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成品發(fā)貨流程1

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成品發(fā)貨流程1

浙江蘇強(qiáng)格液壓股份有限公司版本/修訂文件名稱文件編號(hào)Q/SQGG05XX-201*A/01201*.11.1第1頁(yè)共3頁(yè)成品發(fā)貨流程生效日期頁(yè)碼一、目的規(guī)范成品發(fā)貨過程中各相關(guān)部門工作規(guī)范,確保成品能及時(shí)、順暢、無(wú)誤發(fā)出,使各部門以發(fā)貨急所急,通力合作,最大限度滿足客戶需求。二、適用范圍本流程適于公司發(fā)貨的整個(gè)過程。三、職責(zé)1、銷售部:負(fù)責(zé)發(fā)貨單的建立,參與對(duì)出貨產(chǎn)品質(zhì)量異常進(jìn)行評(píng)審;并對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨清單進(jìn)行審核,以防多發(fā)或少發(fā)。2、計(jì)劃科:發(fā)貨單中缺件進(jìn)行處理,并跟蹤至入庫(kù)及發(fā)貨。3、品管部:負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨產(chǎn)品的抽樣檢查,并對(duì)品質(zhì)異常提出評(píng)審單;外觀檢負(fù)責(zé)對(duì)緊急件的保管與緊急處理。4、倉(cāng)儲(chǔ)科:負(fù)責(zé)發(fā)貨產(chǎn)品中庫(kù)存品的領(lǐng)料及缺料產(chǎn)品信息反饋和跟催。5、裝配車間:負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨單中的產(chǎn)品進(jìn)行組裝、發(fā)貨,并對(duì)缺件部份進(jìn)行提報(bào)及跟催。6、制造部各車間:負(fù)責(zé)發(fā)貨產(chǎn)品的加工及毛坯件缺料信息反饋和跟催。7、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)發(fā)貨產(chǎn)品中外協(xié)外購(gòu)品的跟催及毛坯件的跟催。8、技術(shù)中心:負(fù)責(zé)緊急訂單工藝編排(含加工時(shí)間)、材料定額輸入、BOM表的建立。四、內(nèi)容1、銷售部接到客戶訂單后下入系統(tǒng),若訂單為已有庫(kù)存,經(jīng)計(jì)劃科證實(shí)為庫(kù)存品,則建立發(fā)貨清單,經(jīng)計(jì)劃科證實(shí)此庫(kù)存已有訂單需求時(shí),則按正常訂單流程進(jìn)行;銷售員按約定日期建立發(fā)貨清單并通知裝配車間進(jìn)行發(fā)貨作業(yè),若為款到發(fā)貨產(chǎn)品,在產(chǎn)品入庫(kù)后通知客戶付款,貨款到位后建立發(fā)貨清單,同時(shí)在發(fā)貨清單中注明為“款到發(fā)貨品”字樣,經(jīng)部門經(jīng)理或科長(zhǎng)簽字后,交裝配車間。在裝配車間組裝的過程中,銷售員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注發(fā)貨單進(jìn)度,同時(shí)密切關(guān)注客戶需求,及時(shí)掌握客戶與生產(chǎn)中各種信息,以便及時(shí)傳遞相關(guān)信息避免造成客戶停線或報(bào)怨而給公司造成損失。2、銷售員接到客戶緊急訂單或緊急出貨指令,應(yīng)將發(fā)貨清單交裝配車間并通知計(jì)劃科,以便信息能及時(shí)有效進(jìn)行傳遞。3、計(jì)劃科計(jì)劃員接到銷售部緊急訂單或發(fā)貨通知時(shí),對(duì)有庫(kù)存部分通知跟單員跟進(jìn),對(duì)沒有庫(kù)存部分進(jìn)行查核,若有在制則通知車間緊急加工并送檢,若在制品為外協(xié)或外購(gòu)件時(shí)通知采購(gòu)部緊急調(diào)貨,同時(shí)通知跟單員做好跟催工作;對(duì)無(wú)在制品,進(jìn)行緊急處理(無(wú)毛坯則通知采購(gòu)部采購(gòu)1科緊急處理,并要求其在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)交期;得到交期后與銷售進(jìn)行協(xié)商,若交期有延誤必須征得銷售部同意),處理不了時(shí),及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理直至生管中心領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃科收到銷售部常規(guī)訂單,則按《生產(chǎn)管理程序》執(zhí)行。