學(xué)生會(huì)第一次會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
大家好,我是現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng),高二二班林震洋。在學(xué)生會(huì)工作了將近一年的時(shí)間,也有一些體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),希望和大家共同分享。
首先我想說一下我自己的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)在高中之前,我并沒有任何校級(jí)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),也沒有加入過學(xué)生會(huì)之類的組織,只是組織過一些班里的班隊(duì)活動(dòng),也可以算是有聲有色。在我中考之前我就立下決心,高中一定要加入學(xué)生會(huì),作出一番成績(jī)。那時(shí)候我理想的學(xué)校是杭四中,但由于保送和中考時(shí)都差了一點(diǎn)點(diǎn),來到了現(xiàn)在的杭七中。起初我感到非常的遺憾和懊悔,但現(xiàn)在,我已經(jīng)沒有一絲后悔我來到了杭七中。剛開始我只是加入了自己心儀的幾個(gè)社團(tuán),并且心想著自己能夠在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)的很出色,可是后來我意識(shí)到,剛來到這所藝術(shù)氣息濃郁并且同學(xué)才華橫溢的學(xué)校的我,還要經(jīng)歷很多事情來實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。后來我比較順利地加入了學(xué)生會(huì)的社團(tuán)聯(lián)合部,這給了我很大的信心。在元旦前夕,我聽說在招元旦匯演的主持人,雖然我沒有主持的經(jīng)驗(yàn),但我覺得這是個(gè)很好的鍛煉機(jī)會(huì),于是我果斷地報(bào)名了。結(jié)果還真的選上了。因?yàn)閰⑴c了這次主持工作,我有幸加入了廣播社,也讓更多人認(rèn)識(shí)了我。隨后,我參與策劃組織了“杭七中首屆社團(tuán)文化節(jié)”,并且又擔(dān)任了一次主持工作,還出演了話劇,反響十分不錯(cuò)。但因?yàn)榛颂嗑υ谶@次活動(dòng)上,我突然發(fā)現(xiàn)我的成績(jī)已經(jīng)落后了一截。于是在最后的一個(gè)月,我每天加足馬力學(xué)習(xí),還是在期末考試取得了比較理想的成績(jī)。
經(jīng)歷了這么一年,我意識(shí)到,如果不是七中的校園活動(dòng)這么豐富,也許我就不會(huì)有這么多的機(jī)會(huì)。上帝給我一次次戲劇性的轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我來到杭七中,當(dāng)上班長(zhǎng),加入學(xué)生會(huì),當(dāng)上主持人,給我以蛻變。我說了這么多,無非想告訴大家?guī)c(diǎn)。1。上天給我們很多改變自己命運(yùn)的機(jī)會(huì),怎么選擇完全取決于自己。2.我們的青春有無限的可能,關(guān)鍵看自己是否有勇氣以及是否能堅(jiān)定自己的信念。3.很多事情也許都是在冥冥中安排好的,不要為自己的命運(yùn)感到難過,振作起來,上帝一定會(huì)給你更多的機(jī)會(huì)。以上是我自己的一些經(jīng)歷,希望大家聽后會(huì)有一定的感觸。下面有一些工作上的建議給大家,希望大家聽好。
1.一定要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作。我知道你們當(dāng)中有很多人以前都有過很多的工作經(jīng)驗(yàn),也有很多
人有很出色的才藝。但是,請(qǐng)大家注意,學(xué)生會(huì)是一個(gè)團(tuán)體,無論你自己多么優(yōu)秀,如果你不會(huì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,那你就是在大馬路上的一只強(qiáng)壯的螞蟻。所以請(qǐng)大家收起領(lǐng)導(dǎo)的架子和藝術(shù)家的傲氣,在學(xué)生會(huì)的舞臺(tái)上,和整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起努力一起進(jìn)步。服從各個(gè)部長(zhǎng)的任務(wù)分配,做好本質(zhì)工作。
2.兼顧好自己的學(xué)習(xí),也不能落下必要的工作。既然大家都加入了學(xué)生會(huì),那么大家就應(yīng)
該認(rèn)識(shí)到,你們和一般的同學(xué)是不一樣的。不一樣在哪里?加入了學(xué)生會(huì),就說明你比一般人有更強(qiáng)的能力,也就以為著你需要有同時(shí)干好兩件事的能力和決心。在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,要充分保證你的上課和自修時(shí)間,充分利用可與時(shí)間去補(bǔ)足你的學(xué)習(xí)時(shí)間,在有限的工作時(shí)間中,最高效地完成任務(wù)。我個(gè)人認(rèn)為,加入學(xué)生會(huì)之后,就必須要犧牲一部分自己娛樂的時(shí)間。記住,加入學(xué)生會(huì)不是你不努力學(xué)習(xí)的借口。3.“低調(diào)做人,高調(diào)做事”。這句話大家應(yīng)該都聽過,我來談?wù)勎业睦斫狻km然你已經(jīng)是
