計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì) 期末總結(jié)
1.系統(tǒng)服務(wù):系統(tǒng)服務(wù)一般是向各操作員提供服務(wù),主要包括數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),重建索引,歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)和刪除,操作員口令修改等子功能。
2.群碼:會(huì)計(jì)科目的編碼通常采用群碼方式,群碼是一種分段組合編碼,每一個(gè)代碼由若干段數(shù)碼組成,其中每一段有固定的位數(shù),代表一定的含義。
3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù):是指從不同來(lái)源渠道獲得的,記錄在“單、證。帳表”上的各種原始會(huì)計(jì)資料。4.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?
以現(xiàn)代信息技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具的會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱(chēng)為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由特定的人員,數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。5.記賬
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,所有的賬簿數(shù)據(jù)均以數(shù)據(jù)文件方式存放于系統(tǒng)之中,從系統(tǒng)內(nèi)部的處理過(guò)程來(lái)看,記賬處理時(shí)間上是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)文件之間的傳遞。通過(guò)幾張?zhí)幚恚到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)將臨時(shí)庫(kù)中的憑證數(shù)據(jù)(已經(jīng)審核的)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)穩(wěn)定的憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中,該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改和刪除。系統(tǒng)為了方便地形成各種輸出(包括張不、報(bào)表/輔助賬、輔助管理信息資料等),在記賬是還會(huì)自動(dòng)運(yùn)算形成其他一些穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)。6.計(jì)算機(jī)審計(jì)
答:計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)人員以計(jì)算機(jī)為基本處理工具并部分地輔以手工,以計(jì)算機(jī)化的審計(jì)方法、技術(shù)和程序?qū)τ?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行的審計(jì)。7.企業(yè)資源規(guī)劃ERPenterpriseresourceplanning
答:企業(yè)資源規(guī)劃ERP是指將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金運(yùn)營(yíng)水平、建立高效率供銷(xiāo)鏈減少庫(kù)存。提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具的技術(shù)平臺(tái)。8.銀行對(duì)賬
答:銀行對(duì)賬是指系統(tǒng)對(duì)某一隊(duì)長(zhǎng)科目的銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)于核對(duì)上的項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)加注核對(duì)標(biāo)記,未核對(duì)上的項(xiàng)目作為未達(dá)賬項(xiàng),據(jù)以編制銀行。。。。9.CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與服務(wù)流程。
10.SCM供應(yīng)鏈管理(Supplychainmanagement,SCM)是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來(lái)看,是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、填空
1系統(tǒng)的基本特征包括獨(dú)立性整體性目標(biāo)性層次性
2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)通?梢苑譃槿糠重(cái)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng),供應(yīng)鏈系統(tǒng)和管理分析系統(tǒng),每部分又由若干子系統(tǒng)組成。
3構(gòu)成計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的三個(gè)要素是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具。數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。
4從計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段分,信息系統(tǒng)可分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)。決策推遲系統(tǒng)。5目前流行的會(huì)計(jì)核算軟件中一般包括總長(zhǎng)(賬務(wù)處理)。工資管理、固定資產(chǎn)管理。應(yīng)付管理。應(yīng)收管理。成本核算。會(huì)計(jì)報(bào)表。資金管理等子系統(tǒng)。
6會(huì)計(jì)科目設(shè)置的主要內(nèi)容由:科目代碼、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)型、助記碼、輔助賬戶設(shè)置以及帳頁(yè)格式等。
7在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中編制現(xiàn)金流量表的方法包括:輔助賬法和標(biāo)志字段法。
