英語俱樂部章程
黃河科技學(xué)院國際學(xué)院英語俱樂部章程
為了營造良好的英語學(xué)習(xí)的環(huán)境和氛圍,豐富我院師生的的文化生活,全面提高國際學(xué)院廣大師生的英語聽、說、讀、寫的能力,提升同學(xué)們的英語學(xué)習(xí)興趣和能力、擴(kuò)大交流范圍,加強(qiáng)對外國文化的了解以及和國外各種形式的交流,在國際學(xué)院全院領(lǐng)導(dǎo)和師生的大力支持下成立了英語俱樂部。
英語俱樂部的口號:Englishisthebridgetotheworld.第一章:組織原則:
第一條:遵循黨的教育方針,積極配合學(xué)校各項共工作。
第二條:一切活動嚴(yán)格遵守國家各項法律和學(xué)校各項制度。第三條:代表廣大學(xué)生的根本利益,全心全意為全體同學(xué)服務(wù)。
第四條:社團(tuán)工作在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下由校團(tuán)委具體負(fù)責(zé)。在
團(tuán)委授權(quán)下,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的日常管理工作。第五條:社團(tuán)的一切活動遵循民主集中制原則。
第二章:俱樂部組織機(jī)構(gòu)
第六條:黃河科技學(xué)院國際學(xué)院英語俱樂部是國際學(xué)院的一大組織。英語俱樂部下設(shè):顧問委員會、主席團(tuán)、辦公室、外事部、新聞宣傳部、英語研習(xí)沙龍、外聯(lián)部。第七條:英語俱樂部各部門職能:
辦公室:英語俱樂部的日常辦事機(jī)構(gòu)(下設(shè)部長一名,副部
長兩名)1)負(fù)責(zé)組織、安排俱樂部的各種會議,并對每次會議做記錄。2)日常值班,并負(fù)責(zé)各部門材料的收發(fā)
3)深入同學(xué)調(diào)查研究,接待同學(xué)來訪,掌握學(xué)生動態(tài),發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題,提出符合實(shí)際、切實(shí)可行的措施4)發(fā)布英語俱樂部的相關(guān)信息和通知5)負(fù)責(zé)英語俱樂部成員的檔案建設(shè)工作。
外事部:英語俱樂部專門負(fù)責(zé)處理外教事務(wù)的機(jī)構(gòu)(外教服務(wù)
小組和外事活動小組)
1)協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)外教的接待,接送機(jī)等工作2)負(fù)責(zé)外教公寓一些日常問題的解決
3)幫助外教學(xué)習(xí)漢語,提高外教對漢語的學(xué)習(xí)興趣4)協(xié)助學(xué)院做好外教與學(xué)院以及學(xué)生之間的良好溝通,為大家營造良好的英語學(xué)習(xí)氛圍
5)代表國際學(xué)院參加校內(nèi)外大型活動的翻譯工作,以及參加各種形式的外事活動
外教服務(wù)小組:主要是針對剛加入本組織的新成員,主要負(fù)責(zé)
外教的一些瑣事的處理工作,通過他們的工作表現(xiàn),對于工作好的選拔到外事活動組。
外事活動小組:主要負(fù)責(zé)外教的接機(jī)、送機(jī),陪同老師和外教
師參加校內(nèi)外的大型活動,以及政府接待等相對高端的活動。新聞宣傳部:英語俱樂部的新聞采集以及對外展示機(jī)構(gòu)1)負(fù)責(zé)校英語俱樂部與學(xué)校新聞中心以及學(xué)院報社的聯(lián)系,為本俱樂部搜集整理各種新聞材料。
2)對俱樂部的工作做及時的報道和宣傳,并負(fù)責(zé)照片的采集
和新聞搞的投遞。
3)全院師生展示俱樂部最新活動以及外教的相關(guān)活動。4)對俱樂部的各項活動進(jìn)行有效合理的宣傳,擴(kuò)大俱樂部在
校內(nèi)外的影響力。
英語研習(xí)沙龍:英語俱樂部的口語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
1)為大家提供良好的口語學(xué)習(xí)氛圍以及鍛煉口語的機(jī)會平臺2)進(jìn)行各種形式的話劇演練以及表演。
3)定期舉辦英語口語的培訓(xùn)和交流,并舉辦口語演講和講座4)向社會選派推薦俱樂部的優(yōu)秀成員,為大家提供外事活動
的機(jī)會
5)定期出版英文周刊,為各項活動的開展以及其他社團(tuán)提供
后備力量和支持。。
6)協(xié)助其他部門組織開展活動
附:英語研習(xí)沙龍可成立:口語演講小組、話劇表演小組,目的為:培養(yǎng)英語主持。
外聯(lián)部:英語俱樂部的資金流動機(jī)構(gòu)
1)為英語俱樂部的活動開展尋求社會力量幫助,解決資金方面等問題,負(fù)責(zé)與一些校外企業(yè)的聯(lián)系2)積極做好對外宣傳工作,樹立學(xué)院形象。增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,為同學(xué)們提供社會實(shí)踐機(jī)會。
3)負(fù)責(zé)加強(qiáng)與其他兄弟院校以及學(xué)生團(tuán)體的溝通與交流與合作
