201*年綜合管理部年終工作總結(jié)
201*年綜合管理部年終工作總結(jié)
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標(biāo)簽:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)綜合管理部201*年總結(jié)201*年綜合管理部年終工作總結(jié)
201*年歲末隨著“jxby房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”的正式注冊(cè)成立,從此開啟了jx鋼鐵集團(tuán)進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕。201*年1月4日公司以1.86億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?207.9畝土地,由此,首個(gè)33萬平米住宅項(xiàng)目“jx-東湖灣”全面啟動(dòng)。在集團(tuán)公司的正確指引下,jx博遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組建了一支精干的管理團(tuán)隊(duì),其中綜合管理部作為一個(gè)重要職能部門,與津西博遠(yuǎn),與東湖灣項(xiàng)目,共同起步,一起面對(duì),一同成長(zhǎng),經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項(xiàng)工作在這里做一簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):一、建立機(jī)構(gòu),健全職責(zé),完善制度,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實(shí)基礎(chǔ)中國(guó)古代就有“建制立業(yè)”的說法,沒有好的管理就沒有好的效益。任何公司運(yùn)行中,無論大小都必須有游戲規(guī)則,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運(yùn)行。一個(gè)現(xiàn)代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機(jī)構(gòu)、健全職責(zé)、完善制度開始。這本身就是現(xiàn)代化企業(yè)管理過程的必要步驟。綜合管理部認(rèn)真體會(huì)管理層管理意圖,根據(jù)《公司法》和《公司章程》,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗(yàn),首先建立了由綜合管理部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部、工程部五個(gè)主要部門組成的精簡(jiǎn)而高效的機(jī)構(gòu),同時(shí)針對(duì)各部門主管制定了詳細(xì)的職責(zé)。經(jīng)過反復(fù)商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)公司基本規(guī)章制度,主要包括:《機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職責(zé)》、《薪酬方案及考核辦法》、《財(cái)務(wù)制度》、《合同管理制度》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》等主要文件。規(guī)則制定后,還要切實(shí)地執(zhí)行,這又要求完善的管理活動(dòng),公司要求生存、求發(fā)展,無論是管理制度還是管理活力,都要嚴(yán)謹(jǐn)完備、精益求精。特別是在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要贏得競(jìng)爭(zhēng)力,就必須具備科學(xué)有效的管理,高速度發(fā)展的社會(huì),要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此對(duì)于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權(quán)、責(zé)分明,不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下,F(xiàn)代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司制定了切實(shí)可行的、全面的、相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。隨著各項(xiàng)規(guī)章制度的出臺(tái),公司很快進(jìn)入有序而規(guī)范的運(yùn)營(yíng),為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二、精簡(jiǎn)精干,忠誠(chéng)高效,克服困難,建立一支敢闖敢拼的隊(duì)伍
