中國共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程

中國共產(chǎn)黨黨校圖書館工作規(guī)程

第一章總則

第一條為把黨校圖書館辦成多功能現(xiàn)代化的綜合性文獻信息中心,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例》制定本規(guī)程。

第二條黨校圖書館是黨校的文獻信息中心,是為黨校教學、科研和各級黨政機關、企事業(yè)單位領導提供文獻信息服務的學術性機構,是黨校的教學科研部門。

第三條黨校圖書館要適應社會主義現(xiàn)代化建設的需要,樹立現(xiàn)代化、社會化、信息化和信息產(chǎn)業(yè)化的新觀念,通過建立健全文獻保障體系及對文獻的研究、開發(fā)和利用,充分發(fā)揮教育,信息服務等職能。

第四條黨校圖書館的任務主要有:(一)宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,宣傳黨的路線、方針、政策;(二)為實現(xiàn)黨校的任務,運用現(xiàn)代科學技術手段提供文獻信息保障;(三)開展讀者輔導,提高其利用文獻信息的意識和技能;(四)進行文獻研究,傳播人類優(yōu)秀文化成果,開展學術交流;(五)參力口圖書館信息事業(yè)的整體化建設;開展多方面的協(xié)作,實行資源共建共享;

第二章業(yè)務工作

第五條黨校圖書館各項業(yè)務工作實行科學管理,不斷提高工作質(zhì)量和服務水平,最大限度地滿足讀者需要。

第六條根據(jù)教學、科研、領導決策的需要,根據(jù)館藏基礎及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源的統(tǒng)籌安排,通過多種途徑,有計劃、有重點地采集國內(nèi)外各種載體文獻。

第七條注意保存重要文獻的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的著者的學術文獻,形成具有黨校特色的館藏，投入流通,隨著技術進步建立能滿足讀者需要和公務需要的目錄體系。

第八條科學地組織館藏,分設文獻庫,形成合理的館藏結(jié)構。

第九條健全讀者服務體系,提高文獻利用率。根據(jù)信息化要求,建立電子閱覽室,提供多方面服務。

第十條對讀者進行文獻檢索和利用的教育,引導讀者遵守規(guī)章制度。

第十一條積極開展參考咨詢工作,加強文獻信息編譯報導和分析研究,辦好具有黨校特色的信息刊物。要發(fā)揮黨校的資源和人才優(yōu)勢,服務社會。

第十二條黨校要加強對圖書館科研工作的領導。圖書館要開展學術研究,加強學術交流。積極申報本校、本地區(qū)、本系統(tǒng)乃至國家的科研項目。圖書館與其他教研部門享有同等的待遇。

第十三條黨校圖書館應積極參加本地區(qū)、本系統(tǒng)的館際協(xié)作,實現(xiàn)資源的共建、共享。有計劃地對館藏文獻數(shù)字化,建立規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。建立圖書館局域網(wǎng),形成具有黨校特色的文獻信息網(wǎng)絡。

第十四條完善各種規(guī)章制度,制定業(yè)務工作規(guī)范,明確崗位責任,定期對工作人員的工作業(yè)績和研究成果進行考核和評估。

第三章領導體制和組織機構

第十五條各級黨校必須把文獻信息工作列入議事日程,確定一名副校長分管圖書館工作。第十六條黨校圖書館實行校委領導下的館長負責制,設館長一名;根據(jù)業(yè)務需要設副館長若干名。

第十七條館長、副館長必須堅持黨的基本路線,具有較高的馬克思主義理論水平、堅實的學科理論和業(yè)務基礎,熱愛文獻信息事業(yè),有較強的組織管理能力。甲:i?信館長應為校學術委員會成員,參加校內(nèi)召開的與文獻信息工作有關的會議,負責制定黨校文獻信息事業(yè)發(fā)展規(guī)劃并組織實施。副館長協(xié)助館長工作

第十八條根據(jù)各校任務和規(guī)模、現(xiàn)代化進程和信息產(chǎn)業(yè)化的需要,合理設置館內(nèi)機構,并明確規(guī)定其職責。

第十九條上級黨校圖書館應幫助下級黨校圖書館培訓領導骨干和業(yè)務人員,協(xié)調(diào)文獻信息資源的建設、開發(fā)和利用,推動圖書館間的協(xié)作和標準化、現(xiàn)代化建設。

第四章隊伍建設

第二十條各級黨校要加強圖書館的隊伍建設,提高專業(yè)技術人員的素質(zhì)。圖書館專業(yè)技術人員必須有堅實的馬克思主義理論基礎,忠誠黨的干部教育事業(yè);熱愛文獻信息工作,有全心全意為讀者服務的思想;刻苦鉆研業(yè)務,有一定的專業(yè)知識和技能。

第二十一條圖書館工作人員的配備,要根據(jù)黨校的規(guī)模和任務、編制總額、館藏數(shù)量和館舍條件等情況確尺。

第二十二條各級黨校要根據(jù)文獻信息事業(yè)的發(fā)展需要不斷提高圖書館專業(yè)技術人員的文化層次。專業(yè)隊伍應有合理的專業(yè)結(jié)構、專業(yè)技術職務結(jié)構和年齡結(jié)構。專業(yè)技術人員按國家的有關規(guī)定進行考核和專業(yè)技術職務評定,實行專業(yè)技術職務聘任制。中央黨校和省級黨校圖書館應設正、副高級專業(yè)技術職務,其比例不應低圭25%,地(市)級以下黨校圖書館根據(jù)實際水平設相應的專業(yè)技術職務。

第二十三條黨校圖書館要不斷提高整體業(yè)務水平,根據(jù)專業(yè)隊伍的知識結(jié)構和工作需要,有計劃地安排在職人員的培訓和進修;要重視引進和培訓高層次的專業(yè)人才。各級黨校要為圖書館專業(yè)技術人員出國出境進修和學術交流提供條件。

第五章經(jīng)費和設施

第二十四條各級黨校都要重視對文獻信息事業(yè)的投資,提供文獻信息工作所必需的經(jīng)費和物質(zhì)條件。

第二十五條黨校圖書館的文獻購置費應不少于學校總經(jīng)費的8%。接受社會各界、國內(nèi)外個人或團體的捐贈和資助。

第二十六條黨校圖書館應有布局合理、適應現(xiàn)代化發(fā)展需要的專用館舍。

第二十七條各級黨校要有計劃地為圖書館配置、更新業(yè)務工作和現(xiàn)代化建設所必需的設備。有關部門要積極做好設備維護,為學員和教研人員創(chuàng)造良好的學習和研究環(huán)境。

