青志聯工作201*-201*年度第一學期工作總結
青志聯201*-201*第一學期工作總結
201*年9月25日下午,我和當時還是實踐部部長的麻繼祥學長作了一次坦誠的交流,晚上在學校附近的123店里實踐部新的集體第一次聚會,27日下午,接到了薛海燕學姐的短信,自此,經過了筆試,第一次面試,面談后,我正式成為合肥學院青年志愿者聯合會實踐部的一員。到今天我都記得加入實踐部是一個頗費周折的過程,這難忘的開始也讓我有一個得以銘記的理由。而現在,學期結束工作結束我也回到自己的家來總結這一個學期在青志聯的工作與生活的點滴,除了感嘆時間真快,還有就是很驕傲加入了這個集體以及諸多的感想與期待。
首先說一下我加入實踐部以后的工作與活動情況。詳細來說,四次的策劃書方案,分別是寫新生培訓方案,第二次自己寫的志愿者活動策劃書,第三次的校園社區(qū)共建方案,以及最后一次王帥部長分配給我的公益課堂的策劃書方案。兩次新生培訓活動,一次是整個青志聯的關于表格的格式的培訓,一次是實踐部部分成員參加的關于策劃書寫作的格式方面的培訓。兩次記錄員工作,分別是旅游系和藝術系的共建文明校園動員大會。兩次面試工作經歷,分別是徽商大會和心動2011的志愿者面試。兩次實踐性活動分別是共建文明校園的監(jiān)督員工作和我參加的徽商大會志愿者活動。一次跟隨學習經驗就是剛進來時恰逢會徽設計和幸福唱響活動開始學長給了我在旁邊看和學習他們是如何工作的機會。青志聯實踐部的三次部門例會和整個青志聯的包括迎新大會總結大會在內的三次大的集體會議。三次辦公室值班。當然還包括青志聯集體留影,元旦節(jié)目和聚餐。這樣算來,這個學期我在青志聯真的參與了很多,這是在別的地方無法獲得經歷,在這一次又一次并不大的參與中,我認識了一群志同道合的人,也一點一點積累起對實踐部和青志聯工作的了解和更深刻的認識,也從個人角度產生了更多的想法。
先說我對這一學期工作經驗的總結與看法。因為經驗和能力有限,我們更多的是寫策劃和觀察學長學姐們是怎樣處理工作的。我這學期寫了四份策劃,后來在王帥部長的指正下看到了我的不足甚至錯誤之處,我們雖然寫了自己的策劃,但真正能掛到博客和形成鉛字的都不是我們的作品,這讓我看到了差距所在,但同時,在看到青志聯博客上掛出的關于益暖中化的通知時,我又感到這個成品跟學長傳達出要我寫的東西很不一樣,所以覺得表達出真正的要求也是很有必要的。在接觸到很多的策劃書后我也試著從網上下載觀賞一些好的策劃書,學習到一些關于寫策劃知識,活動內容的可操縱性始終是最重要的,還有細節(jié)是否予以到位考慮和各方因素的綜合考慮,策劃書格式等等。而在別的方面,我也一直細心地觀察著,體會著。我參加的徽商大會,第一次讓我對志愿服務的定位產生懷疑,因為我那時不確定缺失專業(yè)課到酒店白白等在那里有什么意義(后來證實我們那部分活動安排不到位,這次活動因為接受了新華學院同學的邀請共同接待一位聯合國教科文組織的法國人而顯得有意義)。共建文明校園活動的監(jiān)督員是和組織部的同學一起完成的,我因此有機會第一次較深地認識了其他部門的人,個人認為這是應該大力推介的一點跨部門合作。還有許多從不同人身上學來的東西。我從范娟主席那里學習到領導者的平易近人和微言大義,從麻繼祥學長那里學習到睿智思考和決策(在面試過程中我看到學長犀利的提問,深感還需學習),從王帥學長那里學習到真誠與付出......我也許都沒有提及過,但我的確看到了長一屆學長學姐的工作態(tài)度與付出。讓我感到自己要學的的確還有太多。