8在制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃時(shí),應(yīng)遵循的原則包括、整體性原則、階段性原則、可觀可行性原則和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制原則。
9路由器是一種具有路由選擇及流量控制功能的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,其主要功能有路由選擇,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)和數(shù)據(jù)過(guò)濾。
10數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是支持決策過(guò)程的、面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、不同時(shí)間的數(shù)據(jù)集合。11在基于INTERNET的三層瀏覽器/服務(wù)器模式中,應(yīng)用模型被清晰地劃分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、和數(shù)據(jù)服務(wù)層。
12會(huì)計(jì)軟件分工的基本原則是:(不相容崗位分離)、(不相容的職位分離)。13計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是(集中,海量,無(wú)痕跡)手工儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是(分散,有限,有痕跡)
14我們所學(xué)的U8會(huì)計(jì)核算軟件,從網(wǎng)絡(luò)還是單機(jī)這個(gè)角度說(shuō),他是(網(wǎng)絡(luò))版。從通用軟件還是專(zhuān)用軟件角度說(shuō)他是(通用)軟件。15加密技術(shù)分為對(duì)稱(chēng)加密和非對(duì)稱(chēng)加密。
16總長(zhǎng)中的部門(mén)核算通常適用于收入和費(fèi)用類(lèi)科目。17在賬務(wù)系統(tǒng)中信息輸出的方式有查詢(xún),打印和備份。三、判斷題
1在總帳系統(tǒng)中,審核人可以審核自己的憑證,因?yàn)樗袑徍藨{證的權(quán)限X2當(dāng)會(huì)計(jì)科目的余額或發(fā)生額不為零是不能刪除此科目Y
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的報(bào)表子系統(tǒng)只能編制報(bào)表模板中已經(jīng)存在的報(bào)表,不能自定義報(bào)表。Y4在工資子系統(tǒng)中,參與工資數(shù)據(jù)計(jì)算的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以是數(shù)字型也可是字符型X5扎起計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,不論使用那個(gè)子系統(tǒng),都必須先定義一個(gè)帳套,并進(jìn)行相關(guān)的帳套攝制。Y
6因?yàn)閱挝幻Q(chēng)是區(qū)分系統(tǒng)內(nèi)不同帳套的唯一標(biāo)識(shí),所以在定義帳套時(shí),不同帳套的單位名稱(chēng)不能重復(fù)X
7在工資子系統(tǒng)中編制的憑證既可以在總賬系統(tǒng)中刪除也可以在工資系統(tǒng)中刪除X8在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)對(duì)當(dāng)月記賬憑證的記賬次數(shù)是沒(méi)有限制的Y
9在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息通中的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,為了簡(jiǎn)化這就計(jì)算工作,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,是在上月折舊額的基礎(chǔ)之上加以調(diào)整球的本月應(yīng)計(jì)提的折舊額。X
10在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)的編碼應(yīng)采用群馬方案,即在固定資產(chǎn)編碼中應(yīng)包含固定資產(chǎn)的部門(mén)碼類(lèi)別碼以及順序碼。Y
11在采購(gòu)管理系統(tǒng)和庫(kù)存關(guān)系體統(tǒng)集成運(yùn)行的情況下,采購(gòu)入庫(kù)單,既可以在采購(gòu)管理系統(tǒng)中編制,也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)中編制。X
12在購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)中,對(duì)出入庫(kù)業(yè)務(wù)分類(lèi)的原因之一是不同類(lèi)型的出入庫(kù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理不同。Y13在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,只有月折舊額集體完畢后,才能進(jìn)行減少固定資產(chǎn)的操作。Y14在總長(zhǎng)系統(tǒng)中設(shè)置的基礎(chǔ)檔案信息不能在固定資產(chǎn)和工資管理系統(tǒng)中使用X
15在已經(jīng)啟用了總賬,工資,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下,只有工資固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)賬后總賬系統(tǒng)才能結(jié)賬Y
16利用工資管理系統(tǒng)的期末處理功能時(shí),清零項(xiàng)一般不應(yīng)選擇基本工資X17報(bào)表中的關(guān)鍵字可以代表會(huì)計(jì)期間。Y
18當(dāng)會(huì)計(jì)科目的余額或發(fā)生額不為零時(shí)不能刪除此科目Y
19在工資子系統(tǒng)中,參與工資數(shù)據(jù)技術(shù)按的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以是數(shù)字型也可以是字符型X
23由于總賬系統(tǒng)是總括反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的子系統(tǒng),因此,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中根據(jù)各自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編制的記賬憑證都必須傳到總賬系統(tǒng)Y