學(xué)生會(huì)的一員,不可否認(rèn),你在學(xué)校里,是比一般同學(xué)要高一等。但是請(qǐng)記住,當(dāng)你沒有在為學(xué)校的做貢獻(xiàn)的時(shí)候,你和別的所有同學(xué)都一樣,只是一個(gè)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)的學(xué)生。在沒有任務(wù)的時(shí)候,你必須比別人更加努力,所以你沒有時(shí)間“高調(diào)做人”。當(dāng)你在做學(xué)生會(huì)工作的時(shí)候,你就必須拿出的你氣場(chǎng),高調(diào)起來,沒有充分的號(hào)召力和氣勢(shì)是不會(huì)有人來關(guān)注你的活動(dòng)的。
4.保持熱情,貴在堅(jiān)持。對(duì)于剛加入學(xué)生會(huì)的你們來說,工作熱情相對(duì)來說應(yīng)該是比較高
漲的,我們當(dāng)初也是。但是為什么到后來這么多加入學(xué)生會(huì)的人到后來只剩下為數(shù)不多的一些精英了呢?原因就是,有些同學(xué)不能堅(jiān)持,不能克服因?yàn)閷W(xué)生會(huì)工作所帶來的一些諸如作業(yè)來不及做、休息時(shí)間被占用等的困難;還有一些同學(xué)是因?yàn)殚L(zhǎng)期沒有任務(wù)布置給他,漸漸忘記自己是學(xué)生會(huì)的成員,忘記自己當(dāng)初的熱情,忘記自己有一分責(zé)任在身上。所以大家要時(shí)時(shí)刻刻記住,你是學(xué)生會(huì)的一員,你要主動(dòng)地為學(xué)校、為廣大同學(xué)來作貢獻(xiàn)。比方說經(jīng)常到團(tuán)委、部長(zhǎng)這里問問有沒有任務(wù)、說說自己的想法、談一談你覺得這段時(shí)間學(xué)校存在著什么樣的問題等等等等。其實(shí),自己的能力是可以鍛煉的,但是關(guān)鍵是我們要有持之以恒的心態(tài),不管遇到什么困難,都堅(jiān)持不懈地把自己最初想做的事情做下去,總有一天你會(huì)成功的。最后,希望大家在以后的學(xué)習(xí)、工作中,一帆風(fēng)順,平時(shí)多和各部長(zhǎng)做交流,多讓團(tuán)委跑跑,有任務(wù)的時(shí)候拿出12分的熱情。其實(shí)最重要的一點(diǎn)是兩個(gè)字:堅(jiān)持。
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經(jīng)過召開系團(tuán)委學(xué)生會(huì)問題專題討論會(huì)和與老師召開學(xué)生工作專題會(huì)議,以及總結(jié)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)一直以來的調(diào)查研究收集到的情況,主席團(tuán)特對(duì)以后的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)有以下幾點(diǎn)意見:
一、本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要性
本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于部門調(diào)整特殊的環(huán)境,形成了現(xiàn)在11個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu),,這樣的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)必然面臨著不同以往的建設(shè)管理任務(wù)。同樣的,要干好任何一件任務(wù),首先要保證一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的集體,所以,新一屆的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)在內(nèi)部建設(shè)方面需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下出臺(tái)更為有效的措施,拿出更加靈活、務(wù)實(shí)的措施,一切從管理系、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)際出發(fā),積極主動(dòng)地開展工作,為系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作形成制度化的保證。
內(nèi)部建設(shè)管理是全局性的任務(wù),不是簡(jiǎn)單的職責(zé)上的分工能確立所有的原則,需要每位干部提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,個(gè)人的進(jìn)步是集體進(jìn)步的基礎(chǔ),整體提高是個(gè)人進(jìn)步的前提,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)任何宏觀上的進(jìn)步都要落到每位干部微觀上的把握。
本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是第十屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì),對(duì)于保持已有的優(yōu)勢(shì),開拓新的工作領(lǐng)域,為以后全系性的學(xué)生工作做好表率,內(nèi)部建設(shè)管理方面同樣面臨著艱巨的使命。
