人力資源部年終總結(jié)報(bào)告
酒店人力資源部201*年終總結(jié)報(bào)告
暨201*年度工作計(jì)劃
201*年,是三利酒店飛速發(fā)展的一年,本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,努力學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,完成上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。雖然本部門成立不長(zhǎng),但在本年度工作中,通過考勤管理、入離職管理、人事信息檔案?jìng)浒傅,確保各項(xiàng)人事管理工作的規(guī)范性、高效性。
根據(jù)部門工作的安排,201*年從員工招聘到勞動(dòng)關(guān)系等,做了很多基礎(chǔ)工作。使人力資源部的工作進(jìn)一步走向成熟。但同時(shí),仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在201*年開始之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便于今后更好地開展工作。
第一部分本年度主要完成的工作一、招聘工作
201*年,隨著公司的發(fā)展,各部門崗位需求較多,及莫麗斯酒店儲(chǔ)備人才等原因。人才需求量較大并且相對(duì)需求相對(duì)緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時(shí)間和精力。從10月份開始,通過網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘及內(nèi)部員工介紹等多種渠道進(jìn)行招聘。從10月1日酒店總?cè)藬?shù)為120人,直至201*年12月31日酒店總?cè)藬?shù)增至157人,累計(jì)入職人員62人,轉(zhuǎn)崗至集團(tuán)其他部們?nèi)藛T5人,離職人員20人。
在此期間共收取應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、電話、信息等400余份,來公司面試60多人;出差至章丘、煙臺(tái)、菏澤、濰坊、合肥等地,共8所院校進(jìn)行校園招聘活動(dòng),電話溝通10余所院校,為201*年招聘工作做前期鋪墊。
二、培訓(xùn)工作
201*年10月份我部門參加三利酒店組織的技能培訓(xùn)及評(píng)比,并最終良好完成考核;從201*年11月10日開始至今,主要協(xié)助莫麗斯酒店籌備期人力資源部培訓(xùn)工作,期間實(shí)習(xí)生協(xié)助公司完成各項(xiàng)工作任務(wù),并在圣誕節(jié)平安夜的聯(lián)歡晚會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)秀,得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的一直好評(píng)。
三、日常管理
負(fù)責(zé)公司日常管理工作,包括酒店人員信息統(tǒng)計(jì)、協(xié)助辦理員工健康證、員工入職離職手續(xù)、上報(bào)酒店人員動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)記錄、考勤管理及協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與酒店的各項(xiàng)工作交接等多項(xiàng)管理工作;制定酒店人力資源部各種管理文件及制度5個(gè),其中公司備案2份;修改制定各種管理表格8種,公司備案2種;部門性處理通報(bào)3份;設(shè)計(jì)制作招聘海報(bào)及招聘簡(jiǎn)章;參與協(xié)助酒店大型婚宴服務(wù)工作;協(xié)助酒店員工辦理日常事務(wù)性工作;辦理公司福利發(fā)放及酒店各種申請(qǐng)等。
在工作中參與協(xié)助SW設(shè)計(jì)公司完成莫麗斯酒店多項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,并在酒店籌備期間向公司介紹大量酒店專業(yè)人事,為莫麗斯酒店開業(yè)做出一定鋪墊。
第二部分201*年度工作計(jì)劃
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,根據(jù)對(duì)本年度各項(xiàng)工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié),人力資源部將在201*年度有計(jì)劃、有側(cè)重地開展各項(xiàng)工作,現(xiàn)將主要工作分解如下:
一、招聘與配置
餐飲業(yè)屬勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),在人力資源管理方面具有人員流動(dòng)率較高、且外來務(wù)工人員較多的特點(diǎn)。人員儲(chǔ)備的捉襟見肘會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的一大問題。這也促使招聘工作是本部門最主要工作之一,本年度招聘工作計(jì)劃就以下幾個(gè)方面進(jìn)行開展。
1、完成酒店各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資提供科學(xué)依據(jù)。
2、計(jì)劃采取的招聘方式:以校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、宣傳、推薦等。其中校園招聘以距離公司較近優(yōu)先為原則,不限省市地區(qū)進(jìn)行校園宣講及專場(chǎng)招聘會(huì),積極參加6、7月份各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等;現(xiàn)場(chǎng)招聘主要以山東省內(nèi)人才市場(chǎng)為重點(diǎn);網(wǎng)絡(luò)招聘主要為公司投放招聘網(wǎng)站,并收集各網(wǎng)站應(yīng)聘信息;宣傳與推薦視具體需求和情況確定。
3、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘簡(jiǎn)章(職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;必要文具;應(yīng)聘登記表;招聘人員的形象和素質(zhì)要求。
4、各部門應(yīng)在201*年目標(biāo)制定時(shí)將酒店人力資源規(guī)劃上報(bào),以便人力資源部合理安排招聘工作。后勤部門應(yīng)根據(jù)酒店201*年人力需求預(yù)測(cè)數(shù)量做好后勤保障的準(zhǔn)備,特別是宿舍、工裝等,務(wù)必跟上人力招聘需求,不能出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
5、需酒店在人事招聘上作合理費(fèi)用投資。二、員工關(guān)系管理
1、保證配合集團(tuán)人力資源部共同將員工勞動(dòng)關(guān)系及人員信息檔案規(guī)范管理。合理分類各種員工信息,統(tǒng)一管理。人事檔案要查缺補(bǔ)漏,認(rèn)真梳理。應(yīng)聘登記表、照片、身份證復(fù)印件等全部要在案。
2、員工溝通將是今后工作的重點(diǎn),建立員工溝通制度,定期進(jìn)行員工訪談,包括試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等。有效改善和提升員工關(guān)系管理水平,同時(shí)提高員工合理化建議的積極性,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
第三部分結(jié)語
人力資源管理工作任重道遠(yuǎn)。在新的一年,要把人力資源的各環(huán)節(jié)日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,不斷地提升專業(yè)水準(zhǔn)和戰(zhàn)略高度,從而推動(dòng)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
酒店人力資源部
報(bào)告人:相國日期:201*年1月3日
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人力資源部工作總結(jié)報(bào)告
在總經(jīng)理、副總的領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)干部和廣大員工的共同努力下,堅(jiān)持以6S為切
入點(diǎn),以制度的推行為中心,通過部門人事重組,大力開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),克服部門人員能力不足、素質(zhì)參差不齊等諸多不利因素,基本完成了人事管理制度與流程的出臺(tái),活動(dòng)按年度計(jì)劃進(jìn)行,6S活動(dòng)的開展工作。堅(jiān)持以人為本的管理理念,取得了一定成績(jī)。但問題很多,改善的空間還很大,為了更好地做好今后的工作,進(jìn)行總結(jié),提出存在問題,并計(jì)劃改善。一、人力資源管理方面:
1.人事事務(wù)管理
現(xiàn)狀:1)與04年春節(jié)對(duì)比,從B線統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,年后不來的人數(shù)占25%(總數(shù)60人,不來的15人),與去年一半人不來的流失率對(duì)比流失率有所下降,但由于沒有以前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不能統(tǒng)計(jì)到近幾個(gè)月的流失情況。2)編寫了人事考勤系統(tǒng)及工資系統(tǒng)軟件,但沒有試用;3)購買了卡鐘、廠服、廠牌準(zhǔn)備在春節(jié)后上班。4)人事用表格、辦公用品基本配齊備。5)人事檔案(書面和電腦)已建立。
計(jì)劃:1)2月份完善考勤系統(tǒng),把人事資料數(shù)據(jù)庫建立起來,便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)分析人員流動(dòng)狀況,工齡、性別、年齡等分析人事存在的問題,按月上報(bào)《人事異動(dòng)表》。2)廠服可在3月1日發(fā)放給回廠的老員工及2月20日前新入職的員工;方便識(shí)別管理,加強(qiáng)人員進(jìn)出管理,3月份實(shí)現(xiàn)正;
3.人力資源計(jì)劃、招聘和選擇
現(xiàn)狀:1)不清楚用人計(jì)劃;2)新的招聘及試工流程未使用(職員已按照流程作業(yè));3)招聘員工的難度大,工人的招聘因目前生產(chǎn)訂單不足,暫時(shí)未受到影響;但管理人員很難,原因有:家具行業(yè)人才少,要求高,地區(qū)性專業(yè)人才失衡等,因此招聘人員成本高,效率低,周期長(zhǎng)。目前看至少需要3個(gè)以上主任級(jí)人員,3個(gè)以上部門主管級(jí)人員,文職人員5名以上等等。
計(jì)劃:1)根據(jù)目前情況計(jì)劃招聘人員在500-550人,預(yù)計(jì)30%流失,需要招收150-200名員工。2)流程上堅(jiān)持按申請(qǐng)審批招工面試等程序作業(yè);尤其是工人的分配上凡是老
鄉(xiāng)親戚等不得在同班組,有投訴的堅(jiān)決調(diào)離原崗位等,控制關(guān)系員工集中分布。3)招聘難的問題:過了年是人員流動(dòng)的高峰期,需要在2月2底到人才市場(chǎng)去大量招聘員工,尤其是管理人員,加強(qiáng)廣告宣傳,如在汕頭市內(nèi)廣告欄、人才市場(chǎng)廣告欄。甚至上家具網(wǎng)登1-3個(gè)月廣告等,加強(qiáng)廣告宣傳力度,在3月15日前需解決大部分人員,否則過了3月份,大部分跳槽的人又找到新工作而不會(huì)隨便更換,錯(cuò)過最佳機(jī)會(huì)。
4.人力資源開發(fā)
培訓(xùn)現(xiàn)狀:1)由總經(jīng)辦組織,由顧問公司舉辦了職員培訓(xùn),但培訓(xùn)效果不理想;2)沒有開展工人的在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)計(jì)劃:1)暫時(shí)不參與管理人員的培訓(xùn),但應(yīng)插入2-3場(chǎng)激勵(lì)方面的培訓(xùn),如陳安之的《如何激勵(lì)成超人》;《絕不裸奔》等,給管理人員心態(tài)進(jìn)行激勵(lì)。2)從2月份起對(duì)新員工要全部進(jìn)行8小時(shí)的脫產(chǎn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是管理總則。10人以上集中進(jìn)行培訓(xùn),上課地點(diǎn)在現(xiàn)在的培訓(xùn)室。3)當(dāng)顧問公司合同到期前確定職員的培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃和07年的培訓(xùn)計(jì)劃。
企業(yè)文化現(xiàn)狀:1)精神文化建設(shè)基本展開,如按年度計(jì)劃舉辦了員工生日晚會(huì)三次,元旦拔河、象棋比賽及游園活動(dòng);舉辦了05年度優(yōu)秀員工評(píng)比活動(dòng);全體員工團(tuán)年飯活動(dòng);娛樂室開放從零到有,達(dá)到了計(jì)劃要求。2)物質(zhì)文化方面如工資制度、食宿環(huán)境、工作環(huán)境等基本上還沒有開展,可以說上述方面還沒有做到能調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。3)制度文化還剛剛開始,可以說制度的執(zhí)行還沒有正式展開,部分關(guān)鍵人員還未能很好的按章執(zhí)行。