津西博遠(yuǎn)自成立以來,一直秉承集團(tuán)管理層對(duì)公司精簡(jiǎn)精干管理團(tuán)隊(duì)的要求,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團(tuán)外派為核心的中層管理團(tuán)隊(duì),因?yàn)橛羞@批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門鍛煉成長(zhǎng)起來的中青年專業(yè)管理人員,所以很快打開了工作局面,其中綜合管理部和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部主管均來自集團(tuán)公司任職多年的中層干部,工程部和財(cái)務(wù)部的主管也是來自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部。中層管理團(tuán)隊(duì)的作為公司的“骨架”建立以后,陸續(xù)從集團(tuán)內(nèi)部以及面向社會(huì)吸收了一部分專業(yè)技術(shù)人才,從而構(gòu)成了現(xiàn)在僅有18人房地產(chǎn)開發(fā)隊(duì)伍,事實(shí)上,這一團(tuán)隊(duì)和行業(yè)內(nèi)同規(guī)模公司、同規(guī)模項(xiàng)目相比相比,人員幾乎少了1/3。面對(duì)人才缺少、項(xiàng)目大、企業(yè)成長(zhǎng)期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,通過構(gòu)建企業(yè)文化系統(tǒng),統(tǒng)籌科學(xué)的薪酬管理,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),從而完成公司既定管理目標(biāo)。
三、加強(qiáng)監(jiān)管,履行職責(zé),認(rèn)真督導(dǎo),保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行
綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)賦予部分監(jiān)管職責(zé),本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)公司管理層負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,先后協(xié)助項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部和工程部對(duì)各項(xiàng)公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同組織了招投標(biāo),同時(shí)對(duì)招投標(biāo)參與的設(shè)備物資廠家、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的準(zhǔn)入進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊(duì)的各項(xiàng)考察活動(dòng)。同時(shí),綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)的安排負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門主要工作計(jì)劃落實(shí)完成情況,并負(fù)責(zé)及向管理層反饋,此項(xiàng)工作是對(duì)所有中層干部執(zhí)行力的檢驗(yàn),通過堅(jiān)持不懈的認(rèn)真督導(dǎo),有力的推進(jìn)了公司各項(xiàng)管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。四、不斷學(xué)習(xí),精心謀劃,協(xié)調(diào)組織好物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷售工作
根據(jù)公司管理層的適時(shí)調(diào)整,綜合管理部分管東湖灣項(xiàng)目的物業(yè)管理、廣告策劃、產(chǎn)品銷售工作,面對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)中這幾項(xiàng)最為重要的其中幾項(xiàng)工作,面對(duì)全新的領(lǐng)域,本著積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),不斷學(xué)習(xí),盡快上位的思路積極開展工作。
