醫(yī)院藥品、化學試劑、耗材采購情況匯報

藥品采購管理工作情況匯報

為了做好該項工作，我院制定了《關(guān)于做好藥品網(wǎng)上集中招標議價陽光采購工作實施方案》，建立了由主管院領(lǐng)導任組長，審計、財務和相關(guān)專家組成的領(lǐng)導機構(gòu)，統(tǒng)攬藥品談判等采購事宜。另外，我院調(diào)整藥事管理委員會組成人員，成立了藥品采購小組，由分管院領(lǐng)導任采購組長，藥劑科科長任副組長，在網(wǎng)上具有資質(zhì)的供應商中進貨，嚴格把握藥品

質(zhì)量關(guān)。實行海南省網(wǎng)上采購，采購中標品種，嚴格執(zhí)行一品兩規(guī)原則，執(zhí)行中標價格。除麻醉藥品外，我們的網(wǎng)上采購率達到100%。另外，嚴格把好新藥進院關(guān)。新藥引進審批采取分級管理、多環(huán)節(jié)把關(guān)、集體討論的方式進行。具體方法如下：（一）新藥申請

1、醫(yī)藥公司攜帶需申請的新藥介紹或處方資料以及有關(guān)證明文件,按約定時間到藥劑科提出申請。

2、臨床醫(yī)師通過文獻資料或通過學術(shù)會議獲取新藥信息，認為有臨床應用價值者，可向藥劑科提出申請，填寫“新藥審批表”，并提供藥品處方資料。

3、申請品種原則上必須是國藥準字號、GMP認證、政府定價。

（二）新藥審批

1、藥劑科收集“新藥審批表”并分類整理,送有關(guān)專業(yè)科室,請具副高職稱以上的專家形成書面意見，經(jīng)該科室主任簽名同意。

2、各科將經(jīng)專家推薦之新藥申請送藥劑科，根據(jù)本院藥品使用情況，由藥劑科提出初審意見。

3、藥劑科意見提交醫(yī)院藥事管理委員會討論。申請引進的新藥，僅表明臨床用藥需求，不指定藥品生產(chǎn)廠家。經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會集體討論，選擇安全有效、質(zhì)量可靠、價格合理的藥品，決定新進藥品通用名、劑型、規(guī)格，到會委員三分之二通過為有效。

按照這種規(guī)范行為，我院今年共進新藥39個。對于

已進院的藥品，我們定期觀察，實行動態(tài)預警制度，發(fā)現(xiàn)苗頭問題及時處理。同時，嚴把財務手續(xù)關(guān)，杜絕拿藥品回扣。藥品采購過程嚴禁用現(xiàn)金購藥，采用轉(zhuǎn)帳方式每月結(jié)帳，藥款由財務科審核后匯至業(yè)務公司賬上。定期對進行藥品盤點，做到帳物相符。目前為止我們還未收到舉報藥品統(tǒng)方以及與藥商有不正當來往的問題。一旦發(fā)生，將立即由藥事管理委員會派出責任人前去調(diào)查，核查清楚并要求該問題責任人進行整改并寫出整改報告。情節(jié)嚴重者報上級紀檢部門或司法機關(guān)處理。

化學試劑、耗材采購情況匯報

一、化學試劑、耗材采購必須根據(jù)本院的使用目錄，結(jié)合臨床使用情況、倉儲情況、兼顧不同的層次和價位，優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品，以保證人民群眾用藥安全、有效、經(jīng)濟。

