關(guān)于成立校辦計算機信息技術(shù)科技公司的方案
關(guān)于成立校辦計算機信息技術(shù)科技公司的方案
一、注冊成立責(zé)任承包制校辦計算機信息技術(shù)科技公司
注冊成立校辦計算機信息技術(shù)科技公司,充分利用好學(xué)院各種資源。把公司發(fā)展為萍鄉(xiāng)最大、最有實力的計算機信息技術(shù)科技公司.為學(xué)院創(chuàng)辦其他校辦公司探索出一條新路,給計算機系老師對外承接業(yè)務(wù)提供一個窗口。擴大學(xué)院在社會影響。總結(jié)過去20年的發(fā)展不成功經(jīng)驗,主要是存在以下問題:1產(chǎn)權(quán)不清晰2權(quán)責(zé)不明確
3政企不分開,集體大鍋飯形式4管理不科學(xué),不符合市場要求5發(fā)展無思路,定位不明確。
要把這個公司做起來要有以下保證:
1責(zé)任承包制:承包負責(zé)人是公司自主經(jīng)營,自負盈虧,自我約束,自我發(fā)展的法人實體,政企分開,公司前期要花很多的人力財力去建立客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。沒有責(zé)任承包制是做不好的,集體大鍋飯發(fā)揮不了承包負責(zé)人積極性。
2為了校辦公司長遠發(fā)展的需要,政企分開,主要專職員工由承包負責(zé)人聘用,校辦公司和系部老師關(guān)系是聘用和被聘用關(guān)系,公司聘用系部有相關(guān)能力的老師在課余時間從事相關(guān)工作。系部老師要想專職在公司上班,由個人申請,學(xué)院不發(fā)工資,由校辦公司負責(zé)發(fā)工資。3為了保證校辦公司發(fā)展能夠起步,需要學(xué)院的支持,店面租金學(xué)院給予優(yōu)惠每年交1萬,學(xué)院電腦、辦公耗材等方面的業(yè)務(wù)要保證給校辦公司做,但不能高于市場價格。校辦公司和學(xué)院要簽定協(xié)議。
二、校辦公司業(yè)務(wù)范圍
銷售:電腦及電腦配件打印機辦公耗材網(wǎng)絡(luò)設(shè)備各種正版軟件電子產(chǎn)品等軟件開發(fā):為企業(yè)開發(fā)各種應(yīng)用系統(tǒng),網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)組建:提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)計施工維護等
服務(wù)外包:承接企業(yè)電腦,網(wǎng)絡(luò)維護,數(shù)據(jù)報表處理等
電腦藝術(shù):動漫設(shè)計包裝設(shè)計標(biāo)志設(shè)計廣告設(shè)計畫冊設(shè)計書籍裝幀攝影攝像課件制作裝修設(shè)計
IT技術(shù)培訓(xùn):面向企業(yè)或社會提供IT各種課程培訓(xùn)團購網(wǎng):建立萍鄉(xiāng)第一家網(wǎng)上團購網(wǎng)站打字復(fù)印:提供打字排版復(fù)印服務(wù)
成教招生:做為成教院的一個分點,開展招生報名和咨詢
三、發(fā)展思路
1依托店面的打印和銷售、學(xué)院的業(yè)務(wù)、成教招生業(yè)務(wù)等收入支付公司的店面租金、稅、員工工資,新業(yè)務(wù)開拓等費用。
2制定公司的業(yè)務(wù)范圍,針對業(yè)務(wù)范圍制定公司企業(yè)客戶對象,安排業(yè)務(wù)員對每個企業(yè)客戶公關(guān),建立起公司業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)。
3通過業(yè)務(wù)員把業(yè)務(wù)接過來后,聘請系部老師承擔(dān)。
擴展閱讀:集團信息技術(shù)部組建方案
關(guān)于集團信息技術(shù)部組建的框架方案
為實現(xiàn)集團信息化目標(biāo),規(guī)范集團信息化建設(shè),建立和完善集團信息化管理體系,明確管理職責(zé),保障集團公司信息系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運行,為公司提供準(zhǔn)確、有效的財務(wù)、運營、銷售、技術(shù)及其它相關(guān)信息,為集團高層科學(xué)決策提供依據(jù),從而進一步增強企業(yè)的核心競爭力,擬組建集團信息技術(shù)部,統(tǒng)籌管理信息化建設(shè)。其主要職責(zé)及運作模式如下:一、部門職能
1.負責(zé)集團信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計,負責(zé)集團信息化系統(tǒng)選型工作,并負責(zé)編制集團信息化總體規(guī)劃與選型報告,并報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。2.負責(zé)集團信息化系統(tǒng)的推進與執(zhí)行,負責(zé)集團信息化項目實施工作的日常管理,并協(xié)調(diào)解決項目實施過程中碰到的問題。