再說說對青志聯與實踐部想法。我記得在寫自薦信時我說,可以什么團體組織都不參加,但志愿者這個組織是一定要參加的,這也是一生都將持續(xù)的事。志愿者是件自豪的事。加入青志聯以來,我對志愿者這個概念有了更廣的理解站在志愿者組織者的角度。因為地域學校的限制,我們不可能像在北京上海的學校一樣獲得怎樣大型賽會的志愿服務經歷,這一個學期以來學校的大型志愿活動也都更偏向社會服務而不是公益活動社會性蓋過了公益性,這是我常常對合肥學院志愿活動的反思參加一個金雞百花電影節(jié)究竟受益了誰?是普通民眾或者需要幫助的人還是某一個利益集團?我一直希望自己參與的志愿活動是真正能反映志愿精神的活動,能幫助一些需要幫助的人,而不僅僅只是一次社會體驗。在這一點上,我認為青志聯可以有更多的工作要做,那就是不等社會活動找上我們,而是嘗試自己去做能堅持下來的公益活動,像我們的暑期三下鄉(xiāng)活動就做得很好,但這樣的活動還太少,畢竟只有這樣,才能使志愿活動不至于偏離初衷。我希望自己能做的是真去經歷真去實踐這樣的機會太少。關于實踐部,當初報這個部門就是因為想深入到實踐中去,這一年我學到很多,王帥部長走前也說,這是一個很能鍛煉人的地方,好好珍惜。實踐部的同學都很努力,我也很開心能與這樣一群朋友們共事?偨Y大會上聽團委老師說實踐部將改組為項目部,我們的工作任務或許會更重,我倒是樂意的。
最后說說自己?傊情_心與收獲多多,同時需要反思和更多的學習。還缺少能與各個部門同學融為一氣的能力和熟悉青志聯各項工作宏觀流程的任務,會在以后的工作中慢慢積累和學習。也希望我不會是可有可無的存在,我的存在,能為使這個集體更優(yōu)秀更美好貢獻一點點力量。
總結到此為止,冗長且無緒,勞心細看。
實踐部王蕾2012年1月7日
擴展閱讀:201*-201*第一學期五邑大學機電青協(xié)工作總結
五邑大學青年志愿者協(xié)會
機電工程學院分會201*-201*學年第一學期
工作總結
五邑大學青年志愿者協(xié)會機電工程學院分會
201*.12.
9月份我們新生,新血液加入我們青協(xié)。在這里我們大家有共同的目的,有共同的方向,有共同的活力,有共同的口語,有共同的時間,這里凝聚了一班以“互助、友愛、團結、進步”,為自己服務,為班集體服務,也同時為學校里各位同學服務的人,他們有一個共同的名字叫“青協(xié)人”。
以下是我們機電工程學院這一學期以來的工作:
一、內部制度完善
為了盡快讓部長和干事上手青協(xié)工作,我們經過三次內部建設會議,最終確定了新一屆成員的工作安排和組織運行模式
1.明確分工
內部分工示意圖
青協(xié)會長團謝志恒楊偉成下屬部門策劃部
服務部策劃部
部長:王毅、余云峰
干事:陳志霞、張建、林典瓊、盧筠婷、鄭燕惠、雷巧巧、黃志輝、林健梆主要工作:
1.各項志愿者活動時間認證2.每周工作目錄管理3.青協(xié)郵箱管理
4.各項志愿者活動報名名單匯總整理5.志愿者項目簡訊、照片匯總、整理、存檔6.與團總支宣策部、信息部的信息報送7.青協(xié)博客、微博宣傳管理
服務部
部長:陳友宏、羅鴻、許國忠
干事:蘇雪君、劉燕坡、甄少麗、林佳銳、林耀雄、陳上堅主要工作:1.義務家教
2.社區(qū)聯系及活動策劃開展3.常規(guī)活動開展:a)校內回收廢品
b)新河護老院
4.志愿者服務拓展2、內部交流建設
1.開通一個QQ群,加強內部人員的交流。
2.通過聚餐和活動來加強部長和干事對青協(xié)組織的認同感。
3.通過每次活動總結會議,讓每人都有權發(fā)言,提高參與的,從而提高歸屬感和責任
感。
3、完善財務、活動對外宣傳和資料整理機制1.財務定時公開
2.每次活動都得寫規(guī)劃書和總結,特別是經驗總結
3.每次活動結束,都匯總活動簡訊、活動照片、活動人員名單,并在新浪博客、微博
上宣傳,增強活動社會影響力。
二、志愿者活動概況
一、二周:
1.9.5為9.12的中秋晚會招收了80名志愿者
2.9.6為9月份江門創(chuàng)文活動預招了158名志愿者,上交名單予校青協(xié)。
3.9.8為9.13新生入學工作招收了135名新生接待志愿者,并在9.13安排這批志愿
者輪班進行迎新工作。
4.9.8為9.13新生入學工作招收了16名交通協(xié)管員,并與學校后勤部合作安排了這
16名交通協(xié)管員的工作。
5.與外國語學院共同接下經管學院關于新河護老院的志愿者項目,并向校青協(xié)提交活
動申請表。
