綜合管理部201*年工作總結
綜合管理部201*年工作總結
201*年,是公司成立的第一年,也是公司的第一個項目---富基世紀公園項目開發(fā)建設的第一年,綜合管理部作為公司的一個重要職能部門,與富基,與世紀公園項目,共同起步,一起面對,一同成長,經歷了關鍵而具有意義的一年。一年來,在公司領導的大力支持與各部門的積極配合下,綜合管理部及時更新觀念,持續(xù)改進工作方法,積極配合,突出工作重點,充分發(fā)揮“組織、協(xié)調、服務、管理”的職能作用,各項工作有序推進、成效明顯,F(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、201*年工作回顧
(一)理清思路,理順職責,明確內部分工
公司成立之初,百端待舉。綜合管理部不斷適應公司發(fā)展需要,根據(jù)部門職責要求,適時調整各時期工作重點,加強內部管理,改進工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、后勤保障三大塊,同時不斷加強部門員工的業(yè)務培訓,增強團隊與服務意識,工作穩(wěn)中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。
(二)夯實管理,密切配合,確保高效運轉
為認真履行參謀、管理、服務等工作職責,強化自身建設,規(guī)范內部管理,促進綜合管理工作規(guī)范、有序進行。綜合管理部扎實有效地開展各項基礎管理工作。一是制定崗位職責,明確崗位分工。二是不斷改進工作流程,制定完善各項綜合管理制度。三是立足本職,積極配合,樹立高度的服務意識,并自覺地落實到各項工作的細節(jié)之中。無論是業(yè)務主管,還是普通員工,都能顧全大局,密切配合,主動服務,積極做好本職工作,加班加點,
任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),對工作中出現(xiàn)的細節(jié)不到位等問題能及時相互指正。通過強化內部管理,全面提高了工作水平和辦事效率,提升了全員分析解決問題的能力,提高了綜合服務與參謀協(xié)調水平,為公司樹立了良好的對內對外形象。
(三)健全工作制度,著力規(guī)范工作程序
為進一步促進工作向程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向轉變,綜合管理部不斷規(guī)范工作的各個細節(jié),著力規(guī)范各項工作程序,牽頭修訂并出臺了《湖南富基業(yè)有限公司管理辦法》、《資產管理制度》、《公文管理辦法》、《車輛管理制度》、《辦公環(huán)境與秩序管理制度》、《宿舍管理辦法》、《新員工轉正定級辦法》、《勞動紀律管理制度》、《人事檔案管理規(guī)定》、《培訓管理制度》、《新員工導師制度》等規(guī)章制度,對綜合管理部各項工作的各個環(huán)節(jié),都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進行制度學習,促進制度的執(zhí)行落實,進而促進各項常規(guī)性事務的規(guī)范、高效運轉。
同時,收集公司各部門制度,出臺了《湖南富基業(yè)有限公司員工必讀》,內容涵蓋公司企業(yè)文化、行政管理、人事管理、財務管理、開發(fā)建設、營銷品牌等制度,建立和健全了公司一整套的工作程序和標準,使員工在日常工作、生活中都能做到有規(guī)可依、有規(guī)必依,確保公司的正常發(fā)展更加順利和便暢。
(四)持續(xù)培訓,強化考核,加強隊伍建設
公司的做大做強,對公司全體員工和每一個崗位的要求也越來越高。為主動適應變革,適應發(fā)展要求,在公司的正確領導下,綜合管理部以“育人”為導向,堅持把持續(xù)學習、強化培訓作為一項重要的日常工作來抓。以工作促學習,以學習助工作,以培訓強團隊,著力提高管理服務能力、綜合協(xié)調能力、文字處理能力、督查督辦能力、服務保障能力、開拓創(chuàng)新能力。同時,按照
公司培訓計劃,強化業(yè)務知識和綜合知識學習,定期組織員工學習,積極參加各種專題培訓,相繼開展了公司企業(yè)文化、合同法律知識等學習和培訓,努力提高公司員工對公司的認同感以及處理具體事務的熟練水平,全力推進隊伍建設。
(五)圍繞中心,扎實做好重點工作
201*年,綜合管理部按照“工作作風要細、工作本領要硬、工作效率要高”的總體要求,有目標、有重點地開展了以下工作:
員工招聘工作。員工招聘工作是緊密配合項目開發(fā)建設進度需要來進行,面對項目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦、工作量大等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、大中專院校推介會、同行引薦等不同的招聘方法,目前公司共有員工183人,其中地產系統(tǒng)96人,物業(yè)系統(tǒng)87人,已完成公司人員定編的89.27%,暫缺崗位主要是。
公文辦理工作。為提升辦文水平,提高參謀與智力服務質量,在辦文辦復方面,綜合管理部堅持以“嚴謹、嚴密、嚴格”為準則,以“全滿意、零失誤”為標準,以“內容上求實、格式上求嚴、文字上求精、篇幅上求簡”為要求,站在全局高度,當“好參謀”、提“好建議”、出“好文案”。并通過嚴把公文審核關、嚴把公文印制關、嚴把公文校對關,統(tǒng)一文件格式,嚴格公文收發(fā)程序,進一步規(guī)范公文辦理工作,較好地完成了文件審核把關、會議記錄紀要、材料撰寫等工作。201*年累計發(fā)文余次。