201*年6月29日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功。這次活動(dòng)盡管在組織中遇到了應(yīng)急調(diào)整方案的重大挑戰(zhàn),但是綜合管理部協(xié)調(diào)各部門積極應(yīng)對(duì),最終得到了縣委縣政府和集團(tuán)董事局主席的一致首肯,
針對(duì)的國(guó)內(nèi)三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,經(jīng)過組織對(duì)周邊中小城市廣泛的調(diào)研和深入論證,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的艱苦談判,最終與國(guó)內(nèi)一級(jí)物業(yè)管理集團(tuán)企業(yè)、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利。
對(duì)于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,綜合管理部根據(jù)管理層的意圖,經(jīng)過反復(fù)斟酌、比對(duì),最終與北京一線專業(yè)房地產(chǎn)廣告公司紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,而且極大限度降低了成本同時(shí)又不失高端設(shè)計(jì)理念,開創(chuàng)了“打包定制式”的廣告策劃服務(wù),一期總體費(fèi)用僅為38萬元,而同等樓盤通常采用“月費(fèi)制”服務(wù),每月費(fèi)用通常為8-10萬元。
對(duì)于樓盤銷售管理,公司一開始就與國(guó)內(nèi)一流的顧問服務(wù)公司北京置信進(jìn)行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權(quán)代理銷售,但是對(duì)于銷售中心的建設(shè)、裝飾、運(yùn)營(yíng),以及諸多的銷售道具準(zhǔn)備工作,例如模型制作、樓書、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調(diào)組織落實(shí),同時(shí)還要參與制定適時(shí)可行的銷售方案,目前正在進(jìn)行銷售的“蓄客”階段,為開盤全面做好準(zhǔn)備工作。
五、堅(jiān)持不懈,熱心服務(wù),努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置不齊,但是圓滿完成了全年繁雜的各項(xiàng)行政事務(wù)。雖然只有一臺(tái)車,但是通過司機(jī)加班加點(diǎn)工作,保障了整體運(yùn)營(yíng)的需要。綜合管理本著嚴(yán)格控制各項(xiàng)招待費(fèi)的原則及時(shí)制定了《招待管理制度》,并嚴(yán)格落實(shí)。隨著售樓中心的運(yùn)營(yíng),綜合管理部肩負(fù)起全部安防、保潔工作,及時(shí)配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,塑造了良好的津西博遠(yuǎn)形象。同時(shí),綜合管理部還擔(dān)負(fù)起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計(jì)管理工作。
綜合管理部由一名部長(zhǎng)助理牽頭負(fù)責(zé)的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)工作也取得了很好的業(yè)績(jī),為整個(gè)開發(fā)工程順利開展起到了保駕護(hù)航的作用,得到了公司管理層的充分認(rèn)可。開工之初就遇到當(dāng)?shù)卮迕竦淖璧K和困擾,工程中的外排水造成了當(dāng)?shù)匾惶幟裾糠质軗p,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負(fù)重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進(jìn)行。六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,爭(zhēng)取新年工作取得更大進(jìn)步回顧201*年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域,缺乏專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),致使工作偶有疏漏,缺乏應(yīng)有的效率。如面對(duì)省里突擊檢查過程中的臨時(shí)圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響。由于專業(yè)知識(shí)欠缺,不能及時(shí)把控開發(fā)節(jié)奏,不能提出針對(duì)廣告、銷售的專業(yè)思路,只有被動(dòng)跟隨顧問公司意見,因此,綜合管理部將結(jié)合實(shí)際不斷學(xué)習(xí),提高管理者的的個(gè)人技能,從而提高整個(gè)部門的工作水平。七、201*年總體工作思路