三、四周:
1.9.13組織機電學院135名志愿者進行了迎接新生工作。2.9.14組織機電學院數名志愿者參與新生校服派發(fā)工作。3.9.20組織機電學院400名志愿者進行創(chuàng)文工作4.9.24組織機電學院300名志愿者進行創(chuàng)文工作
七、八周:
1.10.15機電學院、外國學院分會共11人出發(fā)到江門市新河護老院進行了探老活動。
并與護老院商討長期合作的細則,為日后的活動作準備。
2.10.22在兩名分會成員帶領下、機電學院共10人到江門市新河護老院進行了清潔
衛(wèi)生、探老等活動。
3.10.23機電學院派出12名志愿者參與201*年全國三維創(chuàng)新設計大賽廣東賽區(qū)復賽
現場評審會的場地秩序維護工作。
4.10.18進行與經管、土建、化環(huán)學院進行了校內回收廢品活動,招收志愿者80人,
機電分會負責的38-40棟宿舍共收得166元,全校共收得1200多元。
5.10.15機電、文學兩院,義務家教活動正式開始,共54名志愿者投入到31個家庭
當中進行服務。另外有20個家庭由信院、化環(huán)、物理學院分配志愿者。九、十周:
1.11.5在兩名分會成員帶領下、機電學院共10人到江門市新河護老院進行了清潔衛(wèi)
生、探老等活動。
2.11.1機電學院分會干事協(xié)助機電學院團總支信息部進行了院報的派發(fā),派發(fā)對象
為新生宿舍38-40棟
3.11.1機電學院分會共19名成員前往石灣社區(qū)探望退休老黨員。
十一、十二周:
1.11.19新河護老院志愿者服務,共10名志愿者進行服務。
十三、十四周:
1.12.3拒絕冷漠,獻出心中的溫暖捐衣活動,招收志愿者30人2.12.3招收志愿者8人,到新河護老院進行志愿者活動3.12.3、4招收攤位志愿者96人參與第九屆“愛心義賣”
十五、十六周:
1.開展為期兩周的保護草坪活動
三、部分工作總結
1.志愿者時間管理(王毅)
志愿者時間管理主要包括以下幾個方面的內容:
a)在做志愿者之前向校青協(xié)進行申請,得到批準后進行志愿者活動。(如果是在義工網上做的志愿者,則無需申請校青協(xié),最后直接申請轉入五邑大學,進行時
間認證)
b)活動結束后上交參加活動的人員名單,待審核后返回五邑大學青年志愿者協(xié)會
院系分會志愿者時間認真登記表,我們進行時間認證。c)根據返回的名單找到相應的紙質版檔案,填寫相關的內容,然后做好每一個活
動的總表進行打印,并發(fā)送電子版到校青協(xié)郵箱,最后去活動中心辦青協(xié)公室進行認證。
d)紙質版的認證完成后,進入五邑大學校園網進行在線時間認證,將每一個人的
時間錄入網站存檔。e)將這些紙質版的放回原來的班級,方便下一次的認證。
f)通知各班團支書讓志愿者查詢自己的志愿者時間是否合適,如有出入則馬上上報,進行復審,如確實則予以補錄。
2.社區(qū)活動總結(許國忠)
轉眼間,不知不覺已經負責了石灣社區(qū)接近一個學期,在這個過程中,也組織了不少活動,覺得自己還有許多地方需要提高。
先介紹一下石灣社區(qū)吧,石灣社區(qū)青年志愿者(義工)服務站成立于201*年11月,是經蓬江區(qū)青年志愿者(義工)協(xié)會批準,由倉后街青少年工作協(xié)調委員會、倉后街團委、五邑大學團委、五邑大學機電系青年志愿者協(xié)會與石灣社區(qū)居委會共同組建的非盈利性公益組織。服務站成立以來,積極參與和組織各種義工活動,立足基層,服務廣大青少年和社會弱勢群體,社區(qū)義工以傳遞愛心,傳播文明為宗旨,宏揚“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神,深入開展各類惠民服務活動,其服務項目主要有提供免費家教、組織大學生定期或不定期探望孤寡、獨居老人、義務家教、協(xié)助社區(qū)居委會搞好各項活動等。據不完全統(tǒng)計,一年累計活動次數至少151次,參與活動人數至少1884人次。石灣社區(qū)服務站特色活動有為社區(qū)困難群體提供“一助一”或“多助一”,探老等志愿服務,協(xié)助組織開展社區(qū)健康文化活動,優(yōu)化社區(qū)青少年成長環(huán)境,協(xié)助組織開展社區(qū)各項公益活動,發(fā)揮專業(yè)特長,為社區(qū)居民提供力所能及的志愿服務,義務家教活動。