24客戶檔案文件只允許應(yīng)收款管理子系統(tǒng)使用,其子系統(tǒng)不能使用X25當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)商較多時(shí),為了便于管理,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)Y四.單項(xiàng)選擇題
1在帳套攝制工作完成后,應(yīng)有系統(tǒng)管理員利用系統(tǒng)提供的崗位分工和權(quán)限設(shè)置功能,進(jìn)行系統(tǒng)操作人員的設(shè)置并未每個(gè)操作員分配操作權(quán)限。
2科目余額與發(fā)生額文件主要用來(lái)存放所有科目的年初數(shù)據(jù)。累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、和期末余額。
3在定義期末業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí),借貸方平衡差函數(shù)在一張憑證模板中只能使用一次。4如果憑證中出現(xiàn)有客戶往來(lái)屬性的科目時(shí),則系統(tǒng)要求用戶輸入客戶代碼信息。
5在總帳系統(tǒng)中,如果需要修改已經(jīng)審核的憑證,其修改方法是,先取消簽章,然后再修改。6如果憑證科目有外幣核算要求時(shí),則系統(tǒng)要求用戶輸入外幣金額和匯率7管理費(fèi)用設(shè)置為同時(shí)按部門(mén)、按項(xiàng)目輔助核算的目的是:能夠方便地匯總每一部門(mén),每一費(fèi)用項(xiàng)目管理費(fèi)用發(fā)生額。8.將銀行存款科目需要設(shè)置為?目的是?銀行帳銀行對(duì)賬
9.一個(gè)企業(yè)在當(dāng)年的六月一日開(kāi)始用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記賬,當(dāng)輸入各明細(xì)科目的期初余額時(shí)要求輸入
各明細(xì)科目的年初余額與一到五月份的借方與貸方的累計(jì)發(fā)生額10.在途物資,原材料,周轉(zhuǎn)材料等存貨類(lèi)科目的賬戶格式將設(shè)置為、數(shù)量金額性
11如果一個(gè)企業(yè)的銀行存款有人民幣美元日元,銀行存款美元和銀行存款日元賬戶應(yīng)設(shè)置為
外幣核算
12如果要輸入應(yīng)收帳款或票據(jù)等往來(lái)帳,科目設(shè)置是要?憑證輸入時(shí)要?設(shè)置為客戶往來(lái)輔助核算輸入客戶
13.如果要輸入現(xiàn)金流量表,科目設(shè)置時(shí)要?輸入憑證時(shí)要?制定現(xiàn)金流量科目,輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目14在工資管理系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,在總賬系統(tǒng)中既不能刪除也不能修改
15在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,可以通過(guò)?功能,使總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致性。對(duì)賬
16在報(bào)表系統(tǒng)中,如果要檢驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)是否滿足某一邏輯關(guān)系,可以通過(guò)設(shè)置?來(lái)實(shí)現(xiàn)審核公式
17在定義收款憑證的限制科目時(shí),下列正確的限制類(lèi)型是借方必有現(xiàn)金,銀行存款18存貨的計(jì)價(jià)方法是在采購(gòu)管理子系統(tǒng)中設(shè)置的。19記賬憑證
借:物資采購(gòu)
應(yīng)交稅金應(yīng)繳增值稅進(jìn)項(xiàng)稅貸:應(yīng)付賬款
是在應(yīng)付款管理子系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票生成。
20在必有訂單業(yè)務(wù)模式下,采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票是在采購(gòu)管理子系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)訂單生成的。21記賬憑證
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
是在存貨核算子系統(tǒng)中根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單編制的。
22.在購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)中,當(dāng)收到銷(xiāo)售貨款時(shí),應(yīng)在應(yīng)收款管理子系統(tǒng)中編制收款單并進(jìn)行收款核算。23顯效業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)該在
24當(dāng)采用自動(dòng)結(jié)算方式進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算時(shí),系統(tǒng)遵循的結(jié)算規(guī)則是
供應(yīng)商存貨數(shù)量完全相同的入庫(kù)單記錄和發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算,生成結(jié)算單。
25計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)包括的內(nèi)容有,內(nèi)部控制審計(jì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì),應(yīng)用程序?qū)徲?jì),和數(shù)據(jù)文件審計(jì)。。五、多項(xiàng)選擇題
1、通過(guò)設(shè)置常用憑證、常用摘要,可以提高憑證錄入的速度。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作規(guī)范包括:數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、信息處理流程規(guī)范化
3、在發(fā)生下列哪些情況時(shí),總賬系統(tǒng)無(wú)法完成“結(jié)賬”工作?(1)本月有未記賬的憑證
(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)未結(jié)賬,如工資系統(tǒng)未結(jié)賬(3)對(duì)賬不平衡(4)上月未結(jié)賬