二、本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的工作方針
主要是對(duì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*級(jí)學(xué)生干部和201*級(jí)新干部的培養(yǎng),貫徹“站在培養(yǎng)人的高度管理人”的方針,實(shí)行“主席→主席團(tuán)成員→各部部長(zhǎng)→副部長(zhǎng)→助理”的培養(yǎng)鏈條和“分層次,有重點(diǎn),差異化,人性化”的培養(yǎng)方法。
201*級(jí)學(xué)生干部目前是系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作主力,我們的選拔工作嚴(yán)格,這批人綜合素質(zhì)較高,已經(jīng)對(duì)大學(xué)生活有了一定程度的了解,也積累了一定的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn),但是他們對(duì)在新的崗位上開展工作存在著工作環(huán)境不熟悉,工作局面掌控力弱,人員不了解等方面的局限,需要對(duì)他們進(jìn)行資源重新整合,激活他們的潛力,讓他們對(duì)進(jìn)入系團(tuán)委學(xué)生會(huì)有新的工作思路,做出新成績(jī);201*級(jí)的干部,使將來系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的第二梯隊(duì),有很大的工作熱情,能認(rèn)真完成任務(wù),但是作為新干部,還沒有進(jìn)行好個(gè)人的角色轉(zhuǎn)換,未把握住大學(xué)生活的頻率,對(duì)大學(xué)生活的個(gè)人設(shè)計(jì),有一定的幻想,在對(duì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的了解上空白很多,可塑性也很大,需要將他們的活力和激情加以引導(dǎo),注重對(duì)他們的全面培養(yǎng),讓他們?cè)趽?dān)任助理之時(shí)為將來打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
相應(yīng)的培養(yǎng)工作,強(qiáng)調(diào)注重兩手抓:一是進(jìn)行角色教育,每人準(zhǔn)確定位,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,明確責(zé)任,對(duì)201*級(jí)干部加快其進(jìn)步,多壓擔(dān)子,鍛煉工作方法,去除他思維定勢(shì),促使其在實(shí)踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論,讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進(jìn)步;對(duì)201*級(jí)新干部首先讓他們?cè)谙祱F(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的同時(shí)更快地適應(yīng)大學(xué)生活,找準(zhǔn)發(fā)展方向,適應(yīng)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作與適應(yīng)大學(xué)生活相互促進(jìn),具體在要培養(yǎng)上堅(jiān)持“寬松管理、嚴(yán)肅對(duì)待、嚴(yán)格培養(yǎng)”的路線,此外,進(jìn)行一定的“落差教育”,消除他們對(duì)大學(xué)不切實(shí)際的幻想,將他們的心落到實(shí)際的大學(xué)生活上。二是進(jìn)行二者的溝通教育,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的組成上,201*級(jí)的干部要在“傳、幫、帶”方面加以引導(dǎo),避免有“代溝”存在,201*級(jí)和201*級(jí)學(xué)生干部要多溝通,共同探索建立一條有效的渠道,201*級(jí)對(duì)201*級(jí)新干部要多進(jìn)行積極、正面的言傳身教,201*級(jí)應(yīng)該多向201*級(jí)學(xué)習(xí),私人友誼與工作友誼相互促進(jìn)。
強(qiáng)調(diào)的一個(gè)原則就是,我們講究奉獻(xiàn)精神,每個(gè)人都要拿出自己的真實(shí)感情投入進(jìn)來,只有這樣,才能保證我們的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是一個(gè)充滿生機(jī)、活力的集體。
三、團(tuán)委學(xué)生會(huì)當(dāng)前存在的問題有
1、制度:團(tuán)委學(xué)生會(huì)的制度早就已經(jīng)建立起來了,可是我們的多少成員
真正了解,團(tuán)委學(xué)生會(huì)的考勤制度也是早就開始實(shí)施了,可是如今實(shí)施的效果仍然不理想,建立的規(guī)章制度無法真正落實(shí)到實(shí)處。
2、活動(dòng):各部門競(jìng)相搞活動(dòng),有時(shí)候出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)撞車的不良現(xiàn)象,或