4、裝配車間接到銷售員發(fā)貨指令后,將有庫(kù)存部分建立領(lǐng)料單并將領(lǐng)料清單一份交倉(cāng)管員、一份交品管部出貨檢,未有庫(kù)存部分整理成《欠料單》后一份交計(jì)劃科跟單員(計(jì)劃員)、一份交品管部外觀檢、一份交銷售。裝配車間除合理安排裝配順序外,還應(yīng)關(guān)注倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料進(jìn)度及未有庫(kù)存部份的生產(chǎn)進(jìn)度;遇到“款到發(fā)貨”發(fā)貨單時(shí),必須在三日內(nèi)發(fā)出。5、品管部外觀檢接到裝配車間《欠料單》后,核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)人員應(yīng)查核每日電鍍返回品中是否有急件,若有急件應(yīng)在急件箱內(nèi)掛急件牌,外觀檢人員看到急件牌后,應(yīng)優(yōu)先安排急件品的檢查,檢查完后應(yīng)通知成品倉(cāng)管員、品管部出貨檢、裝配車間,品管部出貨檢現(xiàn)場(chǎng)做好品質(zhì)檢定并辦理相關(guān)出貨報(bào)告,裝配車間及時(shí)組裝并建好領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)做好出入庫(kù)手續(xù)。6、品管部出貨檢接到裝配車間發(fā)貨單后,對(duì)未有圖紙部份進(jìn)行圖紙領(lǐng)用作業(yè),并做好檢具準(zhǔn)備、出貨檢報(bào)告(有需求時(shí))等準(zhǔn)備作業(yè);同時(shí),按裝配車間派工順序,做好相應(yīng)產(chǎn)品的鑒定工作;當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常時(shí),應(yīng)在30分鐘內(nèi)反饋至裝配車間、跟單員處,同時(shí)組織后續(xù)評(píng)審事宜,評(píng)審合格則正常出貨,評(píng)審不合格(返修、返鍍、報(bào)廢)時(shí),通知裝配車間換貨(或退料)、倉(cāng)庫(kù)到現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)出入庫(kù)手續(xù),品管應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)是否有同種情況,若有則一并處理。電鍍?cè)騽t由裝配打退料單,無(wú)償倉(cāng)庫(kù)直接返鍍;7、計(jì)劃科跟單員,接到計(jì)劃員或裝配車間欠料單后,對(duì)與計(jì)劃員下發(fā)指令與裝配車間不符時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋計(jì)劃員,計(jì)劃員按第3項(xiàng)進(jìn)行處理;跟單員應(yīng)將緊急出貨(或樣品)在制清單一份交給中轉(zhuǎn)庫(kù)、一份交品管部完工檢,同時(shí)跟催生產(chǎn)各環(huán)節(jié),直至產(chǎn)品發(fā)貨。8、采購(gòu)部接到計(jì)劃科緊急物料調(diào)配單后,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通按期交付;若不能按期交付必須給出交付時(shí)間及原因,同時(shí)對(duì)承諾交期進(jìn)行跟進(jìn)。編制/日期張曉峰會(huì)簽/日期批準(zhǔn)/日期浙江蘇強(qiáng)格液壓股份有限公司版本/修訂文件名稱文件編號(hào)Q/SQGG05XX-201*A/01201*.11.1第2頁(yè)共3頁(yè)成品發(fā)貨流程生效日期頁(yè)碼9、制造部各車間接到跟單員(或計(jì)劃員)出貨產(chǎn)品急件單后,應(yīng)緊急協(xié)調(diào)合理安排,加工完急件產(chǎn)品后應(yīng)緊急開立送檢單送檢(若時(shí)間緊迫,可要求完工檢派員到車間工位上進(jìn)行檢驗(yàn);若由于系統(tǒng)原因不能打送檢單時(shí),應(yīng)采用手寫方式開立送檢單,并在4小時(shí)內(nèi)將系統(tǒng)打印的送檢單交完工檢,停電或系統(tǒng)故障造成延誤除外),并在周轉(zhuǎn)箱上放置“急件”字樣的標(biāo)示牌,確保產(chǎn)品按時(shí)發(fā)出。