賽特摩爾集團201*年終總結(jié)表彰大會暨團拜會
香港賽特摩爾集團
201*年終總結(jié)表彰大會暨團拜會
◇主辦單位:香港賽特摩爾商業(yè)經(jīng)營管理集團◇活動時間:201*年1月15日至201*年1月19日
◇活動地點:四川省遂寧市(大英死海及靈泉寺、廣德寺、農(nóng)家樂)◇參與人員:公司領(lǐng)導、公司辦事處領(lǐng)導及團隊、分公司領(lǐng)導及團隊◇參與人數(shù):20-30人(待定)
◇活動統(tǒng)籌:唐瑕活動執(zhí)行:王洪全程攝像:顏亮主持人:湛英
◇活動目的:
201*年,香港賽特摩爾集團公司迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。為了在新的一年里更好的做好各項工作,公司舉辦這次年終總結(jié)表彰大會暨團拜會,要求個人及團隊對201*、201*的工作做出總結(jié)和計劃。
另外,為加強與員工之間的溝通與交流,促進與員工之間的感情,本次活動還安排了中國死海游、中國觀音故里游、農(nóng)家樂自由樂等游玩和娛樂項目。
◇活動內(nèi)容及時間安排:
第一天會議15∶30-18∶30第三天靈泉廣德游09∶00-17∶00第五天返家拍照留念13∶00-14∶00第二天死海游09∶00-17∶00第四天農(nóng)家樂自由樂09∶00-17∶00
◇活動分為2大版塊:會議+游玩1、會議:
1.1會議主題:感恩答謝展望未來1.2會議時間:201*年1月15日15∶30-18∶30
1.3會議地點:四川省遂寧市大英縣中國死海太陽城酒店XX廳(暫定)1.4會議內(nèi)容:
1.4.1年終總結(jié)及來年計劃:201*年終總結(jié)及201*工作計劃匯報1.4.2二0一一表彰及頒獎儀式:頒發(fā)獎狀和聘書
1)個人獎項設(shè)置:銷售精英1名、優(yōu)秀主管3名、個人先進若干名(由團隊推薦產(chǎn)生個人先進獎項)2)團隊獎項設(shè)置:最佳團隊1個(以現(xiàn)場投票的形式進行互動,由此產(chǎn)生最佳團隊獎項)1.5會議流程:
時間14∶30-15∶3015∶40-15∶45主持人上臺,致歡迎詞,并介紹到場領(lǐng)導及嘉賓15∶45-16∶5516∶55-17∶15公司董事長致開幕詞,并發(fā)表感言公司辦事處領(lǐng)導致辭介紹201*年工作成就及201*發(fā)展規(guī)劃分公司領(lǐng)導致辭17∶15-17∶35介紹201*年工作成就及201*發(fā)展規(guī)劃201*年個人先進表彰頒獎儀式,并發(fā)表獲獎感言17∶55-18∶2518∶25-18∶30
201*年最佳團隊現(xiàn)場拉票演講、投票,頒獎儀式,并發(fā)表獲獎感言公司董事長致閉幕詞,會議結(jié)束現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)30分鐘5分鐘10-20分鐘10-20分鐘10分鐘內(nèi)容公司領(lǐng)導和員工簽到會議正式開始5分鐘其他17∶35-17∶5520分鐘2、游玩:
第一、二天會議+死海游
2.1活動事件一:年終總結(jié)表彰大會+中國死海2日游2.1.1地點:四川省遂寧市大英縣中國死海2.1.2時間:201*年1月15日至201*年1月16日2.1.3形式:會議+死海游玩
2.1.4內(nèi)容:年終總結(jié)表彰大會,作總結(jié),表先進,展未來;中國死海游,漂浮、黑泥……盡情玩樂。2.1.5流程:201*年1月15日14∶30-15∶30中國死海太陽城酒店XX會議廳簽到201*年1月15日15∶40-18∶30年終總結(jié)表彰大會201*年1月15日18∶30-20∶00太陽城酒店餐廳就餐
201*年1月15日20∶00自由活動,參加中國死海內(nèi)的娛樂活動