者是部門活動(dòng)與整體活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)沖突的情況,這樣不但造成人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),對(duì)于同學(xué)來說,參與的活動(dòng)太多,可是沒特色,同學(xué)們就會(huì)覺得沒意思;對(duì)于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對(duì)開展活動(dòng)沒有了信心;對(duì)干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),心里感覺不高興。
3、主席團(tuán):團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和助理的成員溝通的不好,甚至可以說
我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團(tuán)無法和助理同學(xué)溝通,曾經(jīng)出現(xiàn)過我們的團(tuán)委學(xué)生會(huì)助理不知道我們的主席是誰,不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)的近期,長(zhǎng)遠(yuǎn)工作目標(biāo)是什么。還有一個(gè)問題就是干部思考能力不強(qiáng),各級(jí)干部從事大量操作執(zhí)行甚至簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng),學(xué)習(xí)與思考的能力不強(qiáng)。能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟僮,完成一定的任?wù),固然是合格人才最起碼的要求,但是,思考是一個(gè)人價(jià)值大小的關(guān)鍵因素,作為大學(xué)生要更加注重在實(shí)踐基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)思考。
4、助理:工作目標(biāo)不明確,常常出現(xiàn)工作的懈怠情況,其實(shí)出現(xiàn)這樣情
況的根本原因除了個(gè)別團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員覺悟不高之外,還有一個(gè)很重要的因素就是我們的團(tuán)委學(xué)生會(huì)普通成員不知道自己應(yīng)該忙些什么,不知道自己為什么要忙,對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)集體缺乏歸屬感,對(duì)于身處團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)團(tuán)體缺乏榮譽(yù)感,此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊(duì)伍的形成,也影響其作用的充分發(fā)揮,影響著組織的效率。在助理錄用過程中由于專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)欠缺,團(tuán)委學(xué)生會(huì)很難在短時(shí)間內(nèi)遴選出最適合的人選,只能退而運(yùn)用“廣泛撒網(wǎng)”的策略,難以徹底解決人浮于事的問題,造成團(tuán)委學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)龐大,人員過多,可是真正有用,能用的人又很少的尖銳矛盾。
5、對(duì)內(nèi):對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)始終缺乏一套行之有效的可遵行的
規(guī)則或者經(jīng)驗(yàn),我們很多的工作都還沒有做,比如對(duì)于過去成功的總結(jié),對(duì)于助理團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的激勵(lì)制度。
6、對(duì)外:交流不夠,我們和兄弟院系的團(tuán)委學(xué)生會(huì),和各兄弟院第團(tuán)委
學(xué)生會(huì)的對(duì)口部門,以及各類學(xué)生組織的聯(lián)系和交流的太少,我們不了解別人的運(yùn)作模式,他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)于廣大同學(xué)來說,他們不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻,對(duì)于同學(xué)們生活中的困難我們不知道,更談不上解決。
7、自滿:“內(nèi)因”是事物發(fā)展的主要?jiǎng)恿ΑVt虛謹(jǐn)慎,抱著一種開放的
心態(tài),才能不斷進(jìn)步。團(tuán)委學(xué)生會(huì)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì)和在學(xué)院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)展的跟不上時(shí)代要求的
原因所在。對(duì)一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī)就盲目進(jìn)行自我肯定,對(duì)存在問題的嚴(yán)重性不愿做充分的估計(jì)。
四、幾項(xiàng)具體的內(nèi)部建設(shè)工作意見
1、內(nèi)部管理的思想建設(shè)。思想統(tǒng)一方能行動(dòng)統(tǒng)一,做好內(nèi)部的思想政治
