配貨員崗位說明書
文件編號崗位說明書崗位名稱所在部門直接上級直接下級職責與工作任務職責表述:入庫職責一版本號頁碼2/2配貨員物流部物流部主管暫無崗位編號崗位薪資等級崗位定員崗位分析時間5人嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進庫時,配貨員要確定數(shù)量、規(guī)格、種類是否與核對員核對數(shù)一致。工作入庫的物料和成品應按要求存放整齊,新產(chǎn)品要著重標識,杜絕不安全因素;并用產(chǎn)品任務卡標識清楚。存貨入庫后應及時入賬,準確登記日常對儲貨區(qū)進行巡視,及時整理貨架。職責表述:出庫職責二倉庫管理員應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫;物品出庫時,必須有完善的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特殊情況,則須獲得上級同意后方可出庫,事后應工作補全出庫手續(xù)。任務物品出庫后應由配貨員簽單確認,出庫時要做到快速、準確。職責表述:盤點職責三為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點動態(tài)庫和月末大盤點工作。工作盤點要做到準確,符合事實。不得盲盤、漏盤、隨意修改庫存數(shù)字,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,任務不得隱瞞。日盤動態(tài)庫做到一日一結,不得不盤。特殊原因需主管或公司領導批準。職責四職責表述:存貨報警隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足、報警或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,工作并立即上報。對不合格存貨(例如超出保質(zhì)期、損壞)定期檢查上報,并根據(jù)有關規(guī)定任務處理。內(nèi)部物流、工程、銷售、溝通關系外部無1.高中以上學歷;2.了解ERP系統(tǒng);(選)3.良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、抗壓能力;4.做事認真仔細、責任心強,自覺遵守公司有關流程;5..愿意遵守國家法律法規(guī)及公司的『考核制度』及其它規(guī)章制度和工作流程。任職條件工作權限1,公司庫存貨物的管理。每天做好盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及錯誤原因的統(tǒng)計。每月做好大盤點的統(tǒng)計及錯誤原因的統(tǒng)計。每周的工作場所衛(wèi)生的打掃與保持。每周在例會上討論相關儲貨建議。◆熟悉物資科學的擺放方法;◆一定的協(xié)調(diào)能力,懂得先進先出的管理辦法;◆會使用辦公軟件;◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;定期必做相關能力態(tài)度◆人際溝通、交往能力強;◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。崗位離職說明:NO123
本崗位離職要求提前一個月,并做好工作的交接。修改內(nèi)容修訂日期崗位人確認編制審核批準
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倉管配貨員崗位說明書
崗位名稱所屬部門直接下屬崗位設置目的根據(jù)公司要求,按照公司發(fā)展情況,協(xié)助各部門按質(zhì)按量保障生產(chǎn)保證提前完成上級下達的任務,保證公司財產(chǎn)不受損失。保證產(chǎn)品訂貨、進入、發(fā)出及對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤,協(xié)助各部門工作順利完成崗位職責1.負責進庫物資數(shù)量的驗收及通知質(zhì)檢部到場質(zhì)量驗收,按質(zhì)檢部驗收簽收送貨單;2.負責出庫物資及單據(jù)的核實,若出庫憑證不全的有權拒發(fā)貨3.確保出庫物資手續(xù)齊全,單據(jù)需托運組(司機)、托運部或收貨方簽名后才可作為記帳憑證。4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;5.建立物資出入庫和庫存臺賬(倉管員自已的帳務記錄,物料卡或帳本登記管理,非文員的電腦帳);6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責,正確率為100%,及時性解釋為原則當天單據(jù)當天處理完畢(可以根據(jù)倉庫實際情況安排加班完成),但也可視輕重緩急程度處理;8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責;9.負責轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品存放及5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理工作;10.負責轄區(qū)內(nèi)滯銷及報廢產(chǎn)品的申報整理工作,每季度對未銷售產(chǎn)品造冊登記并書面上報組長;11.對轄區(qū)內(nèi)庫存數(shù)量定期(每月月末)和不定期(隨時)盤點,并作盤點盈虧報表,詳述盈虧原因,并報財務部門核實批準,批準后的盈虧數(shù)據(jù)要報文員及時更正,如因自身管理原因造成虧損要負賠償責任;12.有損害公司利益行為要及時制止,不向外透露公司機密,不受負面思維的引導,擺正心態(tài),積極向上,善于學習;13.負責庫存產(chǎn)品數(shù)量的管理與維護工作;12.有權檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;13.有權督促指導驗收人員和裝卸工作;14.有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料;15.負責裝車并按流程進行配貨工作崗位要求:1.具有初中以上文化程度;2.有較強的工作責任心,工作細致;3.有較強工作責任感和事業(yè)心,吃苦耐勞倉管配貨員倉儲部無定員人數(shù)5-6人崗位職級直接上級升遷崗位管理主管管理崗位崗位核心職責◆熟悉產(chǎn)品型號及相關管理知識◆要有較強的學習、理解、溝通能力;
◆工作態(tài)度認真,積極負責,要有較強的執(zhí)行意識!敉瓿芍苯宇I導交辦的其他臨時任務。任職資格學歷初中專業(yè)倉庫管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗二年以上相關工作經(jīng)驗具備物流、倉儲專業(yè)知識;知識能掌握一定的EXCEL、WORD知識;(含培訓)參與相關管理類、專業(yè)類培訓達三次會議以上(貨物管理、貨物堆放)。倉儲管理中所有作業(yè)流程的操作、所有單據(jù)關鍵點控制能力操作電腦熟能力練、熟悉貨物進出流程、懂得自我批評;具有強烈的服務意識良好的(含技能)人際交往能力和溝通能力良好的協(xié)調(diào)能力工作嚴謹,原則性強,勇于負責、不徇私情職業(yè)道德、分析能力、語言和文字能力、原則性、素質(zhì)提升.具備較強自我意識、擺正心態(tài)、真誠、敬業(yè)、守時;有團隊合作意識、良好的溝通能力;善個人素質(zhì)于學習,積極主動解決困難由崗位核心職責提煉的KPI指標+財產(chǎn)損失率盤點差異率配發(fā)及時率產(chǎn)品及業(yè)務的熟知度崗位責任人簽名
審核主管審批經(jīng)理編寫日期
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