10、品管部完工檢,接到跟單員緊急出貨(或樣品)清單后,應(yīng)做好檢測(cè)之一切準(zhǔn)備工作,同時(shí)關(guān)注產(chǎn)品送檢時(shí)間,并在第一時(shí)間(20分鐘內(nèi))進(jìn)行檢測(cè),若送檢產(chǎn)品不良,應(yīng)第一時(shí)間(20分鐘內(nèi))通知跟單員、車間、計(jì)劃員并說明不合格之影響程度,計(jì)劃員根據(jù)交貨時(shí)間的緊迫程度,對(duì)不能返工之產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)審,能特采的則通知銷售員知曉,不能特采的經(jīng)評(píng)審不能按期交付時(shí),立即與銷售員溝通是否延期交付或要求客戶特采;對(duì)由于系統(tǒng)原因車間不能及時(shí)找印送檢單的,應(yīng)要求車間手寫送檢單送檢,并在4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)電腦打印送檢單。11、中轉(zhuǎn)庫(kù)倉(cāng)管員接到跟單員之緊急出貨通知單(或樣品清單),應(yīng)在產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),對(duì)清單中的產(chǎn)品予以單獨(dú)放置并在箱外掛“緊急件”牌,同時(shí)在電鍍清單中備注“急件”字樣;對(duì)由于系統(tǒng)原因不能及時(shí)打送檢單的,則應(yīng)先行處理(委外電鍍、發(fā)黑等表面處理或直接調(diào)撥成品庫(kù)),并及時(shí)跟催完工檢要求將送檢單及入庫(kù)單4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)單到位。12、電鍍廠在接到標(biāo)有“急件”字樣電鍍箱后,應(yīng)優(yōu)先安排電鍍事宜,并在產(chǎn)品下掛時(shí)將“急件”牌放回原箱中。13、技術(shù)中心在接到銷售員緊急訂單后,訂單品種在10種以內(nèi)(含)的四小時(shí)技術(shù)資料輸入完畢并審核,每超過一種增加24分鐘。(若部分資完不成但不影響計(jì)劃科處理時(shí),可先行通知計(jì)劃科處理,后續(xù)補(bǔ)齊技術(shù)資料,技術(shù)資料補(bǔ)齊期限不得影響后續(xù)部門的操作。)五、考核1、銷售員建立發(fā)貨清單后,應(yīng)及時(shí)了解客戶信息,對(duì)組裝完成后不能發(fā)貨的,則由銷售員承擔(dān)組裝費(fèi)用。數(shù)據(jù)來源:裝配車間、計(jì)劃科、倉(cāng)庫(kù)。2、銷售員發(fā)貨單建立后、接到客戶催貨信息后,未能將急件信息1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行有效傳遞,則銷售員扣2分/次,若造成客戶投訴或公司損失的,銷售員承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃科、裝配車間。3、銷售員建立發(fā)貨單后,跟催不力,對(duì)未按時(shí)發(fā)出的產(chǎn)品不清晰或未反饋,并未與客戶溝通造成客戶停線、發(fā)空運(yùn)或客車的,銷售員承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:銷售部、計(jì)劃科、裝配車間。4、計(jì)劃科對(duì)下入系統(tǒng)中審核完成的訂單品種在10種以內(nèi)(含)的四小時(shí)內(nèi)(每超過一種增加24分鐘)未處理,也未與銷售員進(jìn)行溝通,導(dǎo)致產(chǎn)品延誤的扣2分/次,若造成公司損失則承擔(dān)總費(fèi)用的5%(常規(guī)訂單除外)。數(shù)據(jù)來源:銷售部、金工車間、裝配車間。5、計(jì)劃員對(duì)跟單員、車間及完工檢反饋信息處置不力或1小時(shí)內(nèi)未處置,扣2分/次,造成損失的承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:跟單員、品管部、車間。