策劃組織部:英語俱樂部的活動策劃以及組織機(jī)構(gòu)1)為俱樂部的每次活動做好前期的策劃工作2)為俱樂部的各項活動提供方案支持
3)對俱樂部的每次活動進(jìn)行合理的安排和組織,保證活動的順利進(jìn)行
4)協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行合理有效的工作5)日常工作中對其他部門進(jìn)行有效的監(jiān)督第三章組織成員
第八條:凡屬我院正規(guī)統(tǒng)招生并自愿加入分英語俱樂部且在其中
積極工作執(zhí)行英語俱樂部決議,品行端正、無不良記錄、成績良好者可申請加入英語俱樂部;
第九條:除校規(guī)校紀(jì)和本章程所規(guī)定范圍內(nèi)的個人利益和工作職
權(quán)外,所有成員不得謀求任何私利和特權(quán);
第十條:成員期限:
1)普通成員任期不得超過兩年;2)常委及主要干部擔(dān)任干部期間內(nèi)留用不得超過三年;第四章內(nèi)部工作制度
第十一條:國際學(xué)院英語俱樂部是按照民主集中制原則,在院領(lǐng)
導(dǎo)以及負(fù)責(zé)老師的直接指導(dǎo)下,依照國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度組織起來的學(xué)生自我管理的機(jī)構(gòu);
第十二條:顧問委員會:劉景濤、竇繼來、張光輝、郭建偉
第十三條:常委會是國際學(xué)院英語俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由英
語俱樂部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師、英語俱樂部主席、副主席、主席助理以及各部負(fù)責(zé)人。英語俱樂部在俱樂部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,采取主席計劃實(shí)施,副主席分管,部長負(fù)責(zé)制的原則;常委會職權(quán):
(一)、審議和批準(zhǔn)各部的工作計劃、工作報告和工作(二)、討論和決定俱樂部的工作方針與任務(wù);(三)、修改俱樂部有關(guān)制度;(四)、討論決定本院學(xué)生重大活動交院分黨委分團(tuán)委
以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師審批,由主管負(fù)責(zé)人布置活動的具體時間、地點(diǎn)、人員、經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事宜;(五)、討論接收新成員,調(diào)整內(nèi)部老委員或開除不合
格成員;
(六)、推薦下屆常委名單;主席職權(quán):
(一)、召集常委會開會;
(二)、執(zhí)行常委會決議,決定各部重大活動的實(shí)施;(三)、審批常委會的工作報告和工作總結(jié);(四)、對外聯(lián)系和提交常委會日常工作的外界看法;英語俱樂部各部部長職權(quán)及義務(wù):
(一)、領(lǐng)導(dǎo)本部工作,提名本部副部長,聘任和解聘
本部成員;
(二)、提交本學(xué)期工作總體規(guī)劃,期末向辦公室提交
本學(xué)期工作總結(jié);
第五章:俱樂部成員權(quán)利及義務(wù)俱樂部成員享有以下權(quán)利::1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)2)享有優(yōu)先使用社團(tuán)資源的權(quán)利
3)享有對俱樂部工作提出批評和建議的權(quán)利
4)享有向俱樂部負(fù)責(zé)地揭發(fā)、檢舉俱樂部任何部門和任何成員違法亂紀(jì)的事實(shí),要求處分違法亂紀(jì)的成員,提請罷免或撤換不稱職的成員;
5)對俱樂部的決定如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下可以把自己的意見向俱樂部的上級組織提出,并要求有關(guān)組織給出負(fù)責(zé)的答復(fù)
俱樂部成員需履行以下義務(wù):
1)俱樂部成員應(yīng)主動接受俱樂部的管理,積極參加俱樂部的各項活動,遵守俱樂部的章程。
2)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高自己的思想水平,提高為同學(xué)服務(wù)的本領(lǐng);在工作、學(xué)習(xí)和生活中起到先鋒模范的作用,尤其要提高自己的英語水平
3)模范遵守國家法律法規(guī),自覺遵守俱樂部的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)
格遵守校規(guī)校紀(jì)
4)堅決執(zhí)行俱樂部全體大會的決議。
第六章:考勤制度1)辦公室負(fù)責(zé)俱樂部成員的考勤以及各部門的出勤情況,并
負(fù)責(zé)信息存檔
2)俱樂部成員因故不能參加會議或者活動時,必須提前一天向各部門負(fù)責(zé)人請假,大型活動必須提前三天請假。3)請假人必須寫請假條,并有負(fù)責(zé)人簽字后方可生效。批準(zhǔn)后請假條需轉(zhuǎn)交給辦公室存檔。