還記得我院青協(xié)內部人員帶上慰問品來到石灣社區(qū)探望老黨員的活動。到了社區(qū),與社區(qū)的相關負責人見面后,我們就在她們的帶領下分成四個小組去探望社區(qū)里的四位老黨員。老黨員都很熱情,神采奕奕。通過這次活動,走進社區(qū),接觸到了更多的大眾,我們應該向老黨員學習,作為新生力量的我們,要報答祖國,要有無私奉獻的精神。
也許這學期組織的活動不夠好,但我會認真做好下面的工作的,努力搞好社區(qū)的活動。
3.義教工作總結(陳友宏、羅鴻)
以下是我們開學到現在工作的大體流程:
1.與文學院的義教負責人討論交流,主要確定一下這一學期的大致活動。同
時商量了義教所需要的義教老師人數及分配問題,還有義教宣傳和面試義教老師的具體事項。
2.通過各種方式(微博、宣傳單)進行義教宣傳。3.進行義教面試,篩選義教老師。
4.舉行義教動員大會,介紹義教的注意事項。
5.組織義教老師參加了校青協(xié)舉辦的全校義教老師聯歡會。
6.分配干事及部長進行義教期中家訪,幫助了解家庭情況和義教老師的出勤、
工作態(tài)度等情況。
7.通知義教老師上交期中小結,方便我們對義教情況的進一步熟悉和收集工
作建議。
8.和文學院一起舉辦義教老師期中交流會,可以促進義教老師交流義教心得。
接下來還要完成的工作:
1.進行期末義教家訪,了解義教老師一學期的工作情況,為評比優(yōu)秀義教老
師做標準。
2.打印義教老師成績單,通知義教老師上交期末總結,并寫一份負責義教工
作的總結上交校青。
3.舉行義教期末交流會,評選出優(yōu)秀義教老師。4.對義教老師的服務時間及學分給予認證及錄入。
5.由于以前沒有負責義教工作這方面的經驗,所以剛開始進行義教工
作的時候出錯比較多。例如義教動員大會的安排有點混亂,與義教家庭的溝通做得不夠好,還出現與其他學院負責同一個家庭的情況
6.但是也有做得比較好的方面:義教期中交流會內容與上屆有所不同,過程
氣氛活躍,參加活動的義教老師比較多,還邀請的其他學院分配到我們學院的義教老師參加了活動。活動由干事們主持,也很好的促進了機電文學院干事們的交流。
4.回收廢品總結(楊偉成)
今年10月份,我們機電工程學院同經管、化環(huán)、土建三個學院共同合作進行的回收廢品活動獲得圓滿成功。本次回收廢品我們機電工程學院共招收志愿者80名(工作人員除外),且每個志愿者給予半個小時的志愿者服務時間認證。本次廢品回收我們四個學院共賣得1000多元,收獲頗豐;厥者^程中,志愿者們積極配合我們工作人員的工作,使得我們回收十分順利!本次回收所得,將會成為資助校內或者校外的一些貧困學生基金的一部分,跟往屆一樣,我們很多志愿者活動所得都是用來資助那些貧困學生,這已經成為了我們學校的一種傳統(tǒng)。
5.志愿者助學金總結(楊偉成)
關于志愿者助學金的活動,校青協(xié)在11月10號召集了13個院系的青協(xié)負責人進行了會議,交代了關于志愿者助學金活動的開展方案、形式,并確定了機電學院資助的學生人數為4人。機電院系在11月11號開始進行了該項活動,并通知各班的同學在11月11號-11月15號進行申請,負責人余云峰在11月16號收集了各個申請人的資料,并匯總好申請人名單上交到校青協(xié)。在11月16號-11月22號,余云峰帶了3位干事對申請人進行了第一輪的審核。審核內容包括:去申請人的宿舍了解其個人的生活用度,并且向其同班同學或舍友請教申請人的一些生活上的問題。11月23號正式結束第一輪審核,并上交到張桂榮老師處進行審核和蓋章確認,最終得出名單的人數為5人。在11月23號上交到校青協(xié)辦公室。
