09自動化班歌比賽ppt制作及放映總結

09自動化班歌比賽ppt制作及放映總結

一、活動介紹：

為配合我院班級建設和團結，弘揚青大精神，歌頌青春，由院學生會文藝部主辦，我部協(xié)辦的自動化工程學院09級“青春如歌”班歌比賽于10年4月22號晚7點在東部圖文中心報告廳舉行。我部任務為制作PPT總框架，總和各班PPT及視頻，在比賽中為各班放映。

二、活動經驗教訓：（一）制作時：

1、制作時要根據(jù)實際情況，由于比賽時各班PPT要加分，所以我們只做歌曲及班級介紹、開始、結束比較合適，不需做的太復雜，要清楚簡單。

2、制作PPT時，各班的模板及背景都不同，不能單純的把各班的PPT復制、粘貼到我們做的PPT框架。如果這樣，會導致各班的背景和我們的背景一樣，影響了得分及美觀。可以做超級鏈接，但是要注意不要無限循環(huán)。

3、有些班級做的是PPT，為了播放美觀，不要用超級鏈接，直接新建幻燈片，插入視頻即可。

4、制作時要核對PPT播放順序，聯(lián)系相關部門用最新的順序播放。避免播放順序錯誤。

5、在整體制作以后，把所有與PPT相關的東西打包。

6、在班歌比賽之前要把所有要求詳細的介紹給各個班級，讓各班按要求做會避免很多麻煩。（二）播映時：

1、在放映時在旁邊要有一臺本做參考，建議各班是自動播放，班級設定好時間，如果不是自動播放，要根據(jù)另一臺本，觀察播放。最好要求各班級派一個人監(jiān)督播放。如果不能，就要在之前問好怎么播放哪個，從哪里開始播哪一段。否則后果不堪設想。

2、視頻播放時要快速，音樂開始就要放，否則跟不上節(jié)奏，很難看。如果音樂結束后視頻還沒有放完，要用紙擋住投影儀，切換PPT。3、在放PPT時一旦是無限循環(huán)，在音樂結束后也要用紙檔一下，切換。

4、放映之前，也要仔細核對整個PPT，就像真正放映一樣，至少兩遍，以避免出現(xiàn)無限循環(huán)，PPT少字等現(xiàn)象。

5、放映時要集中注意力，不要說笑、緊張，即使出現(xiàn)錯誤也不驚慌失措。除了超級鏈接時用鼠標外，最好用鍵盤操作，避免出現(xiàn)鼠標在屏幕上來回移動。

6、在放映時要注意主持人說哪句話時該放什么，避免放得快或慢，影響效果。

7、在放映之前最好要求各班來確認PPT和視頻，跟相關部門和班級交流好，把東西提早準備好，讓部長們檢查，減少各種失誤。我們將認真吸取此次活動的經驗教訓，在以后的活動中以此為鑒，把各項工作做到最好。

自動化工程學院學生會網(wǎng)絡中心

胡婧彥

擴展閱讀：ppt制作大賽總結

經濟與管理系ppt制作大賽總結

為了貫徹落實武漢理工大學華夏學院關于學風建設月活動的精神，響應學院號召，在經濟由于管理系團學聯(lián)的帶領下，在系團委及各位老師的支持下、指導下，在系團學聯(lián)各個部門的配合支持下，經濟與管理系團學聯(lián)辦公室于201*年12月1日到12月17日期間舉辦了ppt制作大賽。

現(xiàn)將此次活動的開展情況，做如下總結：

一、前期準備階段

1、宣傳工作

在活動前期，辦公室干事分組對10級各班進行了到班深入宣傳，向班級同學解說并分發(fā)了策劃書和報名表。初期確定個人及團體報名到達67組，從回收的報名表來看我們的宣傳起到了有效作用

2、賽場準備

依據(jù)報名表的反饋情況，我們申請了2教207和2教209的教室作為我們的賽場和預備應急賽場，并做好比賽的各項準備。

3、人員安排

我們依據(jù)比賽的需要，對辦公室各個干事做出了較為細致的安排，從門口登記到主持到賽場秩序的維持。大家各司其職、認真地為這次活動而努力。

二、比賽開展階段

1、初賽

12月7日中午，我們在2較207舉辦了ppt制作大賽的初賽，邀請團學聯(lián)各個部門的部長擔任評委，有35組參賽選手參加了本次比賽的初賽。由于參賽人數(shù)較多，時間的限制，在12月7日晚自習前在2較207加賽一場。最終我們選出了19組優(yōu)秀作品參加復賽，并以短信的形式通知選手。