3.負責(zé)集團信息化系統(tǒng)的宣傳、培訓(xùn)和咨詢。幫助信息人員以及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念和認識,并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。負責(zé)企業(yè)全體人員的信息資源開發(fā)利用教育與培訓(xùn)工作。4.負責(zé)組織調(diào)研集團各部門信息化需求并匯總,負責(zé)組織集團財務(wù)、運營、銷售、技術(shù)、辦公自動化等應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā),使公司信息化系統(tǒng)形成一個無縫連接的整體。負責(zé)公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件、媒體發(fā)布軟件、移動互聯(lián)網(wǎng)運營軟件、集團及各個子公司網(wǎng)站的開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準(zhǔn)確的決策信息。
5.負責(zé)集團所有信息化項目的持續(xù)改進和日常維護,負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)及信息管理系統(tǒng)的安全管理、技術(shù)支持和維護工作,在保證公司的計算機網(wǎng)絡(luò)安全運行的前提下,樹立服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6.負責(zé)公司人員計算機應(yīng)用方面的培訓(xùn),提高公司計算機應(yīng)用的整體水平和辦公效率。
7.負責(zé)公司計算機及相關(guān)設(shè)備的采購及維修計劃編制。二、部門架構(gòu)
三、匯報機制和考核原則
1、集團信息技術(shù)部整體管理由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表負責(zé),相關(guān)政策和整體性工作部署亦由董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表領(lǐng)導(dǎo);
2、集團信息技術(shù)部總經(jīng)理對集團董事長/總經(jīng)理或其授權(quán)代表匯報和述職,定期接受考核;
3、集團信息技術(shù)部編制人員要求按層級對集團信息技術(shù)部總經(jīng)理匯報和述職,受其監(jiān)督和考核,其中業(yè)務(wù)工作向信息技術(shù)部總經(jīng)理匯報,(若有)設(shè)置在下屬機構(gòu)的人員日常管理和監(jiān)督,受當(dāng)?shù)貦C構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和考核;4、集團信息技術(shù)部人員變動及薪酬調(diào)整等人事管理工作由集團人力資源部協(xié)助完成。四、主要崗位職責(zé)
1.集團信息技術(shù)部總經(jīng)理
1)參與高層管理決策。運用自己掌握的信息資源幫助最高決策者制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過充分有效地開發(fā)利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,尋求企業(yè)的競爭優(yōu)勢,或強化企業(yè)的競爭實力。
2)制訂企業(yè)的信息政策與信息活動規(guī)劃。及時制定或修訂企業(yè)的信息政策和信息活動規(guī)劃,以實現(xiàn)行政管理的戰(zhàn)略意圖。
3)管理企業(yè)的信息流程,規(guī)范企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。主持?jǐn)M定企業(yè)信息流程的大框架,建立信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
4)負責(zé)企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與宏觀管理。對信息系統(tǒng)的開發(fā)計劃、運行管理、安全管理、人員配備、經(jīng)費預(yù)算等要進行宏觀控制和協(xié)調(diào),統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)建設(shè)的硬件、軟件和應(yīng)用問題。
5)為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的信息技術(shù)支持。6)評估信息技術(shù)的投資回報問題。7)宣傳、咨詢與培訓(xùn)。幫助信息人員以及企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念和認識,并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。負責(zé)企業(yè)全體人員的信息資源開發(fā)利用教育與培訓(xùn)工作。