4、在銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)與庫(kù)存管理子系統(tǒng)集成運(yùn)行的情況下,通過(guò)銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)單據(jù)有:銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票。
5、在總賬系統(tǒng)輸出總賬時(shí),可以聯(lián)查(ABCD)。
A、明細(xì)賬B、輔助賬C、憑證D、日記賬6、(ABC)科目可設(shè)為按客戶進(jìn)行輔助核算。
A、應(yīng)收賬款B、應(yīng)收票據(jù)C、預(yù)收賬款D、預(yù)付賬款7、(ABC)科目可設(shè)為按供應(yīng)商進(jìn)行輔助核算。
A、應(yīng)付賬款B、應(yīng)付票據(jù)C、預(yù)付賬款D、預(yù)收賬款8、憑證的狀態(tài)有(ABC)。A、未審核
B、已審核、未記賬C、已記賬D、已輸入
9、只有滿足(ABC)條件,一個(gè)月才能結(jié)賬。A、這個(gè)月的憑證都已經(jīng)記賬B、上月已經(jīng)結(jié)賬
C、工資管理、固定資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)這個(gè)月都已結(jié)賬D、這個(gè)月的憑證都已經(jīng)審核
10、如果這個(gè)月未結(jié)賬,(ABD)。A、可以輸入下月憑證B、下月不能記賬
C、可以正確編制利潤(rùn)表
D、可以修改這個(gè)月已記賬的憑證
11、利用UFO報(bào)表系統(tǒng)編制報(bào)表的關(guān)鍵步驟包括(ABC)。A、格式設(shè)置B、公式設(shè)置C、關(guān)鍵字設(shè)置D、數(shù)據(jù)輸入
12、如果計(jì)算機(jī)能夠期末自動(dòng)計(jì)算“銀行存款----美元”的匯兌損益,需要(ABCD)。A、科目設(shè)置時(shí),將“銀行存款----美元”設(shè)置為“外幣核算”B、憑證輸入時(shí),輸入當(dāng)時(shí)的記賬匯率C、期末時(shí),輸入期末的匯率
D、利用期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損溢的功能
13、如果一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)部門(mén)廠部和車(chē)間,廠部每人每月的獎(jiǎng)金為1000,車(chē)間的人員類(lèi)別有“臨時(shí)工”和“正式工”之分,臨時(shí)工每月獎(jiǎng)金為500,正式工每月獎(jiǎng)金為700!蔼(jiǎng)金”這個(gè)工資項(xiàng)目可以設(shè)置為(BC)。
A、Iff(部門(mén)=“車(chē)間”,1000,iff(人員類(lèi)別=“臨時(shí)工”,700,500))
B、Iff(部門(mén)=“廠部”,1000,iff(人員類(lèi)別=“臨時(shí)工”,500,700))C、Iff(部門(mén)=“車(chē)間”,iff(人員類(lèi)別=“臨時(shí)工”,500,700),1000))D、Iff(部門(mén)=“車(chē)間”,iff(人員類(lèi)別=“臨時(shí)工”,700,500),1000))14、總賬系統(tǒng)的憑證來(lái)源可以是(ABC)。
A、手工輸入B、由總賬系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證生成C、由工資、固定資產(chǎn)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成D、從報(bào)表中生成
15、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用控制一般包括:輸入控制、處理控制、輸出控制
16、環(huán)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的主要缺點(diǎn)有:系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)、信息傳輸效率低、環(huán)中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)線路故障,可能造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
17、目前,國(guó)內(nèi)采用的各種防病毒軟件所采用的方法基本可以分為:(1)病毒預(yù)防(2)病毒檢測(cè)(3)病毒消除(4)綜合方法
六、簡(jiǎn)答題
1.在總賬系統(tǒng)的憑證錄入模塊,系統(tǒng)設(shè)置了哪些正確性檢驗(yàn)措施?(包括憑證類(lèi)別、編號(hào)、日期、科目、金額、輔助核算、簽章等方面)?答:正確性檢驗(yàn)措施有:
憑證類(lèi)別:是在初始設(shè)置中已經(jīng)設(shè)置好的憑證類(lèi)別;編號(hào):同類(lèi)憑證要順序編號(hào);日期:最后一次記賬日期之后;
科目:科目表中存在的最低一級(jí)明細(xì)科目;金額:借貸方金額合計(jì)必須相等;
輔助核算:存在具有輔助核算屬性的科目時(shí),應(yīng)輸入輔助核算信息;簽章:系統(tǒng)自動(dòng)簽章。
2.簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)總賬子系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)主要內(nèi)容及工作步驟。
答:總賬子系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)主要內(nèi)容是:期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的處理及結(jié)賬。工作步驟:
(1)設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模版。包括轉(zhuǎn)賬序號(hào)、轉(zhuǎn)賬摘要、憑證類(lèi)別、科目代碼、借貸方金額的取數(shù)公式等。
(2)利用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模版編制憑證,并對(duì)憑證進(jìn)行審核、記賬。(3)試算平衡和對(duì)賬。(4)結(jié)賬。
4.在購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié),為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確性,減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中采用了哪些措施?答:(1)用戶界面可以自行設(shè)計(jì),盡量與手工單據(jù)輸入的項(xiàng)目一致,減少因使用習(xí)慣差異帶來(lái)的錯(cuò)誤。