第六章附則

第二十八條本規(guī)程適用于各級、各類黨校圖書館。

第二十九條各級黨校要認真執(zhí)行本規(guī)程,并接受上級黨委、黨校的檢查和評估。第三十條本規(guī)程由中央黨校校務委員會負責解釋。第三十一條本規(guī)程自公布之日起執(zhí)行。

擴展閱讀：中國圖書編輯工作基本規(guī)程

中國圖書編輯工作基本規(guī)程一、總述

1.我國的出版事業(yè)是中國共產(chǎn)黨領導的社會主義事業(yè)的一個重要組成部分。編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，在社會主義市場經(jīng)濟條件下仍然如此。編輯工作的質(zhì)量決定出版物的質(zhì)量，是實現(xiàn)圖書社會效益和經(jīng)濟效益的基礎。市場對編輯工作有積極和消極兩方面的影響，編輯工作既要適應市場，以多方面、多層次的優(yōu)質(zhì)出版物滿足讀者需要；又不能片面地追逐市場，以市場為惟一導向，降低工作的要求和出版物的品位。要在社會主義市場經(jīng)濟條件下探索出版業(yè)發(fā)展的規(guī)律，不斷有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進。

2.編輯工作必須堅持為人民服務、為社會主義服務的方向，貫徹百花齊放、百家爭鳴、古為今用、洋為中用的方針，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論為指導，傳播和積累一切有益于提高民族素質(zhì)、有益于經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步的科學技術和文化知識，弘揚民族優(yōu)秀文化，促進國際文化交流，豐富和提高人民的精神生活，為建設社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務。落實編輯工作的方針、任務，必須堅持黨的基本路線和基本方針，要講政治，樹立全局觀念，正確處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關系；堅持以社會效益為最高準則，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的最佳結(jié)合；堅持質(zhì)量第一的原則；堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，為社會主義現(xiàn)代化建設提供智力支持、精神動力和輿論環(huán)境。

3.編輯工作不是簡單的技術工作，有其自身的規(guī)律。編輯學是一門獨立的學科。要在選題、組稿、審稿、加工整理、整體設計等編輯實踐中總結(jié)探索它的規(guī)律性，并以此指導實踐活動。如此循環(huán)往復，逐步建立和完善編輯學理論，才能使編輯工作不致成為盲目的實踐，而成為自覺的創(chuàng)造性勞動。

4.編輯工作是一項系統(tǒng)工程。各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、制約和促進，具有嚴密的整體性，而每一環(huán)節(jié)又具有相對的獨立性。各環(huán)節(jié)中有許多工序，相互之間同樣具有制約性和相對獨立性。一個環(huán)節(jié)、工序的工作影響著另一個或幾個環(huán)節(jié)、工序乃至全部編輯工作。這就既要從宏觀上把握編輯工作的整體性，又要在微觀上抓好每一個環(huán)節(jié)、工序的工作，處理好局部和全局的關系。要用嚴密的制度規(guī)范各自的職責和相互關系，使整個編輯工作協(xié)調(diào)一致，高效率運轉(zhuǎn)。

5.編輯工作是一項高尚、光榮的職業(yè)，又是艱苦、細致的勞動。編輯人員要具有崇高的職業(yè)道德，包括無私奉獻的品德，開拓進取的精神，敬業(yè)樂業(yè)的責任感和使命感，廉正奉公的精神，嚴謹認真的態(tài)度，一絲不茍的作風。編輯人員還要具有廣博的學識和專業(yè)修養(yǎng)，至少熟練掌握一門外語，并不間斷地學習和汲取新的知識，以適應現(xiàn)代編輯工作的需要。編輯工作不單純是個體作業(yè)，它是個體和集體的積極性、創(chuàng)造性的結(jié)合，每項成果都凝聚著集體的智慧。因此，做好編輯工作，不僅要有一批人才，有一支優(yōu)秀的編輯隊伍，同時要有集合人才的凝聚力，組成團結(jié)和諧的編輯工作的集體。

6.編輯人員和作者的關系是同志式的互助合作關系。編輯人員必須依靠作者，尊重作者，與作者建立真誠的友誼。出版社要以自己的出書特色、優(yōu)勢和堅持不懈的工作，發(fā)現(xiàn)、吸引和團結(jié)作者，形成一支優(yōu)秀的作者隊伍。它同一支優(yōu)秀的編輯隊伍相配合，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎。

7.編輯人員要真誠地為讀者服務，廣泛地、經(jīng)常地征求讀者意見，同他們保持密切聯(lián)系。在工作中要為讀者著想，注意各層次讀者不同的閱讀需要和閱讀興趣，充分滿足讀者的正當讀書要求，引導和提高他們的欣賞趣味和鑒賞能力，從而在出版社周圍形成一支穩(wěn)定的讀者群。

8.在高新科技條件下，編輯工作手段日趨現(xiàn)代化，電腦及信息網(wǎng)絡與編輯工作各環(huán)節(jié)的關系越來越密切。因此，編輯人員要能熟練使用電腦，掌握電子知識，懂得使用各種軟件，并注意研究解決編輯工作應用高新科技中出現(xiàn)的新情況和新問題。

二、信息

1.信息是選題之源。選題不是來自閉門造車，而是來自對信息的廣泛收集、積累和提煉、研究。耳目閉塞，不可能做好編輯工作。當今社會信息急劇增加，瞬息萬變，更要重視信息工作。出版社要有專門的機構和人員，運用先進的科學技術手段，收集、存儲信息，為策劃、論證選題和整個出版工作服務。2.信息是一項經(jīng)常性的基礎工作。要從各個出版社的出書范圍出發(fā)，收集國內(nèi)外同行的編輯出版信息，有關的科研、著述及作者信息，本社及同行的圖書銷售信息，社會調(diào)查及統(tǒng)計資料信息，優(yōu)秀圖書編輯出版信息，專家對本社出版圖書評價及讀者需求信息。總之，一切為編輯工作所需的信息，都要收集、存儲，并及時補充，逐步形成比較完備的編輯出版信息庫。

3.出版社一定要有資料室。資料室要為編輯工作服務。馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平以及黨和國家領導人的著作，黨中央、國務院公開發(fā)表的文件，法律、法規(guī)(包括新聞出版工作的法律、法規(guī))，標點符號及計量單位等國家標準，重要古籍和中外文工具書，與本社專業(yè)分工有關的重要著作和專業(yè)工具書，以及編輯人員需要閱讀、查詢的其他書報刊，都應盡量備齊。有條件的出版社可將有關資料輸入電腦，以便檢索。