資產管理工作。作為公司的資產管理責任部門,綜合管理部不斷地強化、細化資產管理工作。建立并完善公司資產管理臺帳,公司所有購的資產全部粘貼資產實物卡和條形識別碼,做到賬賬相符,賬實相符;根據(jù)各部門資產使用現(xiàn)狀及需求,合理調配、
處理各部門資產,避免資產閑、重復購現(xiàn)象發(fā)生;每季度組織一次部門資產自查盤點,每半年組織一次公司資產盤點工作,根據(jù)公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對公司資產實物逐一進行清點。公司資產至今尚未出現(xiàn)較大事故。
網絡信息化建設。公司目前共配備計算機臺,服務器臺,打印機臺,復印機臺,傳真機臺,復印機臺。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行,完成了辦公區(qū)域、營銷區(qū)域的局域網和辦公電話、網絡的搭建和調試、維護,保證公司電話、網絡暢通;確保明源銷售系統(tǒng)運行,完成電話錄音設備的安裝調試,保障營銷中心的正常運轉。
后勤服務工作。后勤服務工作包括了食堂、宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障是生產經營活動順利開展的堅強后盾。一年來,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐綜合管理部做到提前規(guī)劃、提前準備,以員工滿意為標準,在保證質量基礎上按時供應一日三餐,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,對食堂電路、用水進行整改,保證了員工正常就餐,從原料采購的源頭上著手,嚴格控制食堂費用支出,采購價廉物美的菜肴,努力使費用支出能夠得到很好的控制;員工宿舍裝修完成后,不斷完善宿舍水電等配套設施,及時配床具等生活設施,為員工宿舍樓安裝熱水器、洗衣機、空調等,配備專門的清潔員,逐步改善員工的生活休息環(huán)境,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。目前,公司共有三棟職工宿舍(地產1棟,物業(yè)2棟),住宿員工112人。
車輛管理工作。目前,公司共租賃車輛12輛,其中部門車
輛8輛,領導車輛4輛。在車輛有限、人員緊張的情況下,未配備車輛的部門使用車輛,均由綜合部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配,優(yōu)先安排領導、財務、營銷用車。一切以項目開發(fā)建設為首務,科學合理地安排車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。
黨、團、工會工作。綜合管理部緊緊圍繞公司重點工作部署,認真做好黨建、團建、工會組織等各項工作。8月份,經星城鎮(zhèn)黨委實地考察后,公司黨支部正式成立,這標志著望城縣第一個樓盤經濟企業(yè)黨組織的成立;12月9日,組織舉辦了“黨旗在富基飄揚”主題活動,邀請星城鎮(zhèn)黨委書記高明、縣委組織部賀恒青、鎮(zhèn)組織委員朱紅勝為公司員工講授黨課,同時組織公司全體黨員參觀了靖港古鎮(zhèn);月,經批準,公司成立了工會。綜合管理部充分發(fā)揮工會職能作用,切實為員工辦實事、辦好事,注意聽取員工在工作、生活方面的意見和要求,積極向公司反映,做好員工慰問工作,表達工會組織的一份關愛之情,對患病住院員工、喪親員工家庭及時進行慰問,組織員工全員年度體檢工作,開展多種形式的文體活動,成立公司籃球隊,組織與合作單位進行了多場籃球比賽,4月14日,青海玉樹地震發(fā)生后,迅速組織開展“情系玉樹、抗震救災”募捐活動,廣大員工充分發(fā)揚“一方有難,八方支援”的精神,積極響應公司號召,解囊相助表達對災區(qū)人民的支持,短短一天之內,共收到捐款人民幣元。
成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,10年綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:
1、責任意識有待加強,對部分關系到員工切身利益的工作進展滯后,如員工轉正問題、員工宿舍空調安裝問題等。
2、團隊意識差。個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,
整體協(xié)作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;
3、隊伍素質參差不齊,個別同志崗位職能認知與自身定位存在差距,人員囿于事務,困于雜務,工作難以深入。
4、綜合管理水平與公司運作要求存在較大差距;5、工作思路有待進一步拓寬;
6、細節(jié)意識和綜合服務意識還需強化。
總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以公司發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創(chuàng)富基的美好明天!