8)信息溝通與組織協(xié)調(diào)。負責(zé)把領(lǐng)導(dǎo)層的策略、意圖和實施方案等傳遞給信息部門,同時也將信息部門的成果、生產(chǎn)能力和發(fā)展方向報告給領(lǐng)導(dǎo)層;2.信息技術(shù)總監(jiān)
1)負責(zé)主持信息技術(shù)部的全面日常工作,負責(zé)制定本部門的管理制度及組織建設(shè),并監(jiān)督本部人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);負責(zé)本部門員工的工作檢查、考核及評價。
2)貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門關(guān)系,加強與集團各部門的協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
3)負責(zé)集團信息化系統(tǒng)總體架構(gòu),構(gòu)建集團信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程、項目管理,集成信息化系統(tǒng)。
4)負責(zé)控制信息化項目預(yù)算。負責(zé)控制本部門信息化風(fēng)險,降低費用成本。
5)負責(zé)集團信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風(fēng)險評價。6)負責(zé)對集團計算機及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、添置、驗收及發(fā)放登記歸檔。7)負責(zé)組織對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的正常運行。
8)負責(zé)主持信息化新系統(tǒng)、新項目的開發(fā),并對信息項目系統(tǒng)開發(fā)全過程負責(zé)。
9)負責(zé)組織集團信息化項目的持續(xù)改進和日常維護。10)
完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
3.軟件開發(fā)經(jīng)理
1)擬定本部門年度、月度目標(biāo)、工作計劃及總結(jié)。2)負責(zé)本部門的成本控制工作及本部門員工的績效考評及監(jiān)督、管理工作。
3)負責(zé)協(xié)調(diào)項目開發(fā)或?qū)嵤┑母鱾環(huán)節(jié),把握項目的整體進度。
4)指導(dǎo)、審核項目總體技術(shù)方案,對各項目結(jié)果進行最終質(zhì)量評估。
5)會同項目經(jīng)理共同審核項目組內(nèi)部測試計劃,并組織項目組負責(zé)軟件項目的后期維護工作。6)針對部門的發(fā)展計劃,向公司提供部門員工的培訓(xùn)要求,抓好部門員工的專業(yè)培訓(xùn)工作。
7)組織審定部門各個項目組的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制、完善軟件開發(fā)流程。8)關(guān)注國內(nèi)外軟件市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。
9)需求調(diào)研中,配合項目經(jīng)理進行需求調(diào)研工作,并對生產(chǎn)的需求調(diào)研報告進行審核評定。10)
對項目組需要生產(chǎn)的文檔進行質(zhì)量、數(shù)量和時間
控制,并組織召開評審會。11)
負責(zé)集團的信息系統(tǒng)安全工作,持續(xù)加強集團的
信息安全管理。12)
完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
4.軟件項目經(jīng)理
1)全面負責(zé)項目開發(fā)的設(shè)計分析,總體規(guī)劃。2)編制項目開發(fā)計劃,制定技術(shù)方案,識別和控制項目風(fēng)險。
3)有效監(jiān)控項目的開發(fā)進度,測試進度,控制項目開發(fā)整個過程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4)有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠的設(shè)備、有效的工具和項目開發(fā)過程。
5)進行項目功能模塊劃分,開發(fā)人員的工作安排。6)有效的控制需求,解決項目開發(fā)過程中遇到的質(zhì)量問題和管理問題。
7)負責(zé)項目資料的收集、整理、建檔、保存并安排資料管理員進行存檔。8)為公司重大決策項目、新技術(shù)項目的開發(fā)提供背景材料或咨詢意見。
9)配合軟件項目的驗收工作。10)
完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作
5.IT維護經(jīng)理
1)負責(zé)IT維護方面的日常管理工作。負責(zé)安排及監(jiān)督軟硬件及網(wǎng)絡(luò)維護員的工作。