4.收集信息要多渠道、多方位。編輯和其他人員參加國內(nèi)外書市、書展、考察和學術活動，調(diào)查研究和參與圖書銷售，開會和與作者交談，以及閱讀書報刊所獲取的信息，都要形成文字并輸入電腦存查。此項工作宜形成制度。

5.信息要鑒別和不斷篩選，去偽存真、棄舊續(xù)新。對數(shù)據(jù)要進行比較和核實，選用權威性機構和著作的材料，使決策建立在真實可靠的定量分析基礎上。信息要開發(fā)利用，如開會發(fā)布、分析信息、編發(fā)信息資料等。6.信息貫穿編輯工作的始終。無論選題、組稿、審讀、加工整理及后續(xù)工作，都不能離開對信息的積累、研究。編輯人員要關心天下大事，多走、多聽、多讀、多記，隨時注意收集信息，使自己耳聰目明、頭腦敏銳，并充分利用信息不斷改進編輯工作。

7.建立信息網(wǎng)絡。在出版社內(nèi)部及本地和外地同行之間，可以形成電腦局域網(wǎng)絡和遠程網(wǎng)絡，及時交流信息，以實現(xiàn)信息資源共享。

三、選題

1.選題源于信息，但信息不等于選題。選題是對準備出版的圖書的構思和策劃，是依據(jù)黨的方針、政策和一定時期的形勢、任務，以及各個學科的研究狀況和產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況，對信息提煉、集中、升華的結(jié)果。編輯人員的構思和策劃，對于制訂選題和選題計劃是十分重要的。單個的和系列的選題，是編輯構思和策劃的產(chǎn)物；年度的和長遠的選題計劃，是社長、總編輯總體構思和總策劃的產(chǎn)物。成功的選題策劃，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎，同時又反映了編輯人員自覺的創(chuàng)造性勞動。因此，積極主動地策劃選題，是各級編輯人員的一項基本職責。

2.選題是對文化的選擇，具有導向作用。出版什么圖書，不出版什么圖書，反映了編輯人員的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng)。精神生產(chǎn)的基本要求是創(chuàng)新。要使圖書受到讀者歡迎，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步，獲得社會效益和經(jīng)濟效益，必須重視選題的優(yōu)化，使選題具有特色，避免平庸重復。選題還必須體現(xiàn)出版社的專業(yè)分工，遵守新聞出版署核定的出書范圍和有關規(guī)定。要注重抓精品，每年策劃出版一批高水平的圖書，包括優(yōu)秀的普及讀物。

3.選題不能只是一個題目，它一般應包括提出的依據(jù)，國內(nèi)外有無同類的圖書，有關學術界或行業(yè)的研究狀況，本選題的大致內(nèi)容、題材及特色，主要讀者對象及市場需求，社會效益和經(jīng)濟效益預測，擬約或已有作者狀況等。對于選題申報表的各項要求，都要逐項填寫，越具體越能反映提出者對選題的把握程度。如果是一套叢書，則要求有一個詳細、具體的編輯方案，除上述內(nèi)容外，還要有叢書的規(guī)模、體例，各分冊的聯(lián)系，主編狀況，專家及有關方面意見等。制訂叢書選題計劃宜作社會調(diào)查研究，并要有記錄或報告。

4.選題和選題計劃必須經(jīng)過論證。這是因為單個的和系列的選題以及年度的和長遠的選題計劃，是一種重大的出版經(jīng)營決策。選題的優(yōu)劣，不僅影響圖書質(zhì)量，也在一定程度上決定出版社的成敗興衰，須慎重對待。要對選題和選題計劃進行多方面的論證。既要從微觀上論證選題的可行性，又要從宏觀上考慮各類選題的合理結(jié)構。論證會由社內(nèi)各方面的代表參加，充分討論，開展質(zhì)疑和答辯。論證會要成為一次科研鑒定會，要有會議記錄。選題提出者要根據(jù)論證意見修改、充實選題設計。有些選題還要請社外專家論證。論證也許要進行多次，使選題的優(yōu)化和可行性更有保證。

5.選題必須經(jīng)過審批。選題經(jīng)過論證以后，還要由社長、總編輯和副總編輯及有關部門負責人共同討論。因為不論是分管哪方面工作的成員，不能不過問選題，社長、總編輯只有掌握全部情況，對選題的決策才會是科學的和民主的。出版社年度選題計劃要報送主管部門審批。對涉及政治、軍事、外交、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族等敏感問題和其他需宏觀調(diào)控的選題，按照規(guī)定還要專項報有關領導部門批準。

6.年度和長遠選題計劃的制訂，是一個從上到下和從下到上多次反復形成共識的過程。先由社長、總編輯提出出書的指導思想、重點、結(jié)構等方面的要求，再由各編輯部門提出具體選題，經(jīng)過反復討論，最后形成選題計劃。年度和長遠選題計劃要體現(xiàn)出版社的特色、優(yōu)勢和重點，要優(yōu)化結(jié)構，不能是沒有明確指導思想的選題匯集。要注意上下年度計劃之間和長遠選題計劃之間內(nèi)容的銜接和歷史連續(xù)性，體現(xiàn)出版社的特色定位。要讓全社職工都知道選題計劃的內(nèi)容和要求，使人人都為實現(xiàn)選題計劃盡力。

7.年度選題計劃既包括新書計劃又包括再版、重印書計劃，兩者要保持合理的比例。要在保證質(zhì)量的前提下考慮增加新書品種，不宜過分追求新書品種逐年增加。要努力提高圖書質(zhì)量，以增加再版、重印書的比例。

四、組稿

1.組稿同選題密切相關。選題有些由編輯人員提出，有些由作者提出；年度和長遠選題計劃中，有些已有作者，有些則要物色作者。把組稿作為一個單獨的環(huán)節(jié)，是要強調(diào)組稿是一項有計劃、有目的、有組織的工作，以便通過組稿，補充、修改和落實選題計劃。好的選題沒有合適的作者，就難以體現(xiàn)編輯思想，產(chǎn)生應有的效果。

2.組稿應有準備。事先要了解選題的要求、閱讀有關資料、調(diào)查研究和向有關專家請教，對書稿的內(nèi)容、題材、規(guī)模和讀者對象等做到心中有數(shù)，然后向作者提出寫作要求，并征求作者的意見。經(jīng)過充分協(xié)商后形成共識。

3.作者要選準。不僅要了解作者的學識水平、專業(yè)修養(yǎng)、治學態(tài)度、語言文字功底，還要了解作者是否適合承擔此項寫作任務，對本選題涉及學科的研究水平，以及對特定讀者對象是否熟悉。一般可通過閱讀作者論著和有關專家推薦選定。作者選擇不準，好選題不一定能成為好書。

