國際貿易單證實訓報告
經(jīng)濟管理系物流管理專業(yè)
實訓(實習)報告書
實訓(實習)名稱實訓(實習)地點實訓(實習)時間姓班學指
國際貿易實務與單證制作
教8616,8618
201*.12.16201*.12.20
XXXXXXXXXX
XXXX
名級號
導教師物流管理教研室制
201*年12月20日
實訓報告書
國際貿易單證實務具有時效性、超前性、系統(tǒng)連貫性、啟發(fā)性、可操作性、內容形式的生動性等特點。隨著對外開放的擴大,中國經(jīng)濟參與世界經(jīng)濟的程度不斷提高,與世界各國之間的貿易往來也越來越頻繁。而作為與世界經(jīng)濟聯(lián)系重要渠道之一的對外貿易內容不斷豐富,形勢日趨多樣化。在這樣的背景下,我國對國際貿易方面的人才需求也越來越大。為了適應當前的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經(jīng)濟在市場上占據(jù)的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際貿易方面的人才,而我們作為與國際貿易相關專業(yè)的學生,對這方面知識的了解也顯得必要。因此,學校特為物流管理專業(yè)安排了為期五天的國際貿易實訓。
本次實訓的目的在于利用相關教學軟件,在網(wǎng)絡上建立幾近真實的國際貿易模擬環(huán)境,讓學生在其中親身實踐,熟悉外貿業(yè)務的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿易中不同當事人的不同地位,面臨的具體工作和互動關系。從而提高學生的知識水平和實際操作能力,達到理論與實踐相結合的目的。國際貿易是一個復雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿易政策和外貿專業(yè)知識,還應加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。國際貿易單證實訓使學生能夠綜合運用國際貿易單證知識去開展工作,為從事國際貿易、報關、報檢等工作和進一步科學研究奠定基礎。
一、實訓流程
第一次
名稱:出口報價核算與發(fā)盤
目的:與對方建立聯(lián)系,練習報價和發(fā)盤。內容:在實驗室通過國際貿易軟件要求學生通過網(wǎng)上看到貿易伙伴購買商品的函電,結合模擬公司的背景資料給對方回函,建立聯(lián)系。然后根據(jù)供應商提供的資料進行報價核算。分別計算出FOB、CFR和CIF價格,并發(fā)盤。
第二次
名稱:根據(jù)對方還盤進行成本核算。草簽合同。
目的:通過對方還盤進行成本核算,了解發(fā)盤與還盤全過程,并草簽合同。內容:根據(jù)對方的還盤計算出實際成本,并據(jù)此與供應商談判。根據(jù)合同模板草簽合同。
第三次
名稱:信用證的開證、信用證的審證和改證目的:練習審證和改證。內容:根據(jù)對方開來的純英文且大寫字母的信用證,對照合同找出與合同不符點。并寫出“信用證修改意見書”。這對同學們是一個大的考驗。
第四次
名稱:辦理貨物運輸、保險、報檢和報關
目的:通過填制訂艙委托書;裝箱單;投保單、報關單。了解貨運流程和報關流程。
內容:根據(jù)模板填制訂艙委托書;裝箱單;投保單、報檢單和報關單。第五次
名稱:制單結匯
目的:通過填制發(fā)票、匯票、原產(chǎn)地證書等單據(jù)了解結匯流程。
內容:根據(jù)模板填制發(fā)票、匯票、原產(chǎn)地證書等單據(jù),并注意與信用證單證一致。上交實訓報告和紙質單據(jù)。
二、實訓內容
外貿單證簡稱單證(Documents),是指在外貿業(yè)務實施過程中所應用的單據(jù)與證書,在國際貿易結算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿易的發(fā)展,國際貿易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn),買賣雙方的貨款結算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結匯的關鍵,需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名經(jīng)濟管理系的學生,對各種單據(jù)的性質、作用、具體內容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿易慣例等都應該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結匯。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)知識掌握情況和辦事的仔細程度是有很大的要求的。
在這次模擬操作中,一共有十五個步驟,具體為:建立業(yè)務關系、出口報價核算、出口發(fā)盤、出口還價核算、出口還盤、出口-交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同簽訂、信用證審核、修改信用證、出口托運訂艙、出口貨物投保、出口貨物報驗報關、出口制單結匯、出口業(yè)務善后。為了防止錯列、漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實訓的整個過程中我看到了、也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。而這次實訓大大加強了我的實際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是十分關鍵的,因此我們的責任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、證證相符。還好最后有老師對我們的指導,并及時給我們講解,使我們順利的找到了信用證的錯誤之處。
三、發(fā)現(xiàn)的問題和建議
1、在交易業(yè)務的填表中要注重核心單據(jù)在流程中的重要性,要使它準確、系統(tǒng)、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則,熟悉各單證這間的相關聯(lián)系,這將關系賣方發(fā)貨后的結算問題。
2、要把握專業(yè)知識與實習操作的關系,這是非常重要的一點。這次國際貿易單證實訓是首次實踐操作與理論相結合的實習,從中鍛煉的是我們的綜合運用能力;其次,經(jīng)驗是日后工作中的寶貴財富。3、英語的重要性,在實習操作中我們能深刻體會到英語在其中的理要性。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業(yè)務工作是種阻礙,降低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則有可能引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。
4、實務課本知識一定要學扎實。雖然是理論,但是如果不能徹底掌握在實際運用時將會阻礙重重,且不能綜合利用考慮。經(jīng)過擬訓練,我們對國際貿易的業(yè)務流程及操作有了更進一步的了解和感觸,現(xiàn)在我們對貿易的理解已經(jīng)不在停留在單純的理論層面。
5、實踐時間的短暫。我們在熟悉掌握課本知識的同時,應加強實踐能力與動手能力,可是明顯感覺此次實訓的時間比較短,過程也比較倉促。所以我懇請學校增加實訓課程的課時,讓學生有更多機會進入操作環(huán)節(jié),加強對學生動手操作能力的培養(yǎng)。
四、實習收獲與體會
通過這次國際貿易單證實訓,尤其是在老師的悉心指導之下,我對國際貿易實務的各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環(huán)節(jié)的的單據(jù)的制作。將近一周的時間里,自己把書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿業(yè)務出現(xiàn)的問題怎么解決有了底。
