要是施工過(guò)程中實(shí)施的加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量管理,對(duì)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,提高工程施工質(zhì)量的有效途徑。這就要求管理者對(duì)施工過(guò)程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行識(shí)別,并對(duì)關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)控制。
第5頁(yè)共6頁(yè)事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的ISO9001:201*國(guó)際質(zhì)量體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,客戶對(duì)服務(wù)的質(zhì)量要求會(huì)更加嚴(yán)格。如何按照ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則積極開(kāi)展過(guò)程控制、客戶滿意度的測(cè)量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持1下,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將ISO9001:201*質(zhì)量管理體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
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