檔案實習總結(jié)(實用)
實習總結(jié)
我的實習由****學院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。
現(xiàn)對本次實習做一下小結(jié),具體情況如下:一、前奏:準備必要的前提準備很重要。
1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。
2、知識準備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現(xiàn)檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。
此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,
和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用及日期的具體寫法、一些檔案事務的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當有人來借閱檔案時,應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結(jié)束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習,共普查了館內(nèi)30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。
收獲成果總結(jié)如下:
1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實際,掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。
2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務重。幾個人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,
提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作,對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。
4、加強了基本技術(shù)的應用。蓋章(歸檔章),復印機、打印機的使用,表格的設計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經(jīng)過多次使用,應用水平有了很大的提高。
總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。寓意深遠
四、領(lǐng)悟:精神升華
隨著檔案實習的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖!
2、行動:學習課業(yè)是首要,自習復習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!
意見和建議:
1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校
以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。
2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質(zhì)的實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識,從而提高實習質(zhì)量。
3、實習單位**檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。
這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛煉,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經(jīng)驗,更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
最后,我要感謝我的學校:***一直以來對我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝****檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!
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實習總結(jié)
我的實習由黃河水利職業(yè)技術(shù)學院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經(jīng)結(jié)束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。
現(xiàn)對本次實習做一下小結(jié),具體情況如下:一、前奏:準備必要的前提準備很重要。
1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉,晨跑、打球、健身,強健體格,規(guī)律飲食,正常作息,使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余,昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。
2、知識準備:對于檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現(xiàn)檔案的長遠留存,為后世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規(guī),將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。
二、過程:在路上
這個環(huán)節(jié)是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。
此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件,檔案庫房管理的有關(guān)制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內(nèi)容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法,細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法及一些檔案事務的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外,指導老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案,即當有人來借閱檔案時,應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什么登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內(nèi)涵進行了細致的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。
在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕臟苦,分工協(xié)作,團結(jié)一心,為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。
三、結(jié)束:圓滿落幕
付出了辛勞,也收獲了成果。五天的實習,共普查了館內(nèi)30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷,編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閱檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。
收獲成果總結(jié)如下:
1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯(lián)系實際,掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。
2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務重。幾個人不統(tǒng)一,各干各的,是很難完成任務的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用,使任務得以順利完成。
3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日志,為我以后進入工作崗位打下良好的基礎(chǔ),同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè),創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量,需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作,對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。
4、加強了基本技術(shù)的應用。蓋章(歸檔章),復印機、打印機的使用,表格的設計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù),因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經(jīng)過多次使用,應用水平有了很大的提高。
總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結(jié)識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。寓意深遠
四、領(lǐng)悟:精神升華
隨著檔案實習的結(jié)束,我想通了許多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學習、生活的思想誤區(qū),認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很扎實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!
1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調(diào)整心態(tài),繼續(xù)以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖!
2、行動:學習課業(yè)是首要,自習復習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!
意見和建議:
1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系,并開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。
2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質(zhì)的實習次數(shù),以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識,從而提高實習質(zhì)量。
3、實習單位金明檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。
這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛煉,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經(jīng)驗,更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。
最后,我要感謝我的學校:黃河水利職業(yè)技術(shù)學院一直以來對我的培養(yǎng),感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝金明檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!
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