(2)相互關(guān)聯(lián)的憑證可以由系統(tǒng)自動(dòng)互相生成。
(3)凡是在初始設(shè)置中進(jìn)行過(guò)設(shè)置的項(xiàng)目,在輸入的用戶界面對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中設(shè)置操作鍵,用以調(diào)出設(shè)置內(nèi)容供用戶選擇輸入。從而減少輸入工作量,保證輸入的正確。
(4)對(duì)于可以通過(guò)輸入的原始數(shù)據(jù)計(jì)算生成的數(shù)據(jù),如總金額、應(yīng)稅金額等,采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的處理方式。
(5)作為正式記錄存入系統(tǒng)的單據(jù)應(yīng)該經(jīng)過(guò)確認(rèn)。
5.簡(jiǎn)述銷(xiāo)售與應(yīng)收子系統(tǒng)包括的主要數(shù)據(jù)文件及其作用。
答:銷(xiāo)售訂單文件:用來(lái)存放經(jīng)購(gòu)銷(xiāo)雙方確認(rèn)的客戶購(gòu)貨需求的銷(xiāo)售訂單;銷(xiāo)售發(fā)貨文件:用來(lái)存放銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)的發(fā)貨單;
銷(xiāo)售發(fā)票文件:用來(lái)存放銷(xiāo)售開(kāi)票過(guò)程中給客戶開(kāi)具的原始銷(xiāo)售單據(jù),包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票;
收款單文件:用來(lái)存放反映企業(yè)收到客戶款項(xiàng)時(shí)填制的收款單;應(yīng)收賬款文件:用來(lái)存放貨款結(jié)算的詳細(xì)數(shù)據(jù);
記賬憑證文件:存放系統(tǒng)生成的記賬憑證,以便傳到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
8、某一企業(yè)在銷(xiāo)售商品時(shí),可以采用賒銷(xiāo)和現(xiàn)銷(xiāo),既編制如下兩種憑證:(1)借:銀行存款(1002)
貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入(5101)(2)借:應(yīng)收賬款(1131)
貸:產(chǎn)品銷(xiāo)售收入(5101)
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想知道每月現(xiàn)銷(xiāo)和賒銷(xiāo)收入分別為多少,在UFO報(bào)表中,應(yīng)該如何設(shè)置公式(寫(xiě)出函數(shù)的名稱(chēng)和關(guān)鍵參數(shù))?現(xiàn)銷(xiāo)收入賒銷(xiāo)收入Dfs(1002,5101,月,,,,借,)Dfs(1131,5101,月,,,,借,)9.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生哪些影響?答:計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)審計(jì)線索的影響:傳統(tǒng)意義上的原始憑證不復(fù)存在;
傳統(tǒng)意義上的總賬已經(jīng)不存在,總賬被主文件所代替,而在主文件中無(wú)法看出計(jì)算、匯總所依據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù);
閱讀數(shù)據(jù)需要借助計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序,且磁性介質(zhì)上的修改可以不留痕跡;計(jì)算機(jī)記錄的順序和數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的跟蹤較困難;計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)往往很少留有充分的審計(jì)線索。
10、簡(jiǎn)述建立賬套的基本流程答:(1)啟動(dòng)系統(tǒng)管理(2)系統(tǒng)管理員注冊(cè)(3)設(shè)置賬套信息(4)確定基礎(chǔ)信息分類(lèi)(5)確定核算類(lèi)型(6)輸入單位信息(7)確定數(shù)據(jù)精度(8)確定編碼方案(9)系統(tǒng)啟用。
11、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作員工作權(quán)限劃分應(yīng)滿足的基本要求有哪些?答:(1)不相容的職權(quán)必須分隔。例如,記賬憑證的制單和審核不能是一個(gè)人;(2)不相容的崗位必須分隔。例如,出納不應(yīng)兼任記賬憑證的輸入;
(3)不同的處理層次一般應(yīng)該分隔。例如,憑證的輸入和記賬、結(jié)賬等工作一般應(yīng)分隔;(4)需要重點(diǎn)保護(hù)數(shù)據(jù)安全的工作應(yīng)與其他工作分隔。例如,支票管理功能應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé);(5)其他制度特別規(guī)定需要分隔的應(yīng)該分隔。例如,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)人員不應(yīng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理工作。
12、總賬系統(tǒng)中的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)具有嚴(yán)格的處理順序,簡(jiǎn)述其基本的處理順序。(1)工資、折舊費(fèi)用的計(jì)提;(2)其他待攤、預(yù)提費(fèi)用的攤提;(3)輔助生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn);(4)制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn);(5)生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn);(6)庫(kù)存商品結(jié)轉(zhuǎn);(7)銷(xiāo)售成本、費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬順序如果發(fā)生錯(cuò)誤,即使所有的轉(zhuǎn)賬憑證模板設(shè)置都是正確的,轉(zhuǎn)賬憑證中的數(shù)據(jù)也可能是錯(cuò)誤的。