1、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),努力打造一流的現(xiàn)代化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。
2、加強(qiáng)人力資源管理,打造一支技術(shù)過硬、精簡(jiǎn)精干,忠誠(chéng)高效管理團(tuán)隊(duì)。3、繼續(xù)履行監(jiān)管、督導(dǎo)職能,全面落實(shí)管理層管理決定。
4、精心謀劃、認(rèn)真組織,全面完成產(chǎn)品營(yíng)銷、物業(yè)管理、廣告推介管理目標(biāo)。5、努力協(xié)調(diào)好外圍社會(huì)關(guān)系,全力保障項(xiàng)目開發(fā)順利進(jìn)行。6、全心服務(wù),縝密周到,努力做好日常行政工作。
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綜合管理部201*年度工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
第一部分201*年工作總結(jié)
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)和信息管理方面。201*年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門和分(子)公司的支持下,逐步實(shí)現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,努力工作,較好的完成了全年工作任務(wù)。現(xiàn)將本部門全年的工作總結(jié)如下:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃一)、工作情況:
1、今年年初,根據(jù)公司安排,協(xié)助公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了局部調(diào)整,租賃中心獨(dú)立運(yùn)營(yíng),撤銷了制度規(guī)范工作組,并對(duì)原公關(guān)部、投資融資部、監(jiān)察部進(jìn)行職能調(diào)整及更名。11月份,協(xié)助落實(shí)潤(rùn)恒、陸野兩級(jí)機(jī)關(guān)合并、調(diào)整。
2、組織公司各部門進(jìn)行了201*年度部門工作計(jì)劃的編制。
二)、工作不足之處:
缺乏對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整工作的統(tǒng)籌管理意識(shí),管理定位不準(zhǔn)確,作為公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)和調(diào)整的組織部門,除了貫徹落實(shí)決委調(diào)整決策,還要對(duì)調(diào)整后的機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、分工及關(guān)系協(xié)調(diào)進(jìn)行跟蹤落實(shí),要起到組織、推進(jìn)工作落實(shí)的職責(zé)。比如11月份兩級(jí)機(jī)關(guān)合并,到目前,有些部門職能才確定,這與綜合管理部的組織工作不到位也有直接關(guān)系。
二、制度規(guī)范管理一)、工作情況:1、制度建設(shè):
1)完成了公司201*年度制度的整理匯編工作。2)建立了公司和分(子)公司有效文件控制清單,力求確保當(dāng)前使用文件的有效性。
3)201*年4月份到八月份新頒布的行政制度有:公司的《督辦工作制度》、《會(huì)議管理制度》、《分(子)公司指揮部請(qǐng)示報(bào)告制度》、《發(fā)文管理辦法》、《電子論壇管理辦法》、《公司網(wǎng)站管理辦法》5個(gè)制度。8月份到12月份,對(duì)公司原有的行政管理制度,根據(jù)公司管理需要,進(jìn)行了完善修訂,如公章管理增加了公章外帶的有關(guān)規(guī)定以及用印文件的登記,加強(qiáng)了用印的可追溯性等。共21個(gè)管理制度,并結(jié)合綜合部的部門職能,建立了68個(gè)工作流程。
4)8月份12月份,根據(jù)公司規(guī)范項(xiàng)目管理的統(tǒng)一安排,建立了項(xiàng)目部行政管理的8個(gè)制度:《項(xiàng)目部辦公用車管理制度》、《項(xiàng)目部行政文件管理辦法》、《項(xiàng)目部會(huì)議管理制度》、《項(xiàng)目部食堂管理辦法》、《項(xiàng)目部員工宿舍管理制度》、《項(xiàng)目部門衛(wèi)管理制度》、《項(xiàng)目部辦公、生活及勞保用品管理辦法》、《項(xiàng)目部用印管理辦法》以及相應(yīng)32個(gè)工作表單和34個(gè)工作流程。特別對(duì)廣源項(xiàng)目部辦公室人員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)“手把手”的培訓(xùn),效果很好,目前廣源項(xiàng)目部的行政管理工作基本達(dá)到規(guī)劃化管理的要求。