4.審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿。寫作提綱要明確具體，有章節(jié)安排、主要論點和資料來源，不能只是書稿的內(nèi)容簡介，而應是書稿的框架。試寫(試譯)稿則要能基本反映書稿的質(zhì)量和面貌。責任編輯要認真審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿，復審和終審人員也要參與審讀、討論。經(jīng)過審讀并與作者商量修改寫作提綱和試寫(試譯)稿后，書稿質(zhì)量就有了初步保證。在寫作過程中要與作者經(jīng)常聯(lián)系，了解寫作進度。

5.交稿要求書寫清晰，稿面整潔；語言文字、標點符號使用規(guī)范；數(shù)字、計量單位用法符合規(guī)定；引文、數(shù)據(jù)經(jīng)過核對，注明出處和參考書目；體例一致，篇、章、節(jié)安排協(xié)調(diào)�？蓮母黝悎D書的實際情況出發(fā)，制訂一個《交稿須知》，在編寫前向作者提出。眾手合成的書稿，應由主編或?qū)Ｈ素撠熃y(tǒng)稿。交稿如是打印稿。字號不能小于五號，行距要寬松；如是軟盤，要附有打印稿，其錄入時的編輯排版系統(tǒng)要與出版社編輯排版系統(tǒng)相一致。

6.簽訂出版合同，書稿經(jīng)出版社同意接受出版后，要按照《著作權法》簽訂圖書出版合同。不簽訂合同，不利于保護作者和出版者的權益，不利于加強出版管理和著作權管理及促進出版繁榮。在合同約定期間，出版社享有專有出版權，他人不得出版該作品。合同期滿后經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂。

五、審稿

1.審讀活動貫穿出版工作的全過程。在選題、組稿過程中的審讀是事先審讀，圖書出版后的成書質(zhì)量檢查是事后審讀。作為編輯工作一個階段的審稿，是對書稿整體質(zhì)量的全面審讀，旨在對書稿作出基本評價，決定取舍，并對有修改基礎的書稿提出修改建議。審稿的基本職責是堅持為人民服務、為社會主義服務的方向，按照出版工作的方針和政策，對書稿進行評價、選擇和把關，以促進優(yōu)秀圖書的出版，防止有害讀物流入社會。

2.審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的書稿只有經(jīng)過審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效益。審稿是一種對書稿進行科學分析判斷的理性活動。它不同于對圖書的瀏覽和閱讀，不是根據(jù)審讀者個人的觀點和愛好情趣決定取舍，而是代表社會和讀者對書稿作出的理性判斷。它也不同于研究者對研究資料的閱讀，而是從出版專業(yè)的角度，對書稿內(nèi)容由表及里、由淺入深、全面反復地進行審視，以作出取舍的正確判斷。即使是名家的書稿，也要認真審讀。輕視、放松甚至放棄審稿，無異于放棄編輯責任、取消編輯工作。審稿與加工整理相互聯(lián)系又各有分工，一般應先審稿，經(jīng)確認采用后再加工整理。

3.審稿堅持三級審稿制度，即責任編輯初審，編輯室主任復審，社長、總編輯(或由他們授權的具有正、副編審專業(yè)技術職務的人員)終審。三級審稿缺一不可。因為只有經(jīng)過多人多次審讀，才能使認識深化，判斷符合書稿實際。在三審過程中，始終要注意政治和政策性問題，同時切實檢查書稿的科學性、藝術性和知識性問題。三審的要求各有側(cè)重。初審是三審的基礎。要堅持責任編輯制度。一般由具有編輯專業(yè)技術職務的人員或具備一定條件的助理編輯人員擔任責任編輯。責任編輯必須逐字逐句地認真審讀全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、學術或藝術價值、科學性、知識性、結(jié)構體例、文字水平等各個方面進行把關，對其質(zhì)量、社會效益和經(jīng)濟效益進行評價，并提出取舍意見和修改建議。復審應審讀全部書稿，并對書稿質(zhì)量和初審報告提出意見，作出總的評價。終審根據(jù)初審復審意見，主要負責對書稿內(nèi)容，包括思想政治傾向、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面作出評價，如果書稿涉及敏感問題，選題屬專項報批的，初審和復審意見不一致的，終審者也應通讀書稿，在此基礎上，對書稿是否采用作出決定。有些重要的書稿可由比較多的人審讀、討論。有些本社難以判斷的專業(yè)性很強的書稿，經(jīng)過社內(nèi)審讀后，還需請社外專家審讀。翻譯書稿要由有關的外語專家校訂。

4.審稿要注意政治。書稿中凡涉及“一個中心、兩個基本點”的基本路線和重大方針政策，對黨和國家領導人的評價，國家法律，國界、政治、軍事、外交、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族、保密等重大問題，以及涉嫌宣揚淫穢色情、封建迷信、荒誕無稽等內(nèi)容的，不論明顯的或隱性的，均須認真審讀，慎重對待，提出處理意見。屬于按規(guī)定需報黨中央、國務院有關部門審定的書稿，須履行專題報批手續(xù)。其一般程序是：先由出版社寫出申請報告和對書稿的審讀意見(寫明沒有把握要請示的問題)，連同書稿一并報主管部門；主管部門經(jīng)審讀如認為有出版價值，再寫出申請報告，連同出版社的報告、審讀意見和書稿一并報新聞出版署；新聞出版署審核后決定是否出版，或先送黨中央和國務院有關部門審查，根據(jù)審查意見，決定是否出版。

5.審稿時要注意發(fā)現(xiàn)和積極支持學術上有創(chuàng)見、藝術上有創(chuàng)新、勇于探索、發(fā)揮獨創(chuàng)精神的著作和作品，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，鼓勵不同論點的學術著作和不同流派、不同風格的文藝創(chuàng)作。編輯人員要具有膽識和慧眼，積極扶持新人和有創(chuàng)見的著作出版，使人才脫穎而出，使有價值的著作不斷出現(xiàn)。有些書稿有一定價值，但不宜公開發(fā)行，可采取內(nèi)部發(fā)行，供有關讀者閱讀參考。