13、總賬子系統(tǒng)的基本任務(wù)是什么?
答:總賬子系統(tǒng)的基本任務(wù)是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算體系,包括:建立會(huì)計(jì)科目體系;輸入和處理其他子系統(tǒng)傳入的記賬憑證;完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬工作;輸出各種總分類(lèi)賬、日記賬。
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計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)心得
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬、查詢(xún)各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對(duì)賬、結(jié)賬。3.進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表,對(duì)表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)模板中的舊會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫(xiě)公式及了解報(bào)表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過(guò)設(shè)定公式進(jìn)行計(jì)算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:1.應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)錄入個(gè)人檔案時(shí)一定先輸入部門(mén)檔案;(3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類(lèi)別。
2.涉及到庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的責(zé)任制?梢灾付ǹ颇,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,不能記賬的憑證問(wèn)題。
3.憑證類(lèi)別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類(lèi)別的選定。4.在設(shè)賬套時(shí),設(shè)好會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時(shí)可以通過(guò)自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)會(huì)等應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡(jiǎn)便會(huì)計(jì)工作人員的工作量。
5.在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計(jì)算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)可以記錄發(fā)出的數(shù)量。
6.往來(lái)科目設(shè)置明細(xì)賬時(shí),可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來(lái)或供應(yīng)商往來(lái)),但不能同時(shí)設(shè)置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)其中一項(xiàng)導(dǎo)致期未計(jì)壞賬時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
三、通過(guò)此次實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處,共同點(diǎn)為:(1)無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。(3)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì)計(jì)檔案。(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2、不同點(diǎn)為:
(1)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤(pán)或電子計(jì)算器等,計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。(2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊(cè),明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè);賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過(guò)帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門(mén)負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。以上種種區(qū)別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實(shí)習(xí)心得:做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,我認(rèn)為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識(shí)。
半年的課程學(xué)習(xí)和一周的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)習(xí)開(kāi)始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒(méi)有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。同時(shí),在實(shí)習(xí)過(guò)程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問(wèn)題,這也構(gòu)成每次實(shí)習(xí)中必不可少的部分,通過(guò)相互之間提出的問(wèn)題,使我們可以學(xué)到更多的知識(shí)。譬如:有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
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