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評建辦工作總結(jié)

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評建辦工作總結(jié)

廣外院評建辦工作總結(jié)

201*.11.8

評建辦公室在廣西外國語學院評建工作領(lǐng)導小組的指導下,認真貫徹學院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài),解放思想、實事求是、勇于探索、銳意進取,努力做好事前計劃、過程督導、結(jié)果總結(jié)。評建辦全體工作人員非常珍惜這一次難得的學習機會,認真撰寫文件材料,精心布置評建工作會議、努力做好評建各項工作,做到件件有落實、事事有結(jié)果。

主要工作概括如下:一、認真學習重視開局

認真學習桂學位辦201*39號《廣西壯族自治區(qū)新增學士學位授權(quán)單位和新增學士學位授權(quán)專業(yè)審核辦法》,深刻領(lǐng)會教育部201*18號《普通本科學校設(shè)置暫行規(guī)定》、教育部高教廳201*21號《普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)》文件精神,切實執(zhí)行學院評建工作小組審議批準的廣外院201*58號《廣西外國語學院迎接學士學位授權(quán)評審工作方案》。通過反復學習文件材料,認真研討指標體系內(nèi)涵,評建辦全體成員進一步明確了如何開展工作、工作的重點是什么、工作的流程等一系列值得我們認真思考的問題。

學士學位評估工作是學院頭等大事,它涉及部門廣,所要收集的材料很細,因此需要學院各直屬部門、各參評專業(yè)都積極參與進來,進行精心的準備。為了明確工作職責,學院整合全校的力量,抽調(diào)精

兵強將加入到評建工作中來。迎評工作開展有序,根據(jù)評估的需要成立10個相關(guān)指標工作小組:①辦學思想組;②專業(yè)建設(shè)組;③師資隊伍與科研組;④教學條件組;⑤教學過程組;⑥人才培養(yǎng)組;⑦教學管理組;⑧宣傳與接待組;⑨學校環(huán)境整治組;⑩材料進程督導組。評建辦精心策劃和籌備了評估工作動員大會,周兆祥院長做了主題發(fā)言,并做了指示:要盡快進入狀態(tài),增強危機感,提高責任心,舉全院之力做好迎評工作,李露副院長做了評建工作任務(wù)布置。

動員大會后,各部門、各參評專業(yè)所在學院負責人都簽訂責任狀,以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進在組織建設(shè)方面:評建辦內(nèi)部各人明確工作職責,第一至第七工作組,每個組評建辦都有對應督導聯(lián)絡(luò)員。在材料建設(shè)方面:起草了廣西外國語學院學士學位授權(quán)單位評估指標體系支撐材料任務(wù)分解表。

二、謀篇布局注重細節(jié)

評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求,結(jié)合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié),努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù)。評建辦建立評建工作專用的QQ群,加強與各小組各專業(yè)的溝通聯(lián)系,并負責指導各小組各專業(yè)收集評建材料、專業(yè)自評依據(jù)材料,撰寫專業(yè)申報書、專業(yè)自評報告,解答各小組各專業(yè)在評估工作上遇到的疑難問題。

三、千錘百煉穩(wěn)步推進

為了盡量減少院內(nèi)各組各專業(yè)評建工作的繁瑣性和重復性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過反復修改。這樣做的目的只有一個:就是為了工作的穩(wěn)妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足。為此,評建辦召開了六次工作會議。

序日期會議名稱內(nèi)容號12103.學校學士學討論我校學士學位授權(quán)評審工作方09.16位授權(quán)評建案草案,成立評建工作領(lǐng)導小組、評工作宣傳動建辦公室和7個評建工作小組,明確員會議了各個小組工作職責2201*.學校學士學部署學校評建工作計劃安排,以及與09.22位授權(quán)評建評估相關(guān)的其他工作、人員調(diào)配工作討論會3201*.評建辦工作明確評建辦收集評估相關(guān)9個學習文09.22會議件材料,網(wǎng)上公布供大家學習;校辦負責制定評審工作推進表、評建工作目標責任書4201*.評建辦工作明確評建辦工作職責,落實評建辦工09.27討論會作人員的分工,對各組第一次上交的材料進行分析,提出意見和建議5201*.評建辦工作策劃國慶節(jié)后召開評建工作研討會09.30討論會內(nèi)容;落實評建辦工作人員分工進一步細化評估指標體系;建立一個評建工作QQ群6201*.評建辦討論分析上交的任務(wù)分解表,提出整改建1021會議。對各小組提交上來的重復內(nèi)容分類歸檔,進一步明確材料歸檔的責任,確定了各組的聯(lián)絡(luò)員。與會人員校領(lǐng)導、各部門負責人和各二級學院院長校領(lǐng)導、各部門負責人和各二級學院院長評建辦全體成員李露、劉慧霞、李春醒、黃超英、黃志華李露、劉慧霞、黃超英、黃志華劉慧霞、陳曦、李春醒、李冬冬、黃超英、黃志華