5)5月份綜合管理部對(duì)公司各部長(zhǎng)進(jìn)行了公司《督辦工作制度》、《會(huì)議管理制度》、《分(子)公司指揮部請(qǐng)示報(bào)告制度》的講解培訓(xùn)。
6)12月份根據(jù)公司的統(tǒng)一安排進(jìn)行了項(xiàng)目部管理制度、流程的培訓(xùn)。
7)對(duì)分(子)公司新頒布的制度進(jìn)行了審核。二)、工作不足之處:
1、缺乏對(duì)分(子)公司制度的審核把關(guān)工作。2、缺乏對(duì)分(子)公司制度落實(shí)的監(jiān)督管理。3、缺少對(duì)公司制度實(shí)施、制度適用性、科學(xué)性的調(diào)研工作。
4、本部門的制度落實(shí)也有不到位的地方。
三、行政管理一)、工作情況:
1、會(huì)議管理:按期組織召開了公司201*年度總結(jié)暨迎新春聯(lián)歡會(huì),管理論壇會(huì)議等公司級(jí)各種會(huì)議,協(xié)助其他部門完成了季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、年度述職會(huì)、各類專題會(huì)的召開。
2、督辦工作:通過督辦工作,在一定程度上促進(jìn)了工作任務(wù)的落實(shí),提高了各部門計(jì)劃編制的質(zhì)量,目前各部門的工作計(jì)劃基本上能明確具體的工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3、對(duì)分(子)公司、指揮部上報(bào)的請(qǐng)示和報(bào)告均及時(shí)進(jìn)行了批轉(zhuǎn)和上報(bào)。并按時(shí)限要求跟蹤督促相關(guān)部門進(jìn)行辦理。
4、及時(shí)傳達(dá)公司有關(guān)精神。
5完成了潤(rùn)恒公司、山西平陽(yáng)路分公司、青海潤(rùn)恒礦業(yè)公司、海南礦業(yè)公司的證照年檢、換證、變更工作,201*年9月完成了三體系認(rèn)證。對(duì)分(子)公司證照年檢進(jìn)行了督促。
6、完成了潤(rùn)恒公司歷年行政檔案的整理并重新歸檔。7、協(xié)助完成了總經(jīng)理辦公室的裝修工作。8、公司餐廳的順利轉(zhuǎn)讓。
9、其它行政事務(wù)工作(包括水電物業(yè)通訊費(fèi)用、機(jī)票訂購(gòu)、酒店協(xié)議單位的簽約、接待用品管理等)。綜合管理部堅(jiān)持“辦公室工作無小事”的工作原則,201*年5月份,綜合管理部對(duì)日常行政管理工作按周、月、年進(jìn)行了匯總,按時(shí)間排序,明確日常工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,并且任務(wù)到人,做到日常工作模式化管理,正因如此,全年日常行政管理工作基本上按要求按時(shí)間完成,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供了行政保障。
二)、工作不足之處:
1、會(huì)議管理:雖然能按時(shí)組織、統(tǒng)籌,但會(huì)議精神的落實(shí)不完全到位,比如管理論壇會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)進(jìn)行管理建議的提煉、匯總,沒有達(dá)到會(huì)議的目的。
2、督辦工作:督辦率低,督辦的成效不明顯,督辦的方式和督辦率有待提高,特別是10月至11月由于人員變動(dòng)督辦工作停滯。同時(shí),督辦工作缺少考核,影響任務(wù)落實(shí)。
3、制度的落實(shí)不到位:比如員工日常行為規(guī)范的落實(shí),沒有達(dá)到規(guī)范要求(辦公桌面凌亂,首位責(zé)任落實(shí)不到位等),綜合管理部缺少辦公環(huán)境和員工行為的檢查和監(jiān)督管理。
四、企業(yè)文化建設(shè)一)、工作情況:
1、組織策劃了公司宣傳冊(cè)的編制和印制。2、進(jìn)行了公司企業(yè)文化理念的征集和確立工作。3、起草了公司企業(yè)文化建設(shè)工作大綱4、對(duì)電子論壇進(jìn)行了改版。
5、協(xié)助投資部重新制作了公司網(wǎng)站。
6、出刊了14期《檢閱潤(rùn)恒報(bào)》。不斷豐富報(bào)刊內(nèi)容,在加強(qiáng)公司相關(guān)信息報(bào)道的同時(shí),增加基層單位的信息報(bào)道,報(bào)刊質(zhì)量從編輯和內(nèi)容都有所提高。7、完成了公司大事記的整理、完善工作
8、組織公司員工進(jìn)行了一次“”登山健身活動(dòng)。9、組織舉辦了201*年公司春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。二)、工作不足之處:
1、電子論壇雖然進(jìn)行了改版,但缺乏日常管理,比如:引導(dǎo)性論點(diǎn)的提出,從而讓員工“有題可論”;作為管理部門缺少在論壇上的溝通和引導(dǎo);正因?yàn)槿绱耍率怪贫戎幸?guī)定的“每季度末整理、提煉管理建議提報(bào)決委,完善公司管理”的目的不能很好地實(shí)現(xiàn)。
2、公司網(wǎng)站管理,按照制度要求“每月進(jìn)行一次更新”,但由于缺乏和投資部的溝通,網(wǎng)站內(nèi)容更新沒有按月進(jìn)行,工作不到位。
3、企業(yè)文化建設(shè),有大的實(shí)施綱要,但缺少實(shí)施細(xì)則,有措施,但缺少實(shí)施計(jì)劃,需進(jìn)一步完善。
六、網(wǎng)絡(luò)管理:一)、工作情況
1、1月實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能
2、2月份進(jìn)行了晚會(huì)音樂制作和晚會(huì)酒店人員燈光音響銜接配合工作
3、3月份鼎意公司重組,OA組織機(jī)構(gòu)重工作;租賃中心獨(dú)立運(yùn)營(yíng),OA組織機(jī)構(gòu)分離。
4、4月份協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)目標(biāo)管理軟件系統(tǒng)(工程管理方面,主要對(duì)各項(xiàng)目部工程進(jìn)度進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng))調(diào)研需求分析
5、6到7月份協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部,多次下陽(yáng)河,對(duì)陽(yáng)河大修工程進(jìn)行調(diào)查
6、8月份太原機(jī)房后備電池更換7、9月份大同項(xiàng)目部網(wǎng)絡(luò)安裝
8、10月分進(jìn)行無線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)實(shí)驗(yàn),上報(bào)陽(yáng)河辦公網(wǎng)絡(luò)隔離方案
9、11月份陽(yáng)河機(jī)房后備電池故障調(diào)查,兩站均出現(xiàn)電池質(zhì)量問題
10、12月份陽(yáng)河網(wǎng)絡(luò)改造工作。對(duì)陽(yáng)河兩收費(fèi)站的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造,通過增加PPPoe服務(wù)器,達(dá)到娛樂和辦公網(wǎng)絡(luò)的隔離,提高了網(wǎng)絡(luò)辦公效率。
11、1月份進(jìn)行了公司視頻會(huì)議設(shè)備的更新和調(diào)試,達(dá)到預(yù)期效果。
12協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)陽(yáng)河收費(fèi)監(jiān)控系統(tǒng)的更新工作提供技術(shù)支持。
二)、工作不足之處:
1、OA管理平臺(tái),由于今年機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,有時(shí)流程調(diào)整跟不上工作需要。
七、公共關(guān)系管理:
1、為了做好這方面的工作,收集整理了山西旅游景點(diǎn)情況和山西土特產(chǎn)的種類、價(jià)格等相關(guān)信息并備案,便于安排好接待工作。
2、組織安排了重大節(jié)日關(guān)系維護(hù)工作。八、內(nèi)部建設(shè):一)、工作情況:
1、為了發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)合力。201*年度。綜合部堅(jiān)持周例會(huì),對(duì)部門員工進(jìn)行工作點(diǎn)評(píng),提高員工綜合素質(zhì)。
2、每月進(jìn)行一次部門座談會(huì),溝通思想,統(tǒng)一目標(biāo)。3、每月最后一個(gè)工作周征求潤(rùn)恒系統(tǒng)對(duì)綜合管理部的意見和工作建議,不斷提高工作效率。
4、要求部門員工養(yǎng)成做工作日記和月度工作總結(jié)的習(xí)慣,不斷找差距,完善自我,提高做工質(zhì)量。
5、收集整理有關(guān)行政方便的法律法規(guī)。如省、市工商行政管理辦法。
6、北京行政管理歸屬太原辦公區(qū)統(tǒng)一管理后,重新界定了北京行政管理和投資部的職責(zé)劃分、北京辦公室人員的崗位職責(zé)以及兩地行政工作的管理原則:管理制度統(tǒng)一、工作計(jì)劃(總結(jié))及資金預(yù)算提報(bào)統(tǒng)一、重大事項(xiàng)及時(shí)溝通、日常行政管理按制度分別進(jìn)行管理。
二)、工作不足之處:
1、有要求,但落實(shí)不到位,部門意見征求和個(gè)人工作日記有間斷,沒有形成習(xí)慣。2、有關(guān)行政的法律法規(guī)收集的不全,有遺漏,需要完善。