二、采購先由庫房保管員根據(jù)物質(zhì)現(xiàn)有庫存情況，對需采購物品進行登記，結(jié)合上月用量擬定采購計劃。

三、填寫的采購計劃表上應注明采購計劃時間、采購的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量。

四、科主任對物品計劃表進行審核，報本院醫(yī)療裝備管理委員會審批簽字后方能交給采購人員進行采購。

五、對于采購計劃單上的化學試劑、耗材，必須在省耗材網(wǎng)上招標采購平臺進行采購，并嚴格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采購的全過程按省衛(wèi)生廳有關(guān)規(guī)定通過耗材網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成，采購的物品廠家和價格要相符。六、嚴格化學試劑、耗材準入制度，為了保證質(zhì)量和渠道的合法性，我們對新入的所有物品都要檢查是否具備相關(guān)部門頒發(fā)的“三證”，并和配送商簽定合同，厘清責任。物品驗收入庫時，保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗收入庫，庫房保管人員按照采購計劃表進行驗收，多出計劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當場退回，驗收合格的藥品方可入庫。七、會計在接到入庫驗收合格單后方可辦理財務入庫相關(guān)手續(xù)，財務入庫的化學試劑、耗材進價及加成率都嚴格執(zhí)行海南省網(wǎng)上招標采購的物品價格以及國家物價部門所定價格。八、對高值耗材的采購管理，我們尤為重視，制定了嚴格的制度，（一）、進購管理1、經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證件必須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定，由醫(yī)院藥劑科負責審查認定，并存檔備案。2、醫(yī)院高值耗材實行零庫存制度，

使用科室需要時由經(jīng)營企業(yè)隨時供給。3、經(jīng)營企業(yè)所供醫(yī)院使用的高值耗材，必須附帶高值耗材相應資質(zhì)證件，由藥劑科存檔備案。4、經(jīng)營企業(yè)必須按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》所標明的經(jīng)營范圍依法經(jīng)營，凡因不符合經(jīng)營范圍引起的一切后果，由經(jīng)營企業(yè)負責。

（二）、驗收管理由于醫(yī)院高值耗材實行零庫存制度和科室使用高值耗材的特殊性，醫(yī)院高值耗材的驗收管理實行追蹤驗收制度，由經(jīng)營企業(yè)按照藥劑科要求提供高值耗材資質(zhì)證件，使用科室填具《醫(yī)院高值耗材進購驗收登記本》，要求項目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。

（三）、價格管理醫(yī)院使用的高值耗材，嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部和省耗材網(wǎng)統(tǒng)一集中招標采購價格進購。

四、使用管理1、涉及植入性高值耗材的科室，均應指定專人負責填具《醫(yī)院高值耗材使用登記本》，要求項目齊全、內(nèi)容完善、字跡工整。同時，對植入性高值耗材外包裝上附帶產(chǎn)品資質(zhì)證件統(tǒng)一貼于《醫(yī)院高值耗材使用登記本》上，要求粘貼整齊、錯落有致、一目了然。2、《醫(yī)院高值耗材使用登記本》實行專人管理。

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西南政法大學醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材采購管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范藥品、醫(yī)用耗材采購行為，有計劃地合理使用經(jīng)費，理順關(guān)系，明確分工，增大透明度，以保證藥品、醫(yī)用耗材等采購的正常進行，特制訂本辦法。

第二條本辦法所指的藥品、醫(yī)用耗材采購范圍包括重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺所購買的藥品、醫(yī)用耗材和除此以外的所有需網(wǎng)下采購的藥品、化學試劑、口腔耗材、醫(yī)用耗材及醫(yī)用器具等。

第二章組織領(lǐng)導

第三條學校成立藥品采購領(lǐng)導小組。藥品采購領(lǐng)導小組下設藥品采購工作組。藥品采購領(lǐng)導小組由分管校領(lǐng)導、學校招標辦、校醫(yī)院、財務處、監(jiān)察處組成，藥品采購工作組由校醫(yī)院領(lǐng)導和主要業(yè)務部門主任組成。

第四條藥品采購領(lǐng)導小組職責:討論決定藥品采購中的重大問題（如重要談判、供應商選擇等）。

第五條藥品采購工作組職責:負責日常藥品采購事務。

第三章采購流程

第四條采購方式為線上采購與線下采購兩種:

（一）線上采購即按照《關(guān)于進一步做好公立醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)藥品和醫(yī)療器械采購工作的通知》（渝辦發(fā)[201*]36號）、《關(guān)于印發(fā)重慶市基本藥品采購實施辦法（實行）的通知》（渝辦法[201*]354號）要求，在其指定的重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺采購；（二）線下采購即無法在重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺購買到的藥品、醫(yī)用耗材由簽約藥品商供貨采購。