4)所有成員每個月請假次數(shù)不得超過2次。5)各項大小會議不允許出現(xiàn)遲到現(xiàn)象第七章:獎罰措施
獎勵措施:凡符合下列條件之一的,可給予表彰,或者提職1)對俱樂部管理、發(fā)展改革等方面提出合理的建議,經(jīng)采納后產(chǎn)生良好效益。
2)在工作中表現(xiàn)良好,并對本部門或俱樂部有一定貢獻(xiàn)。3)在平時的英語交流活動中,有突出貢獻(xiàn)。
4)俱樂部每年都舉行一次評優(yōu)表彰大會,對一年來工作表現(xiàn)
積極的,將頒發(fā)優(yōu)秀證書及獎品。
5)被評為優(yōu)秀學(xué)生干事的成員可優(yōu)先向黨組織推薦。6)所有為俱樂部爭取名譽(yù)的成員,將有辦公室記錄在案,并作為學(xué)期評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
處罰措施:對犯有以下錯誤的成員給予處分1)協(xié)會日常工作或活動時沒有佩戴工牌;
2)開會期間,手機(jī)干擾會議進(jìn)行,睡覺,看雜志等;3)不服從上級安排的成員,出現(xiàn)與上級沖撞現(xiàn)象;4)開會時間不聽從安排,私下聊天;5)未經(jīng)請假無辜曠到;6)學(xué)習(xí)成績嚴(yán)重下降;
7)開會遲到達(dá)兩次者將直接取消俱樂部成員資格
第八章:俱樂部部門及會議制度
1)各部門開展工作,實(shí)行部長責(zé)任制,成員之間及各部門之間必須加強(qiáng)合作,搞好團(tuán)結(jié),盡職盡責(zé)。
2)各部門會議每周舉行一次,部長主持,各部部長參加會議人員必須按時參加會議,因故不能參加者,必須向辦公室請假,不準(zhǔn)帶假、捎假
3)俱樂部每月舉行一次全體大會,屆時協(xié)會全體人員必須參加,由各部部長對本月工作進(jìn)行
4)俱樂部各部門成員若有活動,需提交詳細(xì)的活動策劃方案,提前交與學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)同意后方可舉辦。5)嚴(yán)守會場紀(jì)律,不得在會議中做與任何會議無關(guān)的事情,不得隨意離開會場;
6)辦公室每兩個月對全體成員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,并上報主席。第九章活動流程
第十四條:各部日常工作中一般方案的制定,均由本部成員討
論、策劃、起草,而后由部長修改整理;第十五條:經(jīng)本部討論的活動方案以書面形式(一式兩份)提
交分管主席初審。初審過程中,如方案負(fù)責(zé)人同意分管主席提出的意見,修改后提交分管主席復(fù)審;若方案負(fù)責(zé)人不同意分管主席的意見,可提交常委會審核;
第十六條:經(jīng)分管主席或常委會審核通過后,各部門需根據(jù)活
動規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,寫申請,有負(fù)責(zé)老師簽字后由負(fù)責(zé)人向辦公室主任提出申請,由辦公室審核活動所需服務(wù)及資金預(yù)算;
第十七條:經(jīng)辦公室復(fù)審方案通過后,由負(fù)責(zé)人向院主管領(lǐng)導(dǎo)
提出申請,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,將方案一份交分管主席,一份由本部門留存;分管主席接到批復(fù)方案后,由辦公室主任根據(jù)部門提出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需服務(wù)等,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排;
第十八條:原則上在活動方案得到審批后,由有關(guān)各部獨(dú)立負(fù)
責(zé)。主席只做適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與分管主席溝通,匯報活動進(jìn)展情況,分管主席根據(jù)情況給予指導(dǎo)和協(xié)助;
第十九條:活動結(jié)束后,由負(fù)責(zé)人核算經(jīng)費(fèi),收齊發(fā)票,統(tǒng)一送交學(xué)生會辦公室予以結(jié)算報銷,并根據(jù)開展情況提交一份活動總結(jié),由負(fù)責(zé)老師后,交辦公室存檔,學(xué)期末作為部門工作鑒定參考;
第十章:意見反饋
1)俱樂部設(shè)置意見箱,廣泛收集廣大師生對俱樂部的意見和
建議
2)設(shè)立接待日,每周安排主席、副主席值班,接待來訪同學(xué)
第十一章:工作行為規(guī)范
1)必須在活動期間佩戴工作證件
2)熱情、友好的為廣大師生服務(wù),做到舉止文明3)嚴(yán)禁俱樂部成員違反校規(guī)校紀(jì);成員在工作以外的其它方面也要提高對自己的要求,真正起到模范、表率作用4)嚴(yán)禁向外泄露外教相關(guān)信息
第十二章:
附則:本章程的最終解釋權(quán)歸黃河科技學(xué)院國際英語俱樂部所有。
國際學(xué)院英語俱樂部
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