6.審稿方法因作者水平、書稿質(zhì)量情況而異，一般要把握書稿整體，采用比較、分析、綜合、歸納等方法。衡量一部書稿的思想、科學價值，要依據(jù)馬克思主義經(jīng)典著作和黨的方針、政策看觀點，對比同類著作看特色，對比學術爭鳴看創(chuàng)見。同時，分析書稿整體與部分的聯(lián)系，主題思想的發(fā)展脈絡，內(nèi)容的主次關系，敘述的連貫性，以及說理是否充分，論據(jù)是否可靠，結(jié)論是否正確，思想表達是否清楚，體例規(guī)格是否一致等。然后對書稿的優(yōu)缺點、質(zhì)量進行綜合思考。不僅要對書稿的整體內(nèi)容，全面地進行綜合思考，還要對影響本書稿出版的社會因素，如出版管理規(guī)定、政治環(huán)境、社會影響、市場變化等，進行綜合思考。最后將比較、分析、綜合的結(jié)果加以歸納，對書稿作出基本評價。譯稿的審稿包括原著內(nèi)容和譯稿質(zhì)量兩方面，二者都不可忽略。審讀譯稿可采取“對讀”和“通讀”相結(jié)合的方法�！皩ψx”是從譯稿的前、中、后部分抽查若干段落，對照原著審讀�！巴ㄗx”是脫離原著審讀譯稿一部分，發(fā)現(xiàn)問題再核對原著。不僅要檢查正文，還要抽查注釋、引文等輔文。

7.審讀意見書是衡量編輯人員對書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標尺。一般地重復書稿內(nèi)容，加上空洞的評語，主要是由于沒有認真審稿或不重視寫審稿意見書。審稿意見書應有比較深入的分析和論述，不過與一般圖書評介不同，它更帶出版專業(yè)性。初審意見書一般包括選題、組稿情況，書稿特點的分析和研究成果的介紹，對觀點、論證的評價，對結(jié)構、體例、語言文字質(zhì)量的看法，對書稿的取舍意見和修改建議等，有專家意見的可附上。初審意見書要盡可能詳盡。復審、終審的意見書文字不一定很多，但要明確回答初審提出的問題，是對書稿的鑒定書。

8.對于需退修的書稿，要將意見綜合向作者反映。重大的增刪和篇、章、節(jié)調(diào)整，一些重要觀點和原則性的修改意見，要同作者協(xié)商，特別是學術觀點，要尊重作者意見，避免強加于人。涉及內(nèi)容的重要修改由作者動手，有問題盡量提請作者解決，避免編輯在加工整理時大動。書稿不符合“齊、清、定”要求，應在退修過程中解決。修改意見和作者意見都要有書面記錄，以備加工整理時查閱和歸檔。經(jīng)過退修的書稿同樣要進行三審，寫出審讀意見。編輯人員應在退修過程中加強與作者的聯(lián)系，使書稿修改后符合出版要求。經(jīng)作者授權，責任編輯可以對書稿進行修改，但重大修改要經(jīng)作者同意。

9.經(jīng)審讀或退修不符合出版要求的書稿，要區(qū)別不同情況，采取妥善的方式退稿。如系約稿并訂有出版合同的，應按合同支付一定酬金；如系投稿且未退修和簽訂出版合同的，可不支付酬金。但不論哪種情況，都要向作者誠懇地、恰如其分地說明退稿原因，并退還全部原稿。原稿污損、不全或丟失的，要支付賠償費。

六、加工整理

1.加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過審稿決定采用的書稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問題，需要進行加工整理，使內(nèi)容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密，消除一般技術性、常識性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤，并符合排版和校對要求。此項工作可由責任編輯擔任，亦可設置專門機構或配備專人負責。加工整理較之前階段的審稿，更為深入具體，要求認真細致，一句一字一符地推敲修改，不能放過一個疑點。

2.加工整理的方法主要有：修飾，即對文字作修改潤色，使表達準確；改錯，即改正不當提法和錯別字等；校訂，即根據(jù)可靠資料，訂正引文、事實、數(shù)據(jù)等方面的差錯；增刪，指經(jīng)作者授權所作少量的內(nèi)容增刪；整理，指為使書稿符合排版要求而進行的技術性加工，包括統(tǒng)一體例、用字用語、書寫格式，描清字符，標注說明有關事項，保持書稿整齊清潔等；寫輔文，如內(nèi)容提要、出版說明、編者注等。根據(jù)書稿情況，還可以采用其他一些方法。不論哪種方法，對書稿內(nèi)容的改動都要征得作者同意。

3.加工整理應嚴格遵守國家有關標準，如GB3252-92《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》、《中國人名漢語拼音字母拼寫法》、《中國地名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》，GB8170-87《數(shù)值修約規(guī)則》，GB/T15834-1995《標點符號用法》，GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，GB3101-93《有關量、單位和符號的一般原則》，GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》，GB-12450-90《圖書書名頁》等等。中國標準出版社出版的《作者編輯出版常用國家標準》，編輯人員應人手一冊，以備查檢。

4.篇、章、節(jié)、目層次及體例的加工整理。論文集、集體寫作的作品、大型工具書、叢書類書稿，往往出現(xiàn)前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術規(guī)格混亂等問題，需統(tǒng)一規(guī)范整理。

5.人物、事實、時間和引文的核對。人名容易混淆，事實敘述容易有出入，時間容易顛倒，特別是引文容易出錯。加工整理時，要根據(jù)國內(nèi)外有定評的工具書及原著檢查，有不同版次的應依據(jù)最新版本。書稿引文要有注釋，引同一種書的版本應當統(tǒng)一，注釋的版式、格式、注碼符號及其位置應當統(tǒng)一。編輯要有一定的版本目錄學知識，懂得如何使用工具書，以便查對。

6.語言文字、標點符號的檢查。不規(guī)范的字和錯別字及使用不當?shù)臉它c符號要加以改正，難以辨認的筆畫要描述清楚；數(shù)字用法要按照國家標準核改；對所引外文要進行核對，人名、地名譯法要加以統(tǒng)一規(guī)范，將手體改成印刷體；漢語拼音要注意遵守拼寫規(guī)則；成語典故應加核對。

7.邏輯推理的檢查。概念、判斷的使用是否正確，論證是否恰當，觀點材料是否統(tǒng)一，論述有無自相矛盾之處等，都要注意檢查改正。

8.插圖、表格、符號、計量單位的檢查。對科技讀物尤應注意核改。插圖要繪制準確，縮放比例要恰當。要注意檢查表格中的文字、數(shù)據(jù)和百分比，這些方面往往容易出錯。一些已經(jīng)廢止使用的計量單位要換算成法定計量單位。編輯人員應熟練掌握有關規(guī)定，學習這方面的知識，不懂的地方可查規(guī)定。使用統(tǒng)計數(shù)字，特別是國名、地名、單位名涉及政治問題，必須仔細核對，采用法定的稱謂，避免出現(xiàn)政治差錯。

9.參考文獻、注釋、索引等輔文的檢查。要對照正文核對有無脫漏和是否一致，注釋內(nèi)容有無問題，互見處有無矛盾，著錄格式是否規(guī)范等。參考文獻最好請作者提供部分原作，便于核實。