四、即時總結(jié)注重效率

腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務(wù),做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)。評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結(jié)一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應迅速。評建辦在督促各小組各專業(yè)按時完成工作進度的同時,積極組織開展評建調(diào)研、自查、建設(shè)和整改工作。評建辦發(fā)現(xiàn)各小組上報的材料中申報條件中未達標、缺漏的相關(guān)軟硬件情況,迅速上報,以便于學校及時進行建設(shè)。

五、審核材料撰寫報告

審核各組自評報告、各專業(yè)的《申請學士學位授予權(quán)專業(yè)申報表》,并以此為依據(jù)撰寫《申請學士學位授予權(quán)單位申報表》《學士學位授權(quán)評審單位自評報告》、《學士學位授權(quán)單位評審校長報告》。學院自評報告、院長報告等各個重大報告的撰寫,都是通過反復修改、多方征求意見、字斟句酌、不斷完善,形成正式文本。

當前,第二階段評建任務(wù)已基本完成,將著手開展第三階段的評建工作?偨Y(jié)過去,牢記經(jīng)驗和教訓,在本職工作中要努力克服不足,評建辦全體教師將以嶄新的面貌,努力工作,迎接即將到來的學士學位評審。

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評建辦201*年度工作總結(jié)

高校教學工作評建是貫徹落實科學發(fā)展觀,推動高職教育健康發(fā)展的重要舉措。通過“迎評促建”,客觀了解學校教學工作水平現(xiàn)狀,全面總結(jié)學校辦學經(jīng)驗和存在問題,通過各階段性工作促改,工作促建,理順學校教學工作關(guān)系,建立管理工作長效機制,促進學校建設(shè)。評建辦按照院黨委院行政提出的科學發(fā)展的總要求,緊緊圍繞學院創(chuàng)建辦和省級文明單位的中心工作,以迎接201*年人才培養(yǎng)工作水平評估為契機,做好評建工作,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、努力學習,提高部門業(yè)務(wù)水平

為了提高部門業(yè)務(wù)能力和工作水平,評建辦成員認真學習科學發(fā)展觀,學習相關(guān)的教育政策和法規(guī),學習高職教育理論,通過反復學習文件材料認真研討指標體系內(nèi)涵。

二、做好評建有關(guān)的基礎(chǔ)性工作

1、做好數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個統(tǒng)一。一是全院各年級各專業(yè)三段學生人數(shù)的統(tǒng)一;二是教工號、學工學號、班級代碼、班級名稱、專業(yè)(方向)代碼、課程代碼、課程名稱的規(guī)范統(tǒng)一使用。

2、按照平臺數(shù)據(jù)填報的要求,對201*年和201*年上報數(shù)據(jù)平臺進行了分析,對存疑數(shù)據(jù)進行了列舉,為今后數(shù)據(jù)的填報做出了警示。

3、將平臺數(shù)據(jù)根據(jù)性質(zhì)類別制作了數(shù)據(jù)比照表,為數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比提供了更直觀的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)依據(jù);在評建相關(guān)文件中提取了控制性指標的數(shù)據(jù)標準,為各項工作提供了直觀目標的比較。

三、組織信息員的學習和討論活動,重視信息員隊伍建設(shè)

1、建立了信息員集體學習制度,開展了數(shù)次對201*版狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的學習活動;并在9月份邀請了武鐵職院周慎教授來我院開展了201*狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺學

習講座。

2、開展了數(shù)次數(shù)據(jù)填報問題的討論會,并在暑期時召集各系信息員集體辦公,邊填報邊討論,對指標的理解形成了共識,加強了信息員對指標的理解,有效的提高了數(shù)據(jù)的準確性和工作效率。

四、按時完成了201*年狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的填報工作

數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作,但作為學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數(shù)據(jù)平臺建設(shè)就不會達標。為此,評建辦多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴格要求,順利的完成了201*年狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的填報工作,并按省高教處要求,提交了《數(shù)據(jù)分析報告》。

五、做好了《迎評促建學習手冊》的前期準備工作

六、參與學院創(chuàng)建辦的有關(guān)工作,參與教務(wù)處期中教學檢查及其它工作。六、存在的不足

1、缺少與各系、各科室階段總結(jié)性的交流。2、末能及時建立學院的評建網(wǎng)站七、改進措施

1、每月舉辦一期評建簡報,加強階段總結(jié)性的交流

2、按照評建具體工作的要求,建立一個既能發(fā)揮宣傳發(fā)動作用,又能發(fā)揮工作互動平臺作用的評建子網(wǎng)站

評建辦201*年12月8日

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