6、跟單員對(duì)所跟產(chǎn)品信息掌握不全或不清晰的,扣2分/次,對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,1小時(shí)內(nèi)未反饋者(反饋至計(jì)劃員)扣2分/次;所有訂單應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)信息,確保產(chǎn)品按時(shí)發(fā)出,跟催不力,不按時(shí)發(fā)貨的,2分/單(經(jīng)與銷售溝通,可延期的除外)。數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃科、銷售部。7、采購(gòu)部接到計(jì)劃科計(jì)劃單或催貨單應(yīng)制定到貨日期(規(guī)定時(shí)間內(nèi)不做任何反饋則視為默認(rèn)交期)反饋至計(jì)劃科,經(jīng)計(jì)劃科確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行;規(guī)定日期未到且未提前3天反饋的,扣2分/單,造成損失的承擔(dān)總費(fèi)用的5%。8、制造部各車間在接到產(chǎn)品緊急生產(chǎn)通知單后,未作任何處理、能加工而進(jìn)行推托的(有機(jī)床可以安排但以此類產(chǎn)品在本車間未加工過為理由)或處置不當(dāng)造成時(shí)間延誤的,扣2分/次;若車間確有難度,可申請(qǐng)由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行內(nèi)部解決,部門經(jīng)理解決不了可向上級(jí)部門反饋,此時(shí)間不得超過1.5小時(shí),超過按“未作任何處理”論。資料來源:計(jì)劃員、跟單員。9、車間遇到緊急產(chǎn)品,加工完后送檢單開立不及時(shí)或未放置“緊急件”標(biāo)識(shí)牌的,扣1分/次,造成發(fā)貨延誤的,扣2分/次,造成公司損失的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%;由于系統(tǒng)原因送檢單未及時(shí)開立,補(bǔ)單超過4小時(shí)的,扣0.5分/次。資料來源:完工檢、跟單員。10、完工檢對(duì)急件產(chǎn)品,未能在1小時(shí)內(nèi)檢驗(yàn)完成的,扣1分/次,延誤發(fā)貨的扣2分/次,造成公司損失的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%;急件有異常,未能在10分鐘內(nèi)反饋的,則扣1分/次。數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃員、跟單員。11、中轉(zhuǎn)庫(kù)未將急件產(chǎn)品按要求處理,則扣1分/次,若因未按要求處理,導(dǎo)致產(chǎn)品找不到的則承擔(dān)產(chǎn)品所有費(fèi)用;若延誤發(fā)貨的,扣2分/次,造成公司損失的,則承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:跟單員。12、品管部外觀檢未能對(duì)急件產(chǎn)品及時(shí)隔離標(biāo)識(shí),則扣1分/次;未能在1小時(shí)內(nèi)檢驗(yàn)完成的,則扣1分/次,未及時(shí)檢驗(yàn)影響發(fā)貨的,扣2分次,造成損失的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%;產(chǎn)品有異常未能在30分鐘內(nèi)反饋或處理的,則扣2分/次。數(shù)據(jù)來源:跟單員、裝配車間。編制/日期張曉峰會(huì)簽/日期批準(zhǔn)/日期浙江蘇強(qiáng)格液壓股份有限公司版本/修訂文件名稱文件編號(hào)Q/SQGG05XX-201*A/01201*.11.1第3頁(yè)共3頁(yè)成品發(fā)貨流程生效日期頁(yè)碼13、外觀檢在接到裝配車間的《欠料單》后,未對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)先處理的,扣2分/次;對(duì)跟單員發(fā)出的口頭(或書面)急件產(chǎn)品電鍍將要返回信息,未進(jìn)行處理導(dǎo)致產(chǎn)品積壓或找不到的,扣2分/次。數(shù)據(jù)來源:跟單員、裝配車間、成品倉(cāng)。14、品管部出貨檢及外觀檢,產(chǎn)品到時(shí)沒有圖紙、量具的,扣1分/次;產(chǎn)品有異常未能在30分鐘內(nèi)反饋的,扣2分/次;延誤發(fā)貨的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:跟單員、裝配車間。