10.加工整理過程中發(fā)現(xiàn)和改正的問題要載入記錄表，一是送復審、終審、作者審核認可，避免漏改和誤改；二是便于積累資料，總結(jié)經(jīng)驗；三是作為考核工作的依據(jù)。

11.軟盤的加工整理。目前我國出版社大都是在隨附的打印稿上進行加工整理，然后輸入電腦；少數(shù)直接使用電腦加工整理書稿的，會出現(xiàn)原稿和修改內(nèi)容混淆不清，責任不明，差錯難以記錄等問題。可將編輯加工前的書稿和編輯加工后的書稿，分別加以復制，制成硬拷貝，妥善保留備查。

七、整體設計

1.整體設計是圖書外部裝幀和內(nèi)文版式的全面設計，包括封面及其附件、正文及輔文，以及開本、裝訂形式、使用材料等設計，是一個相互聯(lián)系的整體。設計質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的重要組成部分。

2.圖書的整體設計是一門藝術。它要運用形象、圖案、色彩等藝術手法，利用先進的科學技術手段與物資材料，反映書稿的內(nèi)容、氣質(zhì)和風格，體現(xiàn)出版社的風貌和特色；同時具有實用性，字體字號、書名字大小、書脊設計等，都要為讀者、發(fā)行者著想。整體設計同樣是一種創(chuàng)造性勞動。

3.整體設計要有總體構思和方案。隨著讀者審美情趣和生活水平的提高，審美意識逐漸滲入社會生產(chǎn)、生活的各方面，藝術和實用結(jié)合日益緊密，圖書整體設計要適應這一趨勢。封面設計是整體設計的重要方面，電腦設計已擺脫傳統(tǒng)設計的局限，給設計者以充分發(fā)揮智慧和藝術想象的自由，創(chuàng)作出各種風格的作品。版式設計也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢。但各項設計要服從總體構思，色彩、布局、風格相互協(xié)調(diào)，渾然一體，各顯其個性美，又呈現(xiàn)和諧的整體設計的美。多卷本的整體設計更須協(xié)調(diào)一致。在一定的意義上說，圖書是一種藝術品，既要求內(nèi)容美，又要求內(nèi)容與形式和諧統(tǒng)一的整體美。

4.紙張、油墨等物資材料和先進印刷技術的采用，是整體設計的內(nèi)容之一。設計者要了解排印裝設備的性能、使用材料的特性和工人的技術水平，力求通過物資材料和先進印刷技術達到整體設計的預期目的。同時，要考慮現(xiàn)有物資和排印裝條件及圖書成本，以盡可能少的投入取得最大限度的效果。

5.每部書稿，都要指定一名具有相應專業(yè)技術職務的編輯擔任責任設計編輯，主要負責提出設計方案、具體設計或委托他人設計和對設計的成品質(zhì)量負責審定。但整體設計涉及各個方面，要求有關方面相互配合。關于書稿的選題組稿計劃、寫作提綱、題材內(nèi)容、作者要求等，責任編輯都要及時與設計編輯通氣，提供資料，商討設計方案。叢書在制訂計劃時，設計編輯就應參與。設計編輯要會同責任編輯檢查、核改封面樣和版式設計樣，要注意書名、作者、文字規(guī)范、漢語拼音拼寫、外語翻譯等方面有無差錯�？偩庉嬕�把整體設計作為一門藝術和提高圖書整體質(zhì)量的重要工作來對待，發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)作用，充分調(diào)動各方面的積極性，形成合力。

八、發(fā)稿1.發(fā)稿是將經(jīng)過加工整理和整體設計的書稿轉(zhuǎn)化成印刷符號的一個中間環(huán)節(jié)，既關系到前段編輯工作的成果，又關系到后續(xù)工作的質(zhì)量。因此，對發(fā)稿工作必須引起足夠重視，不能簡單地作為一種例行手續(xù)。

2.發(fā)稿的基本要求是“齊、清、定”�！褒R”，即書稿各部分包括文稿和圖稿、正文和輔文、封面及其附件等一次發(fā)齊�！扒濉保�即書稿紙規(guī)格統(tǒng)一，語言文字規(guī)范，筆畫端正，外文和公式、圖表中字母符號的文種、大小寫、正斜體、上下角標等清晰可辨，字體字號、照片圖表位置及其他版式要求批注明確，改動處勾畫清楚，改動過多處應重新謄抄�！岸ā�，即發(fā)排的書稿應是定稿，發(fā)搞后如無特殊情況，一般不再在校樣上作大的增刪、修改。3v復查。經(jīng)過加工整理的書稿，責任編輯還要按照“齊、清、定”要求進行檢查，看有無疏忽遺漏之處，經(jīng)復審復核后，送作者核閱，并向作者說明加工整理情況及原因。作者復核后，責任編輯要檢查退回的書稿，看作者有無改動和改動是否適當。

4.填寫發(fā)稿單。發(fā)稿單的項目如書名、作者(編、著、譯者)、開本、字體字號等，要逐項填寫清楚，注意與書稿內(nèi)容及整體設計要求一致，有特殊要求的要具體標明，分別由責任編輯和復審、終審者簽字。

九、校對

1.校對廣義上包括專業(yè)校對和非專業(yè)校對(編輯校對、作者校對)，狹義上指專業(yè)校對。校對是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對應對原稿負責，消滅一切排版上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應及時提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對人員不能改動原稿，只能提出疑問，請編輯人員研究處理。如同專業(yè)校對不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對。校對工作有自身的規(guī)律，是一門學問。原稿排版出現(xiàn)差錯常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯。電腦排版和智能校對系統(tǒng)固然能減輕校對勞動，但不能完全取代人腦思維；校對方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對工作不能取消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè)技術職務的專職校對人員。輕視、取消專業(yè)校對工作，必然導致圖書質(zhì)量滑坡。

2.專業(yè)校對、編輯校對、作者校對的基本功能一致，即通過“校異同”以消滅排版差錯，通過“校是非”以防止原稿差錯，但校對工作的側(cè)重點不同。專業(yè)校對主要是以校樣對照原稿校對，側(cè)重發(fā)現(xiàn)排版差錯；編輯、作者校對是讀校，側(cè)重發(fā)現(xiàn)原稿疏漏，三者帶有互補性。編輯必須看二校樣，特別是字數(shù)多和多卷本的著作，原稿積筐盈尺，看校樣易于發(fā)現(xiàn)審讀和加工整理中疏忽的問題。編輯對專業(yè)校對人員提出的疑問必須重視，逐一核實改正，沒有把握的可向作者提出，不須改正的要說明原因。編輯還要讀清樣，旨在消除文字差錯和防止專業(yè)校對的失誤。要將副樣送交作者校閱，主要是防止專業(yè)校對和編輯校對的失誤，但要求作者不要作大的改動，以避免增加工作量。編輯不看或不認真看校樣，以及不送請作者校閱副樣的做法，不利于保證提高圖書質(zhì)量，應加以改變。