企業(yè)文化計(jì)劃:1)由人力資源部門負(fù)責(zé)的精神文化建設(shè)必須按計(jì)劃堅(jiān)持做下去,每一次活動(dòng)要總結(jié)工作,下一次改善,就會(huì)越做越好。公司領(lǐng)導(dǎo)也要堅(jiān)決支持。否則可能半途而廢。另外,還要增加一些活動(dòng),多搞點(diǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。如上半年舉辦愛學(xué)習(xí)守制度知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng);新員工新風(fēng)尚楷模等評(píng)選活動(dòng)(試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者);每月質(zhì)量最好、產(chǎn)值最高的前3名員工可以減免伙食等活動(dòng)。2)物質(zhì)文化方面,隨著工廠運(yùn)作的正常化,要對(duì)員工福利待遇方面下工夫,如伙食減免部分(如員工只出100元等),如華沙家具廠員工伙食就是6元的標(biāo)準(zhǔn),全部是公司出。建議在下半年如果改革見成效時(shí)要考慮;改善員工住宿環(huán)境,如夫妻房,在乳制品廠可以規(guī)化12間夫妻房(每層6間,
每間5平方);乳制品廠員工宿舍熱水供應(yīng)等;安排專職清潔工隨時(shí)打掃衛(wèi)生,確保住宿環(huán)境;工資及獎(jiǎng)金制度盡快出臺(tái)等。我們廠的硬件設(shè)施一點(diǎn)都不能吸引人,是大家要去思考和努力改善的最大文化建設(shè)項(xiàng)目之一。因?yàn)槲镔|(zhì)文化是調(diào)動(dòng)工作積極性不可缺少的又是最主要的一個(gè)工作。3)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè):在上班年內(nèi)設(shè)計(jì)出公司文化體系,制訂推行方案,現(xiàn)已制訂了檢討問題事項(xiàng),但總經(jīng)理未反饋意見,須跟催。
職業(yè)計(jì)劃與發(fā)展現(xiàn)狀:沒有開展任何相關(guān)工作。
職業(yè)計(jì)劃與發(fā)展計(jì)劃:在上半年對(duì)所有職員規(guī)劃組織一次職業(yè)生涯管理知識(shí)培訓(xùn),抓好培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、降職等工作程序化,規(guī)范化;鼓勵(lì)員工規(guī)劃自己的職業(yè)計(jì)劃,公司提供發(fā)展機(jī)會(huì)。
績(jī)效管理現(xiàn)狀及計(jì)劃:由于組織不健全,不到位,職務(wù)分析工作不好開展,因此,無法落實(shí)績(jī)效管理工作,待生產(chǎn)部門整合后再根據(jù)顧問公司的計(jì)劃而定。
5.薪酬和福利
薪酬現(xiàn)狀:目前生產(chǎn)計(jì)件工資還有不少問題,都是經(jīng)驗(yàn)工資方案,不科學(xué),加上管理上混亂,品質(zhì)控制不到位,有重復(fù)計(jì)薪的,虛報(bào)數(shù)據(jù)的,工價(jià)高低不一的等現(xiàn)象,因?yàn)闆]有工業(yè)工程人員,無法測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),所以計(jì)件工資的改革還有一段過程。
薪酬計(jì)劃:按顧問公司的計(jì)劃進(jìn)行。但應(yīng)參與到其中去,否則制訂的方案可能不能切合實(shí)際。
福利現(xiàn)狀:有職員的包吃住,員工包住福利,初步建立了娛樂設(shè)施和場(chǎng)所,但吃住環(huán)境非常差,加上地理位置差,又沒有其他福利,對(duì)外來的管理人員和工人的流動(dòng)性影響較大。
福利計(jì)劃:06年宿舍的新規(guī)劃,如夫妻房規(guī)劃(可解決12對(duì)夫妻住房)在春節(jié)后即可進(jìn)行;乳制品廠熱水供應(yīng)規(guī)劃;下半年如果改革取得實(shí)效,建議給予工人減免30%的伙食費(fèi),制訂年終獎(jiǎng)或生產(chǎn)效益獎(jiǎng)勵(lì)制度,有薪休假制度(非十幾元的補(bǔ)貼),春節(jié)回家報(bào)回程車費(fèi),實(shí)施年資工資等。