國際貿易實訓讓我對外貿業(yè)務有初步的了解,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。此次實訓對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。這是我對自己近一個星期以來的總結與體會,希望對自己或者將來從事國際貿易職業(yè)的你們有一些幫助:
(1)熟練掌握好本專業(yè)的知識
專業(yè)知識是我們從事外貿工作的基礎,外貿工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿易實務中基礎知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性。
(2)加強外語的學習
在寫函電的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具。對于外貿專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)的英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業(yè)術語基礎。
(3)加強社會實踐
通過實習我發(fā)現(xiàn)外貿這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以后的學習生活中還必須加強社會實踐,培養(yǎng)自己的動手能力來適應專業(yè)的要求。
(4)加強各方面素質的提高。外貿工作同時是一個涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高。我們參加對外貿易時,對外代表的是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。
隨著世界經(jīng)濟的縱深發(fā)展,社會對外經(jīng)貿從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機會。不同國家之間進行跨國界商品和服務的買賣。由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內更為復雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務活動,尤其是國際間貨物買賣,最大特點就是要求商務人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際操作能力。我們現(xiàn)在所學習的國貿課程,是很系統(tǒng)、很全面的。但是,在外貿業(yè)務中,并非課堂上所學的知識都會運用到。而現(xiàn)代的國際商務活動,對從業(yè)人員的知識結構、實踐能力和基本素質提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應新的形式。
在這里我非常感謝我的指導老師xx老師在這段時間的對我的耐心指導,對于報關單的審核和出口報關手續(xù),以及還盤函信用證修改磋商函的寫作,在老師的悉心教導下我得到了提高。我將努力學習,不斷加強自身理論與實際操作能力的提高,為發(fā)展我們的國際貿易事業(yè)墊好扎實基礎。
感謝老師,感謝國貿實訓在這段時間教給我的成長!
擴展閱讀:國際貿易單證實務實訓總結
國際貿易單證實務實訓總結
為期一周的國際單證實訓即將結束了,我們的實訓主要是以制作單據(jù)為主的,因為隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國的進出口貿易也速發(fā)展起來。經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,也帶動了我國經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟的繁榮使我國與國際市場的距離越來越近,各國之間的貿易往來也越來越頻繁,國際貿易的發(fā)展越來越快,對國際貿易方面的人才需求也越來越大,為了適應當前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經(jīng)濟在國際市場上占據(jù)更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際貿易方面的人才,而我們作為國際貿易專業(yè)的學生,對這方面知識的了解和學習就顯得非常必要和重要了。因此,在大二這個學期里我們國際貿易專業(yè)就開設了《國際商務單證實務》這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系,在這即將結束的學期里學校特的為我們專業(yè)安排了為期一個星期的單證實訓。
開展這次實訓的主要目的是為了提高我們制作常用外貿易業(yè)務單證和熟悉進出口業(yè)務一般流程,識別和加強單證業(yè)務操作能力的訓練而進行的.讓我們進行比較系統(tǒng)的外貿業(yè)務綜合技能訓練,去了解一下一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。
這次實訓是以個人進行實訓,主要是做幾個外貿方面的單證,以加強我們對外貿單證的了解和實際動手能力。在這次實訓中我們要做的單證是:①發(fā)票;②裝箱單;③裝運通知;④普惠制產(chǎn)地證;⑤受益人證明;⑥匯票;⑦出口報關單和海運提單。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜,但是通過在實訓時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、裝運通知、普惠制產(chǎn)地證、受益人證明、匯票還有出口報關單等。制作單據(jù)主要是依據(jù)信用證和合同來填寫,而且合同中的條款和內容必需是一致的,所以為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細心,注意日期是否正確,在做單時是不允許有任何差錯的。通過這次實訓的我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。
總的來說這次實訓不僅鞏固了我們平時所學的基礎知識,同時還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。通過這次的實訓我發(fā)現(xiàn)了自己不足,主要有:.對很多基礎知識的把握還不甚牢固。例如當題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應該有的阻力。又例如,在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些細微的錯誤,而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了很多問題,其實這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。這也讓我自己清楚基礎是很重要的。還有專業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時,匯票的格式是可以讓我們自己選擇的,但我在制作匯票開始時還是有比較強的生疏感,過了較長一段時間才慢慢地找到門路。不過這也正好充分的說明我對知識的掌握太拘泥于書本,面對新格式的單據(jù)往往會因為素昧平生而束手無策。面對以上的不足我會在以后的日子里更加努力的去學習。
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