3.堅持三校一讀責任校對制度。重要讀物還須適當增加校次。三校一讀必須多人交替進行，不能由一人獨立完成。這是因為校對容易使視力疲勞，重復校對同一內(nèi)容的書稿，難免注意力分散，由不同的人分別校對，易于發(fā)現(xiàn)前校的失誤。因此，校對一部書稿至少要有2～3人。謄樣和核紅同樣十分重要，稍有不慎，就會造成失誤。為防止出差錯，宜由兩人進行，一人謄寫、初核，另一人復核。在多人分別校對的情況下，宜指定一人擔任責任校對，負責校樣的文字技術整理工作，包括核對目錄和書眉，檢查標題、注釋、索引等的順序，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑送交編輯等，并監(jiān)督、檢查各校次的質(zhì)量。終校要由有中級以上專業(yè)技術職務的專業(yè)校對人員擔任。業(yè)余校對要由具有相應專業(yè)技術職務和校對經(jīng)驗的人擔任，并要加強監(jiān)督、檢查和管理。

4.電腦排版的校對。電腦排版具有許多優(yōu)點，同時也出現(xiàn)了一些新情況、新問題。由于漢字錄入時一鍵多字根、重碼現(xiàn)象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校樣上往往出現(xiàn)字體字號差錯，非文中符號和錯別字，推行倒版時的差錯，圖表與正文匹配不好，圖空差錯，打印機輸出與屏幕顯示不一致，改樣錯位，甚至校樣消失，特別是拼造非常用字時容易出現(xiàn)錯改。電腦排版即使清樣無錯，如指令失誤，軟片也會出現(xiàn)版式變動和文字、行款錯亂。電腦排版的校對工作要適應這種變化。一是校對人員要熟悉電腦知識和現(xiàn)有電腦設備的性能，以便掌握電腦排版的出錯規(guī)律。二是校對方式上要作調(diào)整，如清樣要做到一處不改才能出片，只憑“改正出片”往往出錯；確需軟片處理的，要核對軟片；要通讀軟片或軟片樣；軟片重制必須檢查。5.考核校對工作的標準主要是質(zhì)量而不是數(shù)量。質(zhì)量考核要定量化。依據(jù)原稿，文字差錯率低于0.25/100000的優(yōu)質(zhì)品要給予獎勵。質(zhì)疑按采用量給予獎勵。數(shù)字超額宜與質(zhì)量考核綜合考慮，制定數(shù)量、質(zhì)量相結(jié)合的獎懲標準。專業(yè)校對沒有校出的原稿差錯，要按差錯的不同性質(zhì)(如屬文字性、技術性、常識性錯誤或?qū)�業(yè)性、學術性錯誤等)，及校對主體不同的專業(yè)技術職務和職責加以區(qū)別對待，有的不究，有的批評，有的處罰。在校對考核中，文字差錯率超過1/10000的，應視不同情況給予批評或處罰。

十、質(zhì)量檢查

1.上機樣檢查。在圖書臨印前，組織專人對封面、正文進行檢查，一是對在此以前的編輯工作質(zhì)量進行監(jiān)督，二是防止可能存在的質(zhì)量差錯，以免造成政治和經(jīng)濟損失。如發(fā)現(xiàn)問題，要盡快采取措施加以改正。

2.圖書成批裝訂前的樣書檢查。承印廠在圖書印刷完畢、未成批裝訂以前，要先裝訂樣書送出版社查驗。出版社負責聯(lián)系印刷的業(yè)務人員、責任編輯、責任校對及主管社領導，應從總體上對樣書的質(zhì)量進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時通知印刷廠封存印成品，并根據(jù)情況提出處理意見。如無問題，要正式具文通知印刷廠開始裝訂。樣書檢查是對讀者負責的表現(xiàn)，關系著出版社的聲譽和形象。較之物質(zhì)產(chǎn)品，精神產(chǎn)品更應嚴格質(zhì)量要求。這樣做，也可促使以前諸環(huán)節(jié)堅持制度，加強責任感。

3.出書后的質(zhì)量評審。出版社要成立由本社具有高級專業(yè)技術職務的人員(包括符合條件的離退休人員)和社會上的有關專家學者組成的圖書質(zhì)量評審委員會，定期對本社新出版的圖書質(zhì)量進行審讀、評議。根據(jù)評議結(jié)果，獎優(yōu)罰劣；對質(zhì)量有問題的圖書，根據(jù)有關規(guī)定，進行相應處理。

4.圖書質(zhì)量檢查。按照1997年新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，出版社須設立圖書質(zhì)量管理機構，制定圖書質(zhì)量管理制度，建立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系，于每年1月31日前上報上一年度的圖書質(zhì)量檢查結(jié)果和有關情況。經(jīng)檢查為質(zhì)量不合格的圖書，須采取技術處理或改正重印，方可繼續(xù)在市場上銷售。同時，應切實加強圖書出版前的質(zhì)量把關，把每一流程應做的工作認真做好。

5.再版、重印圖書檢查。圖書再版或重印，責任編輯須據(jù)樣書檢查和圖書質(zhì)量檢查記錄及作者修改過的樣書，對圖書進行檢查。這是因為國內(nèi)外形勢的變化，政策的某些調(diào)整，學術研究的進展，圖書引用材料的更新等，都會要求對圖書內(nèi)容作某些修改。圖書內(nèi)容要與科學技術發(fā)展和時代需要同步。再版、重印圖書由責任編輯檢查修改后，須組織具有高級專業(yè)技術職務的人員(含離退休者)進行審核，寫出書面審核意見，經(jīng)過復審、終審認可和作者同意，才可再版或重��；內(nèi)容不需修改的，再版、重印也要征得作者同意授權，否則是一種侵犯著作權行為。

6.嚴格依據(jù)標準進行檢查�！秷D書質(zhì)量管理規(guī)定》對圖書質(zhì)量的分級、標準、管理、獎罰作出了規(guī)定，并將編校質(zhì)量差錯率的計算方法加以量化，必須嚴格執(zhí)行。審讀者的專業(yè)修養(yǎng)和掌握標準寬嚴尺度不一，是質(zhì)量分級出現(xiàn)不一致的重要原因。因此，審讀者要嚴格依據(jù)標準進行檢查，秉公辦事，不徇私情。同時，出版社要按照條件認真物色、聘請審讀員，并對審讀員提出嚴格要求和實行監(jiān)督。所有檢查，不論內(nèi)容質(zhì)量、裝幀設計質(zhì)量、印刷裝訂質(zhì)量、成品圖書質(zhì)量，都要具體填寫差錯記錄，統(tǒng)計差錯數(shù)量，劃分質(zhì)量等級并說明原因。成書經(jīng)過檢查仍存在差錯的，對審讀者要追究責任；檢查中如有誤判，責任編輯應提出異議。