教育工作是保證這方面成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在學(xué)生干部培養(yǎng)上注重鍛煉理論素質(zhì),堅(jiān)持務(wù)虛、務(wù)實(shí)相結(jié)合,認(rèn)真貫徹學(xué)生干部培養(yǎng)的方針、路線、政策。領(lǐng)會(huì)其精神,把握其脈搏,要體現(xiàn)在具體工作中。
2、致力于形成一種文化:創(chuàng)造或者說形成一種文化是件很困難的事,也
不是一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)能完成的事,因此我們致力于形成一種文化氛圍,發(fā)展一些苗頭。這種文化將是可持續(xù)發(fā)展的文化。組織將穩(wěn)定而迅速的發(fā)展,不會(huì)出現(xiàn)大起大落,成員將得到鍛煉,會(huì)以加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)為榮,全系同學(xué)也將會(huì)更加滿意;這種文化將是和諧的文化,干事委員與部長(zhǎng)將不再是上下級(jí)關(guān)系,所有成員將保持良好的溝通,不管是私事還是公事,學(xué)習(xí)和工作將保持一種和諧;這種文化將是以人為本的文化,以人為本的思想將貫穿到我們的每一項(xiàng)工作中。
3、工作程序上的規(guī)定。任何一個(gè)健全的組織應(yīng)該首先保證工作程序的公
正,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的工作程序規(guī)定如下,分為自下而上與自上而下兩條途徑,自下而上指各部干事委員向本部副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),部長(zhǎng)向分管主席團(tuán)成員匯報(bào),分管主席團(tuán)成員向主席請(qǐng)示;反之為自上而下的工作程序,實(shí)行主席團(tuán)集體議事制度,辦公室直接向主席團(tuán)負(fù)責(zé),重大決策由主席團(tuán)集體作出。主席具有最終決策、執(zhí)行、實(shí)施控制權(quán)。4、主席與主席團(tuán)成員,部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的關(guān)系:首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是主席與
主席團(tuán)成員,部長(zhǎng)于副部長(zhǎng)應(yīng)該精誠(chéng)團(tuán)結(jié),這里講的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)是指,他們之間應(yīng)該各因素相互認(rèn)同、支持聯(lián)合。它是開展一切工作的前提和必要條件,實(shí)踐證明只有主席與主席團(tuán)成員,部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各成員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),才能把工作做好,否則必將一事無成。其次應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的他們之間的責(zé)權(quán)不同,主席,部長(zhǎng)應(yīng)該是制定規(guī)劃,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向的人,換言之他們?cè)谏眢w上和體力上是“閑人”,而主席團(tuán)成員,副部長(zhǎng)則是主席和部長(zhǎng)所制定出的規(guī)劃的第一執(zhí)行人,監(jiān)督人,樹立助理對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),主席團(tuán)成員對(duì)主席負(fù)責(zé)的觀念。當(dāng)然,主席和部長(zhǎng)在制定規(guī)劃和發(fā)展方向的時(shí)候要充分聽取和尊重主席團(tuán)成員,副部長(zhǎng)的意見和建議。
5、鍛煉隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。任何一個(gè)組織要想長(zhǎng)期煥發(fā)生
機(jī)和活力,就必須不斷補(bǔ)充人才,這就需要我們?cè)谧龊霉ぷ鞯耐瑫r(shí)鍛煉新人,把已有的經(jīng)驗(yàn)形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個(gè)學(xué)生干部人力資源庫,及時(shí)將各種信息和考核結(jié)果記錄在案,讓學(xué)生干部隨時(shí)可以認(rèn)真查找不足,糾偏矯正。逐步形成能者上,庸者下的動(dòng)態(tài)任免機(jī)制,為每一位干部打造成長(zhǎng)平臺(tái)。
6、落實(shí)紀(jì)律監(jiān)察制度。如何讓一個(gè)組織持續(xù)進(jìn)步、創(chuàng)新,除了每位干部
的不懈努力干好本職工作外,還應(yīng)該有健全的紀(jì)律監(jiān)察制度,保證組織作為一個(gè)有機(jī)體時(shí)刻煥發(fā)活力。紀(jì)律監(jiān)察工作,主要由辦公室承擔(dān),涉及到會(huì)議考勤、財(cái)務(wù)狀況、學(xué)生活動(dòng)、日常工作考核、學(xué)生干部培養(yǎng)以及績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面,辦公室應(yīng)在考核制度的建立,過程實(shí)施,內(nèi)部分工,考核結(jié)果控制上明確責(zé)任。