6.員工和勞動(dòng)關(guān)系
現(xiàn)狀:1)離職面談、績(jī)效面談未制度化;2)員工與公司存在溝通障礙,如沒有或很少員工投訴或反映問題;3)勞資糾紛主要體現(xiàn)在工傷的賠償上面,基本上是協(xié)商方
式解決;但公平合理性上做得不是很好,另外也有制度方面上的因素,如制度未涉及到管理人員的責(zé)任。4)按制度規(guī)定,職員的勞動(dòng)合同未簽;5)員工晉升沒有制度和程序;
計(jì)劃:1)建議每月開展批評(píng)與自我批評(píng)會(huì)議。如2月開工以后所有管理人員就制度執(zhí)行中存在的問題發(fā)表意見,開會(huì)討論,還可以選出員工代表和管理代表參加,做到或盡量去進(jìn)行人性化管理。2)要敦促公司盡快與職員簽訂《勞動(dòng)合同》;3)制訂晉升制度與程序;4)3月份《員工手冊(cè)》的印刷與發(fā)放等;5)月集體全員早會(huì)和公司周例會(huì)要制度化實(shí)施。
7、健康與安全
健康與安全現(xiàn)狀:安全生產(chǎn)制度不完善,沒有管理責(zé)任;設(shè)備安全性差,有的需要安裝防護(hù)罩,安全教育缺乏,管理人員沒有進(jìn)行必要的宣導(dǎo)等。大齡工人太多,是工傷的高危人群;消防設(shè)施規(guī)劃與管理太差,存在消防安全隱患。
健康與安全計(jì)劃:修訂安全生產(chǎn)管理制度;安裝必須的設(shè)備防護(hù)罩;加強(qiáng)新員工入職安全生產(chǎn)教育;控制大齡工人入職;規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)干部必須月月進(jìn)行安全教育;3月份把消防設(shè)施重新規(guī)劃和添置。
8.人力資源研究
現(xiàn)狀與計(jì)劃:需要人事考勤系統(tǒng)及人事檔案系統(tǒng)建立而提供必要的數(shù)據(jù)做依據(jù),可以分析人員流動(dòng)的原因和提出相關(guān)的改善方案;通過對(duì)管理人員進(jìn)行必要的個(gè)性及管理能力、溝通能力等測(cè)試分析,績(jī)效評(píng)價(jià)等對(duì)其提出優(yōu)缺點(diǎn),以便其改正缺點(diǎn),提升管理能力。
二、后勤管理方面:
1.宿舍管理:
現(xiàn)狀:1)典型的三合一工廠,存在很大的安全隱患,責(zé)任在工廠;2)由于沒有稱職的管理人員加上沒有制度和方法,導(dǎo)致隨便住宿、衛(wèi)生特差、住宿情況不清等;3)配置差。如乳制品廠宿舍,沒有熱水供應(yīng),衛(wèi)生工具配置不到位,管理不到位,房間狹小、灰塵大,休息空間小等等。
計(jì)劃:乳汁品廠的房子應(yīng)收回,并進(jìn)行合理規(guī)劃,使員工住宿流向乳制品廠宿舍;夫妻房在3月份要裝修出來;熱水要想辦法解決;疏散廠部三樓夫妻房入住率;加強(qiáng)衛(wèi)生打掃及衛(wèi)生工具配置齊備;制度化管理宿舍。
2.食堂管理
現(xiàn)狀與計(jì)劃:維持現(xiàn)在的承包辦法。但隨著競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,要留駐員工,改善福利,需規(guī)劃在伙食質(zhì)量上提高,同時(shí)要給予員工一定伙食減免政策。
3.保安管理
現(xiàn)狀:保安年齡普遍偏大,又不具備保安職位所需要的素質(zhì)條件,加上自以為是,沒有責(zé)任心,得過且過。基本上是做個(gè)保安的樣子,沒有起到保障公司財(cái)物和員工生命安全的作用;有損公司的形象。
計(jì)劃:逐漸改造,但半年內(nèi)必須把所有不合格者全部淘汰掉,但壓力是能否做到。4.6S
現(xiàn)狀與計(jì)劃:基本上打好了基礎(chǔ),但檢查人員力度不夠,經(jīng)驗(yàn)不足,還需要鍛煉,年后必須加強(qiáng),協(xié)助公司制度的順利推行。
5.清潔
現(xiàn)狀:由人承包,但效果差,一天的衛(wèi)生只是在早上清潔后是衛(wèi)生的,但沒有維持,而且臨時(shí)有清潔任務(wù)時(shí)找不到人解決,清潔又不徹底。
計(jì)劃:必須要找全天候的清潔工,先找一男一女,工資試用期750元/月,期滿850元/月;負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生及宿舍衛(wèi)生。否則,衛(wèi)生是沒法搞好的,只能維持現(xiàn)狀的臟亂局面。
人力資源部201*年1月22日
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