第二部分年度預(yù)算執(zhí)行情況、
內(nèi)容項(xiàng)目辦公費(fèi)差旅費(fèi)車輛費(fèi)用房租物業(yè)費(fèi)減:管理費(fèi)用工資及福利水電暖費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)201*年度發(fā)生額(1)81,075.8626,097.9012,961.50326,873.40361,142.65153,150.10141,392.00380,955.90201*年度預(yù)算(2)107,922.2028,064.00-320,638.96482,783.10159,838.90136,980.00370,000.0070,000.00101.94%74.80%95.82%103.22%102.96%102.59%92.80%實(shí)際與預(yù)算占比(1)/(2)75.12%92.99%潤(rùn)恒部門專項(xiàng)費(fèi)用71,813.00減:管理費(fèi)用匯總1,555,462.311,676,227.16第三部分存在問題的原因分析及需要公司解決的問題一、原因分析:
1、思想轉(zhuǎn)變不到位,注重服務(wù),管理意識(shí)不強(qiáng),包括監(jiān)督管理、信息管理和協(xié)調(diào)管理。
2、工作作風(fēng)有待改變,不扎實(shí),有些工作流于形式,不注重成效。
3、人員素質(zhì)有待提高。
4、人員變動(dòng)過于頻繁,特別是今年9月份之后,對(duì)綜合部工作的影響很大。二、需要公司解決的問題:
1、按照公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后的要求,綜合管理部編制為8人(北京3人,太原4人,網(wǎng)管1人)。目前現(xiàn)狀:北京4人,太原辦公區(qū)4人,網(wǎng)管1人,超編1人,并且太原辦公區(qū)的企管專員重疊,另外,招聘的項(xiàng)目辦公室主任1人暫留在綜合部(了解熟悉公司的整體情況,為項(xiàng)目部工作做準(zhǔn)備),共十人;從人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)看,缺少一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的行政主管。
第四部分201*年工作計(jì)劃
一、部門工作指導(dǎo)思想:
圍繞公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),吸取201*年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高團(tuán)隊(duì)合力,充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有力的精神保障。
二、部門工作思路:把握方向、細(xì)化目標(biāo)、突出重點(diǎn)、全面落實(shí)、強(qiáng)化職能、注重實(shí)效、團(tuán)結(jié)協(xié)作、超前創(chuàng)新。
具體來說:
做為綜合管理職能部門,要以潤(rùn)恒公司的戰(zhàn)略部署和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,認(rèn)真貫徹全面預(yù)算管理,低成本,高效能的開展各方面工作。
三、職能工作目標(biāo)、計(jì)劃和措施(見201*年工作計(jì)劃表)四、201*年綜合管理部主要工作:1、公司制度建設(shè),
關(guān)鍵點(diǎn)在于既定制度、工作流程的落實(shí),通過檢查,促進(jìn)落實(shí),用過調(diào)研,不斷完善制度體系,提高管理水平。
2、督辦工作也是201*年度的工作重點(diǎn),通過督辦制度的落實(shí),督促工作任務(wù)的完成,強(qiáng)化執(zhí)行力。同時(shí)必須把督辦工作納入考核體系,提高督辦實(shí)效。
3、企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部201*年工作的重中之重,到年末公司要上下形成一個(gè)“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企
業(yè)共發(fā)展”的良好局面。階段目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)見附件二:
附件一:網(wǎng)絡(luò)管理工作計(jì)劃:
1,實(shí)現(xiàn)聯(lián)通電信雙線路,俗稱南北互通。這對(duì)中心機(jī)房來講意義重大,南北互通的建立,將使中心機(jī)房向全國(guó)各地提供數(shù)據(jù)訪問成為可能,并打下良好的鏈路基礎(chǔ)。
2,南北互通的前提下,首先實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議功能,從而為公司節(jié)約大量的交通費(fèi)用開支。