第五條線下采購原則上采用定點采購和零星采購，定點采購供應商一般選擇簽約藥品商，新開源藥品商必須通過學校藥品采購領(lǐng)導小組決定。簽約藥品商的確定必須在“公開、公平、公正”的原則下進行，要認真考察藥品商的營業(yè)執(zhí)照、資信證明、供藥能力等有關(guān)信息；零星采購只用于臨時急需的藥品、醫(yī)用耗材的采購。

第六條在藥品采購工作組得知簽約藥品商在部分藥品、醫(yī)用耗材資質(zhì)到期，無法配送該品種藥品、醫(yī)用耗材時，需要求簽約藥品商提供相關(guān)證明函及新開源藥品商的營業(yè)執(zhí)照、資信證明等有關(guān)信息并上報藥品采購領(lǐng)導小組討論決定。

第七條藥品采購工作組在藥品采購領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作，一次性線下采購數(shù)量較大（一般指采購金額在2萬元以上）的藥品、醫(yī)用耗材需由藥品采購領(lǐng)導小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買，一次性線下采購數(shù)量不到2萬元的藥品、醫(yī)用耗材由藥品采購工作組按照藥品采購領(lǐng)導小組確認的簽約藥品商供貨。購買大型醫(yī)療器具須上報藥品采購領(lǐng)導小組；

第八條藥品、醫(yī)用耗材線下采購中重大談判應該由藥品采購領(lǐng)導小組:分管校領(lǐng)導、學校招標辦、校醫(yī)院、財務處、監(jiān)察處共同參與決定。做到客觀、公正的參與決策。參與決策的人員要在結(jié)果上簽字，以示同意。會后藥品采購工作組根據(jù)商議結(jié)果確定藥品供貨商、供貨期限、付款時間、付款方式、服務質(zhì)量要求等內(nèi)容。第九條有下列情形之一的應當采取集體參加方式:（一）供應商選擇；

（二）其他應當由集體參加的采購事項。

第十條藥品、醫(yī)用耗材的不同種類、渠道、需求確定采購和驗收方式。藥品、醫(yī)用耗材的采購由校醫(yī)院各科室報送需求計劃，再由采購人員具體分類后報送采購工作組簽字確認，以示同意后方可進行采購。藥品、醫(yī)用耗材驗收由校醫(yī)院藥品庫房負責。

第十一條所有由藥品經(jīng)費購置的藥品、醫(yī)用耗材由校醫(yī)院藥品庫房負責登記入賬。

第十二條拓寬采購渠道，增加新的藥品供應商。購買大型醫(yī)療器具，盡可能的采用招投標的方式，但談判過程應當有校監(jiān)察人員參加，并實行明折明扣。

第四章驗收管理

第十三條驗收是保證藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量、數(shù)量的重要環(huán)節(jié)，必須認真組織。所有采購的藥品、醫(yī)用耗材應由校醫(yī)院藥品庫房接收，校醫(yī)院藥品庫房收到藥品、醫(yī)用耗材后，對照采購計劃和送貨清單逐一驗收，并做好各項記錄，對不符合質(zhì)量要求的藥品、醫(yī)用耗材由驗收人員當場退回。驗收完畢后逐一將藥品、醫(yī)用耗材登記入賬，驗收人員簽字。

第十四條采購員根據(jù)校醫(yī)院藥品庫房驗收結(jié)果，再次核對并簽署有關(guān)稅務發(fā)票，再由藥品采購工作組相關(guān)成員、學校領(lǐng)導審核簽字后，方可報送財務處核對付款。第五章付款方式

第十五條付款方式：

（一）重慶市藥品交易所網(wǎng)上平臺購買的藥品、醫(yī)用耗材轉(zhuǎn)賬至重慶市藥交所相關(guān)賬戶后，按照重慶市藥品交易所相關(guān)規(guī)定進行付款。

（二）線下藥品、醫(yī)用耗材經(jīng)過財務處核對后轉(zhuǎn)賬到相應供貨商的指定賬戶。

第六章附則

第十六條本辦法由藥品采購領(lǐng)導小組負責解釋。第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

校醫(yī)院二○一二年三月三十日

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