201*年1月16日9∶00-17∶00自由活動,中國死海游,中午可到太陽城酒店餐廳就餐201*年1月16日17∶00集合,返回遂寧市區(qū),吃晚飯,入住酒店
第三天靈泉廣德游
2.2活動事件二:中國觀音故里1日游2.2.1地點1:四川省遂寧市船山區(qū)靈泉寺地點2:四川省遂寧市船山區(qū)廣德寺2.2.2時間:201*年1月17日2.2.3形式:游玩+燒香拜佛
2.2.4內(nèi)容:游觀音故里靈泉寺和廣德寺,燒香拜佛求平安,清心寡欲吃齋飯,與高山樹木、廟宇大佛
拍照作留念。
2.2.5流程:
9∶00由酒店出發(fā)至靈泉寺,11∶30在靈泉寺廟內(nèi)吃齋飯13∶00由靈泉寺出發(fā)至廣德寺,17∶00返回市區(qū)吃晚飯18∶30返回酒店,自由活動
第四天農(nóng)家樂自由樂
2.3活動事件3:農(nóng)家樂自由樂
2.3.1地點:四川省遂寧市船山區(qū)XX農(nóng)家樂(待定)2.3.2時間:201*年1月18日2.3.3形式:娛樂+自由活動
2.3.4內(nèi)容:三五成群,各自娛樂。吃農(nóng)家飯、斗地主、打麻將、喝茶、聊天、拍照……度過開心快樂
的一天。
2.3.5流程:
9∶00由酒店出發(fā)至XX農(nóng)家樂,11∶30在農(nóng)家樂吃午飯17∶00在農(nóng)家樂吃晚飯,18∶30返回酒店,自由活動
第五天準備返家,拍照留念
◇活動費用預算(見附件一)附件一
活動費用預算
時間事件項目價格備注2天1夜。包含門票、中國死海380元/人*30人套票級酒店住宿(標間),1個早餐,3個正餐。太陽城酒店第年終總結(jié)表一二天考慮到實際情況,可租商務車200元*2次*2輛11人的商務車2輛,有車的自己開車每人餐飲標準可根據(jù)晚餐50元*30人*1頓實際情況來定門票40元*2*30人兩個寺廟的門票在靈泉寺或者廣德寺午餐第中國觀音故三天考慮到實際情況,可租商務車200元*2次*2輛11人的商務車2輛,有車的自己開車茶水、麻將第農(nóng)家樂自由四天晚餐50元*30人*1頓實際情況來定201*年1月18日樂每人餐飲標準可根據(jù)午餐50元*30人*1頓實際情況來定20元*30人每人餐飲標準可根據(jù)201*年1月17日里1日游晚餐50元*30人*1頓實際情況來定每人餐飲標準可根據(jù)50元*30人*1頓吃齋飯(待定)201*年1月15日至彰大會+中國201*年1月16日死海2日游會議物料1000元獎狀15張、聘書15本橫幅1條、背景1張、會議廳租用8800元容納60-70人免費娛樂項目和五星考慮到實際情況,可租商務車200元*2次*2輛11人的商務車2輛,有車的自己開車201*年1月16日至201*年1月18日合計:約40,850元酒店150元*30/2人*3晚標間
擴展閱讀:201*年集團總結(jié)表彰暨迎春團拜會方案
201*年集團新春晚會方案
一、晚會主題:《201*集團總結(jié)表彰暨迎春晚會》二、活動目的
通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍;展現(xiàn)企業(yè)文化、員工風采;加強管理者和員工之間的溝通理解、信任,增強團隊合作精神;提高集團員工的向心力凝聚力;提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
三、承辦、協(xié)辦、邀請單位及嘉賓
1、承辦:
2、邀請媒體:XXX電視臺XXX晚報
3、特邀嘉賓:(見附件嘉賓名單)通知總裁辦負責
四、活動時間及人員安排
活動時間:二○一二年元月十六日(周一)下午
16:00全體員工入場17:00外請嘉賓入場17:30正式開始
活動地點:主館一層大廳
參會人員:集團公司中高層領(lǐng)導、全體員工及下屬子公司全體員工(除必要值班外)、外請嘉賓、參建方總裁辦負責,元月8前完成活動形式:總結(jié)表彰文藝演出及團拜餐會活動組織:總導演:主持人:
晚會人數(shù):1000人(暫定外請領(lǐng)導及嘉賓200人,本部員工800人)
五、活動總流程
元月15日下午14:00全體活動人員總流程演練通知及組織負責人:
元月15日下午14:0018:00超市進入主管大廳開始布場(桌、椅到位)元月16日上午08:00全體演職及活動負責人員到場
09:00主館大廳最后彩排總裁辦負責組織11:30結(jié)束彩排元月16日下午16:00員工開始入場;實施安全檢查,控制無關(guān)人員入場16:0017:30墊場音樂17:0017:30邀請嘉賓入場完畢
17:30活動正式開場;場內(nèi)音樂氣氛營造17:30主持人()出場,晚會正式開始
播放集團回顧VCR(20分鐘)
17:50邀請領(lǐng)導發(fā)言:致新春賀辭18:00優(yōu)秀新員工提名
宣布入選“201*的優(yōu)秀新員工”提名的有LED大屏幕播放入選視頻。
18:101、舞蹈《鬧嗒嗒》
18:152、獨唱《站起來》《相親相愛》工會表演者:18:20揭曉頒發(fā)新員工獎并發(fā)表感言、合影
主持人邀請揭曉獲得“201*的優(yōu)秀新員工”,頒獎,并邀請獲獎新員工發(fā)表感言。
18:303、詩朗誦《頌歌》18:354、舞蹈《雨中花》18:45優(yōu)秀員工提名
主持人宣布入選“201*年優(yōu)秀員工”提名的有LED大屏幕播放入選
視頻。
18:555、情景劇《唐伯虎點秋香》19:056、爵士舞《AHA》19:10揭曉頒發(fā)優(yōu)秀員工獎并發(fā)表感言、合影
主持人邀請揭曉獲得“201*年優(yōu)秀員工”,頒獎,并邀請獲獎員工發(fā)表感言。
19:207、獨唱《歌曲聯(lián)唱》、《愛過的還在我心里》19:258、舞蹈《新貴妃醉酒》19:40優(yōu)秀經(jīng)理提名
主持人宣布入選“201*年優(yōu)秀經(jīng)理”提名的有LED大屏幕播放入選視頻。
19:459、二人轉(zhuǎn)表演者:
介紹:來自沈陽的優(yōu)秀二人轉(zhuǎn)表演家
19:5010、歌伴舞《GEE》
20:00揭曉頒發(fā)優(yōu)秀經(jīng)理獎并發(fā)表感言、合影
主持人邀請揭曉獲得“201*年優(yōu)秀經(jīng)理”,頒獎,并邀請獲獎經(jīng)理發(fā)表感言。
20:1011、魔術(shù)表演者:
20:1512、手語歌《感恩的心》20:30優(yōu)秀部門提名
主持人宣布入選“201*年優(yōu)秀部門”提名的有LED大屏幕播放入選視頻。
20:3213、趙本山模仿秀表演者:20:4514、鄧麗君模仿秀表演者:20:55揭曉頒發(fā)優(yōu)秀部門獎并發(fā)表感言合影
主持人邀請揭曉獲得“201*年優(yōu)秀部門”,頒獎,并邀請獲獎部門負責人發(fā)表感言。
20:5815、大合唱《走向復興》《歌唱祖國》
21:10結(jié)束語:主持人出場,全體演職人員返場,集團領(lǐng)導上臺合影留念*晚會結(jié)束放禮花
六、工作安排及部署
以下工作要求1月15日前完成及配合工作:(一)總體工作環(huán)節(jié):
1.活動總指揮負責人:2.活動前期策劃:活動所有議程及節(jié)目籌劃負責人:3.活動執(zhí)行方案擬稿負責人:4.總導演負責人:5.執(zhí)行導演負責人:6.舞美指導負責人:7.主持人負責人:
工作要求:擬寫串詞、服裝自備
8.晚會節(jié)目催場、節(jié)目道具上下場負責人及單位:9.肖總致辭擬稿負責人:
10.會場內(nèi)協(xié)調(diào)、人員統(tǒng)計、外請演員接待、股東接待、酒店預訂、機票報銷、車輛安排等
總后勤負責人:11.表彰人員安排負責人:
工作要求:通知所有表彰提名人員于元月15日下午14:00參加總流程演練,要求著工裝,無工裝著正裝;