3,中心機(jī)房服務(wù)器更新為刀片服務(wù)器。刀片服務(wù)器,為目前pc服務(wù)器當(dāng)中最為合理的一種服務(wù)器架構(gòu)。刀片服務(wù)器具有節(jié)省空間(原來兩臺(tái)服務(wù)器的空間現(xiàn)在可以容納16臺(tái)服務(wù)器),節(jié)省電力(滿載的話可以節(jié)約至少50%以上的電力),擴(kuò)充方便,管理性強(qiáng)(可進(jìn)行遠(yuǎn)程完全管理)
4,中心機(jī)房建立VMwarevSphere虛擬服務(wù)器系統(tǒng)。虛擬服務(wù)器可以將一臺(tái)物理服務(wù)器分割成若干個(gè)邏輯服務(wù)器,從而可以為公司節(jié)約大量資金。另外虛擬服務(wù)器可以提高服務(wù)器實(shí)施的效率,減少服務(wù)器架設(shè)所需時(shí)間。
5,中心機(jī)房建立專有的server專區(qū),將所有的服務(wù)器(域控制器、WSUS服務(wù)器、用友服務(wù)器、OA服務(wù)器、視頻會(huì)議服務(wù)器)劃分一個(gè)單獨(dú)的隔離區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。采用三層交換技術(shù)和Vlan技術(shù),對(duì)服務(wù)器專區(qū)進(jìn)行保護(hù),從而使服務(wù)器安全提升一個(gè)層次。6,陽(yáng)河服務(wù)器更新。在具備虛擬服務(wù)器和刀片架構(gòu)的前提下,將原有服務(wù)器角色向刀片服務(wù)器和虛擬服務(wù)器進(jìn)行遷移。這樣就能夠閑兩臺(tái)DL380服務(wù)器。這兩臺(tái)服務(wù)器已經(jīng)不能滿足機(jī)房server的需求(原有角色為OA服務(wù)器和域控制器),但是對(duì)于收費(fèi)站數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用來講確實(shí)綽綽有余。收費(fèi)站原有服務(wù)器不具備磁盤陣列功能,因此一旦硬盤損壞,數(shù)據(jù)將遭受毀滅性的災(zāi)難。我們可以用這兩臺(tái)DL380把陽(yáng)河收費(fèi)站的兩臺(tái)老服務(wù)器替換下來,這樣既提高了收費(fèi)系統(tǒng)性能,也解決了數(shù)據(jù)安全性問題。
附件二:企業(yè)文化建設(shè)設(shè)想:
企業(yè)文化建設(shè),這是綜合管理部201*年工作的重中之重:階段目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:
1)、2月末完成項(xiàng)目計(jì)劃書的確定2)、3月份開始實(shí)施:到二季度末工作:
首先從墻面宣貫標(biāo)牌,宣傳公司理念和工作要求。通過辦公環(huán)境、辦公標(biāo)識(shí),員工行為規(guī)范管理展現(xiàn)員工和公司的精神風(fēng)貌
五一前后舉辦一次以“”員工集體活動(dòng)。生產(chǎn)企業(yè)文化產(chǎn)品,如:“員工文化手冊(cè)”、“員工行為規(guī)范手冊(cè)”,“司歌”等,加強(qiáng)公司理念的宣教力度。到二季度末,以最小的成本,扭轉(zhuǎn)公司和員工的硬件形象,營(yíng)造良好的文化氛圍,提高員工對(duì)公司文化的認(rèn)知度,增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感、工作責(zé)任感。
3)、三季度工作:
逐步形成企業(yè)文件建設(shè)機(jī)制:制度化,規(guī)范化,比如:
通過公司電子論壇,廣泛征求員工意見和建議,一個(gè)季度整理匯總一次。
建立總經(jīng)理信箱,收集各級(jí)管理人員和員工的意見和建議。
一年一次的管理論壇會(huì)議。建立月談話制度和隔級(jí)談話制度。
形成“五關(guān)愛”制度,如生日、節(jié)日、婚喪、生育等慰問制度、重大節(jié)日家訪制度等
三年為周期的競(jìng)聘輪崗。人才梯隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)建設(shè)
完善薪酬體系、考核體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
4)、四季度
國(guó)慶前后舉辦一次員工集體活動(dòng)。
開展“樹模范,立標(biāo)兵,趕先進(jìn),比貢獻(xiàn)”的活動(dòng)。開展年度總結(jié)表彰活動(dòng)。
到201*年年末,企業(yè)文化建設(shè)要有所成效,表現(xiàn)在:制度化、規(guī)范化;良好的外在形象和內(nèi)在素質(zhì);公司上下形成“講和諧、比貢獻(xiàn),我與企業(yè)共發(fā)展”的良好局。
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