2)負責(zé)主持計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計及改良工作。3)負責(zé)主持對計算機網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的正常運行。
4)負責(zé)檢測并實施適當(dāng)措施保障網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)應(yīng)用安全。
5)關(guān)注國內(nèi)外硬件網(wǎng)絡(luò)市場的發(fā)展動向、最新技術(shù)及信息,組織內(nèi)部技術(shù)交流。
6)負責(zé)對集團計算機及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔。7)負責(zé)集團網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制。8)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。6.硬件維護員
1)負責(zé)集團內(nèi)部所有部門各類硬件設(shè)備的故障排除。2)維修或更換損壞的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或部件。3)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作7.軟件維護員
1)負責(zé)集團內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)使用過程中的維護工作,排除故障,以不影響業(yè)務(wù)運作為基本原則。2)負責(zé)協(xié)助開發(fā)部門對集團內(nèi)部所有軟件系統(tǒng)的應(yīng)用部門提交應(yīng)用需求進行分析,初步判斷是否有效需求,并提交至開發(fā)部門。3)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。8.網(wǎng)絡(luò)維護員
1)負責(zé)維護集團及各個子公司的對外網(wǎng)站的正常運行。
2)負責(zé)檢測并實施適當(dāng)措施保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用安全。3)負責(zé)維持運行于網(wǎng)絡(luò)平臺上的各種服務(wù)穩(wěn)定運行。4)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。9.軟件開發(fā)員
1)負責(zé)新系統(tǒng)、新程序的技術(shù)調(diào)研工作。
2)負責(zé)與需求人員對接,熟悉項目的需求規(guī)劃說明。3)負責(zé)與項目經(jīng)理對接,熟悉項目的開發(fā)計劃,并依據(jù)集團自主開發(fā)軟件項目的計劃進行軟件開發(fā)設(shè)計,并進行推廣。
4)按計劃完成功能模塊的功能設(shè)計、代碼實現(xiàn),代碼編寫和單元測試,并提交測試人員進行功能測試。5)負責(zé)調(diào)研集團各部門信息化需求并匯總,負責(zé)集團外購軟件(財務(wù)、辦公自動化系統(tǒng)軟件等)的二次開發(fā),負責(zé)公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準(zhǔn)確的決策信息。
6)參與需求和設(shè)計的討論,對項目開發(fā)各個環(huán)節(jié)進行確認。
7)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。10.軟件測試員
1)負責(zé)新系統(tǒng)、新程序的測試工作,并收集集團各個部門的實際應(yīng)用情況,集中問題反饋到系統(tǒng)供應(yīng)商,監(jiān)督其完善。
2)負責(zé)集團自主研發(fā)軟件的測試工作,安排測試計劃,編寫測試案例,并通過實際的測試工作收集信息,匯總測試文檔反饋到軟件開發(fā)員處,協(xié)助其完善軟件系統(tǒng)。
3)跟蹤并驗證BUG,并確認問題得以解決。4)完成軟件開發(fā)的集成測試工作。5)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。11.資料管理員
1)負責(zé)對集團計算機及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的添置、驗收以及發(fā)放登記歸檔。2)負責(zé)對集團采購系統(tǒng)進行檔案編制,管理各類系統(tǒng)的相關(guān)文檔資料,以備集團各個部門使用人員所需。3)負責(zé)集團自主開發(fā)軟件系統(tǒng)的文檔資料編輯,以備集團各個部門使用人員所需。4)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
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