12.活動通知、嘉賓請柬發(fā)放、嘉賓座次安排負責人及部門:
工作要求:于15日前完成嘉賓邀請工作,確定到場人數(shù);向各分公司發(fā)出參加活動通知,明確員工著裝、禁煙、往返交通安排各單位自行解決等要求;13.嘉賓禮品券負責人及單位:
工作要求:嘉賓禮品為樂叢世家500元家具代金券,嘉賓代金券隨請柬一同發(fā)放;14.活動攝像負責人:15.媒體邀請負責人:
16.活動攝影總裁辦安排人員2名
(二)場外工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)人:
1.外場停車引導及安全維護負責人及單位:2.外場拱門、獅子購買、拱門條幅負責人及單位:3.外場地毯外沿至大門臺階負責單位:
(三)場內(nèi)工作環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)人:
1.場內(nèi)布置裝飾負責人及單位:
工作要求:一到三層,每跨一個燈籠;兩個圣誕樹加大中國結(jié);圣誕樹移到兩側(cè)水臺圓弧區(qū);主門廊包裝中國元素;
2.嘉賓入席簽到位置安排負責人及部門:
工作要求:入口禮儀和簽名墻禮儀17:30開場前由負責統(tǒng)一安排,采購簽字筆4支及胸花100個,移交給簽名墻禮儀;嘉賓引導入座工作由各邀請人抽調(diào)人員作為機動引導組;
3.其他整體工作安排負責人:
工作要求:貴賓桌簽和名簽擺放、員工桌簽擺放(劃分座位區(qū)域)、外請演員、嘉賓接待、活動總費用控制、對講機(20部)發(fā)放管理、公司安排16日中午演職工作人員午餐150份;
4.安排嘉賓桌(10桌)服務人員12人負責人:
工作要求:人員內(nèi)部調(diào)動;負責上菜、添酒水,協(xié)助超市回收餐具;
5.禮儀人員(10人)安排負責人:工作要求:入場門口處禮儀(6
人),簽名墻處禮儀(4人);17:30開場演出后,所有禮儀撤到舞臺北側(cè),作為頒獎禮儀,統(tǒng)一由頒獎環(huán)節(jié)負責人:執(zhí)行導演指揮6.場地員工桌椅擺放負責人及單位:
工作要求:聯(lián)系借長桌200張,14日下午公司負責搬用、擺放及17日上午歸還;1000把椅子由慶典公司負責提供15下午到位后,負責擺放。
7.嘉賓圓桌(主桌2.2米1張,其他1.8米8張)負責人:8.冷餐(平均50元/人)負責人及單位:
工作要求:冷餐包含:醬牛肉、燒鹵類鹵豆干、鹵雞翅、花生米、鹵豆腐皮、紅酒、啟瓶器12個、保鮮膜、水果、瓜子、茶、糖、西點;一次性紙杯、餐具、飲水機10臺、臺布、純凈水(20桶)、礦泉水、小水壺、垃圾袋、拍手道具;9.音響、燈光設(shè)置、舞美、LED、舞臺搭建負責人:
10.“星光大道”鋪紅地毯、1200把椅子(白色600、藍色600)負責單位:
工作要求:從舞臺前沿貫穿會場,從主桌兩側(cè)繞過,寬度3米3.5米,15日下午完成;
11.場內(nèi)安全保障負責人及單位:
工作要求:安保部負責場內(nèi)防火、防盜監(jiān)控、嚴禁吸煙12.現(xiàn)場設(shè)計類負責人及單位:
工作內(nèi)容:入口門頭、舞臺背景墻(主副背景)、簽名墻(原銷控架)、貴賓桌簽(10個)、名簽(80個)、員工桌簽、節(jié)目單(A4紙張120份)、衛(wèi)生間引導牌等;所有臺簽、節(jié)目單設(shè)計印刷完畢后15日交予。
13.16日下午主館營業(yè)時間截止于下午16:00負責人:14.大廳場內(nèi)家具飾品防止人為損壞的保護工作負責人:15.大廳內(nèi)燈光控制、電力保障負責人:
工作要求:配合晚會現(xiàn)場燈光需要,具體要求與晚會執(zhí)行導演溝通后實施;
(四)晚會環(huán)節(jié)總負責人:
1.演員節(jié)目篩選/排練/督促負責人:2.外請演員名單確定個、節(jié)目篩選、演出合同簽訂負責人:3.外請節(jié)目聯(lián)系及費用安排負責人:4.VCR拍攝及視頻錄制負責人及單位:5.晚會節(jié)目催場負責人及單位:6.演員更衣室負責人:7.晚會結(jié)束時臺前的冷煙花負責單位:8.配合導演催場、協(xié)調(diào)舞美、演員負責人:*化妝演員自備
(五)表彰環(huán)節(jié)總負責人:
1.表彰大會證書、獎杯、鮮花(21捧)的選購及獎金準備等負責人及部門:2.表彰人員安排負責人:
工作要求:通知所有表彰提名人于元月15日下午14:00參加總流程演練,要求著工裝,無工裝著正裝;
3.獎狀填寫,頒獎前負責保管獲獎名單、獎杯、獎狀負責人:
*各活動環(huán)節(jié)負責人可任意調(diào)動其他部門員工,其他部門員工應無條件服從調(diào)動安排;
*各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,各環(huán)節(jié)負責人應承擔相應責任;*元月15日所有準備工作要求全部就緒;
七、工作分配表123456789負責單位及人員工作事項活動總指揮,召集協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)全面事務完成時間1月15日前需配合部門單位活動前期策劃:活動所有議程及節(jié)目籌劃1月15日前演員節(jié)目篩選、監(jiān)督、督促彩排外請演員名單確定、節(jié)目篩選、演出合同簽訂晚會導演。負責整臺晚會演出控制、舞美、燈光等各項事宜安排舞臺執(zhí)行導演。協(xié)助導演催場、協(xié)調(diào)舞美、演員等晚會演出事項外請節(jié)目聯(lián)系及費用安排獎狀填寫,頒獎前負責保管獲獎名單、獎杯、獎狀領(lǐng)導致辭擬稿活動通知、嘉賓請柬發(fā)放、嘉賓座次安排;工作要求:于15日前完成嘉賓邀請工作,確定到場人數(shù);向各分公司發(fā)出參加活動通知,明確員工著裝、禁煙、往返交通安排各單位自行解決等要求;嘉賓禮品券。工作要求:嘉賓禮品為樂叢世家500元家具代金券,嘉賓代金券隨請柬一同發(fā)放;嘉賓入席簽到位置安排。工作要求:入口禮儀和簽名墻禮儀17:30開場前由羅靜負責統(tǒng)一安排,采購簽字筆4支及胸花100個,移交給簽名墻禮儀;嘉賓引導入座工作由各邀請人抽調(diào)人員作為機動引導組;通知集團公司中高層領(lǐng)導、全體員工及下屬子公司全體員工(除必要值班外)參加活動、外請嘉賓與參建方組織全體演職人員元月16日上午8:00到樂叢大廳彩排安排攝影人員2名主持;擬寫主持串詞頒獎環(huán)節(jié)總負責人1月15日前1月15日前1月15日至16日1月15日至16日1月15日前1月15日前1月15日前101月15日前11121月16日前1月16日131415161718191月15日前1月15日1月15日前1月15日前表彰大會證書、獎杯、鮮花(21捧)的1月15日前選購及獎金準備等表彰人員安排。工作要求:通知所有表彰提名人員于元月15日下午14:00參加總1月15日前流程演練,要求著工裝,無工裝著正裝;
2021222324252627主持;擬寫主持串詞安排和監(jiān)督負責的各類工作活動執(zhí)行方案擬稿場內(nèi)、外總協(xié)調(diào)外場拱門、獅子購買、拱門條幅1月15日前1月15日前1月12日前1月16日1月15日前1月14日下午1月15日上午1月16日上午1月15日前1月13日前確定設(shè)計方案;1月15日全部完成;桌椅擺放。工作內(nèi)容:與校方協(xié)調(diào),協(xié)助搬運長桌;制作大廳座位布局圖嘉賓圓桌:2米桌子,15張外場地毯外沿至大門臺階媒體邀請、費用口門頭、舞臺背景墻(主副背景)、簽名墻(原銷控架)、貴賓桌簽(10個)、名簽(80個)、員工桌簽、節(jié)目單(A4紙張120份)、入口處禁煙牌、衛(wèi)生間引導牌等;所有臺簽、節(jié)目單設(shè)計印刷完畢后15日交予29303132活動攝像場內(nèi)“星光大道”鋪紅地毯。