7.圖書質(zhì)量分析。出版社要定期公布質(zhì)量檢查情況，并充分利用質(zhì)量檢查的材料，進行綜合分析，找出一定時期或某些方面的突出問題和傾向，總結(jié)經(jīng)驗教訓，討論制訂改進措施�？梢蚤_展群眾性的討論或召開專題質(zhì)量分析會，以充分發(fā)揮質(zhì)量檢查的作用。

十一、圖書的宣傳、評介

1.圖書宣傳的目的。圖書出版不是編輯工作的終結(jié)，圖書要獲得讀者認可，自覺購買閱讀，從中汲取有益的精神營養(yǎng)，才能實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。圖書宣傳就是及時把優(yōu)秀圖書的出版信息傳播給讀者，在出版者和讀者中架起一座精神文明建設的橋梁。圖書宣傳不只是單純宣傳圖書，同時還要在社會和讀者中樹立出版社的良好聲譽和形象。這主要依靠圖書整體質(zhì)量，但宣傳的作用不可低估。

2.充分運用各種方式進行圖書宣傳。要印發(fā)各種圖書目錄、書訊，刊登新書廣告，開展讀書、贈書活動。將出版社有儲備、售缺即重印或再版以保證供應的圖書編制《可供書目》，使發(fā)貨店、銷貨店、圖書館及讀者知道何處有可供銷售和購買的圖書，有利于促進圖書銷售和提高圖書的質(zhì)量及重版率。加強與各種新聞媒體的聯(lián)系，利用其宣傳優(yōu)勢，擴大出版社和圖書的社會影響，也是一種行之有效的方式。

3.圖書評介和評獎。它是促進圖書質(zhì)量提高的重要措施。圖書要接受社會檢驗，社會評價是衡量圖書優(yōu)劣的重要標準，也是改進編輯工作的重要依據(jù)。圖書評介還起著引導閱讀的作用。出版社要重視圖書評介工作，指定專人負責組織書評的撰寫。重點圖書更要精心組織評介。要提倡和鼓勵編輯人員撰寫書評。出版社要積極參與正規(guī)的圖書評介和評獎活動，接受社會和讀者對本社圖書的檢驗，同時擴大宣傳本社圖書。

4.圖書評論意見的收集與反饋。圖書出版后，要注意學術界、發(fā)行部門、圖書館和讀者的反映，還可通過座談會、專訪、售書等方式征求意見，包括肯定的意見和批評的意見。要有專人負責讀者來信來訪工作，涉及哪個方面的意見交由哪個部門處理。各種意見也是一種信息，要分門別類整理，進行分析，及時反饋。

十二、編務工作

1.總編室是編務工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機構，基本職責是組織編輯工作各項計劃的制訂、實施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關系，聯(lián)系作者、讀者，管理版權業(yè)務，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務，促進圖書質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。其重要作用在于促進出版方針的貫徹，出版管理的加強，信息的溝通，編輯工作流程的通暢，各部門關系的協(xié)調(diào)，工作步調(diào)的一致，上下環(huán)節(jié)銜接。編務工作是一種政策性很強的編輯組織管理工作。

2.做好作者工作。出版社要加強與作者的聯(lián)系，經(jīng)常了解他們的情況，在可能條件下為他們的著述提供必要的條件，虛心聽取他們的意見，以改進工作。經(jīng)常掌握作者及其研究、著述的基本情況，建立完備的作者檔案。依照《著作權法》保障著譯者的權益，督促、檢查出版合同的簽訂和認真執(zhí)行。如果發(fā)生問題，要盡量爭取協(xié)商解決。配合財務部門及時結(jié)算、支付稿酬，按規(guī)定贈送作者樣書和向上級部門繳送樣書。

3.做好編輯、印刷、發(fā)行各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作。編制發(fā)稿計劃，合理安排各編輯室的發(fā)稿，并使整體設計與正文發(fā)稿相銜接。配合出版部門安排好書稿的排校印裝，了解進度和存在的問題，防止彼此之間工作脫節(jié)。編制征訂目錄，認真執(zhí)行圖書在版編目國家標準，及時報送在版編目信息，配合發(fā)行部門做好圖書征訂工作。出版、發(fā)行部門為推銷圖書印制的征訂廣告，應當如實介紹圖書，并需事先經(jīng)總編室負責人和責任編輯審核同意，出具書面意見。

4.圖書檔案的管理、保管和利用。圖書檔案由責任編輯負責收集、整理、立卷，經(jīng)編輯室審核簽交總編室歸檔管理。圖書檔案是一本書的歷史，全部圖書檔案是一家出版社的社史。健全圖書檔案，對于總結(jié)經(jīng)驗、繼承傳統(tǒng)、教育職工、提高圖書質(zhì)量都十分重要。要按照1992年新聞出版署、國家檔案局印發(fā)的《出版社書稿檔案管理辦法》建立和管理書稿檔案。

每一種圖書的書稿檔案，應反映編輯出版的全過程，其內(nèi)容是：(1)選題、組稿、出版情況記錄和書稿的有關合同、協(xié)議書(包括合作出版)；(2)各級審稿意見和外審、會審意見及加工整理記錄；(3)有關書稿出版過程中的請示、報告，上級的指示、批復，重要電話、面洽、會議的記錄；(4)原稿或復制件(原稿退還作者應有作者簽收單)；(5)封面設計、重要人物的題詞和手跡等材料；(6)與作者有關書稿問題的往來信件和退改意見；(7)圖書出版通知單、清樣、樣書；(8)發(fā)稿后的變動(如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報廢等)情況及變動的根據(jù)；(9)稿酬、版稅通知單；(10)獲獎、受懲處情況的記錄；(11)有參考價值的讀者來信和對圖書的重要評論等。檔案以書名立卷，按出版年度歸檔，分類整理編目，便于查詢，并妥善保管。借閱使用要有規(guī)定，不能散失。

5.編務工作的現(xiàn)代化管理。編務工作繁雜具體，牽涉到方方面面，要做到管理有序，應有管理的規(guī)章制度，同時利用先進科學技術手段，逐步使各項工作實行電腦管理，并與社內(nèi)其他部門電腦管理聯(lián)網(wǎng)。

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