7、各部門間的互動(dòng)機(jī)制。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行主席團(tuán)分管制度,但是
各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的,一些日常工作和大型活動(dòng)需要多部門合作,合作旋律的協(xié)調(diào)與否要看各部門間的工作感情如何以及干部間的全局意識(shí),要求各位干部一定在做好本職工作的同時(shí)注意把握全局,有良好的合作意識(shí)。對(duì)于利用人力資源方面,實(shí)行部長(zhǎng)直接調(diào)度,主席團(tuán)成員協(xié)調(diào)的靈活辦法。
8、推廣項(xiàng)目管理制度。事實(shí)上,項(xiàng)目管理是一種行之有效的活動(dòng)管理方
法。介紹一下項(xiàng)目管理的流程:
1:提案:團(tuán)委學(xué)生會(huì)每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計(jì)劃;2:例會(huì)討論:經(jīng)例會(huì)詳細(xì)討論,通過的方可實(shí)行;
3:實(shí)施:由提案者或所在部門負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目組組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,組成項(xiàng)目組。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目管理有什么好處呢?
1:每個(gè)人都有權(quán)提出活動(dòng)計(jì)劃,可以調(diào)動(dòng)同學(xué)的積極性;2:可以提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量;3:利于保持隱性知識(shí),為后任提供很多經(jīng)驗(yàn);
9、各項(xiàng)行為檔案化:現(xiàn)在我們已經(jīng)形成一定的行之有效的管理方法和工
作流程,同時(shí)還有一些不成文的規(guī)定,這些在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中起了很大的作用。對(duì)于這些隱性知識(shí),若不及時(shí)保存,會(huì)使團(tuán)委學(xué)生會(huì)陷入混亂。有了檔案,做活動(dòng)就有章可循,新上任的部門負(fù)責(zé)人就不會(huì)對(duì)活動(dòng)束手無策,新成員也會(huì)極易融入集體。主要的活動(dòng)包括:人事管理檔案化,財(cái)務(wù)管理制度化,例會(huì)記錄制度化,活動(dòng)項(xiàng)目檔案化,日常工作記錄檔案化等;
10、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,樹立干部形象。對(duì)上級(jí):要尊重、態(tài)度端正、聽從上
級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);對(duì)下級(jí),要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛煉機(jī)會(huì);對(duì)同級(jí),要平等、主動(dòng)溝通、積極協(xié)調(diào);對(duì)同事:要和睦相處、想到幫助、團(tuán)結(jié)一致;在工作上:要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫;對(duì)同學(xué):要熱情、和藹、以誠(chéng)相待;對(duì)于班級(jí):要認(rèn)真對(duì)待、多些理解,少些命令,特別是召開班級(jí)會(huì)議時(shí)須準(zhǔn)時(shí);總之要不斷提高工作效率和質(zhì)量,提升服務(wù)意識(shí)和群體意識(shí)。五、由外而內(nèi)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面
系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是學(xué)生群眾的自治性組織,在各方面起著表率作用,要有相應(yīng)的措施來與各個(gè)學(xué)生組織共同合作,做好全系學(xué)生工作,真正為同學(xué)服務(wù),溝通管理系與同學(xué)。各學(xué)生組織方面,應(yīng)該互相協(xié)調(diào),避免資源浪費(fèi),干出自己的特色,樹立自身形象,而在這方面的探索,剛剛開端。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部要認(rèn)真考慮,多出點(diǎn)子,利用正式或非正式渠道進(jìn)行溝通。
以上的幾點(diǎn)意見,只是一些全局層面上的工作考慮,不帶有任何反面教材的性質(zhì),日常工作中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,靈活主動(dòng)地實(shí)施,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)步還需要每位干部的共同努力,探索出一條具有管理特色之路。
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