金蝶軟件實(shí)訓(xùn)報(bào)告范例5
一、實(shí)習(xí)目的:實(shí)習(xí)目的:
本次實(shí)習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實(shí)習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進(jìn)行對(duì)總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。4.對(duì)用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個(gè)部分,即201*/4/08的實(shí)例
操作,201*/4/18的實(shí)例操作,201*/4/28的實(shí)例操作;包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。6.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個(gè)部分,即工資管理實(shí)例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理),固定資產(chǎn)實(shí)例(包括工作量管理和計(jì)提折舊),總賬實(shí)例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實(shí)例(包括銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬)7.進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理,其中包括四個(gè)部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管
理報(bào)表)、現(xiàn)金管理。8.報(bào)表和分析,其中包括三個(gè)部分,即報(bào)表(包括查看報(bào)表、修正公式、打印、自定義報(bào)表),財(cái)務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表)。9.期末總結(jié),包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。三、實(shí)習(xí)過程及注意的事項(xiàng)
1實(shí)習(xí)過程:1.按照本書的操作流程,要先建立一個(gè)賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計(jì)算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿、報(bào)表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個(gè)賬套只能做一個(gè)會(huì)計(jì)主體(公司)的業(yè)務(wù)。2.對(duì)賬套進(jìn)行初始化設(shè)置:這是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化中十分重要的工作,也是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。3、用戶管理:用戶管理是對(duì)使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對(duì)操作員使用賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡(jiǎn)單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。5、生成會(huì)計(jì)報(bào)表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下,第一次打開報(bào)表時(shí),諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項(xiàng):○注意事項(xiàng):1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,整個(gè)實(shí)習(xí)過程分為一名管理員,兩個(gè)財(cái)務(wù),一個(gè)出納,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色,每個(gè)組員之間要及時(shí)溝通相互配合。2.實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時(shí)對(duì)每次實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實(shí)習(xí)無法開展下去。3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問老師。4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。四、實(shí)習(xí)的要求:實(shí)習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實(shí)習(xí)作習(xí)時(shí)間進(jìn)行實(shí)習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實(shí)習(xí)時(shí)間或占用他人的實(shí)習(xí)時(shí)間。
2.專人專機(jī)使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以免影響他人正常使用。3.實(shí)習(xí)過程中要遵守實(shí)驗(yàn)室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室吃東西,不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。4.實(shí)習(xí)內(nèi)容必須按要求獨(dú)立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄襲,在每次實(shí)習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實(shí)習(xí)日期,自己的學(xué)號(hào),內(nèi)容,計(jì)算機(jī)編號(hào),標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。5.實(shí)習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個(gè)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對(duì)系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時(shí)記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗(yàn),也為最后的“實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告”提供素材。
五、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對(duì)于此,通過對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。本次實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,把金蝶軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解金蝶財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對(duì)這次實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實(shí)訓(xùn)的機(jī)會(huì),尤其是會(huì)計(jì)專業(yè),畢竟會(huì)計(jì)吃的是經(jīng)驗(yàn)飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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一、ERP概況
1、ERP原理及概念我們都知道,按需求的來源不同,企業(yè)內(nèi)部的物料可分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求兩種類型。獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來決定,例如,客戶訂購的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等;相關(guān)需求是指根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系由獨(dú)立需求的物料所產(chǎn)生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求。ERP,EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是美國,GartnerGroup公司于1990年提出的,其確切定義是:MRPⅡ(企業(yè)制造資源計(jì)劃)是下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃,制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程管理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。2、ERP管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)、體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),即企業(yè)不但要依靠自己的資源,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)了這一市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統(tǒng)支持都混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在兩各方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,即企業(yè)把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的機(jī)會(huì),而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求時(shí),企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括:主生產(chǎn)計(jì)劃、物流需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等,而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。3、ERP發(fā)展過程
ERP主要有5大階段發(fā)展過程:
(1)MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)、
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。(2)、MRP階段(MaterialRequirePlanning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。(3)MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)、在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。(4)ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)、
進(jìn)入ERP階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。(5)、電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓⿷?yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見,的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、ERP科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。
二、我國有效實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素分析
1、ERP在我國的運(yùn)用現(xiàn)狀上個(gè)世紀(jì)九十年代,我國很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也紛紛引進(jìn)了各類ERP項(xiàng)目。但是近20年來,雖然ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展,部分企業(yè)也通過實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特別在以機(jī)械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP開展的比較好,尤其是一些大型企業(yè),實(shí)施ERP很有成效,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實(shí)施ERP的效果并不理想,企業(yè)生產(chǎn)模式多采取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實(shí)施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業(yè)或者實(shí)施失敗,項(xiàng)目不了了之,或者實(shí)施后沒有見到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。以致有一句評(píng)價(jià)國內(nèi)企業(yè)實(shí)施ERP的話非常流行,那就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。世界500強(qiáng)等知名企業(yè)均成功實(shí)施ERP,而且已成熟運(yùn)用并收到顯著效果,而我國企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上,在管理信息化建設(shè)上卻步入了進(jìn)退維谷的境地。
2、ERP在我國有效實(shí)施的關(guān)鍵因素(1)、高層管理者的重視與參與
企業(yè)信息化工程不是一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù),而是一個(gè)系統(tǒng)工程。ERP是管理模式的變革,在ERP實(shí)施過程中,特別是實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理機(jī)構(gòu)重組時(shí),將涉及到權(quán)利的重新分配和人員職責(zé)的重新調(diào)整,這就需要管理者的支持。主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力推動(dòng),是保證項(xiàng)目的管理思想及時(shí)得到貫徹落實(shí),保證項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵。(2)、優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)是直接面向項(xiàng)目的,它的好壞直接影響著企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施能否成功。作為整個(gè)項(xiàng)目的直接驅(qū)動(dòng)力量,企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行了嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn),既要有技術(shù)人員和培訓(xùn)人員,也要有企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員的參與,使其具備與任務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)和能力,從而保證實(shí)施小組的結(jié)構(gòu)是一個(gè)強(qiáng)有力的組織,快速有效地推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。同時(shí)管理層還應(yīng)該保持和實(shí)施小組的聯(lián)系,賦予其嚴(yán)肅責(zé)任和支配相關(guān)資源的權(quán)利,對(duì)實(shí)施目標(biāo)負(fù)責(zé)、對(duì)實(shí)施過程負(fù)責(zé)、對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。(3)、持續(xù)的員工培訓(xùn)
對(duì)員工的持續(xù)培訓(xùn)是ERP成功實(shí)施的必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。實(shí)施ERP并不僅僅是使用了系統(tǒng)而是意味著管理理念的改變,如果不進(jìn)行培訓(xùn),企業(yè)中的廣大員工對(duì)如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)問題缺乏全面的認(rèn)識(shí)和了解,從而缺乏一種主人翁的精神和感情,這必然會(huì)影響ERP的實(shí)施效果,嚴(yán)重的會(huì)使巨大投資的系統(tǒng)無法發(fā)揮其大部分甚至是全部作用,造成巨大的浪費(fèi)。并且,培訓(xùn)不僅僅是單純的系統(tǒng)操作培訓(xùn),而是從項(xiàng)目的實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(4)、軟件選擇的方法
ERP的管理思想是固化在ERP軟件上的,但是企業(yè)又是各不相同的,因此符合企業(yè)實(shí)際的軟件是保證實(shí)施成功的重要條件。通常可采取訪問同行業(yè)用戶、觀摩演示、模擬測(cè)試、訪問軟件公司用戶和綜合考慮預(yù)選軟件相結(jié)合等方法來最終確定軟件。(5)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善
數(shù)據(jù)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證,為了使系統(tǒng)能夠完好運(yùn)行,數(shù)據(jù)必須做到完整、準(zhǔn)確、一致、及時(shí)。“及時(shí)”指必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的收集和整理;“準(zhǔn)確”指符合實(shí)際,數(shù)據(jù)正確;“完整”指要滿足系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
為期近兩周的軟件實(shí)習(xí)讓我頗有收獲。在此之前,我從未接觸過ERP,通過這段時(shí)間的課堂上課及實(shí)驗(yàn)室上機(jī)模擬,我對(duì)ERP這一軟件有了一定的程度的了解,并學(xué)會(huì)了如何將其運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)管理之中。我們通過模擬企業(yè)生產(chǎn)銷售,置身于仿真的生產(chǎn)經(jīng)營過程,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理。體驗(yàn)與其他部門的協(xié)作,做到邊學(xué)邊練,學(xué)用結(jié)合,掌握ERP軟件的使用要領(lǐng),提高信息化管理技能,經(jīng)歷完整的企業(yè)經(jīng)營進(jìn)程,感受現(xiàn)代化信息技術(shù)的魅力。在仿真的企業(yè)環(huán)境中,構(gòu)建傳統(tǒng)的手工管理模式和利用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化技術(shù)的現(xiàn)代化管理模式,模擬現(xiàn)實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。同時(shí),ERP軟件實(shí)習(xí)過程也提升了我們的耐心與細(xì)心。在軟件操作過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及資料的輸入是一個(gè)較為讓人頭疼的事情,倘若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或資料輸入有誤,則后頭的操作即使步驟正確也無法得到所需的結(jié)果,檢查時(shí)也非常難發(fā)現(xiàn)究竟是哪一個(gè)步驟出錯(cuò),其后果便是只能重新開始做。因此,在操作每一步驟時(shí),都應(yīng)非常細(xì)心,以免操作有誤或遺漏某一細(xì)微的步驟。總之,此次的ERP軟件實(shí)習(xí)課讓我增長(zhǎng)了很多知識(shí)。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)營管理是推動(dòng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)和企業(yè)高速發(fā)展的兩個(gè)車輪,二者缺一不可。沒有先進(jìn)的管理水平,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)無法推廣,也不能充分發(fā)揮它的作用。希望在今后的生活學(xué)習(xí)與工作中能充分發(fā)揮自己的作用,將所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,從而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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