工作要求:,1月15日從舞臺前沿貫穿會場繞過主桌,寬度3下午米3.5米,15日下午完成外場地毯外沿至大門臺階晚會結(jié)束時的臺前冷煙花椅子1200把(白色600,藍色600)工作要求:冷餐平均50元/人,包含:醬牛肉、燒鹵類鹵豆干、鹵雞翅、花生米、鹵豆腐皮、紅酒(瓶)、啟瓶器12個、保鮮膜、水果、瓜子、茶、糖、西點;一次性紙杯、餐具、飲水機10臺、臺布、純凈水(20桶)、礦泉水(1000瓶)、小水壺、垃圾袋、拍手道具;墊場音樂確定33341月16日上午1月16日上午1月15日上午351月16日12:00前3637381月15日下午1月15日下午1月15日下午音響調(diào)試及場內(nèi)音樂氣氛營造舞美指導
39404142燈光設(shè)置、舞美、LED、舞臺搭建1月15日下午通知全體活動人員元月15日下午1月14日前14:00總流程演練協(xié)助集團回顧VCR及表彰視頻拍攝1月15日前會場內(nèi)協(xié)調(diào)、人員統(tǒng)計、外請演員接待、股東接待、酒店預訂、機票報銷、車輛安排等總后勤;貴賓桌簽和名簽擺放、員工桌簽擺放(劃分座位區(qū)域)、外請演員、嘉賓接待、活動總費用控制、對講機(20部)發(fā)放管理、聯(lián)系樂叢世家管理公司安排16日中午演職工作人員午餐150份;安排嘉賓桌(10桌)服務人員12人。工作要求:人員內(nèi)部調(diào)動;負責上菜、添酒水,協(xié)助超市回收餐具;負責聯(lián)系超市督促冷餐籌備安排16日下午家私城營業(yè)時間截止于下午16:001月15日前431月15日至16日上午44454647481月15日至16日上午1月15日至16日上午1月15日前1月15日前1月15日至16日495051大廳場內(nèi)家具飾品防止人為損壞的保護工作大廳內(nèi)燈光控制、電力保障。工作要求:配合晚會現(xiàn)場燈光需要,具體要求與晚會執(zhí)行導演溝通后實施;場內(nèi)布置裝飾。工作要求:一到三層,每跨一個燈籠;兩個圣誕樹加大中國結(jié);圣誕樹移到兩側(cè)水臺圓弧區(qū);主門廊包裝中國元素;抽調(diào)禮儀、主桌服務人員(25人)工作要求:入場門口處禮儀(6人),簽名墻處禮儀(4人);17:30開場前由總裁辦負責管理迎接嘉賓,17:30開場后所有禮儀撤到舞臺北側(cè),作為頒獎禮儀,統(tǒng)一由頒獎環(huán)節(jié)負責人:執(zhí)行導演指揮場地員工桌椅擺放。工作要求:聯(lián)系借長桌250張,14日下午管理公司負責搬用、擺放及17日上午歸還;1000把椅子由慶典公司負責提供15下午到位后,負責擺放。負責搬運圓桌2米嘉賓桌,15張場內(nèi)安全保障。工作要求:安保部負責場內(nèi)防火、防盜監(jiān)控、嚴禁吸煙大廳內(nèi)燈光控制、電力保障。工作要求:配合晚會現(xiàn)場燈光需要,具體要求與晚會執(zhí)行導演溝通后實施;1月15日前1月15日前安排完畢1月14日下午1月15日上午1月15日至16日1月15日至16日5253
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演員更衣室設(shè)置。工作要求:在舞臺后方,1月15日下通道兩側(cè)家具專賣店分設(shè)男女更衣室,用午確定位置維修檔板遮擋;晚會節(jié)目催場、節(jié)目道具上下場外場停車引導及安全維護1月16日上午1月16日
八、場內(nèi)外布置(舞臺、拱門、板、簽名墻)
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