6.校內保護草坪總結(楊偉成)
五邑大學青年志愿者協(xié)會機電工程學院分會在12月10號開始籌備保護草坪的活動,所保護草坪的對象是許愿樹那邊的草坪。吸取了上一年的宣傳力度不足,本次的活動進行了微博的宣傳,而且結合了校團委記者團開展的關于環(huán)保的專題。在12月12號我們對那片草坪的一些路人經常出入的路口進行了圍封,目的是讓同學們在上下課期間不要貪圖一時的方便而去踩那片草坪。在12月13號,我們在活動中心門前的空地擺攤,對路過的同學進行倡導并且讓他們簽名來支持我們的活動,期間大家都十分踴躍和支持;校團委記者團當天來對負責人進行了活動的采訪。
7.第九屆愛心義賣總結(謝志恒)
12月3、4日五邑大學青年志愿者協(xié)會機電工程學院分會參與五邑大學第九屆愛心義賣,我們分別在中環(huán)廣場、長堤廣場、文華韓國城三個地點攤位進行義賣。
本次義賣,我們學院雖然沒有成功拉到外聯,但由于積極聯系商家和商家的鼎力支持,進了大量的貨品進行銷售,其中包括精品、臺燈、電腦配件等。在義賣過程中,發(fā)現精品和臺燈的銷售量比較客觀。在分會全體成員以及多名志愿者的努力下,本次義賣分會共獲利847元,較上年有比較明顯的進步。
今年的義賣嘉年華工作我們機電青協(xié)的干事和部長之間的溝通交流比較多,例如通過表決今年不和清華書店合作,比較多帶干事出去拉外聯,某種程度給干事一些外聯工作的經驗。
由于今年突然少了東湖廣場的攤位,再加上長堤廣場的攤位業(yè)績不好,導致今年進貨量超出銷售量太多,以至于我們進退貨期間做了很多無用功,白流了很多汗。所以,經過內部會議的反省,部長和干事都認為進貨前的市場調查十分重要,應該與外聯工作同時進行,確保付出得到應有的收獲。
外聯方面,到外面能否拉商家是義賣成功與否的關鍵。在此我們院青協(xié)明顯缺乏外聯工作經驗。我們的外聯是分小組進行各自的到外拉商家,由部長帶領委員到各商家進行外聯工作。由于青協(xié)不是從事外聯工作和缺乏外聯工作經驗,所以我們今年請機電學院學生會外聯部幫忙外聯工作,期間還專門請外聯部長給我們青協(xié)成員進行了一次培訓會,可惜最后都沒有成功拉到外聯?偨Y原因如下:
1.對于外聯商家的定位不夠準確,造成所聯系的商家對于義賣嘉年華不感興趣。2.義賣前期對場地位置,攤位的不明確,造成我們在拉商家的時候目的性不明確,商家的很多問題都不能全面地回答。3.對于商家后期聯系不夠。
4.在整體的布局上沒有考慮到要跟從市場的走向,去場地去做一份調查,再確定商家和進貨渠道。
志愿者方面:如何確保志愿者的質量,這是一個開展活動長期需要考慮的問題。這次的義賣,我系招收志愿者90多名,在義賣過程中志愿者的工作中就出現兩種情況:有志愿者很勤勞的“拉客”,而有些志愿者卻簽到后就坐在椅子上或者去其他攤位逛。不過總體上,志愿者都很踴躍的參加到義賣中來,其中不乏推銷能手。
本屆“義賣”雖然出現了很多意料之外的事情,但是總體來說還是非常成功的一屆義賣,各賣場的氣氛也很好,不管是校青協(xié)成員、院系青協(xié)成員還是志愿者們都非常投入本屆的“義賣”工作,特別是在顧客消費的時候還不忘宣傳我們的“義賣”,收獲了較好的社會影響。
四、未來發(fā)展方向
1.在下學期提前開始青協(xié)晚會的節(jié)目編排。
2.提前開始支教籌備工作,盡量開發(fā)一支新的支教隊,在本學期結束后,通知干
事回家后留意一下當地的可以開發(fā)支教項目的對象,并取得聯系。
3.內部部門設置與分工方面,需要再明確,建立一個詳細的分工表,提高本院系
青協(xié)的工作效率。
4.干事的內部工作分配方面進行調整,讓干事們盡量能接觸不同方面的工作,盡
快讓干事們熟悉青協(xié)工作,培養(yǎng)接班人。
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