15、裝配車間在接到銷售員發(fā)貨單或計(jì)劃科的裝配需求任務(wù)單后,未合理安排導(dǎo)致延誤發(fā)貨的(經(jīng)排產(chǎn)對(duì)未能按時(shí)發(fā)貨,經(jīng)與銷售、計(jì)劃等相關(guān)部門溝通可以延期的除外),扣2分/次;對(duì)發(fā)貨單上的欠料信息發(fā)送不及時(shí)(自接到任務(wù)至發(fā)出欠料單不得超過25小時(shí))的,扣2分/次,造成損失的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%;發(fā)貨緊急時(shí),裝配車間在外觀檢拉欠料產(chǎn)品,1小時(shí)內(nèi)未補(bǔ)領(lǐng)料單的扣2分/次。數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃員、跟單員、倉(cāng)管員、銷售部。16、裝配車間應(yīng)對(duì)成品倉(cāng)所發(fā)物料進(jìn)行核對(duì),未核對(duì)或未發(fā)現(xiàn)有缺料情況的,裝配完成后發(fā)現(xiàn)缺少品種的扣1分/品種次。數(shù)據(jù)來源:計(jì)劃員、跟單員、倉(cāng)庫(kù)。17、成品倉(cāng)庫(kù)在接到裝配車間領(lǐng)料單進(jìn)后,優(yōu)先領(lǐng)用急件產(chǎn)品,未優(yōu)先領(lǐng)用導(dǎo)致延誤發(fā)貨的,扣2分/次;造成損失的,承擔(dān)總費(fèi)用的5%。數(shù)據(jù)來源:跟單員、裝配車間、銷售部。18、成品倉(cāng)接到裝配車間領(lǐng)料單后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)領(lǐng)料完畢(領(lǐng)料品種多或數(shù)量巨大的,經(jīng)與裝配車間溝通認(rèn)可的除外),否則扣1分/單;對(duì)領(lǐng)料單上的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)沒有或不能領(lǐng)用的,應(yīng)在發(fā)料時(shí)通知裝配車間并說明原因(是有料不可發(fā)某一單或單據(jù)未及時(shí)更新實(shí)物不存在),未進(jìn)行說明,裝配車間發(fā)現(xiàn)的扣1分/次;成品倉(cāng)應(yīng)對(duì)未發(fā)齊物料進(jìn)行跟催外觀檢,發(fā)現(xiàn)物料到廠,應(yīng)及時(shí)通知外觀檢進(jìn)行檢查、裝配車間進(jìn)行領(lǐng)料作業(yè),未及時(shí)通知,導(dǎo)致產(chǎn)品拉入倉(cāng)庫(kù)的(開始領(lǐng)料未領(lǐng)出,隔日倉(cāng)庫(kù)顯示有實(shí)物有被非倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)的均視為未及時(shí)通知),扣1分/種產(chǎn)品。數(shù)據(jù)來源:跟單員、裝配車間、銷售部。19、各部門在接到銷售部經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的款到發(fā)貨單后,必須確保在三日內(nèi)發(fā)出,否則按1-15條進(jìn)行相應(yīng)考核。20、由于技術(shù)中心未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷售訂單審核的,扣2分/次,造成發(fā)貨延誤導(dǎo)致公司損失的,承擔(dān)總費(fèi)用5%。若訂單審核后,由于技術(shù)資料不齊全,導(dǎo)致其它部門或車間不能操作(計(jì)劃科不能處理、車間不能打送檢單、倉(cāng)庫(kù)無(wú)法入庫(kù)等情況),扣2分/項(xiàng)。資料來源:計(jì)劃科、車間統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)管員、跟單員。21、若本部門所屬員工當(dāng)月被處罰2次以上,則自第三次違規(guī)起部門主管每次連帶扣1分。六、其它相關(guān)事項(xiàng)1、本流程中規(guī)定的相關(guān)扣分項(xiàng),與公司《賠償管理標(biāo)準(zhǔn)》中相應(yīng)條款不沖突,沖突時(shí)按公司《賠償管理標(biāo)準(zhǔn)》中相應(yīng)條款執(zhí)行。2、本流程自簽發(fā)之日起實(shí)施。編制/日期張曉峰會(huì)簽/日期批準(zhǔn)/日期