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綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務。現(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務。現(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
綜合管理部201*年度工作總結及201*年工作計劃
第一部分201*年工作總結
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調、服務和信息管理方面。201*年,在公司的領導下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務,F(xiàn)將本部門全年的工作總結如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對組織機構進行了局部調整,租賃中心獨立運營,撤銷了制度規(guī)范工作組,并對原公關部、投資融資部、監(jiān)察部進行職能調整及更名。11月份,協(xié)助落實潤恒、陸野兩級機關合并、調整。
2、組織公司各部門進行了201*年度部門工作計劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對公司組織機構調整工作的統(tǒng)籌管理意識,管理定位不準確,作為公司組織機構設和調整的組織部門,除了
分工及關系協(xié)調進行跟蹤落實,要起到組織、推進工作落實的職責。比如11月份兩級機關合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設:
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網站管理辦法》5個制度。8月份到12月份,對公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關規(guī)定以及用印文件的登記,加強了用印的可追溯性等。共21個管理制度,并結合綜合部的部門職能,建立了68個工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項目管理的統(tǒng)一安排,建立了項目部行政管理的8個制度:《項目部辦公用車管理制度》、《項目部行政文件管理辦法》、《項目部會議管理
制度》、《項目部門衛(wèi)管理制度》、《項目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項目部用印管理辦法》以及相應32個工作表單和34個工作流程。特別對廣源項目部辦公室人員進行了現(xiàn)場“手把手”的培訓,效果很好,目前廣源項目部的行政管理工作基本達到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對公司各部長進行了公司《督辦工作制度》、《會議管理制度》、《分(子)公司指揮部請示報告制度》的講解培訓。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進行了項目部管理制度、流程的培訓。
7)對分(子)公司新頒布的制度進行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對分(子)公司制度的審核把關工作。2、缺乏對分(子)公司制度落實的監(jiān)督管理。3、缺少對公司制度實施、制度適用性、科學性的調研工作。
4、本部門的制度落實也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會議管理:按期組織召開了公司201*年度總結暨迎新春聯(lián)歡會,管理論壇會議等公司級各種會議,協(xié)助其他部
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進了工作任務的落實,提高了各部門計劃編制的質量,目前各部門的工作計劃基本上能明確具體的工作目標和時間節(jié)點。
3、對分(子)公司、指揮部上報的請示和報告均及時進行了批轉和上報。并按時限要求跟蹤督促相關部門進行辦理。
4、及時傳達公司有關精神。
5完成了潤恒公司、山西平陽路分公司、青海潤恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認證。對分(子)公司證照年檢進行了督促。
6、完成了潤恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉讓。
9、其它行政事務工作(包括水電物業(yè)通訊費用、機票訂購、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對日常行政管理工作按周、月、年進行了匯總,按時間排序,明確日常工作任務和時間節(jié)點要求,并且任務到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時間完成,為公司經營管理提供了
二)、工作不足之處:
1、會議管理:雖然能按時組織、統(tǒng)籌,但會議精神的落實不完全到位,比如管理論壇會議,會議結束后沒有及時進行管理建議的提煉、匯總,沒有達到會議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動督辦工作停滯。同時,督辦工作缺少考核,影響任務落實。
3、制度的落實不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實,沒有達到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責任落實不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊的編制和印制。2、進行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設工作大綱4、對電子論壇進行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網站。
6、出刊了14期《檢閱潤恒報》。不斷豐富報刊內容,在加強公司相關信息報道的同時,增加基層單位的信息報道,報刊質量從編輯和內容都有所提高。
、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進行了一次“”登山健身活動。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導性論點的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導;正因為如此,致使制度中規(guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報決委,完善公司管理”的目的不能很好地實現(xiàn)。
2、公司網站管理,按照制度要求“每月進行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網站內容更新沒有按月進行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設,有大的實施綱要,但缺少實施細則,有措施,但缺少實施計劃,需進一步完善。
六、網絡管理:一)、工作情況
1、1月實現(xiàn)遠程網絡會議功能
2、2月份進行了晚會音樂制作和晚會酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機構重工作;租賃中心獨立運營,OA組織機構分離。
4、4月份協(xié)助經營管理部對目標管理軟件系統(tǒng)(工程管
)調研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經營管理部,多次下陽河,對陽河大修工程進行調查
6、8月份太原機房后備電池更換7、9月份大同項目部網絡安裝
8、10月分進行無線點對點實驗,上報陽河辦公網絡隔離方案
9、11月份陽河機房后備電池故障調查,兩站均出現(xiàn)電池質量問題
10、12月份陽河網絡改造工作。對陽河兩收費站的網絡結構進行改造,通過增加PPPoe服務器,達到娛樂和辦公網絡的隔離,提高了網絡辦公效率。
11、1月份進行了公司視頻會議設備的更新和調試,達到預期效果。
12協(xié)助經營管理部對陽河收費監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺,由于今年機構調整頻繁,有時流程調整跟不上工作需要。
七、公共關系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點