2、初賽情況的自查與總結

初賽過后，我們針對初賽中出現(xiàn)的一系列問題，進行討論、自查和總結。首先，要求參與賽事舉辦的成員談一談自己對活動開展情況的看法。其次，征集大家對活動的改進意見。再次，我們得到哪些教訓。最后，對初賽的情況作總結。

3、決賽

考慮到時間的緊迫和作品的質量及效果等問題，原定于12月9日的決賽推遲到12月17日在2教301舉辦。

在決賽我們邀請了團總支書記侯亮榮老師、團總支副書記何江老師擔任評委，邀請了各部門部長作為嘉賓出席觀看。同時，到場的觀眾還有團學聯(lián)的干事和選手的親友團。

本次比賽的決賽，得到了團學聯(lián)各個部門的支持和配合，由組織部負責簽到，宣傳部負責寫主題和拍照。

吸取初賽時的經驗和教訓，我們在決賽時對比賽的有些方面做了一些改進。在比賽前對所有參賽選手的作品進行收集，選手賽前抽簽決定參賽順序。比賽采取十分制，評委當場打分，計分人員統(tǒng)計選手的得分情況。對選手的作品演示時間也做了嚴格的控制，并在賽場有專門的人員對選手作紅牌提醒。為了活躍比賽的氛圍，除了選手對作品演示與講解外，我們還針對到場的所有觀眾設計添加了“ppt知識競答趣味題”的游戲環(huán)節(jié),對于參與答題并答對者我們贈送了小禮品。

最后，在各個參與賽事舉辦成員的共同努力下，ppt制作大賽獲得了圓滿成功。

●決賽現(xiàn)場

三、后期結尾階段

1、公示

根據(jù)選手的最終得分，我們按名次評選出了一等獎、二等獎、三等獎以及優(yōu)勝獎等獎項，并在經濟與管理系的各寢室樓下進行公示。

2、頒發(fā)獎品和證書

在學風建設月的表彰大會上，給所有獲獎的參賽選手頒發(fā)獎品和證書

四、活動意義

在學風建設月我系為了響應學院的號召，由團學聯(lián)主辦了一系列活動，ppt制作大賽便是其中的一個。ppt作為一門實用技術，在現(xiàn)在這個技術發(fā)達的社會儼然成了一項基本要求，作為一名大學生我們應該更多的了解、掌握這方面的知識。本次ppt制作大賽在一定程度上激起了同學們對這方面知識的了解，促使同學們去學習，多培養(yǎng)個人的興趣愛好。從而從某些方面帶動我系良好學風的蔓延，有助于我系朝著更好的方向發(fā)展。

五、活動不足

1、宣傳不到位

本次活動采取分小組到班宣傳的方式，這種方式雖說是最有效的，但是力度卻是不夠的，僅在10級學生中造成了一定的影響，有的同學對此知之甚少，經濟與管理系08、09級的學生更是不知道;

2、準備不足

在比賽時由于時間倉促等問題，我們自身準備不夠，臨時出現(xiàn)了很多問題，這點在初賽中表現(xiàn)最為突出。初賽時抽簽比較緊，來不及登記抽簽的結果，也沒有做座位的具體安排;3、分工不明確

在比賽的準備工作中，我們有做比較具有的分工，但是由于事情的變故和突發(fā)事件的發(fā)生，使很多事情并沒有按照原定計劃進行，出現(xiàn)了問題產生后大家卻不知道自己該干什么的狀況;

4、細節(jié)問題

由于沒有經驗，很多細節(jié)方面的問題我們都沒有注意到，像是選手在時間上的控制問題，和對外在情況的考慮問題上就有些欠缺，導致我們要因為英語四、六級考試而更改比賽時間。

六、改進方向

1、精心策劃，及時行動。對于整個活動的開展，必須認真而細

心的做好活動的策劃工作，并就活動的各個階段和各個環(huán)節(jié)制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施；

2、重視細節(jié)，力求全面。從主持人的主持到現(xiàn)場秩序的維持，從選手的抽簽到計分員分數(shù)的統(tǒng)計，從座位的安排到簽到，一切都體現(xiàn)出細節(jié)的重要性。作為一個活動的承辦方，我們應該重視每一個細節(jié)，力爭做到更好，讓外部人員和內部人員都看不出問題;

3、加強交流，總結經驗。一般來說做一個活動不是一個人能憑一己之力做到的，需要一個團隊的共同努力。在團隊內部交流是重要的，要讓你的隊友明白你的想法，你也要去了解隊友的想法，集大家的智慧才能把一個活動得更好。同時，也要總結經驗，找出不足之處，只有這樣才能越來越好。

經濟與管理系團學聯(lián)辦公室二一年十二月二十四日

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