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豪能包裝有限公司成品發(fā)貨操作流程編制日期倉(cāng)庫(kù)201*.3.18審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)共3頁(yè)生效日期第1頁(yè)

1.目的:確保成品存放安全,及時(shí)發(fā)貨和正確操作。2.適用范圍:銷售部、質(zhì)管部、物控部

3.原則:倉(cāng)管員必須根據(jù)合格的成品發(fā)貨單發(fā)放成品。

倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。

4.職責(zé):計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)成品發(fā)放的歸口管理。

銷售部發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨通知單,發(fā)貨單以及裝車現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。制造部生產(chǎn)計(jì)劃填寫意見。質(zhì)管部負(fù)責(zé)出貨前抽檢。

成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)備貨,發(fā)貨,記帳。搬運(yùn)組負(fù)責(zé)成品裝車。

5.定義:合格的成品發(fā)貨單是指:正確的收貨單位,產(chǎn)品名稱,銷售單價(jià),數(shù)量,價(jià)稅合計(jì),開單日期,業(yè)務(wù)人員簽名,送貨人簽名,制單人簽名。

6.操作流程:

1.銷售部根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃填寫發(fā)貨通知單。

2.銷售部發(fā)貨員需將發(fā)貨通知單交制造部計(jì)劃組填寫意見,制造部計(jì)劃組在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)作出書面答復(fù)。

3.經(jīng)計(jì)劃組同意的發(fā)貨計(jì)劃由銷售部交給成品倉(cāng)管員(發(fā)貨計(jì)劃應(yīng)在30分鐘內(nèi)交給成品倉(cāng)管員)

4.成品倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行備貨并填寫產(chǎn)品出廠抽檢表交質(zhì)管部。成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)在20分鐘內(nèi)將抽檢表送交質(zhì)管部。

5.成品倉(cāng)管員在接到發(fā)貨通知單后,應(yīng)安排搬運(yùn)工裝車并告知裝運(yùn)什么產(chǎn)品,數(shù)量,裝運(yùn)地點(diǎn),預(yù)計(jì)裝運(yùn)時(shí)間。

6.搬運(yùn)組在接到發(fā)貨通知后,應(yīng)及時(shí)前往發(fā)貨點(diǎn)。

7.質(zhì)管部負(fù)責(zé)派質(zhì)檢員到發(fā)貨地點(diǎn)開箱抽檢產(chǎn)品并填寫檢驗(yàn)結(jié)果。

8.如果檢驗(yàn)結(jié)果不合格,成品倉(cāng)管員必須在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員,并且停止該批產(chǎn)品的發(fā)貨。

9.如果檢驗(yàn)結(jié)果合格,質(zhì)檢員必須將開箱檢查的產(chǎn)品按照產(chǎn)品包裝要求重新封箱,打包;并且要在抽檢表上注明同意發(fā)貨,隨后將抽查表交給成品倉(cāng)管員。10.成品倉(cāng)管員應(yīng)該在15分鐘內(nèi)通知銷售部發(fā)貨員。

11.成品倉(cāng)管發(fā)貨員根據(jù)發(fā)貨通知單填寫發(fā)貨單(發(fā)貨單應(yīng)與發(fā)貨通知單上的產(chǎn)品名稱,規(guī)格及數(shù)量保持一致,如有改變必須提前通知并更改發(fā)貨通知單)。12.發(fā)貨單共聯(lián),其中第聯(lián)交給成品倉(cāng)、第聯(lián)在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)交給值班保安。

13.銷售部通知提貨單位提貨。

14.成品倉(cāng)管員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的要求發(fā)放成品。

15.搬運(yùn)工應(yīng)服從成品倉(cāng)管員的裝車安排,遵循《成品發(fā)貨搬運(yùn)操作程序》。16.銷售部負(fù)責(zé)制定裝車的疊堆方法以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

17.

如果是由本公司車送貨,跟車員負(fù)責(zé)清點(diǎn),接收產(chǎn)品,如果沒有跟車員,則由司機(jī)清點(diǎn),接收。雙方進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)。如果發(fā)貨產(chǎn)品在公司內(nèi),可由倉(cāng)庫(kù)主管指派人員進(jìn)行發(fā)貨并當(dāng)面清點(diǎn)。發(fā)貨完成后將發(fā)貨單據(jù)轉(zhuǎn)交給成品倉(cāng)管員入帳。7.工作流程:銷售

計(jì)劃組

成品倉(cāng)

質(zhì)管

搬運(yùn)

客戶

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