排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關系維護工作。八、內部建設:一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團隊合力。201*年度。綜合部堅持周例會,對部門員工進行工作點評,提高員工綜合素質。
2、每月進行一次部門座談會,溝通思想,統(tǒng)一目標。3、每月最后一個工作周征求潤恒系統(tǒng)對綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結的習慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質量。
5、收集整理有關行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責劃分、北京辦公室人員的崗位職責以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計劃(總結)及資金預算提報統(tǒng)一、重大事項及時溝通、日常行政管理按制度分別進行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實不到位,部門意見征求和個人工作日記有間斷,沒有形成習慣。
、有關行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預算執(zhí)行情況、
內容項目辦公費差旅費車輛費用房租物業(yè)費減:管理費用工資及福利水電暖費通訊費業(yè)務招待費201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實際與預算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤恒部門專項費用71,813.00減:管理費用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉變不到位,注重服務,管理意識不強,包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調管理。
2、工作作風有待改變,不扎實,有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質有待提高。
4、人員變動過于頻繁,特別是今年9月份之后,對綜合部工作的影響很大。
1、按照公司組織機構調整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項目部工作做準備),共十人;從人員素質結構看,缺少一個有經驗的行政主管。
第四部分201*年工作計劃
一、部門工作指導思想:
圍繞公司年度經營目標,吸取201*年的經驗教訓,轉變工作作風,提高團隊合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調和服務職能,促進各項工作任務的落實,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細化目標、突出重點、全面落實、強化職能、注重實效、團結協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤恒公司的戰(zhàn)略部署和經營目標為中心,認真貫徹全面預算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標、計劃和措施(見201*年工作計劃表)
201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設,
關鍵點在于既定制度、工作流程的落實,通過檢查,促進落實,用過調研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點,通過督辦制度的落實,督促工作任務的完成,強化執(zhí)行力。同時必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實效。
3、企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個“講和諧、比貢獻,我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標和時間節(jié)點見附件二:
附件一:網絡管理工作計劃:
1,實現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對中心機房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機房向全國各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎。
2,南北互通的前提下,首先實現(xiàn)視頻會議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費用開支。
3,中心機房服務器更新為刀片服務器。刀片服務器,為目前pc服務器當中最為合理的一種服務器架構。刀片服務器具有節(jié)
(原來兩臺服務器的空間現(xiàn)在可以容納16臺服務器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴充方便,管理性強(可進行遠程完全管理)
4,中心機房建立VMwarevSphere虛擬服務器系統(tǒng)。虛擬服務器可以將一臺物理服務器分割成若干個邏輯服務器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務器可以提高服務器實施的效率,減少服務器架設所需時間。
5,中心機房建立專有的server專區(qū),將所有的服務器(域控制器、WSUS服務器、用友服務器、OA服務器、視頻會議服務器)劃分一個單獨的隔離區(qū)域進行保護。采用三層交換技術和Vlan技術,對服務器專區(qū)進行保護,從而使服務器安全提升一個層次。6,陽河服務器更新。在具備虛擬服務器和刀片架構的前提下,將原有服務器角色向刀片服務器和虛擬服務器進行遷移。這樣就能夠閑兩臺DL380服務器。這兩臺服務器已經不能滿足機房server的需求(原有角色為OA服務器和域控制器),但是對于收費站數(shù)據(jù)庫應用來講確實綽綽有余。收費站原有服務器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災難。我們可以用這兩臺DL380把陽河收費站的兩臺老服務器替換下來,這樣既提高了收費系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設設想:
企業(yè)文化建設,這是綜合管理部201*年工作的重中之
1)、2月末完成項目計劃書的確定2)、3月份開始實施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標識,員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動。生產企業(yè)文化產品,如:“員工文化手冊”、“員工行為規(guī)范手冊”,“司歌”等,加強公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉公司和員工的硬件形象,營造良好的文化氛圍,提高員工對公司文化的認知度,增強員工的集體榮譽感、工作責任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設機制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個季度整理匯總一次。
建立總經理信箱,收集各級管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會議。建立月談話制度和隔級談話制度。
形成“五關愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問
三年為周期的競聘輪崗。人才梯隊建設,團隊建設
完善薪酬體系、考核體系和獎懲機制。
4)、四季度
國慶前后舉辦一次員工集體活動。
開展“樹模范,立標兵,趕先進,比貢獻”的活動。開展年度總結表彰活動。
到201*年年末,企業(yè)文化建設要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內在素質;公司上下形成“講和諧、比貢獻,我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
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